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A comissão é um valor acordado entre o hotel e as agências/operadoras de turismo por meio de um contrato. Quando os hóspedes direcionados ao hotel fazem o check-out e a emissão da nota fiscal, o hotel recebe esse valor acordado como forma de remuneração. Essa comissão pode ser um percentual sobre o valor da hospedagem ou um valor fixo. Em alguns casos, o hotel pode acordar com as agências e operadores que a comissão incida sobre outros serviços/eventos além da hospedagem. Além disso, é possível realizar a importação automática de clientes.


...

02. TIPOS DE COMISSÃO

Existem diferentes tipos de comissão que podem ser considerados:

  • Comissões por origem da reserva;
  • Comissão dos promotores;
  • Comissão dos chefes dos promotores;
  • Comissões das reservas que fizeram pagamento direto no balcão (Tipo Balcão) - Este tipo de comissão precisa ser implementado;
  • Comissões descontadas nas faturas geradas pelo setor de faturamento - Já implementada atualmente;
  • Comissões não descontadas nas faturas geradas pelo setor de faturamento - Já implementada atualmente.


...

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

...

Após habilitar a opção desejada, clique no botão "Confirmar".

...


VISUALIZAR A

...

Para acessar a tela de integração, siga os passos abaixo utilizando o módulo "Global CM":

  • (1) Selecione Plugin.
  • (2) Clique em Thex.
  • (3) Selecione a opção Integração.
  • (4) Acesse a opção Integração PMS.

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Na tela de integração, siga as etapas a seguir:

  • (1) Escolha a "Data Início" e a "Data Fim" desejadas.
  • (2) Marque a opção "Comissão Balcão".
  • (3) Clique no botão Processar ou utilize as teclas de atalho
    Estado
    subtletrue
    titleALT + P
    .

...

INTEGRAÇÃO FEITA

Para visualizar a integração feita pela Interface BT, acesse o módulo "Fatura Hotel" e siga os passos abaixo:

...

Na tela Lançamentos de Comissão vindas do Front, é possível visualizar um exemplo de integração feita pela Interface BT.

  • (1) Consulte o nome da Agência/Promotores 
  • (2) Consulte o nome do Hóspede.

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É importante observar que esse lançamento de comissão não foi integrado ao "CAP". Para realizar a integração com o CAP, é necessário acessar o seguinte menu:

  • (1) Clique em Controle de Comissão.
  • (2) Selecione Controle das NF's Recebidas.

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Na tela de controle de notas fiscais e NF's recebidas, que registra a comissão recebida, é possível gerar uma fatura no CAP.

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Após confirmar as configurações, acesse o módulo Contas a Pagar para registrar o lançamento do documento. Siga os passos abaixo:

  • (1) Clique em Lançamento.
  • (2) Selecione Documentos.
  • (3) Escolha a opção Registrar.

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Selecione o documento desejado e clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho

Estado
subtlecolortrueYellow
titleALT + ORascunho
.

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Para efetuar o pagamento manualmente, acesse o seguinte menu:

  • (1) Clique em Tesouraria.
  • (2) Selecione Pagamento.
  • (3) Escolha a opção Manual.

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Para realizar a baixa do documento, selecione-o e clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho

Estado
subtletrue
titleALT + O
.

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Para visualizar todos os documentos pendentes de pagamento, acesse a guia Documentos (1). Nessa seção, é possível visualizar todos os documentos pendentes (2).

Image RemovedImage Added


Ao selecionar um documento, ele será exibido na aba Documentos Selecionados para Pagamento. Em seguida:

  • (1) Clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho 
    Estado
    subtletrue
    titleALT + O
    .

Image RemovedImage Added


Preencha os Dados para Baixa de Documentos e, em seguida:

...

Ao retornar para a tela Lançamentos de Comissão vindos do Front, é possível verificar que a integração com o CAP já foi realizada. (1)

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IMPORTAÇÃO AUTOMÁTICA DE CLIENTE

Para realizar a importação automática de clientes, siga os passos abaixo utilizando o módulo Global CM:

  • (1) Clique em Plugin.
  • (2) Selecione a opção Thex.
  • (3) Acesse Configuração Thex.
  • (4) Vá para Parâmetros POS PMS.

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Na aba Parâmetros de Faturamento do Thex PMS:

  • (1) Marque a opção Importar Cliente Automaticamente (Sem Associação).

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Nota

OBSERVAÇÃO:

Observe que essa tela já possui alguns parâmetros importantes para a importação automática de clientes, como a Conta de Cliente, a Conta de Receita e o Tipo de Cliente.

VALIDAÇÃO DE CLIENTE CADASTRADO

Para verificar se um cliente foi cadastrado, acesse o módulo Fatura Hotel e siga os passos abaixo:

  • (1) Selecione Cadastro.
  • (2) Clique em Clientes.

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Após clicar em Clientes, siga as etapas a seguir:

  • (1) Clique no botão Procurar.
  • (2) A tela Seleciona Cliente será aberta. Informe alguns dados do cliente para realizar a busca
  • (3) Clique no botão Procurar.

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Ao navegar até a aba Dados do Cliente, é possível verificar que os dados como Código Correspondente do Hotel, THEX - Código de Integração e THEX - Company ID são exatamente os mesmos mostrados no arquivo .Json da tela de integração.

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