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Deck of Cards
idAPP Minha Obra
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labelInformações APP Minha Obra
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idInformações do APP Minha Obra
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labelDefinição

O novo Minha Obra foi desenvolvido com uma nova aparência, um novo design gráfico, mais limpo e com a marca TOTVS, que possibilita uma melhor visualização de suas funcionalidades, onde as informações são apresentadas de foma mais clara e intuitiva. A comunicação com o TOTVS Construção Obras e Projetos foi reconstruída para que o processo de sincronismo possa ser mais rápido e bem mais assertivo.

Card
labelRequisitos Mínimos - Android

Configurações mínimas do dispositivo para utilização do aplicativo:

  • Android:
    • Android 6.0
    • Memória 2 GB
    • Wi-Fi
    • GPS
    • Câmera 5.0 Mpixels
    • Processador 1.5 GHz Quad Core
    • Tela 5.0"
    • Resolução Mínima 480 X 854
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labelConfiguração Inicial
Tela inicial do Minha Obra (SplashScreen)
A tela inicial do Minha Obra mostra o aplicativo e o propósito de sua utilização, isto é, Construção e Projetos com uma imagem em background e também as quatro principais funcionalidade no qual se propõe, isto é, Avanço Físico, Mão de Obra, Equipamento e Ciclo de Transporte.
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Tela de configuração inicial e sincronismo do Minha ObraNo aplicativo existem duas formas de se configurar os parâmetros iniciais que permitem a sincronização com o TOTVS Construção Obras e Projetos.
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  • Através da leitura de QRCode: O QRCode com as informações de Coligada, Login, Senha e WebService pode ser gerado no TOTVS Construção Obras e Projetos na opção dos processos da visão de Usuários de Coletores Móveis.
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  • Através de configuração manual: Os dados podem ser informados manualmente. O sincronismo pode ser executado utilizando a "Url Sicronismo" comunicando com o IIS ou pela "Url API" comunicando com o Host. A prioridade de utilização é a URL de Sincronismo entretanto esta URL não é obrigatória, sendo possível a utilização de somente a URL API.

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      • Após a definição das informações de sincronismo, o mesmo é executado e as informações sincronizadas com o TOTVS Construção Obras e Projetos.

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      • Caso ocorra algum erro no processo de sincronismo, será possível visualizar em qual etapa ocorreu e expandir o mesmo para mais detalhes.

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      • É possível realizar a configuração do sincronismo para que seja realizado de forma automática. O Minha Obra possibilita que seja definido o intervalo de tempo em minutos do sincronismo e o tipo de rede que será executado: Wifi, Wifi e Celular (3g).

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Minha Obra possibilita a utilização de uma versão de demonstração onde informações fictícias são inseridas no banco de dados do aplicativo. Com essa versão de demonstração não é possível realizar o sincronismo. Para ativá-la, basta limpar o conteúdo do campo WebService da tela de configuração manual e clicar no botão a seguir:
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labelLogin APP
Tela de usuários e login do Minha Obra
  • Após realizar o sincronismo, o usuário que utilizará o Minha Obra poderá ser selecionado para que o mesmo dê entrada no sistema através da tela de login onde o projeto deverá ser selecionado;
  • Os projetos nos quais o coletor tem associação são sincronizados, porém, somente são exibidos aqueles onde o usuário tem permissão.
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    • Observação: Ao marcar a opção Lembrar senha e realizar o login, nos próximos acessos a senha virá preenchida não sendo necessário nenhuma alteração. Caso a senha do usuário seja alterada, irá exibir uma mensagem informando que a senha está incorreta e será necessário informar a nova senha.
    • Tela principal e menu lateral
      • Após entrar no sistema a tela principal com as opções de menu é exibida, assim como a tela lateral onde informações do usuário, do projeto e a imagem com o logotipo da empresa podem ser acessadas;
      • Imagens da Coligada e da pessoa que possui a associação do usuário são enviadas para o coletor, apenas se o parâmetro global "Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" estiver marcado.
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    Card
    labelPolítica de Privacidade

    Política de Privacidade  – Minha Obra

    Esta Política de Privacidade tem o objetivo de formalizar o compromisso com a segurança e a privacidade de informações coletadas dos usuários do aplicativo Minha Obra (“Aplicativo”).

    1. A partir do acesso e utilização do Aplicativo pelo usuário, a TOTVS coleta diversas informações com a finalidade de executar os serviços desejados pelo usuário e manter o correto funcionamento do Aplicativo. Dentre as informações coletadas pela TOTVS estão os dados pessoais fornecidos pelo usuário, que podem incluir nome, endereço residencial, e-mail, número de telefone ou quaisquer outras informações que possam identificar individualmente um usuário, e os dados de acesso ao Aplicativo, que incluem, mas não se limitam a, informações de hardware, horário, localização, frequência, duração, padrão de uso, funcionalidades acessadas, metadados das mensagens enviadas por meio do Aplicativo e histórico de acesso (login e logout) ao Aplicativo, dentre outras informações que podem ser necessárias para a execução dos serviços pela TOTVS (“Informações Coletadas”).

    2. A TOTVS garantirá a privacidade do usuário, bem como das Informações Coletadas, por meio de medidas de segurança e prevenção contra o acesso indevido a essas informações por terceiros, seguindo padrões rígidos de segurança e confidencialidade. De toda forma, apesar de todos os esforços que serão efetuados para garantir a proteção das Informações Coletadas, tendo em vista que nenhuma transmissão de dados por meio da Internet é absolutamente segura, não há garantia absoluta de que as Informações Coletadas não serão indevidamente interceptadas por pessoal não autorizado, incluindo, sem limitação, por intermédio da ação de hackers. Assim, caso ocorra alguma interseção ou acesso não autorizado, apesar dos esforços empenhados, a TOTVS não será responsável pelas referidas interseções ou acesso não autorizado, tampouco por quaisquer danos diretos, indiretos, morais e lucros cessantes sofridos pelos usuários.

    3. A TOTVS garante que não venderá ou alugará as Informações Coletadas a terceiros, tampouco as utilizará ou compartilhará de maneira diversa da descrita nesta Política de Privacidade sem o prévio consentimento do usuário.

    4. Todas as Informações Coletadas poderão ser utilizadas única e exclusivamente pela TOTVS, suas coligadas, parceiras e empresas de seu grupo econômico, para finalidades relacionadas à manutenção e melhorias no Aplicativo, incluindo, dentre outras, para a averiguação em casos de erro de funcionamento e feedback qualitativo quanto ao padrão de uso das funcionalidades do Aplicativo.

    5. O usuário é e continuará sendo sempre o proprietário de todo e qualquer dado pessoal seu, que tenha sido coletado em meio às Informações Coletadas. Neste sentido, o usuário poderá, a qualquer momento, solicitar a correção, alteração e/ou retificação de seus dados pessoais à TOTVS.

    6. A TOTVS somente divulgará as Informações Coletadas a terceiros (i) quando expressamente autorizado pelo usuário; (ii) mediante ordem judicial; ou (iii) por força de lei.

    7. O usuário reconhece e concorda que a coleta e o uso, por parte da TOTVS, das Informações Coletadas nos termos desta Política de Privacidade, não configuram nenhuma violação dos direitos à privacidade e ao sigilo ou qualquer outro direito relacionado à proteção de dados pessoais. Além disso, o usuário está ciente de que os direitos de privacidade do usuário independem e não se confundem com direitos de propriedade intelectual, direitos de imagem, direitos à honra e reputação e outros direitos da personalidade do usuário, e que, portanto, nem sempre as informações que o usuário fornecer à TOTVS serão protegidas por esses direitos.

    8. A TOTVS não se responsabilizará por quaisquer danos ou problemas decorrentes da demora, interrupção ou bloqueio nas transmissões de dados ocorridas na Internet. As funções do Aplicativo não se confundem com o provimento de acesso à Internet, não sendo a TOTVS obrigada a fornecer informações sobre o fluxo de dados de usuários que acessam o Aplicativo.

    9. A TOTVS poderá alterar esta Política de Privacidade a qualquer tempo, por qualquer motivo, seja em decorrência da adoção de novas tecnologias, alteração na legislação, necessidades de ajustes na segurança do Aplicativo ou quaisquer outros motivos. Suas eventuais alterações estarão sempre disponíveis no link Política de Privacidade – Minha Obra (Política de Privacidade), tornando-se válidas a partir da data de sua publicação nesse link.

    10. Esta Política de Privacidade não revoga nem substitui outros instrumentos contratuais que versem sobre confidencialidade e privacidade que tenham sido celebrados diretamente entre a TOTVS e o usuário, em razão da celebração de parceria ou qualquer outro relacionamento comercial.

    11. Ao fornecer informações pessoais ou utilizar o Aplicativo, o usuário estará automaticamente concordando com a coleta, uso, armazenamento e tratamento dos seus dados pessoais, nos termos desta Política de Privacidade.

    Em caso de dúvidas em relação a qualquer disposição desta Política de Privacidade, por favor entre em contato por meio do Suporte TOTVS (https://suporte.totvs.com/).

    Card
    labelConfiguração
    Informações

    Confira o Acelerador de Implantação do APP Minha Obra para facilitar a configuração. Saiba mais

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    idConfiguração
    labelConfiguração
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    labelParâmetros Gerais
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Projetos \ Parâmetros \ Construção e Projetos \ Gerais;
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    • O parâmetro “Utiliza mais de um projeto por coletor móvel” define se um coletor móvel pode estar associado a mais de um projeto. O parâmetro será desabilitado, caso algum coletor móvel possua mais de um projeto associado;

    • O parâmetro “Utiliza mais de um coletor móvel por usuário” define se um usuário pode estar associado a mais de um coletor móvel. O parâmetro será desabilitado, caso algum usuário possua mais de um coletor móvel associado;

    • O parâmetro “Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" define se ao sincronizar as imagens do cadastro da coligada e da pessoa no qual o usuário está associado, serão enviados para o coletor;

    • O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
        • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

        • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

        • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

        • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

        • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

        • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

          • Código: 1005;

          • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

          • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

    • O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
    • O parâmetro “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

    • O parâmetro de "Informações adicionais do Funcionário/Terceiro no coletor" é uma forma de customizar a informação do funcionário exibida no coletor no APP Minha Obra. O usuário poderá visualizar no coletor as seguintes informações extras: Apelido, Função, Situação, CPF, Matrícula (Chapa);

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    • O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral. O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;   

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    labelConfiguração - Utilizando Folha Tarefa
    • Parâmetro para Habilitar a Utilização da Folha Tarefa:

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    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa;

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    • Uma Folha Tarefa, representada principalmente por suas tarefas, pode ser considerada como um planejamento em curto prazo. Através desta Folha será possível ter o conhecimento das tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo bem como distribuir estes “planejamentos” entre as equipes/usuários das diversas frentes de obra, receber/gerir os apontamentos para diversas funções que as tarefas podem representar;
    • Permite a alocação de equipes para a execução. Após o término da alocação, a mesma fica disponibilizada para ser sincronizado pelo coletor e posterior registro e envio dos apontamentos referente as frentes de execução;

    • O objetivo desta funcionalidade é maior agilidade no direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhamento dos projetos através do envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas (e atualização no TOP) com o uso de coletores móveis (a princípio smartphones). Para isso a folha tarefa a ser disponibilizada para o coletor deve ser a folha tarefa do tipo Coletor Móvel;

    • Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
    • Depende do cadastro do projeto;
    • Uma Folha Tarefa poderá se encontrar em uma das seguintes situações:
      • Em Processamento: Folha Tarefa criada, porém ainda não disponibilizada para os dispositivos de coleta de dados;
      • Disponível para Coletor (Gerada): Folha Tarefa cadastrada e disponível para o coletor;
      • Pronta para Impressão: Folha Tarefa disponível para impressão e coleta através do leitor de código de barras;
      • Encerrada: Folha Tarefa encerrada. O PERT já foi atualizado. Esta situação significa que todos os dados dos coletores já foram recebidos para todas as tarefas, validados e atualizados no PERT;
      • Cancelada: Folha Tarefa cancelada. Não permite qualquer outra operação. Os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas informações dos coletores;
      • Associada ao coletor: Folha Tarefa foi enviada ao coletor móvel;
      • Apontada: Folha Tarefa possui apontamentos em seus itens após a mesma ter sido fechada no coletor.
    • A data fim da Folha é calculada conforme a periodicidade informada e o valor do parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma”, exceto quando a periodicidade é definida como Personalizada;
    • Primeiramente determina-se o valor da data fim de acordo com a periodicidade:
      • Semanal: Se Soma seis dias a data inicial;

      • Quinzenal: Se Soma quatorze dias a data inicial;

      • Mensal: Se Soma trinta dias a data inicial;

      • Personalizada: Permite a alteração manual das datas início e fim.
    • Posteriormente, caso o parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma” esteja selecionado, será verificado se existe algum fim de período no cronograma entre as datas inicial e final informadas na Folha. Caso exista, o valor encontrado será utilizado como data fim da folha e será exibida uma mensagem contendo informações sobre a quebra. Posteriormente, o usuário poderá cadastrar um novo item a fim de complementar o período. Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro, informando que não foi possível encontrar um intervalo de cronograma. Esse parâmetro somente estará habilitado se a periodicidade padrão for diferente de Personalizada.
    • Parâmetro da folha tarefa habilitado
      • Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
      • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
      • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.

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    • Coletores Associados à Folha Tarefa
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Coletores Associados a Folha Tarefa;
      • Neste anexo o usuário deverá associar os coletores que a folha tarefa poderá ser sincronizada.
      • Não será possível incluir novos coletores caso a folha tarefa esteja com status de cancelada ou Encerrada.
      • Não será possível excluir coletores que já possuem status de ‘associado ao coletor’.
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      • Processo de Associar Coletor à Folha Tarefa
        • Permite a associação de coletores à folha tarefa selecionada:
          • Para sua execução é necessário que o status da folha seja "Em Processamento", "Gerada" ou "Associada ao Coletor";
          • São exibidos apenas os coletores que tem o projeto corrente associado;
          • São exibidos apenas os coletores que tem usuários associados;
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    • Itens da Folha Tarefa
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Itens da Folha Tarefa;
      • As tarefas de uma Folha Tarefa são as atividades que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo de tempo. É do progresso destas tarefas que deve ser obtido os apontamentos através do uso de coletores móveis pelos responsáveis por tais funções;
      • A inserção das tarefas da Folha Tarefa se baseará, única e exclusivamente, na planilha de atividades do TOP. Este anexo contém as tarefas da planilha de atividades e ainda possui campos adicionais;
      • Para seleção das tarefas para a Folha Tarefa o sistema disponibiliza algumas formas de fazê-lo:
        • Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez;
        • Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las;
        • “Drag-and-Drop”, o usuário deverá abrir a planilha de atividades e o anexo de itens da Folha tarefa lado a lado, arrastando e soltando as tarefas para o anexo de itens.
      • Em qualquer situação de apresentação das tarefas da planilha de atividades, para seleção/inserção como tarefa da Folha, as tarefas da planilha de atividades são filtradas de acordo com as datas de início e fim da Folha previamente cadastrada;
      • Este filtro deve ser aplicado nos campos início e fim programado das tarefas da planilha de atividades e serão exibidas (da Planilha de Atividades, Seleção múltipla, cadastro padrão) somente as tarefas que façam interseção com o período informado.
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  • A partir do APP Minha Obra é possível criar/alterar medições de itens de contrato através dos apontamentos de Avanço Físico dos itens da Folha Tarefa, sendo via coletor ou apontamento manual. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado à folha tarefa, porém é necessário considerar algumas premissas:

    • A tarefa deve ser definida antes do contrato;
    • As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início e fim da folha tarefa;
    • A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
    • Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item da folha é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido.
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    No processo de Validar Apontamento de Avanço Físico o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução.

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    No processo de Atualizar PERT o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.

    Na tela de medição de itens, nos períodos do contrato, é possível consultar os apontamentos que influenciaram na medição do item corrente, basta selecionar o item no grid e clicar no botão Image Removed.

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  • Recalcular planejamento das tarefas
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Recalcular planejamento das tarefas;
    • Recalcular as quantidades planejadas utilizando o mesmo cálculo quando a tarefa é associada à folha.
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  • Disponibilizar Folha para Envio
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Disponibilizar Folha para Envio;
  • Disponibiliza a folha tarefa do tipo de apontamento “coletor” para envio.
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    Copiar Folha Tarefa
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Copiar Folha Tarefa;
  • Permite realizar a cópia de uma Folha Tarefa selecionada;
  • Somente folhas com o status de Cancelada ou Encerrada podem ser copiadas;
    • Cancelada: Serão copiados apenas os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações de associação de itens a folha;
    • Encerrada: Serão copiados os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações e regras de associação de itens a folha e também as alocações de equipe respeitando as validações e regras de alocação de Equipe.
  • Os Campos Periodicidade e Tipo de Apontamento exibem os valores definidos na folha origem da cópia;
  • Os Campos Data Início e Descrição estão disponíveis para a criação da nova folha tarefa;
  • Copiar Alocação de Equipe: esta flag estará visível somente quando a folha estiver com status Encerrada.
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    Cancelar Folha Tarefa
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Cancelar Folha Tarefa;
  • Permite realizar o cancelamento da Folha Tarefa selecionada.
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  • Relatório Folha Tarefa
    • O relatório TOPREL0030 - Folha Tarefa por equipe (Mobilidade).TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Folha tarefa.
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  • Campos da Folha Tarefa impressa:
    • Número da Folha Tarefa;
    • Nome da Folha Tarefa;

    • Data de Criação;

    • Data da Carga no Coletor;

    • Data de Início da Execução;

    • Coletor;

    • Código da Tarefa;

    • Nome da Tarefa;

    • Centro de Custo;

    • Quantidade no Período;

    • Quantidade Total;

    • Saldo a Executar;

    • Unidade de serviço;

    • Executado 100% (Checkbox);

    • Código de barras;

    • Responsável pela Execução.

  • O código de barras contém informações suficientes para que em sua leitura o sistema consiga identificar de qual projeto/obra/tarefa está se referindo o valor do apontamento e seja capaz de gravá-lo.
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    Interface de Coleta Via Código de Barras
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Interface de Coleta Via Código de Barras;
  • O menu de acesso à Interface de Coleta via Leitura de Código de Barras somente está disponível para Folhas Tarefa com o status “Pronta para Impressão”, ou seja, ao selecionar na visão, uma folha com o status diferente do citado, o menu ficará desabilitado. Além disso, o processo só pode ser acessado caso a folha tenha o tipo de apontamento manual;
  • O anexo de Tarefas da Folha Tarefa já possui uma série de informações sobre as tarefas e será disponibilizada uma área com controles e tratamentos específicos para se efetuar a leitura dos códigos de barra e atualização do sistema a partir dos dados informados nesta área;
  • Nela contém um indicador de 100%, um campo para o código de barras e botões com percentuais de completude (0%, 25%, 50%, 75%);
  • Esta interface será apresentada de acordo com perfil do usuário que indica os usuários que irão realizar a leitura do código de barras, direto no sistema, terão de ter permissão para fazê-lo;
  • O usuário marca o indicador de 100% e realizará a leitura do código de barras. Em seguida, o sistema irá interpretar este código de barras identificado a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento com o 100%;
  • Pode ocorrer da tarefa não estar com 100% de completude, então o usuário pode desmarcar o indicador de 100%, efetuar a leitura do código de barras e selecionar o percentual de completude (0%, 25%, 50%, 75%). Ao efetuar esta seleção o sistema irá interpretar este código de barras identificando a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento de acordo com o percentual selecionado. As informações serão gravadas em uma tela de validação, não atualizando diretamente o PERT.

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    labelConfiguração - Sem Utilizar Folha Tarefa

    As tarefas que irão estar visíveis para o apontamento do coletor seguem o seguinte padrão:

    • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas

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    • O Filtro criado segue o mesmo padrão de filtros do RM.
    • Os campos passíveis a serem utilizados neste filtro são correspondentes as tabelas que se relacionam com as Tarefas, como.: Cronograma Previsto, Local de Serviço, Unidade de Serviço.

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    • Após definir o Projeto e o Filtro, é possível testar o mesmo e visualizar as tarefas que serão sincronizadas para o respectivo coletor, basta clicar no botão abaixo do Filtro que a tela de "Tarefas do filtro avançado a serem sincronizadas" será aberta com suas respectivas tarefas. Se nenhuma tarefa for exibida é porque nenhuma delas se encaixa nas condições definidas no filtro. Além disso é possível informar o Identificador de Contrato de cada Tarefa, uma vez informada ao realizar Apontamentos de Avanço Físico no coletor é possível criar/alterar medições de itens de contrato via coletor. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado ao coletor, porém é necessário considerar algumas premissas:

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    • Caso não haja filtro definido o sistema disponibiliza para o sincronismo Tarefas que tem o cronograma planejado definido em períodos que correspondam ao intervalo da data corrente menos 15 dias e mais 15 dias;
    • Caso o projeto esteja parametrizado utilizando PERT poderão ser associadas somente as tarefas que possuírem percentual concluído inferior a 100%.
    • Caso o projeto esteja parametrizado sem utilização do PERT, poderão ser associadas somente tarefas que possuírem percentual do cronograma realizado inferior a 100%;

    • Se o projeto utiliza travamento de períodos do cronograma planejado, apenas os passíveis de utilização serão considerados.

    • A tarefa deve ser definida antes do contrato;
    • As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início da data de Apontamento;
    • A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
    • Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido;

    No processo de Validar Apontamento de Avanço Físico o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item nocontrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução.

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    No processo de Atualizar PERT o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.

    Na tela de medição de itens, nos períodos do contrato, é possível consultar os apontamentos que influenciaram na medição do item corrente, basta selecionar o item no grid e clicar no botão Image Removed.

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    Card
    labelColetores Móveis

    A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.   
    Para o cadastro de coletores, obrigatoriamente o usuário deverá informar o nome, o modelo e informar se o coletor está ativo para utilização ou não. Estes campos devem ser preenchidos de acordo com o detalhamento abaixo:

    • Identificador Único: número único de identificação do coletor através do IMEI (Identificação Internacional de Equipamento Móvel).
    • Nome: a descrição do coletor para diferenciar os coletores cadastrados.
    • Modelo: será preenchido de acordo com as características de modelo do equipamento.
    • Ativo: a representação do coletor ativo será feita quando o campo "Ativo" estiver selecionado. Para desativá-lo será necessário retirar a seleção do campo.

    Para as funções abaixo, pode-se utilizar as respectivas teclas de atalho:

    • Inclusão: Ctrl + Ins
    • Exclusão: Ctrl +Del
    • Edição: Ctrl + Enter

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    O ID do App pode ser visualizado na tela inicial do App Minha Obra ou ao selecionar o tipo de configuração manual. Caso seja selecionada a configuração manual o ID do APP será exibido no topo da configuração.

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    • Ativar Coletores Móveis:

    Para ativar coletores móveis para uso do sistema, o usuário deverá selecionar o coletor na visão de cadastro de coletores e acessar o Menu Processos | Ativar Coletores Móveis . 

    Para verificar o status atual do(s) coletor (es), o sistema exibirá uma visão de uma tabela com o status (Ativo ou Inativo), permitindo ao usuário selecionar apenas coletores desativados. 

    Caso o processo de ativação seja executado e o usuário tenha selecionado coletores com status inativos, o sistema irá mantê-los ativos e irá alterar apenas o status dos que estavam inativos, alterando para o status Ativo.

    Observação:

    1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
    2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
      A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores. 

    Validações:

    1. Verifica se a última desativação do coletor é maior que 5 dias, pois somente é possível ativar o coletor se for a primeira ativação ou se a sua desativação é maior que o número de dias citado;
    2. Verifica se existem licenças para utilização de coletores;
    3. Verifica se existe algum coletor com o controle de CRC inválido;
    4. Verifica se o número de coletores ativos atingiu o número de licenças adquiridas.
    • Desativar Coletores Móveis:

    Para desativar coletores móveis, o usuário deverá selecionar o(s) coletor(es) na visão de cadastro de coletores (Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis) e acessar o menu Processos | Desativar Coletores Móveis.

    Nesse processo existe a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s)", que possibilita que todas as informações relacionadas ao(s) coletor(es) de origem selecionado(s) sejam associadas ao coletor de destino. Ao executar o processo as relações de Projetos, Usuários de Coletores, Itens de Folhas Tarefas e Apontamentos serão associadas ao novo coletor. o coletor de destino será ativado automaticamente.

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    Se a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s) não estiver sido selecionada a seguinte mensagem será exibida antes da execução do processo:

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    Quando o coletor for desativado, todos os vínculos serão excluídos.

    Validações:

    1. Verifica se existe algum coletor com o controle de CRC inválido;
    2. Verifica se o coletor selecionado está ativo;
    3. Verifica se o usuário possui acesso aos projetos associados ao coletor que será desativado.

    Observação:

    1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
    2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
      A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.
    Card
    labelAssociação de Projeto ao Coletor

    Através desta funcionalidade, o usuário poderá associar quantos projetos forem necessários à um coletor, sendo feita essa associação através do Menu Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis | Anexos | Associação de Projeto(s) a Coletor, que realizará o vínculo do projeto ao Coletor Móvel.

    • Parâmetro da folha tarefa habilitado
      • Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
      • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
      • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.
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    • Parâmetro da folha tarefa desabilitado
      • Ao desabilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa não será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
      • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, será criada uma folha tarefa interna do sistema para retornar as tarefas.
      • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas
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    Para associar Projeto(s) a Coletor, o coletor deverá está ativo;
    Para associar mais de um Projeto a Coletor, é necessário parametrizar a opção "Utiliza mais de um projeto por coletor móvel", através do Menu Opções | Parâmetros |TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade. Card
    labelUsuários de Coletores Móveis

    Através desta funcionalidade, serão cadastrados os usuários que poderão utilizar os coletores móveis para realizar apurações e apontamentos das tarefas. 

    Informe os dados:

    Nome: Nome completo do usuário do ERP.
    Usuário: Código do usuário do ERP  (identificador único).
    Ativo: Este campo indica o status do usuário, e por default, virá marcado como ativo. Caso o usuário queira cadastrar o usuário como inativo, ele deve desmarcar esta opção.
    Permissões: Através desses campos serão informada as permissões que o usuário terá ao coletor e, consequentemente, às Folhas Tarefa:

    1. Apontamento de Avanço Físico: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Avanço Físico";
    2. Apontamento de Mão de Obra: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Mão de Obra";
    3. Apontamento de Equipamentos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar  "Apontamento de Controle de Equipamentos";
    4. Apontamento de Ciclo de Transporte: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Ciclo de Transporte";
    5. Pedido: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos através do app Minha Obra;
    6. Pedido Extra: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos Extras através do app Minha Obra;
    7. Movimentações de Produtos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso à solicitação de materiais ao almoxarifado através do módulo de Suprimento/Faturamento.

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    Importante:

    • O usuário cadastrado nesta tela, obrigatoriamente, não possuirá nenhum vínculo com o cadastro de pessoas que é integrado à Folha de Pagamento. 
      Este usuário será cadastrado como usuário do TOTVS Construção Obras e Projetos e deverá ser associado a um perfil, que possua permissão para realizar apontamentos e o sincronismo dos dados dos coletores móveis;
    • Para que um mesmo usuário esteja em mais de uma Coligada, é necessário fazer o cadastro do mesmo em ambas as Coligadas, assim com a associação de coletores à estes usuários;
    • Para que o coletor utilize as funcionalidades Pedido e Pedido extra é necessário definir a permissão de o Portal TOTVS Obras e Projetos deve estar configurado.
    • No APP Minha Obra existem as opções de acesso ao Portal do TOTVS Obras e Projetos para as funcionalidades de Pedido e Pedido Extra. Para a utilização desses itens de menu, é necessário definir a permissão de acesso no cadastro de usuários de coletores. Após essa definição, basta realizar o sincronismo com o coletor que as opções estarão disponíveis tanto no menu principal quanto no menu lateral do APP Minha Obra.
    Card
    labelAssociação de Coletores a Usuários

    Na visão de cadastro de usuários de coletores, o usuário poderá fazer o vínculo e visualizar quais coletores estão associados ao usuário,através do Menu Cadastros | Mobilidade | Usuários de Coletores Móveis | Anexos | Associação de Coletor a Usuário(s).

    Por definição, cada usuário de coletor móvel ativo somente poderá estar associado a 1 (um) único coletor móvel.

    Esta validação será executada no momento da vinculação do coletor.

    Caso o usuário opte por permitir a vinculação de mais de 1 (um) coletor por usuário, o mesmo deverá alterar o parâmetro "Utiliza mais de um coletor móvel por usuário" disponível em Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

    Caso o parâmetro não esteja habilitado, o sistema não permitirá associar mais de um coletor a este usuário.

    Atenção:
    Somente os coletores ativos poderão ser vinculados ao usuário. Serão exibidos apenas coletores ativos, não sendo possível associação de coletores desativados.

    Card
    labelEquipamentos associados ao projeto

    Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;

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    • Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
    • Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
    • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
    • Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
    • Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
    • Validações:
      • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
      • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.
    • Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;
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    • Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
    • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
    • São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
    • As validações são as mesmas da inclusão unitária.
    Card
    labelAPI de sincronismo

    A aplicação pode ser sincronizada pelo endereço da API a partir da versão TOTVS RM 12.1.28. Para que o APP seja sincronizado utilizando a API o endereço da URL deve estar preenchido no QR Code gerado ou na configuração manual do aplicativo.

    Caso a versão do TOTVS RM seja inferior a 12.1.28, a URL de API será utilizada apenas para a funcionalidade Movimentação de Produto.

    • Geração do QR Code:

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    • Configuração Manual:

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    Card
    labelFuncionalidades
    Deck of Cards
    idFuncionalidades
    Card
    labelAvanço Físico
    Incluir PáginaAvanço Físico - APP Minha ObraAvanço Físico - APP Minha Obra Card
    labelMão de Obra
    Incluir PáginaMão de Obra - App Minha ObraMão de Obra - App Minha Obra Card
    labelEquipamento
    Deck of Cards
    idEquipamento
    Card
    labelParâmetros
    • Parâmetros Gerais: Projetos \ Construção e Projetos \ Projetos \ Parâmetros \ Construção e Projetos \ Gerais

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    • O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
    • O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
    • O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral;
    • O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto, será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;
    • O parâmetro “Configuração de WebService para Calendário e Turnos do Manutenção de Ativos” é utilizado para o recebimento de calendários do Manutenção de Ativos. Maiores detalhes em ER_PCREQ-9418_Integracao_de_Calendarios_e_Turnos_com_NG_para_o_Mobilidade.
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    • O parâmetro “Tarefa para rateio de horas improdutivas” é utilizado nos processos de rateio e revaloração de apontamentos de equipamentos e mão de obra. Caso esteja informado, as horas improdutivas apontadas serão apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de improdutividade informados.
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    • O parâmetro “Custos Indiretos – Equipamentos” define a composição de custos indiretos de equipamentos;
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    • O parâmetro “Tratamento para sincronismo de equipamentos associados” define como será o envio de equipamentos para o coletor, somente os associados ao usuário, este como operador, ou todos os equipamentos de todos os projetos associados ao coletor.
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    Card
    labelSincronismo de Bens - SIGAMNT

    Sincronismo de Bens – SIGAMNT

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    • O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
      • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

      • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

      • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

      • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

      • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

      • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

        • Código: 1005;

        • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

        • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

    Card
    labelMotivos de Improdutividade

    Cadastro de Motivos de Improdutividade

    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Básicos \ Motivos de Improdutividade;

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    • A improdutividade gera custo ao projeto e não agrega valor. O cadastro de improdutividade do TOP é utilizado para permitir a realização apontamentos de períodos improdutivos de insumos e/ou equipamentos através do coletor;
    • Processo de coleta de apontamentos de improdutividade;
    • Utilizado para cadastrar os motivos de improdutividade de mão de obra e de equipamentos que serão utilizados na coligada corrente;
      • Tipo do motivo (1 = Equipamento / 2 = Mão-de-obra);

      • Descrição do motivo;

      • Código do motivo. Deverá possuir valor único.

    Card
    labelEquipamentos associados ao projeto
    • Equipamentos Associados ao Projeto
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;
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    • Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
    • Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
    • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
    • Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
    • Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
    • Validações:
      • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
      • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.
    • Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;
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    • Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
    • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
    • São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
    • As validações são as mesmas da inclusão unitária.
    Card
    labelApontamento de Equipamento - APP
    • Equipamento:
    Entrada e Saída de Equipamento: Para o apontamento de Equipamento é necessário o registro da entrada e saída para que o mesmo possa ser sincronizado.Opções de Entrada: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por equipamentos manualmente ou através da leitura do código de barras (entrada em série).Validação da Data: A data de início do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.

    Equipamentos do Usuário: Quando o usuário é um operador de equipamentos, a selecionar a opção de Entrada Manual para o apontamento, a tela de equipamentos do usuário é exibida para que o equipamento possa ser pré-selecionado para a inclusão do apontamento.

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    Apontamento de Equipamento Manual: Nessa tela os apontamentos são inseridos para cada equipamento individualmente. Tarefa ou Centro de Custo podem ser informados. O equipamento pode ser informado manualmente ou através de leitura do código de barras. Apenas motivos de improdutividade do tipo equipamento são exibidos.

    Filtro de Equipamentos: Na tela de apontamento manual é possível realizar a busca de equipamentos que foram sincronizados. Através do botão Image Removeda tela de filtro de equipamentos pode ser utilizada.

    Apontamento de Equipamento em Série: A opção de inserir apontamentos em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento é necessário preencher a as opções da entrada manual para que o apontamento possa ser incluído.Opções de Saída: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.

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    Validação da Data: Assim como nas opções de entrada, a data final do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.Saída Manual: Nessa tela são exibidos os apontamentos pendentes de fechamento para que possam ser encerrados com a informação da data final.
    Saída em Série: A opção de saída em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento apontamento é encerrado.Encerrar Turno: Com essa opção é possível encerrar todos os apontamentos pendentes de uma só vez.

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    Card
    labelCiclo de Transporte
    Deck of Cards
    idCiclo de Transporte
    Card
    labelCiclo de Transporte
    • Cadastro:
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte; 

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    • O ciclo de transporte representará o trajeto, percurso que os equipamentos realizarão para realizar a retirada de resíduos ou a busca de matérias. Para acompanhar ou para medir o quesito tempo;
    • Esta informação será disponibilizada aos coletores e também será retornada ao ERP/TOP juntamente com os registros de apontamento. São através destas informações que o sistema identifica em qual ciclo ocorreu o apontamento e também obtém informações para efetuar os cálculos de apropriações;
    • Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
    • Depende do cadastro do projeto e do cadastro do insumo;
    • O ciclo será um cadastro do projeto e nele constarão as seguintes informações:
    • Descrição: Descrição do ciclo de transporte;
    • Insumo: O ciclo de transportes será associado a um insumo do TOP, que por sua vez contém informações de custo, bem associado ao insumo, unidade de medida, entre outras informações;
      • Distância (Km): Distância entre os lugares de carga/descarga. Sua unidade padrão será quilômetros (Km);
      • Disponível Coletor: Indica se o coletor está disponível para ser enviado ao coletor;
      • Considera Distância: Indica se a distância será utilizada no cálculo da apropriação;
      • Considera Capacidade do Bem: Indica se a capacidade do bem será utilizada no cálculo da apropriação;
      • Ativo: Indica se o ciclo de transporte está ativo.

    Image RemovedImportante:

      • Na inclusão do Ciclo de Transporte, os campos obrigatórios devem ser preenchidos, são eles, “Descrição” e “Insumo”;
      • Para a exclusão, o Ciclo de Transporte a ser deletado deve estar inativo, ou seja, o atributo “Ativo” deve estar desmarcado. Além disso, a exclusão de registros de ciclo de transporte somente poderá ser realizada caso não exista registros de apontamentos (anexo deste cadastro).
    Card
    labelRelatório de Ciclos de Transporte

    O relatório TOPREL0029 - Ciclos de Transporte.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Ciclo de Transporte.

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    Deve-se selecionar o relatório e marcar os ciclos de transporte cadastrados e que serão exibidos na geração.

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    Informações exibidas neste relatório:

    • Descrição do projeto (no cabeçalho);
    • Descrição do ciclo de transporte;
    • Distância (em KM) do ciclo de transporte;
    • Insumo: código e descrição do insumo cadastrado no ciclo de transporte;
    • Código de barras: o código de barras será formado pelo código da coligada, código do projeto e o código do ciclo de transporte.
    Card
    labelApontamento Ciclo de Transporte - APP
    • Ciclo de Transporte:
    Carga e Descarga de Ciclo de Transporte: Para o apontamento de Ciclo de Transporte é necessário o registro da carga e descarga, porém, para o sincronismo, um não depende do outro, apenas no TOP que são necessários para realizar a conciliação dos apontamentos.Seleção de Ciclo para Carga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de Carga.Apontamento de Ciclo: Nessa tela o apontamento pode ser incluído (Carga ou Descarga), onde a informação do equipamento (transporte) deve ser informado.Seleção de Ciclo para Descarga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de Carga.
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    Card
    labelApontamentos Ciclo de Transporte - RM
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos dos Coletores;
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    • Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos coletores são armazenados no sistema da forma que foram recebidos:
      • Registros correspondentes às cargas dos ciclos (início de ciclo);
      • Registros correspondentes às descargas dos ciclos (fim do ciclo).

    • Os registros de carga e descarga poderão ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao ERP/TOP entrarão no sistema com o status “Pendente”.
    • Este cadastro apresenta as seguintes informações:
      • Data Apontamento: Data e hora em que o apontamento foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundo (HH:mm:ss);

      • Tipo de apontamento: Indica se o apontamento é de Saída ou Entrada;

      • Carga: Indica o início do ciclo;

      • Descarga: Indica o fim do ciclo;

      • Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado;

        • Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e está no sistema. Indica que o registro ainda não foi conciliado;

        • Conciliado: O apontamento já foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.

      • Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;

      • Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor deverá estar associado ao mesmo projeto do apontamento;

      • Usuário: Usuário que realizou o apontamento. Este usuário deverá estar associado ao coletor em que o apontamento foi coletado;

      • Motivo Inconsistência: Campo texto para inclusão de observações sobre os apontamentos.

    • Além de permitir a visualização dos apontamentos, o objetivo é permitir aos usuários realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliação destes conjuntos para possibilitar a apropriação;
    • São exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente, para localização e seleção para operação em grupo;
    • Os filtros inicialmente idealizados para esta opção seriam os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos nos último 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos pendentes”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo.
    Card
    labelConciliar Apontamentos - RM

    Conciliar Apontamentos

  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexos \ Apontamentos dos Coletores \ Processo \ Conciliar Apontamentos;
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  • Realiza a conciliação de registros de carga (início) e descarga (fim), que estão dispostos linha a linha separadamente, e os transformam em um único registro que pode ser visualizado no anexo de “Apontamentos Consolidados”;
  • Este processo é disparado manualmente onde será informado a data início e fim de carga. Todos os apontamentos dos equipamentos que possuírem data de carga neste período serão conciliados;
  • O processamento de conciliação ocorre sempre aos pares de registros. O sistema ordena os registros de apontamentos pela data e então verifica se o primeiro registro é de carga e o próximo é de descarga, em caso afirmativo é efetuada a conciliação, atualização dos registros de origem. Em caso negativo desconsidera o primeiro registro, inclui uma mensagem explicativa no log do processo;
  • Este processo será executado para todos os apontamentos resultantes do filtro de datas informado pelo usuário;
  • Apesar da possibilidade de serem selecionados apontamentos de vários equipamentos distintos, o sistema efetua a conciliação por conjuntos de apontamentos de mesmos equipamentos;
  • Apontamentos de um equipamento não irão ser processados junto ao conjunto de apontamentos de outro equipamento;
  • Efetuada a conciliação, os registros originais ficarão marcados como “Conciliados” e não serão considerados nas próximas execuções;
  • Somente apontamentos com o status “Pendente” fazem parte do processo de conciliação.
    Apontamentos Conciliados
    Anexo Apontamentos Conciliados
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados;
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  • Representa os registros de apontamentos já conciliados, cargas e descargas emparelhadas por ciclo/equipamento;
  • Os registros deste anexo são o “casamento” de dois registros, um de carga e outro de descarga, que originalmente estão no anexo de “Apontamentos dos coletores” e conterão as referências (identificadores) dos apontamentos que o originaram;
  • São exibidos apontamentos pendentes, validados e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros, principalmente para localização e seleção para operação em grupo;
  • Os filtros inicialmente idealizados para esta opção são os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos dos últimos 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos Pendentes”, “Apontamentos Validados”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo;
  • Apresentar para o usuário os seguintes dados:
  • Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado.
    • Pendente: Status inicial de um registro que foi conciliado;
    • Validado: Apontamento conciliado que foi validado pelo usuário. Este status indica que os dados conciliados estão corretos;
    • Apropriado: O apontamento conciliado teve seu custo apropriado. E um registro de apropriação foi gerado na apropriação de Serviços/Insumos.
  • Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;
  • Apontamento Início Ciclo: Apontamento do início (saída) do ciclo de transporte.  É exibida a data e hora em que o apontamento do início do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
  • Apontamento Fim Ciclo: Apontamento do fim (entrada) do ciclo de transporte.  É exibida a data e hora em que o apontamento do fim do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
  • Duração: A duração do ciclo de transporte será a diferença em horas entre a data fim e a data início. Esta informação será calculada ao exibir a tela;
  • Apropriação: Exibe a tarefa em que o apontamento foi apropriado;
  • Capacidade do Bem: Exibe a capacidade do equipamento.
    Validar Apontamentos
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Validar Apontamentos;
  • É necessário que após a conciliação de dois apontamentos realizados pelos coletores o apontamento conciliado seja analisado e validado, com o intuído de certificar que as informações conciliadas estão corretas;
  • O status Validado não possui uma forma automática que o valor, pois é uma situação onde o apontamento deve passar por uma verificação manual, uma análise pelo usuário a fim de garantir que suas informações estejam consistentes. Após esta verificação deve-se alterar o status do apontamento para “Validado";
  • Através da lista de registros selecionados previamente na visão de apontamentos o sistema atualiza o STATUS de cada apontamento da lista para o valor “Validado”;
  • Este processo é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular.
  • Desfazer Conciliação
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Desfazer conciliação;
    • Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como “Pendente” e exclui o registro de apontamento conciliado. Além disso, este é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular;
    • Para execução deverá ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porém, poderá ser executado para vários registros simultaneamente;
    • Ao ser disparado somente serão desfeitas conciliações de registros com o status de “Pendente” ou “Validado”. Caso algum registro não possua algum destes status o processo executará normalmente e será incluída mensagem no final do processo informando que a conciliação não foi realizada.
  • Card
    labelApropriar Custos de Apontamentos

    Apropriar Custos de Apontamentos

    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Apropriar custos de apontamentos;
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    • Este processo efetua a apropriação de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de coletores móveis;
    • A apropriação de custos é realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instância, não estarão associados a uma destas tarefas;

    • A apropriação de custos se dará acessando o anexo de “Apontamentos conciliados”, selecionando os registros (apontamentos) que se deseja efetuar a apropriação e acionar o processo em questão;

    • A apropriação não é um passo obrigatório e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje trabalhar somente com estatísticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou então dos apontamentos conciliados);

    • O valor para a apropriação será calculado utilizando a distância do ciclo, preço do insumo, capacidade do bem, conforme parametrizado no cadastro do ciclo.
      Este processo contém uma interface do tipo “WIZARD” onde a primeira tela apresentará ao usuário data e hora do último cálculo da curva ABC e a opção para cálculo da curva ABC. Caso a opção de cálculo esteja selecionada a curva ABC será recalculada;

    • A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual será realizada a apropriação dos apontamentos dos ciclos;

    • São exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte. Além disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parâmetro de projeto “Permite apropriar apenas serviço”. Se parâmetro estiver selecionado, serão exibidas apenas selecionar tarefas de último nível. Caso contrário etapas e obras também poderão ser escolhidas. Dessa forma, a primeira tela se faz necessário para garantir que a curva ABC esteja atualizada, já que as tarefas a serem exibidas no segundo passo serão obtidas a partir da curva ABC de insumos;

    • Após confirmar a execução do processo o sistema efetua a apropriação somente dos apontamentos que ainda não foram apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados não são processados e o sistema os listará com uma mensagem explicativa ao final do processo;

    • Caso algum apontamento não possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriação o sistema não o processará, mas continuará o processamento do próximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro serão listados ao final do processo com suas respectivas mensagens de erro;

    • Considerando que o apontamento é de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distância/quantidade e insumo, que o insumo tem seu valor por sua unidade e está associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Então, podemos então descrever que o cálculo do valor da apropriação será: DISTÂNCIA (QUANTIDADE DO CLICO) * PREÇO DO INSUMO * CAPACIDADE DO BEM;

    • O atributo “distância” do ciclo de transporte será informado no campo distância no cadastro do Ciclo de Transporte;

    • A capacidade do bem/equipamento quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS está no Manutenção de Ativos e, via sincronização, será enviada ao RM/Bens (em um campo complementar). Qualquer alteração necessária na capacidade do bem deve ser feita no Manutenção de Ativos do Protheus e será refletida no RM;

    • A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o serviço foi contratado. Sendo que, em alguns casos, a capacidade do bem ou a distância podem não serem consideradas no cálculo do valor a ser apropriado. Esta definição é feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o cálculo será flexível, parametrizado conforme o tipo de contratação do serviço;

      Image RemovedImportante:

        • Ao se excluir uma apropriação no cadastro de Apropriação de Serviços/Insumos em que está apropriação esteja associada a algum apontamento conciliado, o apontamento conciliado terá seu status modificado de “Apropriado” para “Validado”;
        • A data atribuída à apropriação será a data do apontamento de saída (data inicial) do equipamento no ciclo.
    Card
    labelPedidos
    • Pedidos:

    Menu Principal: No Minha Obra existem as opções de acesso ao Portal do TOP para as funcionalidades de Pedido e Pedido Extra. Para a utilização desses itens de menu, é necessário definir a permissão de acesso no cadastro de usuários de coletores.Pedido de Material: Essa tela acessa o Portal do TOP e exibe os Pedidos de Material. É possível visualizar, editar e criar pedidos.Pedido de Material Extra: Essa tela acessa o Portal do TOP e exibe os Pedidos de Material Extra. É possível visualizar, editar e criar pedidos.

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    Card
    labelMovimentação de Produto

    A Movimentação de Produto permite solicitar produtos/serviços para o sistema de Suprimentos/Faturamento através do APP Minha Obra. A solicitação pode ser uma solicitação de compra ou uma requisição de material.

    Para acessar a funcionalidade, é necessário que a URL da API tenha sido informada e o perfil do usuário possua permissão de acesso.

    As Movimentações de Produto devem ser cadastradas no TOTVS RM para que sejam exibidas no coletor. Para realizar o cadastro o usuário deve acessar o menu em Projeto | Construção e Projetos | Movimentações do Produto.

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    No cadastro da Movimentação de Produto é obrigatório que sejam informados os campos Descrição, Tipo de Movimento e Saldo Visível.

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    • Descrição: Descrição da Movimentação de Produto
    • Tipo de Movimento: Tipo de Movimento utilizado do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
    • Saldo Visível: Saldo que será exibido no APP Minha Obra ao solicitar um produto
    • Somente Produtos com saldo: Serão listados no APP Minha Obra apenas produtos que tenham saldo
    • Somente Produtos vinculados à Tarefa: Filtro para que sejam solicitados apenas produtos vinculados à tarefa escolhida na movimentação
    • Utiliza Contrato: Opção para que as movimentações de produto impactem os contratos que utilizam as tarefas onde foram realizadas as solicitações
    • Somente Tarefas Vinculadas ao Contrato: Filtro para que sejam solicitados apenas produtos de tarefas que estejam vinculadas ao contrato selecionado na movimentação de Produto

    Após cadastro no TOTVS Obras e Projetos, essas informações serão exibidas nas Movimentações de Produto do APP Minha Obra.

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    Ao selecionar o tipo de requisição desejado, se o mesmo estiver parametrizado para utilizar contrato, a tela de seleção de contratos será exibida para que o contrato associado ao pedido seja selecionado. Apenas contratos de serviços serão exibidos.

    Ao informar o Contrato e Avançar, a tela de itens da Requisição é exibida para que o Produto/Serviço e Tarefa sejam selecionados.

    Se o tipo de requisição não estiver parametrizado para utilizar contrato, após selecionar o tipo de requisição desejado, será aberto a tela de itens da Requisição.

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    Para que o saldo do produto seja exibido é necessário definir a tarefa e o produto, pois o local de estoque e filial estão definidos na obra representada pela tarefa, e o saldo exibido corresponde ao que foi definido na parametrização da movimentação selecionada para gerar o movimento. Se na parametrização estiver definido que serão exibidos apenas Produtos que tenham saldo, a seleção da tarefa se torna obrigatória antes da seleção do produto. O saldo que será utilizado para validar se o produto tem quantidade disponível, é o mesmo definido para exibição.

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    Ao adicionar um item na lista da requisição, a tarefa será mantida para o próximo item, sendo um facilitador para a inclusão de um produto que estará relacionado com a mesma tarefa selecionada.

    Na tela de itens da Requisição, ao clicar no ícone com as quantidades dos Produtos adicionados ou clicar em Finalizar, é aberto a tela que permite visualizar os itens de movimento, que serão apresentados antes de salvar.

    Nessa tela, é permitido remover, alterar a quantidade, cancelar ou confirmar e salvar os produtos.

    Também é permitido acessar a tela para inclusão de novos produtos, através da opção "Adicionar mais Produtos".

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    Nas telas de Contrato e Produto/Tarefa é possível visualizar as movimentações realizadas anteriormente, sendo possível visualizar os seu itens e consequentemente excluir o movimento gerado.

    Clicando no botão "Filtrar", é possível consultar todas as requisições baseadas em informações do filtro, tais como Data de Criação, Período, Usuário, Identificador do Movimento, Número do Movimento e Tarefa. Ao confirmar o filtro, as opções selecionadas serão exibidas na tela principal, onde existe a possibilidade de excluí-las.

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    Veja mais:

    Conector de Widget
    urlhttps://www.youtube.com/watch?v=BpDEAWwVskg&feature=youtu.be

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    labelInformações APP
    1. Tela de informações do Minha Obra
      • Na tela de informações do Minha Obra são exibidas informações de sincronismo, do aplicativo, do dispositivo, da conexão de rede, bateria e GPS;
      • A versão do aplicativo é validada junto à versão do sistema, no momento do sincronismo.
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      • A tela também apresenta uma visão de lançamentos apontados no Minha Obra antes de fazer o sincronismo com o sistema. Desta forma podendo serem alterados ou excluídos qualquer apontamento antes da transmissão.
        • Será necessário permitir a edição da data e hora do apontamento (Entrada e Saída):
          • Mão de Obra
          • Equipamento
          • Ciclo de Transporte 
        • A edição de apontamentos pendentes só deve ser permitida caso o usuário esteja logado e tenha permissão para realizar apontamentos.
        • Validar a permissão do usuário no menu principal.

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    Acesse o novo espaço do App Minha Obra clicando aqui




     Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.