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Através deste cadastro você controla é possível controlar os tipos de documentos podendo e classificar os lançamentos financeiros.
Na janela principal é possível visualizar de forma simplificada, informações de um ou de vários tipos de documento. Você define quantos e quais tipos serão apresentados, criando filtros através do Gerenciados , de acordo com os filtros criados através do Gerenciador de Filtros (localizado na Barra de Ferramentas). Ao executar um filtro cada cadastro será apresentado em uma linha e as informações em colunas.
Dicas
A permissão para visualização de informações ou realização de processos deste módulo pode ser configurada por usuário ou por perfis, no menu Segurança dos Serviços Globais.
Na inclusão de um novo registro é possível que algumas informações já sejam apresentadas por default, para isso, edite um cadastro já existente, clique com o botão direito do mouse sobre a informação desejada, posicione o cursor do mouse sobre a opção "Valor Default" e clique sobre a informação.
As informações de alguns campos podem ser obrigatórias, para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o campo e clique sobre a opção "Preenchimento Obrigatório".
Ao clicar sobre o nome de algumas informações a janela de edição do cadastro da informação é apresentada.
Você pode definir quais colunas serão apresentadas na janela de visão dos registros utilizando a funcionalidade "Configurar Colunas", ícone localizado na barra de ferramentas.
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id | Dados Adicionais |
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Dados Adicionais Nesta pasta são apresentadas algumas informações de dados adicionais do tipo de documento. Informações sobre alguns campos: Formato do Sequencial Informe se o formato do sequencial será em letras ou números. Separador do Sequencial Informe o separador do sequencial. Regra de Numeração NÚMERO DO MOVIMENTO + SEPARADOR + SEQUENCIAL. Os campos Separador e Sequencial podem ser definidos por tipo de documento. Exemplo Número do Movimento = 000235 Separador = / Sequencial = Letra Gerando 3 lançamentos: 000235/A 000235/B 000235/C Default para Série do Documento Ao incluir um lançamento de Entrada/Saída ( RM LíberTOTVS Gestão Fiscal) o sistema irá preencher o campo série de acordo com a série default informada no tipo de documento. Se não existir série definida para o tipo de documento, será utilizada a série default dos parâmetros, em Opções/ Parâmetros/Gerais/Tabelas/Lançamento Sub-pasta Default. Código do Modelo do Documento Informe o código do modelo do documento fiscal. Informação utilizada pelo RM Líber. ATOTVS Gestão Fiscal. A informação do "Código do Modelo do Documento" é de extrema importância para:
Considerar no Relatório Extrato Cliente/Fornecedor Os lançamentos financeiros associados aos tipos de documento que estiverem com esta opção desmarcada não serão impressos no relatório razão de clientes/fornecedores. Considerar no Relatório de Fluxo de Caixa Essa opção possibilita que os lançamentos financeiros sejam considerados ou não na geração do fluxo de Caixa. Gera IRRF Quando a classificação for igual a 'Adiantamento', define que o lançamento financeiro pertinente ao adiantamento será gerador de IR. Espécie CNAB (Cobrança) O código da espécie de cobrança varia de banco para banco. Este código é utilizado no processo de Remessa de Cobrança. Card | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
id | Parâmetros | label | Parâmetros
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Nesta pasta são apresentadas informações sobre os parâmetros específicos do tipo de documento. Informações sobre alguns campos: Usar Parâmetros Gerais Ativando esta opção, o tipo de documento irá respeitar os parâmetros gerais localizados no Assistente de Implantação de Processos (menu Opções | Parâmetros | RM FluxusTOTVS Gestão Financeira). Gerar Extrato Compensado na Baixa Com esta opção marcada, a compensação do registro do extrato proveniente de baixa de lançamento que utiliza este tipo de documento será sempre realizada, mesmo que o parâmetro geral, acessado pelo menu Opções | Parâmetros | RM FluxusTOTVS Gestão Financeira | 02.01.02 - Baixa | Etapa 8 – Baixa 1/2, esteja desativado. Não Contabilizar Baixa Zerada Com esse parâmetro ativo, o sistema não irá gerar lançamento contábil referente à baixa de lançamentos que contenham esse tipo de documento e cujo valor baixado for igual a zero. Mesmo que o parâmetro geral, acessado pelo menu Opções | Parâmetros | RM FluxusTOTVS Gestão Financeira | 02.01.02 – Baixa |Etapa 18 – Contab. Baixa, esteja desativado. Fórmulas Default Os campos de fórmulas só estarão disponíveis se o parâmetro "Usar Fórmulas para Valores" estiver ativo. Este parâmetro está no menu Opções | Parâmetros | RM FluxusTOTVS Gestão Financeira | Manutenção de Lançamentos | Lançamento | Recursos Adicionais. As fórmulas cadastradas nesses campos serão apresentadas como default ao gerar lançamentos que tenham este tipo de documento cadastrado. O preenchimento de fórmulas por default na inclusão do Lançamento Financeiro terá algumas diferenças quando a inclusão for automática ou quando for manual:
Ao gerar Lançamentos Financeiros automaticamente (via processos ou por outros aplicativos) utilizando um Tipo de Documento que esteja com a opção "Usar Parâmetros Gerais" desmarcada e que não tenha nenhuma fórmula default, o Lançamento será incluído sem fórmulas, mesmo existindo fórmulas default nos parâmetros gerais.
Ao incluir o lançamento manualmente pelo Financeiro, o mesmo será carregado com as fórmulas dos parâmetros gerais, ao selecionar um Tipo de Documento que esteja com a opção "Usar Parâmetros Gerais" desmarcada e que não tenha nenhuma fórmula default, as fórmulas já carregadas não serão apagadas, devido ao fato do sistema não identificar se as fórmulas que já existem foram trazidas dos parâmetros gerais ou se foram incluídas manualmente. Gera IRRF-PF Alíquota Fixa Visando atender situações onde o imposto de renda pessoa física deve ser calculado via alíquota fixa, o sistema foi evoluído para permitir tais situações. A nova classificação de tipo de documento "Gera IRRF-PF Alíquota Fixa" deverá ser utilizada nos lançamentos onde o cálculo do imposto deverá desconsiderar a tabela progressiva. Nestes casos, o cálculo do imposto de renda pessoa física respeitará a alíquota fixa previamente informada no cadastro do código de receita associado ao clicliente/ forfornecedor. Card | | |
id | Eventos Contábeis |
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Eventos Contábeis Quando definido nos parâmetros do sistema que os defaults contábeis serão cadastrados no Tipo de Documento, ao inserir ou editar um cadastro existente os campos de defaults serão apresentados para preenchimento, são eles:
Observações A definição da utilização será em Parâmetros | Totvs Gestão Financeira | Integração Contábil | Contab. Financeiro | Tabela Default para Evento. Estes campos serão usados para cadastrar o default do evento contábil das respectivas contabilizações do lançamento financeiro. * O campo de Evento Contábil para Baixa de Crédito de Adiantamento, estará disponível a partir da release 12.1.24. A contabilização será somente na baixa. |
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A permissão para visualização de informações ou realização de processos deste módulo pode ser configurada por usuário ou por perfis, no menu Segurança dos Serviços Globais.
Na inclusão de um novo registro é possível que algumas informações já sejam apresentadas por default, para isso, edite um cadastro já existente, clique com o botão direito do mouse sobre a informação desejada, posicione o cursor do mouse sobre a opção "Valor Default" e clique sobre a informação.
As informações de alguns campos podem ser obrigatórias, para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o campo e clique sobre a opção "Preenchimento Obrigatório".
Ao clicar sobre o nome de algumas informações a janela de edição do cadastro da informação é apresentada.
Através da funcionalidade "Configurar Colunas", ícone localizado na barra de ferramentas, define-se quais colunas serão apresentadas na janela de visão dos registros.
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