O Protheus Insights é uma solução inovadora que aproveita o poder da utiliza inteligência artificial para otimizar e aprimorar diversas áreas-chave dentro do seu ERP Protheus. Com a integração da avançada tecnologia de inteligência artificial tecnologia avançada da Carol, nossa plataforma de IA, o Protheus Insights oferece análises profundas e previsõesprecisas, permitindo que você tome decisões estratégicas informadas e impulsione permitem tomadas de decisões com confiança, impulsionando a eficiência operacional de da sua empresa.
Benefícios Principais
Conciliação Contábil Aprimorada: O módulo Conciliador Contábil identifica automaticamente divergências e origens de lançamentos manuais, proporcionando uma conciliação contábil mais precisa e reduzindo falhas de processos.
Gestão Financeira Inteligente: O Novo Gestor Financeiro utiliza análise de fluxo de caixa impulsionada pela inteligência artificial para antecipar decisões relacionadas à disponibilidade de recursos financeiros. As projeções das entradas e saídas no gráfico de fluxo de caixa permitem tomadas de decisões ágeis e a minimização de impactos financeiros.
Eficiência no Gerenciamento de Estoque: O módulo Cadastro de Produtos oferece uma visão antecipada das tendências de estoque, incluindo alertas sobre possíveis rupturas. Isso garante uma reposição de estoque precisa, evitando interrupções nas operações de sua empresa.
Solicitações de Compras Inteligentes: O Protheus Insights otimiza as demandas de reposição de estoque, sugerindo fornecedores com melhores preços e volumes necessários. Isso reduz desperdícios e custos desnecessários, garantindo uma gestão eficaz de suprimentos.
Como o Protheus Insights Funciona
O Protheus Insights é alimentado pela avançada tecnologia de Inteligência Artificial (IA) da Carol, que é incorporada em seu ERP. A IA realiza análises precisas de dados, identifica padrões e tendências, e gera projeções confiáveis para suportar a tomada de decisões informadas. A interação entre a IA e os módulos do Protheus Insights oferece uma experiência de usuário aprimorada, com pop-ups de alerta e históricos de alertas disponíveis para consulta. Metodologia de Algoritimos de IA
Inteligência Artificial Novo Gestor Financeiro
Previsão de Fluxo de caixa:
O algoritmo se inicia com a construção das séries temporais de entradas e saídas de caixa, a partir da tabela de movimentações bancárias (SE5).
Com o modelo Arima+ são extraídos padrões de tendência e sazonalidade das séries temporais e feitas as projeções de entradas e saídas de caixas dos próximos meses.
A partir das previsões é feita uma análise de saldo insuficiente ou extra e caso os valores projetados estejam fora da média histórica é enviado um alerta ao ERP.
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Inteligência Artificial Rotina Estoque – Cadastro de Produtos
Ruptura de Estoque:
O algoritmo se inicia com a reconstrução do histórico de demanda, onde são utilizadas as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para compor a demanda diária.
O Histórico de demanda é utilizado como entrada para o modelo Arima+, que busca por padrões de tendência e sazonalidade para fazer a previsão de demanda dos próximos meses.
Com base na previsão de demanda, saldos em estoque e movimentos de entrada futuros é feita a previsão de estoque.
Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição no cadastro de produtos do ERP, é feito um cálculo utilizando o lead time e a demanda média diária.
Após o cálculo dos indicadores, é verificado se em algum momento a previsão de estoque atinge o ponto de reposição.
Em caso positivo um alerta de ruptura de estoque é enviado ao ERP.
Image RemovedInteligência Artificial Rotina Compras – Solicitação de Compras
Previsão de Demanda:
O algoritmo se inicia com a reconstrução do histórico de demanda, onde são utilizadas as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para compor a demanda diária.
O Histórico de demanda é utilizado como entrada para o modelo *Arima+, que busca por padrões de tendência e sazonalidade para fazer a previsão de demanda dos próximos meses.
As previsões de demandas são enviadas ao ERP. Image Removed *ARIMA+é um algoritmo criado pela google para modelagem de séries temporais. Dentre as suas funcionalidades podemos destacar:
Componentes para modelagem de tendência e sazonalidade;
Ajuste de efeitos de feriados;
Detecção e limpeza de outliers;
Ajuste automático de hiperparâmetros;
Capacidade de trabalhar com até 100.000.000 séries temporais simultaneamente.
Inteligência Artificial Rotina de Conciliação Contábil
Conciliação Contábil:
Através da tabela de rastreio, é possível identificar a origem dos registros contábeis.
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O problema a ser resolvido é que nem todos os registros que entram na CT2 passam pela CV3 e, em alguns casos, a CV3 pode ser perdida.
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A solução usa a Inteligência Artificial (IA) para realizar a conciliação dos registros que foram considerados "perdidos".
Modelo de Roteamento:
Este modelo aprende a origem dos registros contábeis. É o primeiro passo para fazer o casamento (match) entre os registros.
A triagem inicial é feita ao analisar apenas os registros na CT2. Image Removed
Modelo de Árvores com Boosting de Gradiente (GBM):
Consiste em um comitê formado por várias pequenas árvores de decisão.
Cada nova árvore aprende com os erros das árvores anteriores.
O resultado final do comitê leva em consideração a decisão de todas as árvores.
Este modelo é rápido para treinar e suas decisões são de fácil explicação, o que facilita a compreensão do modelo.
Modelo de Matching por Regras:
Este modelo aprende regras de lançamento para cada par de registros.
Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é uma das regras que podem ser aprendidas.
Cada par de registros terá suas próprias regras definidas. Image Removed
Predição:
Neste estágio, uma regra previamente definida é aplicada a todos os registros de origem.
Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é aplicada a todos os registros da origem.
O modelo então gera uma previsão de acordo com a regra aplicada. Image Removed
Busca no Espaço de Combinações Lineares:
Este passo envolve a busca por combinações lineares entre os campos de origem para determinar o valor da CT2_VALOR.
A fórmula pode ser algo como CT2_VALOR = PESOCAMPO1 + PESOCAMPO2 + PESO*CAMPO3..., onde os pesos podem ser -1, +1 ou 0.
Os campos são extraídos da tabela de origem.
Processos:
Existem três principais processos:
a. train_rules: Este processo envolve a busca de regras para todos os clientes, filiais e grupos em todas as tabelas de origem. Cada cliente pode ter regras específicas de contabilidade.
b. train_router: Aqui, um modelo de roteamento é treinado para cada cliente. Cada cliente pode ter maneiras diferentes de preencher os campos da CT2.
c. predict: Este processo aplica o modelo de roteamento e as regras aprendidas para fazer a conciliação contábil.
Essa é a metodologia que será utilizada para implementar a conciliação contábil com o uso de Inteligência Artificial no Protheus Insights, com o objetivo de lidar com os registros "perdidos" e melhorar a precisão do processo contábil.
Perguntas Frequentes (FAQs) Sobre Metodologia de Algoritmos de IA e Tráfego de dados
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title
O que é Inteligência Artificial Novo Gestor Financeiro?
A Inteligência Artificial Novo Gestor Financeiro é uma ferramenta que utiliza algoritmos avançados para analisar e prever os fluxos de caixa, facilitando a gestão financeira de uma empresa.
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title
Como funciona a Previsão de Fluxo de Caixa no Novo Gestor Financeiro?
O algoritmo começa construindo séries temporais com base nas entradas e saídas de caixa a partir da tabela de movimentações bancárias. Em seguida, utiliza o modelo Arima+ para extrair padrões de tendência e sazonalidade, projetando os fluxos de caixa dos próximos meses. Você pode consultar mais sobre ARIMA+ na própria documentação do Google: ARIMA+
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title
Como o Novo Gestor Financeiro lida com saldos insuficientes ou excedentes projetados?
Se os valores projetados estiverem fora da média histórica, é enviado um alerta ao ERP para que a situação seja corrigida.
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title
O que é o algoritmo ARIMA+ e como ele é utilizado na Previsão de Fluxo de Caixa?
Como a Inteligência Artificial Rotina Estoque - Cadastro de Produtos ajuda a evitar Rupturas de Estoque?
A rotina começa reconstruindo o histórico de demanda a partir de movimentos e notas fiscais. Em seguida, utiliza o modelo Arima+ para prever a demanda futura. Com base nessa previsão, são feitas projeções de estoque.
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title
O que é o modelo ARIMA+ e como ele é aplicado na previsão de demanda de estoque?
O ARIMA+ é um algoritmo desenvolvido pelo Google que é usado para modelar séries temporais. Na previsão de demanda de estoque, ele analisa o histórico de demanda reconstruído e busca padrões de tendência e sazonalidade para prever a demanda futura. Você pode consultar mais sobre ARIMA+ na própria documentação do Google: ARIMA+
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que é Machine Learning (ML) e como ele se relaciona com a Inteligência Artificial (IA)?
Machine Learning é um subcampo da Inteligência Artificial que se concentra no desenvolvimento de algoritmos capazes de aprender e fazer previsões a partir de dados. A IA, por sua vez, é um campo mais amplo que engloba diversas técnicas, incluindo o ML, para criar sistemas capazes de realizar tarefas inteligentes.
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Como Funciona o processo de Upstream de dados?
O processo de Upstream de dados ocorre através da utilização da tecnologia Smartlink, a qual identifica as tabelas do sistema Protheus que estão associadas ao aplicativo instalado. Por exemplo, ao considerarmos o aplicativo Protheus Insights, essa identificação é realizada mediante o uso das credenciais especificadas no Wizard do produto.
Uma vez que as tabelas relevantes são identificadas, o Wizard procede com a criação da coluna "S_T_A_M_P_" em todas as tabelas que serão submetidas ao processo de envio. Essa coluna desempenha um papel crucial no controle de registros que já foram transmitidos.
Ao término da execução do Wizard, é automaticamente gerado um Job no scheduler, denominado "FWTECHFINJOB". Este componente assume a responsabilidade de executar a tarefa de envio das tabelas para o Smartlink.
Os dados criptografados são encaminhados para a fila de atividades do Smartlink, que então os direciona para o ambiente exclusivo do cliente no sistema Carol, associado ao respectivo cliente Protheus.
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Como funciona o processamento de Modelos de IA?
Após a conclusão do processo de Upstream de dados para o ambiente exclusivo do cliente Protheus, os dados são replicados para um ambiente Carol centralizado que unifica todas as informações do produto. Após essa replicação, realizamos a padronização e relacionamento desses dados.
Com os dados devidamente tratados e relacionados, procedemos à execução dos scripts de treinamento de modelos de Inteligência Artificial. Esses modelos geram previsões e as registram em tabelas de insights na plataforma Carol.
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Como Funciona o processo de Downstream de dados?
Dentro da plataforma TotvsApps, operamos nosso sistema de tráfego de insights.
Nossa aplicação TotvsApps é incumbida de executar consultas diárias aos dados produzidos pelos modelos de Inteligência Artificial, referentes ao período vigente. Após essa consulta, os dados correspondentes são registrados em uma base de dados interna na plataforma TotvsApps. Posteriormente a essa etapa, procedemos com a distribuição dos insights para os respectivos clientes por meio do SmartLink.
O SmartLink, equiparado a uma fila para o processo de Upstream de dados, também dispõe de uma fila para o Downstream de dados, onde cada cliente é designado a uma fila exclusiva.
Uma vez que a mensagem é enfileirada, efetuamos o consumo dessas mensagens através do cadastro do job FWTOTVSLINKJOB dentro do Protheus. Após a detecção de um novo registro proveniente do FWTOTVSLINKJOB, nossas funções internas no RPO Protheus são acionadas para a serialização dos dados e posterior gravação nas tabelas Protheus pertinentes, para posterior consumo e visualização.
(Obs: As mensagens no SmartLink são removidas da fila somente após a confirmação de consumo e gravação pelo Protheus).
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O que é TotvsApps?
A plataforma TOTVS Apps é um ecossistema projetado para acelerar os produtoscloud nativeda TOTVS.
É uma plataforma referência em inovação e modernização de aplicativos na TOTVS, provendo aos times de desenvolvimento economia, segurança e autonomia para otimizar seus processos e atingir seus objetivos por meio de soluções integradas, automatizadas e simplificadas na nuvem.
Objetivo:
No-ops: Produtos e serviços que não dependam de pessoas dedicadas a sua estabilização e operação;
Plug-and-play: Que a entrada de novos produtos e serviços sejam fáceis e permitam que os times de negócio foquem na velocidade de entrega de novas aplicações e funcionalidades ao mercado.
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O que é Carol?
Criada em 2015, aTOTVS Carolé a plataforma de dados eInteligência Artificial da TOTVS.Desenvolvida e aprimorada constantemente por nossos cientistas de dados, desenvolvedores e demais profissionais tech, a plataforma é uma solução avançada de gestão de dados, capaz de se conectar a todas as suas fontes de dados para analisar informações e apresentar resultados altamente fiéis que apoiem profissionais na tomada de decisões.
Desta forma, aplataforma TOTVS Carolviabiliza estratégias de rastreabilidade de informações,desenvolvimento e deploy de algoritmos de machine learning, ajudando em suas previsões e também projetos de visão computacional e processamento de linguagem natural.
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O que é SmartLink?
O Smartlink permite o recebimento e envio das mensagens entre os ERPs da TOTVS, por meio da nuvem da TOTVS. As mensagens são consumidas em fila, de forma direta, sem precisar de camadas de serviços.
Conclusão
O Protheus Insights é a solução ideal para empresas que buscam aprimorar sua eficiência operacional e tomar decisões estratégicas baseadas em dados. A combinação da inteligência artificial da Carol com os módulos especializados do Protheus Insights oferece uma vantagem competitiva, permitindo que você alcance melhores resultados e um gerenciamento mais inteligente em toda a sua organização.
Para obter detalhes específicos sobre a instalação, configuração e uso dos módulos do Protheus Insights, consulte as seções dedicadas deste guia de documentação. Estamos entusiasmados em ajudar você a aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de análise e otimização. Seja bem-vindo ao futuro do gerenciamento empresarial com o Protheus Insights!
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Configuração
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Configuração
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Passo a passo de configuração
O Protheus Insights é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP Protheus. Sendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para integrar o aplicativo com o ambiente. A seguir, você encontrará um passo a passo detalhado para configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus. Certifique-se de seguir cada etapa com atenção para garantir uma configuração precisa e bem-sucedida. Vamos dividir os próximos passos em duas etapas principais, Etapa 1 e Etapa 2, garanta que todos os itens dessas etapas sejam atendidos. ETAPA 1
Dica
Etapa 1
Solicitar clientId e clientSecret
Aplicar pacote do Protheus Insights
Aplicar pacote do Smartlink
Aplicar pacote diferencial (UPDISTR ou UPDBATCH)
Verificar regras de firewall
Criar Appserver dedicado para o schedule (opcional/recomendado)
Solicitar o provisionamento na plataforma Carol:
Para garantir o acesso e a integração com a plataforma Carol, é necessário realizar o provisionamento. Por favor, envie um e-mail para [email protected] com as seguintes informações:
Razão Social: [Inserir a razão social da sua empresa aqui]
CNPJ: [Inserir o número do CNPJ da sua empresa aqui]
Código TOTVS: [Inserir o Código TOTVS da sua empresa aqui]
Após o processo de provisionamento ser concluído com sucesso, você receberá o clientID e clientSecret, que serão essenciais para a configuração da integração com a plataforma.
Por favor, verifique e ajuste suas configurações de firewall conforme necessário para garantir a conectividade adequada com os serviços mencionados acima.
Executar o UPDDISTR
Abra o SmartClient e insira "UPDDISTR" no campo "Programa Inicial" e, nos demais campos, insira as informações do seu ambiente.
Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova funcionalidade.
Image RemovedVerifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas corretamente. Exemplo: SELECT * FROM SX3010 WHERE X3_ARQUIVO = 'I14' Image RemovedAplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo. Lembre-se sempre de realizar um backup completo do ambiente antes de aplicar pacotes, para garantir a segurança dos dados e a possibilidade de restauração em caso de necessidade. Após garantir que os itens da Etapa 1 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 2. ETAPA 2
Dica
Etapa 2
Executar o WIZSMATBA
Verificar o schedule FWTECHFINJOB
Incluir o schedule manualmente FWTOTVSLINKJOB
Habilitar Parametro MV_INSIGHT
Adicionar Armazem IA(ARMZIA) no menu do modulo Estoque e custos
Cadastrar Armazens na rotina Aemazem IA
Verificar tabela I14 se tem o registro de permissao
Executar o Wizard WIZSMARTBA
Dica
Schedule e recomendações:
No schedule tradicional, é boa prática criar um appserver separado com nome de ambiente diferente somente para a execução dos Jobs FWTECHFINJOB e FWTOTVSLINKJOB. Assim será criada uma nova fila e não haverá concorrência de Threads com os demais jobs de outro appserver schedule e outro nome de ambiente que o cliente pode já ter.
No caso de o cliente utilizar o Smart Schedule, não se faz necessário. Poderá efetuar a configuração diretamente.
Por histórico de testes já efetuados, quando temos o FWTECHFINJOB e o FWTOTVSLINKJOB em um server schedule com porta e nome de ambiente configurado junto com outros agendamentos, existe uma grande concorrência de execução. A depender de outros jobs como sempre ativos e que possuem grande demanda de processamento, pode ocorrer lentidão de execução e/ou a impressão de que o job FWTOTVSLINKJOB está travado ou não está sendo executado.
Execute o wizard WIZSMARTBA para prosseguir com a configuração, lembrando-se de selecionar o ambiente do servidor (server environment) e a conexão (connection) criados exclusivamente para os jobs FWTECHFINJOB e FWTOTVSLINKJOB.
Nos "parâmetros iniciais" do SmartClient, os campos "Comunicação no cliente" e "Ambiente no servidor" devem ser preenchidos com informações do seu ambiente. Image Removed
Image Removed
Como demonstrado no gif, aqui estão os passos do wizard:
1. Verifique os Dados e Selecione as Empresas:
Na primeira tela do wizard, verifique se todos os itens necessários estão marcados. Se não estiverem todos os itens checados, o wizard não avançará.
Image Removed2. Selecione as Empresas :
Selecione as empresas que serão incluídas na configuração e insira o usuário e senha do administrador.
Image Removed
3. Aceitar Contrato
Leia atentamente o contrato apresentado. Caso concorde com os termos, clique em "Eu Concordo" para avançar.
Image RemovedCertifique-se de que este passo seja realizado em um ambiente de produção, pois a geração dos insights é feita a partir de dados históricos. Image Removed
4. Informar Credenciais:
Forneça o "Client Id" e "Client Secret". Para receber seu "Client Id" e "Client Secret", envie um e-mail solicitando para [email protected], seguindo as instruções da etapa 1 desta documentação. Image Removed
5. Ativando a integração:
Image Removed Conclusão Image Removed
Após a conclusão do wizard, clique em "Concluir" e acesse o SIGACFG para conferir se os schedules FWTECHFINJOB foram incluídos automaticamente e cadastre o FWTOTVSLINKJOB.
É importante acessar o configurador no mesmo ambiente onde o wizard foi executado.
Acessar o módulo configurador (SIGACFG) Para acessar o módulo Configurador do sistema e navegar até a opção Schedule, siga os passos abaixo:Configurador> Schedule>Schedule Image Removed
Configurar o schedule FWTOTVSLINKJOB
Acessando o schedule, selecione agendamentos clique no icone de incluir e adicione o job FWTOTVSLINKJOB no cadastro de agendamentos siga as instrucoes abaixo:
Acesso ao Módulo Schedule:
Após acessar o módulo Configurador, navegue até a opção "Schedule" conforme instruído anteriormente.
Seleção de Agendamentos:
Dentro do módulo Schedule, localize e selecione a opção de "Agendamentos".
Inclusão de Novo Agendamento:
Procure pelo ícone de "Incluir" para criar um novo agendamento. Clique neste ícone para iniciar o processo de inclusão.
Configuração do Novo Agendamento FWTOTVSLINKJOB:
Na tela de inclusão de novo agendamento, preencha os campos necessários conforme demonstrado no exemplo. Em seguida, clique no ícone de recorrência e siga as instruções conforme demonstrado.
IMPORTANTE: Não se esqueça de clicar no ícone verde para salvar.
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Schedule
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Permissões
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Image Removed
Dica
(Re)inicie os serviços que foram criados durante a configuração e certifique-se que eles estejam iniciados.
Verificar se o Schedule esta iniciado (Task Manager e Queue Manager)
Verificar se o agente esta iniciado
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Schedule
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Permissões
Image RemovedImage RemovedImage RemovedConfigurar e Iniciar os Agentes
Adicione o agente relacionado na guia Agent >Cadastro do módulo configurador.
Inicie os agentes também no monitor correspondente.
Após concluída a inicialização dos schedules Pasta Schedule (Task Manager e Queue Manager e iniciado o agente, clique em "Sair" e continue no configurador para incluir um menu no estoque e custos.
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Schedule
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Permissões
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Image Removed
Inicie os agentes também no monitor correspondente.
Image Removed
Após concluída a inicialização dos schedules Task Manager e Queue Manager e iniciado o agente, clique em "Sair" e continue no configurador. O próximo passo será: Habilitar o parâmetro MV_INSIGHT
Pesquise pelo parâmetro MV_INSIGHT e altere seu conteúdo para verdadeiro (.T.) :
Image Removed Image RemovedCom o parâmetro alterado, clique em salvar para avançar para a próxima etapa, que consiste em: Incluir um novo item no menu de estoque e custos:Retorne ao ambiente de configurações no SIGACFG e siga os seguintes passos:
Inclua no menu do módulo de Estoque e Custos a seguinte descrição: "Armazém IA" e o programa correspondente: "ArmzIA", conforme mostrado abaixo:
Image Removed Image Removed Importante: Acesse pelo módulo de Estoque e Custos o novo item cadastrado em Produtos > Produto > Armazém IA. Esta nova opção no menu é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03, os quais podem ser alterados ou excluídos caso não sejam utilizados, e é necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.
Image Removed
Para garantir que toda a configuração foi feita corretamente, você receberá uma autorização que será gravada na tabela I14.
Faça uma consulta pelo banco de dados ou pela APSDU na tabela I14 e verifique se ela possui um registro onde o campo I14_MODULO está preenchido com o conteúdo 'ALL'.
Verificar as configurações do appserver.ini para o uso do PO-UI no ambiente de produção:
Essas configurações alteram a interface do Protheus, ativando o PO-UI, e devem ser realizadas no ambiente de produção para que todos os usuários tenham acesso.
Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:
Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:
Seguindo essas etapas detalhadas, você poderá configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus de maneira precisa e eficaz. Certifique-se de acompanhar cada passo com atenção e estar ciente das observações importantes para garantir o sucesso da configuração.
Dica
Aguardando a Execução do Modelo de IA:
Após a conclusão das etapas anteriores, o usuário deve aguardar a próxima execução do modelo de IA para geração de insights. Este modelo recebe os dados diariamente através do job schedule FWTECHFINJOB e o modelo executado é aos Domingos onde acontece a geração dos insights.
Recebendo os Insights:
Após a execução do modelo de IA no domingo, na segunda-feira de manhã, os insights gerados são recebidos. Isso é feito através do job schedule FWTOTVSLINKJOB. Este job é responsável por disponibilizar os insights gerados.
Enquanto os insights são aguardados, os usuários podem explorar as opções disponíveis no modo de demonstração para estoque e compras.
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Modo Demo
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Demonstração
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Demonstração
O modo de demonstração permite que os usuários visualizem e interajam com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights.
Para utilizar o modo de demonstração, é necessário garantir que o pacote de expedição contínua da Carol (Protheus Insights) esteja aplicado. Você pode encontrar o link para o pacote disponível no portal do cliente ou na aba de configurações, selecione o pacote de acordo com sua versão do Protheus , além de configurar o parâmetro MV_INSIGHT como .T.
Como acessar a demonstração:
Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:
Acessar o Compras (02 SIGACOM)
Navegue para Atualizações > Solicitações > Solicitações de Compras > Outras Ações > Demanda de Produtos
Caso voce não tenha dados para os insights sera apresentada um botão para visualizar os modo demo, clique para prosseguir para o modo de demonstração.
Image Removed
Acessar o modulo Estoque e Custos ( 04 SIGAEST)
Navegue para Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos > Outras Ações > Ruptura de Produtos Caso voce não tenha dados para os insights sera apresentada um botão para visualizar os modo demo, clique para prosseguir para o modo de demonstração. Image Removed
Dica
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Observações sobre a demonstração
A demonstração atualmente abrange as demandas de produtos e a ruptura de produtos. Isso significa que os usuários, mesmo que não tenham o Protheus Insights, podem experimentar as funcionalidades relacionadas ao Protheus Insights de forma ativa, pois os dados são simulados. Os usuários podem clicar e visualizar detalhes dos insights, simulando os insights gerados pelo Protheus Insights.
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Documentação - Protheus Insights EstoqueProtheus Insights dedicado ao módulo de Estoque na rotina CADASTRO DE PRODUTO (MATA010). Este manual oferece instruções detalhadas para aproveitar ao máximo as funcionalidades avançadas desta nova capacidade.
Abaixo, você encontrará um gif animado que ilustra de forma dinâmica o processo específico deste módulo.
Após o gif, detalharemos cada etapa, fornecendo explicações claras e imagens para facilitar a compreensão.
Image Removed Preparação Inicial
Após concluir a instalação do Protheus Insights e configurar as permissões de usuários, siga as etapas abaixo para acessar o recurso de análise de estoque:
Acesse o módulo de Estoque e Custos. "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos".
Explorando a Análise de Ruptura de Produtos
Ao acessar a tela de cadastro de produtos, localize o botão "Outras Ações".
Aqui, você encontrará a opção "Ruptura de Produtos".
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Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos
Ao selecionar a opção "Ruptura de Produtos", uma nova tela será aberta, oferecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque. A tela inclui os seguintes elementos:
Tabela de Produtos com Previsão de Ruptura: Exibe produtos com previsão de ruptura de estoque.
Filtros: Permite filtrar produtos com base em opções como tipo de produto, grupo de produto e periodicidade.
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Gráfico de Detalhes do Produto:
Ao clicar em um produto, um gráfico exibirá informações, incluindo:
Ponto de reposição;
Estoque de segurança;
Ponto de ruptura;
Histórico de estoque (se disponível);
Previsão de saldo;
Intervalo de confiança;
Acurácia da projeção.
Image Removed Image Removed
Após a configuração do Protheus Insights, o ERP Protheus inicia o envio de dados à Plataforma Carol, por meio do job FWTECHFINJOB.
Com essas informações, o modelo de IA realiza análises, identifica padrões e tendências e gera projeções confiáveis que serão devolvidas ao ERP Protheus, por meio de um outro serviço, o FWTOTVSLINKJOB, que utiliza o Smartlink.
No Protheus, esses insights são apresentados em forma de alertas, relatórios e gráficos, auxiliando o cliente na tomada de decisão. E esta rotina se repete todo domingo.
Image Added
Para obter detalhes específicos sobre a instalação, configuração e uso do Protheus Insights, consulte a seção de configuração ou as abas especificas por insights desta documentação.
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Configuracao
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Configuração
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Configuração
Checklist de Pré-requisitos para Utilizar o Protheus Insights
Para garantir uma experiência ótima e obter previsões precisas, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:
LIB Atualizada:
A data mínima para a LIB é 08/04/2024.
Financeiro:
Novo Gestor Financeiro configurado conforme as orientações da documentação (FINA710).
Possuir, no mínimo, 11 semanas ou 11 meses de transações na tabela FK5, categorizadas por tipo de movimentação (FK5_RECPAG).
Estoque e Compras
Ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3).
Contabilidade
Conciliador Backoffice configurado conforme as orientações da documentação CTBA940
Execução da opção 4 do WizardUUID para preenchimento dos campos MDUIDT
Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em [email protected].
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Etapa 1
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Etapa 1
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1.1 Solicitar clientId e clientSecret
1.2 Verificar regras de firewall
1.3 Aplicar pacotes
Protheus Insights
Smartlink
1.4 Executar o "UPDDISTR" ou "UPDBATCH" do pacoteDiferencial BA acumulado (em modo exclusivo)
1.1 Solicitar clientID e clientSecret
Para garantir o acesso e a integração com a plataforma Carol, é necessário solicitar as credenciais de clientID e clientSecret.Para isso, envie um e-mail para[email protected]com essas informações da empresa na qual deseja implantar o Protheus Insights:
Razão Social:[Inserir a razão social da sua empresa aqui]
CNPJ: [Inserir o número do CNPJ da sua empresa aqui]
Código TOTVS: [Inserir o Código TOTVS da sua empresa aqui]
LIB: [Inserir a versão da LIB que esta utilizando]
Em até 24 horas úteis, você receberá as credenciais por email.
1.2 Verificar as Regras de Firewall:
Verifique e ajuste suas configurações de firewall conforme necessário para garantir a conectividade adequada com os serviços mencionados abaixo, caso haja alguma regra de bloqueio de firewall, por favor, liberar os seguintes endereços:
É necessário atualizar o ERP Protheus com os pacotes abaixo de acordo com a release correspondente ao seu sistema e, em caso de dúvidas técnicas, enviar email para[email protected]
Aplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo:
Abra o SmartClient e insira "UPDDISTR" ou "UPDBATCH" no campo "Programa Inicial" e, nos demais campos, insira as informações do seu ambiente.
Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova funcionalidade.
Lembre-se sempre de realizar um backup completo do ambiente antes de aplicar pacotes, para garantir a segurança dos dados e a possibilidade de restauração em caso de necessidade.
Após concluído, verifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas.
Exemplo:
Bloco de código
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sql
SELECT * FROM SX2010 WHERE X2_CHAVE = 'I14'
SELECT * FROM SX3010 WHERE X3_ARQUIVO = 'I14'
Image Added
Após garantir que os itens da Etapa 1 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 2.
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2.1 Confirmar ativação do PO-UI para uso da nova interface
2.2 Executar o WIZSMARTBA
Verificar o schedule FWTECHFINJOB
Incluir o schedule manualmente FWTOTVSLINKJOB
2.3 Verificar registro de permissão na tabela I14
2.1 Confirmar ativação do PO-UI para uso da nova interface
Verificar as configurações do appserver.ini para o uso do PO-UI no ambiente de produção:
Essas configurações alteram a interface do Protheus, ativando o PO-UI, e devem ser realizadas no ambiente de produção para que todos os usuários tenham acesso.
Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:
Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:
Após a execução do wizard, ao acessar o schedule no configurador em agendamentos, o job FWTECHFINJOB estará criado automaticamente e habilitado, com a recorrência sempre ativa.
Image Added
Incluir o schedule manualmente FWTOTVSLINKJOB
Após confirmar que o FWTECHFINJOB foi criado automaticamente após a execução do wizard WIZSMARTBA, configure o FWTOTVSLINKJOB clicando no botão "Novo" e inserindo manualmente as configurações necessárias. Image Added
O campo "Dia e hora da primeira execução" será por padrão o horário atual, mas é possível definir um dia e horário específico para a primeira execução.
Image Added
Selecione a(s) empresa(s) e filiais de acordo com sua preferência e preencha os demais campos conforme o exemplo da imagem.
Image Added
O horário da primeira execução será conforme o que foi definido no agendamento. Após isso, ele permanecerá como sempre ativo, conforme selecionado no agendamento.
Image Added
2.4 Verificar registro de permissão na tabela I14
Ao realizar a consulta na tabela I14, ela deve apresentar um registro de permissão. Para identificar o campo I14_MODULO igual a 'ALL', o registro deve conter a data atual. Esta permissão é renovada semanalmente de forma automática, atualizando o campo I14_DTRESP.
Caso ocorra a indicação de que a tabela não existe, possivelmente devido à permissão não ter sido recebida e com isso a tabela ainda não foi criada, verifique se a tabela I14 está presente nas tabelas SX2 e SX3, conforme orientado na etapa 1.4. Se estiver presente, envie um e-mail para [email protected] informando a empresa e o código Totvs que fez a configuração, mas ainda não recebeu a permissão.
Bloco de código
language
sql
title
Exemplo
SELECT * FROM I14010 WHERE I14_MODULO= 'ALL'
Image Added
Após garantir que os itens da Etapas 1 e 2 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 3.
Card
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0.5
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etapa3
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Etapa 3
effectType
slide
Etapa 3
Informações
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3.1 Habilitar Parametro MV_INSIGHT
3.2 Adicionar no menu do Estoque e custos o Armazém IA (ARMZIA)
3.3 Cadastrar Armazéns no Armazém IA
3.1 Habilitar Parametro MV_INSIGHT
Image Added
3.2 Adicionar no menu do Estoque e custos o Armazém IA (ARMZIA)
Image Added
3.3 Cadastrar Armazéns no Armazém IA
Acesse pelo módulo de Estoque e Custos o novo item cadastrado em Produtos > Produto > Armazém IA.
Este cadastro é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para filtrar quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão, os armazéns 01 e 03 já estão cadastrados, podendo ser alterados ou excluídos se não forem utilizados. É necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.
Image Added
Atualização: Os registros incluídos pela rotina serão gravados na tabela 4B. Os dados já incluídos na antiga tabela 2B serão migrados automaticamente para a nova tabela.
Após garantir que os itens da Etapas 1, 2 e 3 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 4.
Card
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0.5
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etapa4
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Etapa 4
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slide
Etapa 4
Informações
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4.1 Entendendo a execução do modelo de IA
4.2 Como verificar se a comunicação esta ocorrendo
4.3 Como realizar opt-out
4.1 Entendendo a Execução do modelo de IA
Aguardando a Execução do Modelo de IA
Após a conclusão das etapas anteriores, o usuário deve aguardar a próxima execução do modelo de IA, que ocorre semanalmente aos domingos. Durante essa execução, os dados coletados diariamente através do job schedule FWTECHFINJOB são processados e analisados para gerar insights.
Recebendo os Insights
Os insights gerados são disponibilizados na segunda-feira de manhã, após a primeira execução do modelo de IA no domingo. Esse processo é realizado através do job schedule FWTOTVSLINKJOB, que habilita outros jobs responsáveis por enviar os insights para o Protheus.
Importante:
Os insights podem ser recebidos diariamente, sendo gerados conforme regras específicas para cada tipo. É crucial manter os jobs ativos para continuar recebendo atualizações de insights. A geração de insights ocorre diariamente, seguindo regras específicas para cada tipo de insight. A execução semanal do modelo de IA incorpora aprendizados contínuos, melhorando sua precisão ao longo do tempo.
4.2 Como verificar se a comunicação esta ocorrendo
Acesse o configurador dentro da pasta Smartlink e clique na opção Parametros de Conexão, caso nao esteja disponível consulte a documentação Comunicação SmartLink para configurar o FwSgdpParm.
Clique no botão Testar conexão para verificar se esta funcionado a comunicação.
Image Added
Atenção, estas informacoes são sensíveis e caso voce delete e clique em confirmar será necessário executar o wizard novamente, pois quando os campos clientID e clientSecret são deletados após confirmar o sistema entende como um opt-out,
4.3 Como realizar opt-out e excluir as credenciais
Caso após a configuração quiser parar a utilização dos insights siga os passos abaixo para realizar o opt-out e excluir as credenciais:
Importante: Esse procedimento para toda a comunicação do smartlink e isso pode impactar alem do Protheus Insights, também produtos como Gesplan e Techfin que utilizam o smartlink.
Passo1: Acesse o schedule no configurador para remover as rotinas FWTOTVSLINKJOB e FWTECHFINJOB de agendamentos (schedule) para garantir que não haja envio de dados.
Passo 2: Acesse o configurador dentro da pasta Smartlink e clique na opção Parametros de Conexão, caso nao esteja disponível consulte a documentação Comunicação SmartLink para configurar o FwSgdpParm.
Delete as credenciais presentes nos campos. com os dois campos em "branco" e clique em "Confirmar" para salvar as alterações.
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Passo 3: Remover os dados e insights da plataforma Carol: Envie um e-mail para [email protected] solicitando a exclusão dos insights, informando Razão Social, CNPJ, Código TOTVS, clientId e clientSecret.
Dica
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Importante:
As chaves clientId e clientSecret são exclusivas e não devem ser compartilhadas entre ambientes.
Outros produtos como "techfin", "gesplan", podem usar esses campos credenciais parecidas, então garanta que esta utilizando as chaves (clientId e clientSecret) corretas para o Protheus Insights ao executar o WIZSMARBA ou ao fazer o opt-out.
Se precisar utilizar em outro ambiente o clientId e clientSecret, realize o procedimento de opt-out acima e desative as configurações dos jobs e execute novamente o WIZSMARTBA.
Card
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insights-estoque
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Insights Estoque
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insights-estoque
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slide
Checklist de Pré-requisitos para Utilizar o Protheus Insights
Para garantir uma experiência ótima e obter previsões precisas, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos
Estoque
Ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3).
Configurar o Armazém IA (ARMZIA) e cadastrar os armazéns que têm demanda. A inteligência artificial considera os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03, os quais podem ser alterados ou excluídos caso não sejam utilizados, e é necessário cadastrar os armazéns tem demanda e/ou produção.
Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em [email protected].
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Insight Estoque
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0.5
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Insights Estoque
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insights-estoque
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slide
Insights Estoque
O Protheus Insights Estoque - Ruptura de Estoque está integrado ao CADASTRO DE PRODUTO (MATA010).
O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.
Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, estes são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é enviado ao Protheus, esse processo acontece diariamente.
Importante ressaltar que o alerta de ruptura só vai soar se a IA identificar acuracidade acima de 70% nos cálculos. Entendendo que acuracidade é uma medida que aponta quão próxima uma previsão está do cenário real, se a IA identificar que suas previsões estão com precisão acima de 70% em relação ao real, o alerta será enviado ao ERP Protheus. Caso contrário, o alerta não soará.
Image Added
Na gestão de estoques, a ruptura ocorre quando a quantidade de um item de venda se esgota antes que a demanda seja atendida. Sendo assim, a ruptura se ocupa da possível falta de produtos. A ruptura de estoque considera o saldo atual de estoque, juntamente com as entradas provisionadas e a previsão de demanda, para calcular se haverá falta de produtos.
A abordagem da Ruptura implica nesta fórmula:
Previsão de estoque = Saldo atual + Entradas provisionadas − Previsão de demanda
Onde:
O saldo atual representa a quantidade disponível do item em estoque.
As entradas provisionadas são as quantidades esperadas a serem adicionadas ao estoque em um determinado período.
A previsão de demanda é a estimativa de quantidades necessárias para atender à demanda do período.
Essa fórmula permite avaliar se a quantidade disponível no estoque será suficiente para atender à demanda prevista. Se o resultado for negativo, indica que não haverá estoque suficiente para atender à demanda, resultando em uma ruptura de estoque. A análise da ruptura de estoque é crucial para evitar que as falhas na oferta prejudiquem a satisfação do cliente e impactem negativamente os resultados do negócio. Diariamente, a IA executa as analise e pode gerar insights de ruptura de estoque, mas eles só serão enviados se o critério de 70% de acurácia for alcançado.
Image Added
Como acessar:
Acesse o Estoque e Custos:
Navegue até "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos" Ao acessar a tela de cadastro de produtos, encontre o botão "Outras Ações" e clique na opção "Ruptura de Produtos". Uma nova tela será aberta, fornecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque. Ao selecionar um produto, clique na linha e um gráfico será exibido com as seguintes informações:
Ponto de reposição
Estoque de segurança
Ponto de ruptura
Histórico de estoque (se disponível)
Previsão de saldo
Intervalo de confiança
Acurácia da projeção
Image Added Image Added
Explicação do Gráfico de Ruptura de Produtos:
Titulo: Mostra a periodicidade dos dados, tipo do produto, grupo do produto e descrição do produto.
Botão de Ativação do Intervalo de Confiança Ao ser ativado , esse botão habilita uma barra sombreada no gráfico, Mostrando uma projeção que aumenta a acuracidade com base em uma média. Isso oferece uma visão mais precisa da previsão de ruptura.
Percentual de Acurácia: Indica o percentual de precisão da previsão gerado pela IA. Isso ajuda a avaliar a confiabilidade das informações apresentadas.
Linha Tracejada (Previsão de Saldo) Identifica a previsão do saldo de estoque, com pontos marcados nas datas de acordo com a periodicidade selecionada (mensal, semanal ou diária). Esses insights são gerados semanalmente, geralmente aos domingos.
Barra Verde (Ponto de Reposição): Representa o ponto de reposição do estoque, que pode ser especificado no cadastro do produto no campo B1_EMIN. Se esse valor não estiver preenchido, a IA calculará esse ponto.
Barra Amarela (Estoque de Segurança): Representa a quantidade de estoque de segurança, definida no cadastro do produto no campo B1_ESTSEG. Se não estiver preenchido, a IA usará uma fórmula para determinar essa quantidade.
Barra Vermelha (Ponto de Ruptura): Indica o ponto de ruptura, o que significa que quando a linha tracejada atingir esse ponto, haverá demanda para o produto, mas o estoque disponível será insuficiente.
Data do Insight (Abaixo do Gráfico): Indica a data em que o insight de previsão foi gerado, oferecendo informações sobre a atualidade dos dados apresentados no gráfico.
Nota
title
Observações Importantes:
O Histórico de Estoque será exibido quando o cliente tiver dados cadastrados na tabela SB9 somente para as previsões mensais.
Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:
Campo
Descrição
B1_EMIN
Ponto de Pedido
B1_ESTSEG
Estoque de Segurança
Caso esses campos tenham sido preenchidos, será respeitada a regra calculada pelo ERP. Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança e Ponto de Pedido, conforme abaixo.
Cálculo do Estoque de Segurança:
Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))
O Modo de Demonstração oferece aos usuários a oportunidade de visualizar e interagir com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights. No Modo de Demonstração, todas as funcionalidades de filtro e interação disponíveis no Protheus Insights - Módulo Produtos estão acessíveis. No entanto, vale ressaltar que essas interações não geram requisições de dados reais. Para utilizar o Protheus Insights com seus próprios dados e obter insights personalizados, siga o passo a passo de configuração disponível nas configurações. Uma vez que o Protheus Insights esteja configurado e você tenha insights, o Modo de Demonstração não será mais exibido, dando lugar aos insights baseados em seus próprios dados.
Como acessar a demonstração:
Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:
Acessar o Estoque e Custos ( 04 SIGAEST)
Navegue até Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos > Outras Ações > Ruptura de Produtos. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração. Clique para prosseguir.
Ao clicar em “Carregar Dados de Simulação”, você poderá visualizar dados fictícios. Além disso, no topo da tela, onde o título da página é exibido, você verá a indicação “Modo Demonstração’'. Abaixo dos filtros, há um botão “Sair dos Dados de Demonstração” para retornar ao ambiente real.
Este cadastro é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para filtrar quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão, os armazéns 01 e 03 já estão cadastrados, podendo ser alterados ou excluídos se não forem utilizados. É necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.
Reveja as Configuração Protheus Insights e caso não possua acesso a Armazém IA, insira no menu conforme orientado na documentação de configuração na etapa 3.
Acesse pelo módulo de Estoque e Custos em Produtos > Produto > Armazém IA.
Image Added
Card
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0.5
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insights-compras
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Insights Compras
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insights-compras
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slide
Checklist de Pré-requisitos para Utilizar o Protheus Insights
Para garantir uma experiência ótima e obter previsões precisas, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:
Compras
Ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3).
Configurar o Armazém IA (ARMZIA) e cadastrar os armazéns que têm demanda. A inteligência artificial considera os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03, os quais podem ser alterados ou excluídos caso não sejam utilizados, e é necessário cadastrar os armazéns que tem demanda e/ou produção.
Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em [email protected].
Deck of Cards
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0.5
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Insight Compras
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Insight Compras
O Protheus Insights Compras - Demanda de Produtos está integrado à SOLICITAÇÃO DE COMPRAS (MATA110).
O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária.
Em seguida, o modelo de IA é aplicado para identificar padrões de tendência e sazonalidade, permitindo a previsão de demanda para os próximos meses.
As previsões de demanda são então enviadas ao ERP diariamente, proporcionando uma visão abrangente e preditiva das necessidades de compra.
Importante ressaltar que o alerta de ruptura só vai soar se a IA identificaracuracidade acima de 70% nos cálculos. Entendendo que acuracidade é uma medida que aponta quão próxima uma previsão está do cenário real, se a IA identificar que suas previsões estão com precisão acima de 70% em relação ao real, o alerta será enviado ao ERP Protheus. Caso contrário, o alerta não soará.
Image Added
Os alertas de demanda de produtos são gerados insights e enviados diariamente, desde que haja acuracidade para isso.
A proposta do Protheus Insights na Solicitação de Compras é permitir que as demandas para reposição de estoque sejam provisionadas a partir da projeção das tendências de demandas, incluindo no cálculo as sazonalidades e ciclicidades dos produtos. Isso proporciona aos usuários uma clareza sobre o volume necessário para reposição e tambémidentifica o melhor preço e o menor tempo de entrega entre os fornecedores.
Diariamente, a IA executa a analise para gerar insights de Demanda de produtos, mas eles só serão enviados se o critério de 70% de acurácia for alcançado.
Image Added
Como acessar os Insights de Demanda de Produtos:
Acesso à Tela de Solicitações de Compras
Para acessar a funcionalidade de Solicitações de Compras, siga os passos abaixo: a. Acesse o menu principal do sistema no módulo de Compras. b. Navegue até"Atualizações" > "Solicitações" > Solicitações de Compras > botão "Outras Ações" > Demanda de Produtos
Na tela de Solicitações de Compras, você notará a presença do botão "Outras Ações". Dentro desse botão, você encontrará a opção "Demanda de Produtos".
Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.
Image Added
Demanda de Produtos
Image Added
Relatório listando os produtos que possuem previsão de demanda gerada pela IA, com uma precisão de a partir de 70%. Filtros que permitem personalizar a exibição da lista de produtos:
Código e descrição
Tipo de Produto
Grupo de Produto
Periodicidade
Gráfico de Informações Detalhadas
Ao clicar em um produto específico da lista, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:
Previsão de Demanda para o produto selecionado.
Image Added
Image Added
O gráfico representa a previsão de demanda para um determinado produto. Aqui está uma explicação detalhada dos elementos:
Image AddedTítulo: Aqui você pode ver informações sobre a periodicidade dos dados apresentados, o tipo do produto, o grupo e a descrição. Botão de Ativação do Intervalo de Confiança: Este botão permite ativar o intervalo de confiança na previsão. Isso significa que além da previsão pontual, é calculada uma margem de erro que representa um intervalo onde a demanda provavelmente estará, com base na confiabilidade do modelo de previsão.
Image AddedLinha Contínua (Histórico de Demanda): Esta linha mostra o histórico de demanda do produto ao longo do tempo. Cada ponto ao longo da linha representa uma data específica e a quantidade de produtos vendidos nessa data.
Image AddedLinha Tracejada (Previsão de Demanda): Esta linha indica a previsão de demanda futura para o produto. É uma projeção baseada em dados históricos e algoritmos de previsão. Cada ponto ao longo da linha representa uma data futura e a quantidade prevista de produtos a serem demandados nessa data.
Image AddedPontos Indicadores no Gráfico: Ao passar o mouse sobre esses pontos, você pode visualizar a quantidade de produtos previstos ou vendidos em uma data específica.
Image AddedPercentual de Acurácia: Esse indicador mostra o percentual de acurácia da previsão. É uma medida de quão precisa é a previsão em comparação com os dados reais.
Image AddedData de Geração do Insight de Previsão de Demanda: Esta é a data em que a previsão de demanda foi gerada. Isso ajuda a entender a atualidade e relevância das informações apresentadas no gráfico.
Card
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0.5
id
demo
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Demonstração
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slide
Demonstração
O Modo de Demonstração oferece aos usuários a oportunidade de visualizar e interagir com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights. No Modo de Demonstração, todas as funcionalidades de filtro e interação disponíveis no Protheus Insights - Módulo Produtos estão acessíveis. No entanto, vale ressaltar que essas interações não geram requisições de dados reais. Para utilizar o Protheus Insights com seus próprios dados e obter insights personalizados, siga o passo a passo de configuração disponível nas configurações. Uma vez que o Protheus Insights esteja configurado e você tenha insights, o Modo de Demonstração não será mais exibido, dando lugar aos insights baseados em seus próprios dados.
Como acessar a demonstração:
Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:
Acessar o Compras (02 SIGACOM)
Navegue atéAtualizações > Solicitações > Solicitações de Compras > Outras Ações > Demanda de Produtos. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração. Clique para prosseguir.
Ao clicar em “Carregar Dados de Simulação”, você poderá visualizar dados fictícios. Além disso, no topo da tela, onde o título da página é exibido, você verá a indicação “Modo Demonstração’'. Abaixo dos filtros, há um botão “Sair dos Dados de Demonstração” para retornar ao ambiente real.
Este cadastro é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para filtrar quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão, os armazéns 01 e 03 já estão cadastrados, podendo ser alterados ou excluídos se não forem utilizados. É necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.
Reveja as Configuração Protheus Insights e caso não possua acesso a Armazém IA, insira no menu conforme orientado na documentação de configuração na etapa 3.
Acesse pelo módulo de Estoque e Custos em Produtos > Produto > Armazém IA.
Image Added
Card
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0.5
id
insights-financeiro
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Insights Financeiro
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insights-financeiro
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slide
Checklist de Pré-requisitos para Utilizar o Protheus Insights
Para garantir uma experiência ótima e obter previsões precisas, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:
Financeiro:
Novo Gestor Financeiro configurado conforme as orientações da documentação (FINA710).
Possuir, no mínimo, 11 semanas ou 11 meses de transações na tabela FK5, categorizadas por tipo de movimentação (FK5_RECPAG).
Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em [email protected].
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0.5
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sobre
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Insight Financeiro
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Insights Financeiro
O Protheus Insights Financeiro - Previsão de Fluxo de Caixa integrada ao NOVO GESTOR FINANCEIRO (FINA710).
O processo começa com a construção das séries temporais das entradas e saídas de caixa, utilizando dados da tabela de movimentações bancárias (SE5).
Utilizando o modelo estatístico ARIMA+ ou Prophet, são identificados padrões de tendência e sazonalidade dos últimos 12 meses, permitindo a projeção das entradas e saídas de caixa para os próximos 3 meses. Com base nessas previsões, a IA identifica os períodos em que poderá haver sobra de dinheiro em caixa ou saldo insuficiente, desde que seja alcançado 50% de acuracidade na geração das previsões. Nessas situações, um alerta é enviado para o ERP, a fim de notificar o usuário em relação ao cenário previsto para o fluxo de caixa.
Image Added
Critériosde projeção fluxo de caixa:
Os dados da tabela FK5 por tipo de movimentação (FK5_RECPAG) são agrupados em duas formas diferentes, mensal e semanal, depois disso é executado um treinamento de um modelo de ML que tentará encontrar um padrão na tendência de movimentação com base na série histórica (algoritmo de regressão). Um requisito importante para que seja possível a identificação desse padrão é a presença de dados em pelo menos 11 nos últimos 12 meses na tabela FK5. Dessa forma, valida-se o requisito mínimo para que a série seja incluída no treinamento. Após o passo de treinamento, há uma avaliação que calcula a média do erro de uma predição passada em comparação com o valor esperado. Essa diferença percentual é utilizada para o cálculo da acurácia.
Projeção do Fluxo de Caixa
Visualização das movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais e mensais.
% Acurácia das entradas e saídas, são mostrados insights que tem a partir de 50% de acurácia.
Intervalo de confiança, é uma margem de valores que a projeção pode oferecer com 95% de certeza, por exemplo, em um determinado mês, a projeção mensal de entrada de caixa foi de 3,541M de reais com uma acurácia de 82%, porém, imagine um negócio que trabalha com uma margem apertada, seria interessante obter uma precisão um pouco melhor, mas devido as limitações do modelo, conseguimos entregar um range de valores onde garantimos que o valor exato de predição esteja dentro dessa faixa com uma certeza de 95%.
Image Added
Alerta
Alerta sobre movimentações de entradas e saídas com referência a saldo insuficiente e/ou saldo extra.
Aviso para movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais até trimestrais.
Consulta de histórico dos alertas para revisão e análise retrospectiva.
Acesso à Tela do novo gestor financeiro
Para acessar a funcionalidade do novo gestor financeiro, siga os passos abaixo: Acesse o menu principal do sistema no módulo Financeiro. Navegue até "Atualizações > Gestão Financeira > Novo Gestor Financeiro".
Menu - Movimentos
Na tela inicial do novo gestor financeiro, você notará a presença do botão "Movimentos" no menu esquerdo. Clicar para carregar as Movimentações Financeiras.
Notificações de Insights:
O Protheus Insights inclui um sistema de notificação para alertar os usuários sobre novos insights relacionados ao novo gestor financeiro. Essas notificações são exibidas no ícone de sino no topo lateral direita, juntamente com o número de notificações não lidas. Ao clicar no ícone do sino, os usuários podem acessar e analisar as notificações recentes e consultar o histórico de insights. E o requisito para que as notificações sejam mostradas é atingir, no mínimo, 50% de acurácia nas previsões.
Gráfico de Previsões de Fluxo de Caixa:
Esse gráfico de previsão de fluxo de caixa, utiliza o histórico de movimentações da tabela FK5 (Movimentos bancários: Registra as movimentações bancárias de títulos a receber, a pagar e individuais) para projetar as entradas e saídas futuras. É importante destacar que a geração desse gráfico leva em consideração os filtros aplicados por filiais e visões semanais e mensais já presentes no novo conciliador financeiro. O requisito para que a IA realize previsões de fluxo de caixa é ter, no mínimo, 11 semanas ou 11 meses de transações na tabela FK5, por tipo de movimentação (FK5_RECPAG).
Seletor para exibir o período de análise cujas possibilidades são Mensal ou Semanal.
Acesso às previsões do período selecionado, no canto superior direito do gráfico de ' Previsão de Fluxo de caixa'
Informações
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title
Importante
Os filtros como periodicidade e filtros de filiais aplicados são considerados, ao clicar no ícone de previsão de fluxo de caixa as informações retornadas são de acordo com os filtros selecionados de periodicidade e filtro de filais.
O período de análise, sendo as possibilidades: Mensal e Semanal, caso selecione o filtro diário o ícone da previsão de fluxo de caixa será apresentado desabilitado pois para a previsão de fluxo de caixa estão disponíveis em modelo Mensal e Semanal.
Ao clicar no ícone da TOTVS no canto superior direito, por padrão, é possível selecionar filiais. Caso tenha feito esse filtro, a geração do gráfico de previsão de fluxo de caixa também considera esse filtro.
Gráfico de Informações Detalhadas
Ao selecionar um período específico pelo filtro Mensal ou Semanal e clicar no botão gerador de gráfico, surgirá uma versão detalhada do gráfico que contém as seguintes informações:
Histórico de Fluxo de Caixa de Entrada e Saída
Apresenta o registro detalhado das movimentações financeiras de entrada e saída ao longo do período selecionado. Essa visualização permite aos usuários entenderem o padrão de recebimentos e desembolsos ao longo do tempo.
Previsão de Fluxo de Caixa de Entrada e Saída
Mostra as projeções futuras de movimentações financeiras de entrada e saída com base nos dados históricos e algoritmos de previsão. Essa previsão ajuda os usuários a anteciparem-se a eventos financeiros e a planejarem suas atividades de forma mais precisa e eficaz.
Image Added
A linha verde contínua representa o histórico de movimentações de entrada, mostrando os valores registrados ao longo do tempo. Isso proporciona uma visão clara das tendências passadas em termos de receitas ou entradas financeiras.
A linha verde contínua representa o histórico de movimentações de entrada, mostrando os valores registrados ao longo do tempo. Isso proporciona uma visão clara das tendências passadas em termos de receitas ou entradas financeiras.
Da mesma forma, a linha vermelha contínua exibe o histórico de movimentações de saída, destacando os valores associados aos gastos ou despesas ao longo do período analisado.
As linhas pontilhadas, uma verde e outra vermelha, representam as previsões futuras de movimentações financeiras. Essas projeções são baseadas em algoritmos inteligentes que consideram o histórico de movimentações, padrões sazonais e outros fatores relevantes para estimar as entradas e saídas esperadas.
Ao posicionar o cursor sobre um ponto do gráfico, será exibido um pop-up com os valores específicos para aquele período, lembrando que os pontos indicadores do gráfico representam o fim do período analisado. Exemplificando com o gráfico acima, cada ponto indica o último dia do mês, então tem-se:
30 de Abril de 2024
31 de Maio de 2024
30 de Junho de 2024
31 de Julho de 2024 e assim sucessivamente.
Image Added
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Demonstração
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Demonstração (EM BREVE!)
O Modo de Demonstração oferece aos usuários a oportunidade de visualizar e interagir com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights. No Modo de Demonstração, todas as funcionalidades de filtro e interação disponíveis no Protheus Insights - Módulo Produtos estão acessíveis. No entanto, vale ressaltar que essas interações não geram requisições de dados reais. Para utilizar o Protheus Insights com seus próprios dados e obter insights personalizados, siga o passo a passo de configuração disponível nas configurações. Uma vez que o Protheus Insights esteja configurado e você tenha insights, o Modo de Demonstração não será mais exibido, dando lugar aos insights baseados em seus próprios dados.
Como acessar a demonstração:
Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:
Acessar o Financeiro (02 SIGAFIN)
Navegue atéAtualizações > Gestão Financeira > Novo Gestor Financeiro. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração da Previsão de Fluxo de caixa. Clique para prosseguir.
Ao clicar você poderá visualizar "Dados de Simulação" . Além disso, no topo da tela, onde o título da página é exibido, você verá a indicação “Você está em Modo Demonstração’'. Para sair dos Dados de Demonstração clique no ícone X para retornar ao ambiente real.
Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em[email protected].
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Insight Contábil
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Insights Contábil
Protheus Insights no CONCILIADOR BACKOFFICE (CTBA940).
Informações
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IMPORTANTE: Para utilizar as funcionalidades do Protheus Insights no Conciliador Backoffice, é necessário que o cliente já tenha o Conciliador Backoffice configurado conforme as orientações da documentação CTBA940. Além disso, é preciso aplicar um pacote disponível para clientes pilotos. Caso já utilize o Conciliador Backoffice e tenha interesse neste pacote, por favor, entre em contato com a equipe pelo e-mail [email protected], informando que já utiliza o Conciliador Backoffice e deseja utilizar as novas funcionalidades do Protheus Insights no Conciliador. Enviaremos o link para download dos pacotes. Em breve esse pacote será disponibilizado na expedição contínua.
Requisitos para utilizar o Protheus Insights no Conciliador Backoffice
Dica
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Para utilizar o Protheus Insights com o Conciliador Backoffice, é necessário atender a alguns requisitos técnicos e de configuração.
Um dos passos importantes nesse processo é a execução da opção 4 do WizardUUID para preenchimento dos campos MDUIDT
Visão Geral
O Conciliador Backoffice com o auxílio da inteligência artificial, analisa os dados não encontrados
Nota
title
Observações Importantes:
O Histórico de Estoque será exibido quando o cliente tiver dados cadastrados na tabela SB9 somente para as previsoes mensais. Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:
Campo
Descrição
B1_EMIN
Ponto de Pedido
B1_ESTSEG
Estoque de Segurança
Caso esses campos tenham sido preenchidos será respeitada a regra calculada pelo ERP.
Aviso
title
Importante
Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança e Ponto de Pedido.
Cálculo do Estoque de Segurança:
Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))
Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero será aplicada a fórmula simplificada:Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)
Cálculo do Ponto de Reposição Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula: Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança
Uma nova carga diária atualiza os dados da projeção.
Após correções para evitar rupturas, uma nova predição é executada e os resultados atualizados na próxima carga.
Este guia detalhado oferece uma visão completa do uso do Protheus Insights Estoque para análise de estoque.
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Insights Compras
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Insights Compras
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Documentação - Protheus Insights Solicitação de Compras Protheus Insights dedicado ao módulo de Compras na rotina SOLICITACAO DE COMPRAS (MATA110). Este manual oferece instruções detalhadas para aproveitar ao máximo os insights da IA integrado ao seu modulo de compras.
Abaixo, você encontrará um gif animado que ilustra de forma dinâmica o processo específico da solicitação de compras.
Após o gif, detalharemos cada etapa, fornecendo explicações claras e imagens para facilitar a compreensão.
A funcionalidade Protheus Insights Solicitações de Compras tem como objetivo auxiliar os usuários na utilização do processo de compras. Image RemovedProposta
A proposta do módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras é permitir que as demandas para reposição de estoque sejam provisionadas de maneira eficiente
Solução
A solução oferecida por este módulo envolve a projeção das tendências de demandas para reposição de estoque. Isso proporciona aos usuários uma visibilidade clara sobre o volume necessário para a reposição e identifica o melhor preço entre os fornecedores, contribuindo para a redução de custos operacionais e a melhoria da gestão de estoque.
Projeção
A funcionalidade de projeção de demandas para reposição de estoque apresenta uma lista detalhada das demandas, sugerindo o melhor preço entre os fornecedores disponíveis. Além disso, a acurácia das previsões, com uma taxa padrão de 70%, e definir um intervalo de confiança que garante um alto índice de assertividade nas projeções.
Alerta
O módulo também oferece recursos de alerta para auxiliar os usuários na identificação de situações críticas. Os alertas podem incluir informações sobre o volume de demandas para reposição de estoque, sendo possível analisar demandas com até 90 dias de antecedência.
Este documento visa fornecer orientações detalhadas sobre como utilizar o módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras para otimizar a gestão de estoque, tomar decisões mais embasadas e garantir a disponibilidade dos produtos no momento certo.
Acesso ao Módulo
Instalação e Permissões de Usuários
Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras, certifique-se de que o Protheus Insights foi devidamente instalado e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.
Acesso à Tela de Solicitações de Compras
Para acessar a funcionalidade de Solicitações de Compras, siga os passos abaixo:
a. Acesse o menu principal do sistema no módulo de Compras.
b. Navegue até "Atualizações" > "Solicitações" > "Solicitações de Compras".
Análise de Demanda de Produtos
Botão "Demanda de Produtos"
Na tela de Solicitações de Compras, você notará a presença do botão "Outras Ações". Dentro desse botão, você encontrará a opção "Demanda de Produtos". O valor de N representa a quantidade de alertas disponíveis para análise.
Clicar nessa opção abrirá uma nova tela. Image Removed
Tela de Análise
Ao clicar na opção "Demanda de Produtos", você será direcionado para uma nova tela utilizando a interface PO-UI. Image Removed
Informações na Tela
Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações:
Uma tabela listando os produtos que têm uma previsão de demanda.
Filtros que permitem personalizar a exibição dos produtos:
Tipo de Produto
Grupo de Produto
Periodicidade
Gráfico de Informações Detalhadas
Ao clicar em um produto específico da lista, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:
Previsão de Ruptura de Demanda para o produto selecionado. Image Removed Image Removed Essas informações gráficas ajudarão os usuários a compreender melhor a situação do produto em relação ao estoque.
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Insights Financeiro
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Insights Financeiro
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Documentação - Protheus Insights Novo Gestor Financeiro
Protheus Insights dedicado ao módulo Financeiro na rotina NOVO GESTOR FINANCEIRO (FINA710). Este manual oferece instruções detalhadas para aproveitar ao máximo os insights da IA integrado ao seu novo gestor financeiro. Abaixo, você encontrará um gif animado que ilustra de forma dinâmica os processos específicos de projeção e alertas. Após o gif, detalharemos cada etapa, fornecendo explicações claras e imagens para facilitar a compreensão. Aqui, você encontrará informações detalhadas sobre como este módulo ajuda a otimizar sua gestão financeira, fornecendo insights antecipados sobre o fluxo de caixa.
Visão Geral
O módulo Novo Gestor Financeiro do Protheus Insights foi projetado para aprimorar a tomada de decisões financeiras em sua organização. Através da análise inteligente do fluxo de caixa, o módulo permite a antecipação de cenários de falta ou disponibilidade de recursos financeiros.
Proposta
A proposta central do módulo Novo Gestor Financeiro é:
Analisar o fluxo de caixa para antecipar decisões relacionadas à falta e/ou disponibilidade de recursos financeiros.
Solução
O módulo oferece a seguinte solução para atender à proposta acima:
Projetar as movimentações de entradas e saídas no gráfico de fluxo de caixa, permitindo a visualização antecipada das tendências.
Alertar ações através de pop-ups periódicos, a fim de minimizar impactos financeiros indesejados.
Projeção
O módulo "Novo Gestor Financeiro" fornece projeções essenciais para aprimorar sua gestão financeira:
Visualização das movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais e mensais.
% Acurácia das entradas e saídas configuráveis, com um padrão a partir de 50%.
Intervalo de confiança que oferece um alto índice de assertividade nas projeções.
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Alerta
O módulo também oferece alertas para melhorar sua capacidade de resposta:
Alerta sobre movimentações de entradas e saídas com referência a saldo insuficiente e/ou saldo extra.
Aviso para movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais até trimestrais.
Consulta de histórico dos alertas para revisão e análise retrospectiva.
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Acesso ao Módulo
Instalação e Permissões de Usuários
Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de fluxo de caixa, certifique-se de que o Protheus Insights e o novo gestor financeiro foram devidamente instalados e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.
Acesso à Tela do novo gestor financeiro
Para acessar a funcionalidade do novo gestor financeiro, siga os passos abaixo:
Acesse o menu principal do sistema no módulo Financeiro.
Navegue até "Atualizações > Gestao Financeira > Novo Gestor Financeiro".
Menu - Movimentos Na tela inicial do novo gestor financeiro, você notará a presença do botão "Movimentos" no menu esquerdo. Clicar nessa opção abrirá uma nova tela. Image Removed
Tela de Análise
Image Removed
Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações em destaque:
O período de análise, sendo as possibilidades: Mensal, semanal e diário.
Acesso às predições do período selecionado, no canto superior direito do gráfico de 'Fluxo de caixa'
Gráfico de Informações Detalhadas
Ao selecionar um período específico, e clicar no botão de análise de projeção, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:
Histórico de fluxo de caixa periodizado.
Projeção de fluxo de caixa. Image Removed Essas informações gráficas ajudarão os usuários a ter uma visão mais clara do fluxo de caixa, e melhor planejamento via auxilio das projeções.
Protheus Insights dedicado ao módulo Contabilidade na rotina do CONCILIADOR CONTABIL (CTBA940). Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Conciliador Contábil. Nesta seção, você encontrará informações detalhadas sobre como esse módulo ajuda a aprimorar o processo de conciliação contábil, identificando divergências e origens de lançamentos manuais. Visão GeralO módulo Conciliador Contábil do Protheus Insights foi desenvolvido para proporcionar maior precisão e eficiência ao processo de conciliação contábil em sua organização. Com o auxílio da inteligência artificial embarcada, o módulo analisa os lançamentos contábeis
, identifica divergências e sugere a conciliação de registros, seja de forma automatizada ou com intervenção humana.
Proposta
A principal proposta do módulo Conciliador Contábil é:
Sugerir a conciliação contábil dos registros nao identificados automaticamente.
Solução
Para atingir a proposta acima, o módulo oferece a seguinte solução:
Sugere a conciliação contábil dos registros não identificados automaticamente, aumentando o volume de conciliação automatizada para acelerar a produtividade.
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Passo 1: Acesso à Rotina do Conciliador Contábil
O principal entregável da funcionalidade de “Aplicar match com Inteligência artificial” é identificar por meio de IA a conciliação dos registros não identificados automaticamente.
Salienta-se que esta documentação tem o objetivo de apresentar a funcionalidade da nova feature de IA adicionada ao Conciliador Backoffice. Para uma compreensão mais abrangente sobre a realização da conciliação, recomenda-se utilizar a documentação completa disponível no módulo contábil, acessível através de Conciliador Backoffice (CTBA940) .
Image Added
Como acessar a Rotina do Conciliador Backoffice com IA
Acesse o modulo 34 Contabilidade Gerencial (SIGACTB)> Atualizações
> Mcasp
>
Rpps >
Conciliador.
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Passo 2: Seleção de Parâmetros
Selecione
a opção
uma opção como no exemplo abaixo: "0001 - Contas a Receber x Lançamentos Contábeis".
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Clique em "Ver Filtros"
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Após selecionar os filtros de acordo com sua preferência, clique em "Aplicar"
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Passo 3: Localização de Dados Não Encontrados
Clique na aba "Dados Não Encontrados".
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Passo 4: Aplicação do Match com Inteligência Artificial
Informações
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o botão "Aplicar Match Inteligência Artificial", que aparecerá habilitado se houver algum match identificado pela inteligência artificial da Carol. Isso significa que ele só será habilitado se houver algum match na I16 que exista nas temporárias da tabela de origem ou destino.
Caso o botão esteja habilitado, como na imagem abaixo, clique
Clique
no botão "Aplicar Match Inteligência Artificial".
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Lembre-se de que não é necessário selecionar nenhum registro, pois ele será exibido na próxima tela.
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Passo 5: Avaliação dos Registros de IA e ID
Uma janela modal será aberta, exibindo a quantidade de dados para Inteligência Artificial (IA) e Inteligência Artificial Divergente (ID), para avançar clique em "Avaliar".
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Passo 7: Aplicação dos Matches Selecionados
Na tela, serão apresentadas duas tabelas com os dados de
Na tela, serão apresentadas duas tabelas com os dados como no exemplo selecionado:
Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2). Analise os dados de acordo com o status de tipo de match. Selecione os dados desejados para aplicar o match e clique no botão "Aplicar Match".
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Os dados serão atualizados e poderão ser vistos na lista com o tipo de match IA ou ID.
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Dica
Observação: O PROTHEUS INSIGHTS incorpora a poderosa Inteligência Artificial (IA) para facilitar a análise de MATCH entre Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2)
. Analise os dados de acordo com o status de tipo de match.
Selecione os dados desejados para aplicar o match e clique no botão "Aplicar Match". Image Removed
Os dados serão atualizados e poderão ser vistos na lista com o tipo de match IA ou ID.
Image Removed
Dica
Observação: O PROTHEUS INSIGHTS incorpora a poderosa Inteligência Artificial (IA) para facilitar a análise de MATCH entre Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2), conforme demonstrado anteriormente. Ao seguir os passos descritos na rotina CTBA940 do Conciliador Contábil, você estará habilitado para realizar a conciliação contábil.
Para uma compreensão mais abrangente sobre a realização da conciliação, recomenda-se utilizar a documentação completa disponível no módulo contábil, acessível através de CONCILIADOR CONTABIL (CTBA940) . Este passo a passo tem o objetivo de apresentar a funcionalidade da nova feature de IA do Protheus Insights adicionada ao Conciliador Contábil.
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Suporte
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Suporte
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, conforme demonstrado anteriormente. Ao seguir os passos descritos na rotina CTBA940 do Conciliador Backoffice, você estará habilitado para realizar a conciliação contábil.
Para uma compreensão mais abrangente sobre a realização da conciliação, recomenda-se utilizar a documentação completa disponível no módulo contábil, acessível através de Conciliador Backoffice (CTBA940) . Este passo a passo tem o objetivo de apresentar a funcionalidade da nova feature de IA do Protheus Insights adicionada ao Conciliador Backoffice.
Conciliador Backoffice configurado conforme as orientações da documentação CTBA940
Execução da opção 4 doWizardUUIDpara preenchimento dos camposMDUIDT
Como funciona o Protheus Insights no Conciliador Backoffice (CTBA940)
Essa é a metodologia que será utilizada para implementar a conciliação com o uso de Inteligência Artificial no Protheus Insights, com o objetivo de lidar com os registros "perdidos" e melhorar a precisão do processo de conciliação.
Conciliação Contábil:
Através da tabela de rastreio, é possível identificar a origem dos registros contábeis.
Image Added
O problema a ser resolvido é que nem todos os registros que entram na CT2 passam pela CV3 e, em alguns casos, a CV3 pode ser perdida.
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A solução usa a Inteligência Artificial (IA) para realizar a conciliação dos registros que foram considerados "perdidos".
Modelo de Roteamento:
Este modelo aprende a origem dos registros contábeis. É o primeiro passo para fazer o casamento (match) entre os registros.
A triagem inicial é feita ao analisar apenas os registros na CT2.
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Modelo de Árvores com Boosting de Gradiente (GBM):
Consiste em um comitê formado por várias pequenas árvores de decisão.
Cada nova árvore aprende com os erros das árvores anteriores.
O resultado final do comitê leva em consideração a decisão de todas as árvores.
Este modelo é rápido para treinar e suas decisões são de fácil explicação, o que facilita a compreensão do modelo.
Modelo de Matching por Regras:
Este modelo aprende regras de lançamento para cada par de registros.
Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é uma das regras que podem ser aprendidas.
Cada par de registros terá suas próprias regras definidas.
Image Added
Predição:
Neste estágio, uma regra previamente definida é aplicada a todos os registros de origem.
Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é aplicada a todos os registros da origem.
O modelo então gera uma previsão de acordo com a regra aplicada.
Image Added
Busca no Espaço de Combinações Lineares:
Este passo envolve a busca por combinações lineares entre os campos de origem para determinar o valor da CT2_VALOR.
A fórmula pode ser algo como CT2_VALOR = PESOCAMPO1 + PESOCAMPO2 + PESO*CAMPO3..., onde os pesos podem ser -1, +1 ou 0.
Os campos são extraídos da tabela de origem.
Processos:
Existem três principais processos:
a.train_rules:Este processo envolve a busca de regras para todos os clientes, filiais e grupos em todas as tabelas de origem. Cada cliente pode ter regras específicas de contabilidade.
b.train_router:Aqui, um modelo de roteamento é treinado para cada cliente. Cada cliente pode ter maneiras diferentes de preencher os campos da CT2.
c.predict:Este processo aplica o modelo de roteamento e as regras aprendidas para fazer a conciliação contábil.
Perguntas Frequentes (FAQs)
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title
O que é o Protheus Insights?
O Protheus Insights é uma solução avançada que utiliza inteligência artificial para otimizar processos contábeis, financeiros e de gestão de estoque dentro do ERP.
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title
Como a inteligência artificial é usada no Protheus Insights?
A inteligência artificial é incorporada por meio da Carol, nossa IA avançada. Ela analisa dados, identifica padrões e tendências, fornecendo projeções precisas para tomada de decisões informadas.
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title
Como o Conciliador Contábil funciona?
O Conciliador Contábil identifica divergências e origens de lançamentos manuais, aprimorando a conciliação contábil e reduzindo erros nos processos.
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title
O que é o Novo Gestor Financeiro e como ele pode beneficiar minha empresa?
O Novo Gestor Financeiro utiliza análise de fluxo de caixa impulsionada pela inteligência artificial para antecipar decisões financeiras, ajudando a minimizar impactos e a tomar decisões mais informadas. Saiba mais em Novo Gestor Financeiro - (FINA710 - SIGAFIN)
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title
Como o módulo Cadastro de Produtos previne rupturas de estoque?
O Cadastro de Produtos projeta tendências de estoque e alerta sobre possíveis rupturas, permitindo uma reposição precisa de estoque e evitando interrupções nas operações.
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title
Qual é o papel do Protheus Insights na Solicitação de Compras?
Otimizar as demandas de reposição de estoque, sugerindo fornecedores com melhores preços e volumes necessários, reduzindo desperdícios e custos.
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title
Como posso acessar os alertas gerados pelo Protheus Insights?
Você pode acessar os alertas gerados pelos módulos em sua interface do Protheus Insights, onde também poderá verificar o histórico dos alertas.
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title
Como faço para implementar o Protheus Insights em minha empresa?
A implementação do Protheus Insights varia de acordo com as necessidades de sua empresa. É recomendado entrar em contato com nossa equipe para um planejamento personalizado.