Aviso

title	Atenção!

A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.

Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.

Dica

title	Dica!

Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!

Índice

exclude	.*ndice

Falando de Configurações da lista...Image Added

...

Confira como é simples criar sua lista no TOTVS Tasks e personalizá-la da forma que melhor atende as necessidades da sua equipe.

Image Added

Criar lista

...

01. No menu de listas, acione Criar Lista.

02. Adicione um Título e uma Descrição.

03. Selecione Avançar.

04. Selecione o template desejado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Você pode selecionar o template que deseja utilizar, podendo escolher entre: Lista simples, Delivery, Contato, Fechamento contábil, Registro de ocorrência, Atendimento a clientes, Contratos, Gestão de equipes ágeis e Aprovaçõe. Para saber mais, consulte o help Templates.

Painel

borderColor	#ebf8ff
bgColor	#ebf8ff

HTML

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

Índice

exclude	.*ndice

Falando de personalizar lista...Image Removed

Confira como é simples criar sua lista no Tasks,e personalizá-la da forma que melhor atende as necessidades da sua equipe.

Criar lista

01. No menu de listas, acione Criar Lista.

02. Selecione o Template desejado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Você pode selecionar o template que deseja utilizar, podendo escolher entre:

Lista simples
Template selecionado como padrão, caso nenhum template específico tenha sido selecionado. Por padrão, as tarefas passam pelos status de: Aberto, Fazendo e Concluído.

Registro de Ocorrência
Template indicado para o registro de ocorrências e não conformidades. Por padrão, as ocorrências passam pelos status de: Ocorrências, Planejamento, Execução, Conferência e Concluído.

Atendimento a clientes
Template para gestão de chamados podendo ser utilizado, por exemplo, por uma equipe de suporte. Por padrão, os chamados passam pelos status de: Triagem, Atendimento, Pausado e Concluído.

Plano de ação - Template com os princípios do PDCA para resolução de problemas, permitindo proporcionar ao usuário uma Gestão de qualidade ágil.

Contratos
Template para a gestão de contratos de clientes. Por padrão, os contratos passam pelos status de: Novos contratos, Análise e desenvolvimento, Aprovação preliminar, Aprovação, Em modificação, Aprovados e Arquivados.

Gestão de equipes ágeis
Template para aplicação de princípios Scrum, aplicável para equipes de diversos ramos, por exemplo, o de desenvolvimento de software. Por padrão, as tarefas passam pelos status de: Backlog de atividades, Sprint, Fazendo, Pausado, Concluído e Cancelado.

Aprovação
Template voltado para aprovação, autorização ou homologação de documentos e informações. Por padrão, os documentos passam pelos status de: Para aprovar, Em aprovação, Em revisão, Aprovados e Cancelados.

03. Adicione Nome da lista e Descrição da lista.

Painel

borderColor	#ebf8ff
bgColor	#ebf8ff

HTML

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-centercallout {
      text-alignborder: centernone;
    }

     .lms-full-height {padding: 0px;

      heightdisplay: 100%-moz-box;
    }

  -moz-flex-flow: row /*wrap;
 Component LMS Callout */

    .lms-callout {-moz-justify-content: center;
      border-moz-align-items: nonecenter;
      padding: 0px;

      display: -mozms-boxflexbox;
      -mozms-flex-flow: row wrap;
      -mozms-justify-content: center;
      -mozms-align-items: center;
      
      display: -ms-flexbox-webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -mswebkit-flex-flow: row wrap;
      -mswebkit-justify-content: center;
      -mswebkit-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      displayflex-flow: -webkit-box;
  row wrap;     -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;
    }
  
    display: flex;.lms-callout .lms-callout-image {
      flex-flow: row wrap;  width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% justify-content: center24px);
      alignpadding-itemsleft: center20px;
    }
  
    
	.lms-callout .lms-callout-imagecitacao {
      widthborder: 0px 24pxsolid;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {  border-left-width: 3px;
      width: calc(100% - 24px);
    border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 20px8px;
     }

	.lms-callout  font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-citacaothumb {
      borderwidth: 0px solid24px;
      border-left-widthheight: 3px24px;
    }

     border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px.lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      font-sizemargin: 13px0;
	    }
</style>
    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<img<p class="lms-callout-thumbtext" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">><b>Importante</b><br>O nome da lista é um item de preenchimento obrigatório.</a></p>
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>Importante</b><br>O nome da lista é um item de preenchimento obrigatório.</a></p>
		</div>
	</div>
</div>

04. Acione Avançar.

</div>
</div>

05. Acione Avançar.

06. Em Mediadores, você pode adicionar mediadores e definir o nível de permissionamento que eles possuem sobre esta lista. Essas informações podem ser alteradas posteriormente nas configurações da lista.05. Em Adicionar colaboradores e administradores, gerencie os colaboradores que irão compartilhar a lista de tarefas.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Por padrão, o criador da lista será sempre o usuário logado .e não poderá ser alterado ou excluído.

Para definir novos mediadoresPara selecionar os colaboradores, é preciso digitar na busca pelo nome do usuário e clicar sobre ele para adicionar. Somente usuários associados ao aplicativo TOTVS Tasks serão apresentados na busca.

Para dar permissão de administrador ao usuário, basta habilitar a opção Administrador. Com essa permissão, o usuário consegue gerenciar as configurações da lista de tarefas, auxiliando o criador da lista.

Será possível adicionar um mediador com função de Editar ou Gerenciar.

Editar: Somente criar e visualizar as tarefas da lista.

Gerenciar: Permite criar, editar, arquivar e alterar as permissões da lista de tarefas.

Para remover o mediador Para remover o usuário da lista, acione Remover .

0607. Acione Criar lista.

Painel

borderColor	#e8f6f0
bgColor	#e8f6f0

HTML

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>O criador e os usuários administradores das listas conseguem editar as etapas da lista de tarefas.</p>
		</div>
	</div>
</div>

*inserir gir criando lista

Incluir status na lista

^{Essa ação está disponível apenas no modo de visualização Kanban. Para saber como alterar, acesse o help Alterar modo de visualização.}

01. Na visualização da lista, passe o mouse por uma das colunas e clique em Image Removed.

02. Na nova coluna incluída, informe o nome do novo status.

03. Acione Image Removedou pressione Enter para concluir a inclusão.

Alterar status na lista

^{Essa ação está disponível apenas no modo de visualização Kanban. Para saber como alterar, acesse o help Alterar modo de visualização.}

 administradores das listas conseguem editar as etapas da lista de tarefas.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Adicionar nova etapa na lista

...

^{Essa ação está elegível nos dois modos visualização das listas, Kanban ou Lista. Para saber mais sobre os modos de visualização, acesse Alterar modo de visualização.}

01. Na visualização da lista, localize o menu de ações Image Added ao lado do título da etapa.

Painel
As configurações são idênticas nos dois modos de visualização, mudando somente o layout de algumas informações.

02. Clique e selecione a opção Adicionar nova etapa.

03. Defina um título para a etapa.

04. Acione Image Addedou pressione Enter para concluir a inclusão.

Editar etapa na lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique em ações Image Added.

02. Um menu de opções será aberto com as ações da etapa.

03. Clique em Editar etapa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Os campos editáveis da etapa são:

Título: permite inserir ou editar um título.
Descrição: permite adicionar ou editar uma descrição para a etapa.
Cor da etapa: permite alterar a cor da etapa.
Etapa final da lista: permite selecionar a opção caso deseje tornar a etapa, a final da lista.
Permite criar tarefas: permite selecionar a opção para permitir ou não a criação de tarefas na etapa.

Duplicar etapa da lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela coluna etapa que deseja editar e clique em Image Removedno menu de ações Image Added.

02. Na janela Detalhes do status, altere as configurações desejadas. Selecione Duplicar etapa.

03. A etapa duplicada será visualizada abaixo da etapa original, mantendo a mesma nomenclatura.

Painel

borderColor	#f2f2f2	bgColor	#f2f2f2

É possível alterar o título do status, a descrição que será apresentada na coluna e a cor que representa o status.

As alterações são gravadas automaticamente.

Excluir status na lista

^{Essa ação está disponível apenas no modo de visualização Kanban. Para saber como alterar, acesse o help Alterar modo de visualização.}


bgColor	#f2f2f2

Caso as propriedades como tarefas, responsáveis, descrições e checklist já tiverem sido configuradas, estas serão mantidas na etapa duplicada.

Excluir etapa da lista

...

01. Na 01. Na visualização da lista, passe o mouse pela coluna etapa que deseja excluir e clique em Image Removededitar e clique no menu de ações Image Added.

02. Selecione Excluir etapa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Nem todos os status podem ser excluídos. O primeiro e o último status da lista devem sempre ser mantidosTodas as etapas são configuráveis, exceto a primeira etapa da lista que não pode ser excluída.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Ao acionar essa opção, será apresentada uma"><b>IMPORTANTE!</b><br>Uma mensagem de confirmação dade exclusão do status. Caso tenham atividades com esse status nesse momento, por padrão essas atividades serão reclassificadas com o primeiro status da lista. Caso desejado, é possível selecionar a opção <b>Excluiraparecerá na tela, informando ao usuário que ao excluir esta etapa, todas as tarefas do status</b> para que as tarefas sejam excluídas automaticamente junto com o status relacionas a ela irão automaticamente para a primeira etapa da lista. Para confirmar a exclusão, basta acionar Excluir..</p>
		</div>
	</div>
</div>

0203. Na janela de confirmação, acionar Excluir.

...

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Versões comparadas

Versão antiga 18

Nova versão Atual

Chave

Falando de Configurações da lista...Image Added

Criar lista

Falando de personalizar lista...Image Removed

Criar lista

Incluir status na lista

Alterar status na lista

Adicionar nova etapa na lista

Editar etapa na lista

Duplicar etapa da lista

Excluir status na lista

Excluir etapa da lista

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Versões comparadas

Versão antiga 18

Nova versão Atual

Chave

Falando de Configurações da lista...Image Added

Criar lista

Falando de personalizar lista...Image Removed

Criar lista

Incluir status na lista

Alterar status na lista

Adicionar nova etapa na lista

Editar etapa na lista

Duplicar etapa da lista

Excluir status na lista

Excluir etapa da lista