Histórico da Página
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Descrição
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Gestão de Estágio
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Observações
O objetivo da Gestão da Fase Empresa de
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aprendizagem é acompanhar a inserção e o desenvolvimento dos alunos
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na Fase Empresa
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, objetivando o alcance do perfil profissional de conclusão definido para o curso, por meio de avaliação técnico-pedagógica do SENAI.
| Índice |
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CADASTRO DE CONVÊNIO ENTRE A INSTITUIÇÃO E A EMPRESA
Para que o processo siga sua logística de forma correta a central de estágio deverá proceder alguns cadastros e parametrizações internas no Sistema TOTVS Educacional. A partir destes procedimentos o processo seguirá o fluxo pelo Portal do aluno e do professor. A Central de Estágio deverá cadastrar as partes dos dados;
- Empresa;
- Funcionário da Empresa;
- Parametrização de Vagas;
- Vagas;
- Estagio;
- Candidatos às Vagas
- Solicitação de Estágio
- Termo de Compromisso;
Plano de Atividades.
INSCRIÇÃO ALUNO VIA PORTAL EDUCACIONAL
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A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio |
O aluno ao entrar no portal e acessará o módulo de Estagio e todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas. O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). Após visualizar a vaga o aluno faz sua inscrição clicando no botão "INSCREVER".
- Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
- Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
Procedimento do aluno:
- Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
- Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".
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- Após o convite enviado ao orientador, o PROFESSOR acessará o portal para continuação do processo;
- O Professor acessa o Portal Educacional no menu Estágio/ Convintes para orientação: Aceitar ou não o convite;
- Editar o aluno correspondente clicando no botão "Editar", no cadastro sinalizar o Flag " Convite Aceito";
- Será importante o preenchimento do campo justificativa e salvar;
- Automaticamente aparecerá para o aluno o convite aceito pelo orientador;
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- A central de Estágio deixará cadastrada os dados da banca com local e data pelo Sistema Totvs Educacional, para que o professor consiga pelo portal incluir os participantes;
- O professor acessa o Portal educacional/ Estágio/ Banca e clica no botão "Incluir Participantes";
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- Deverá indicar o participante e o tipo de participante: Orientador, coordenador, convidado especial, conforme a tabela de tipo de participante;
- Salvar a inclusão.
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- A partir desta etapa o ALUNO deverá acessar o Portal e cadastra o Plano de atividade para o professor acompanhar. O Plano de atividade é o planejamentos das atividade e das etapas avaliativas durante o estágio, assim o aluno deverá: Acessar o Portal Educacional/ Estágio/ Acompanhamento/ Plano de atividades: Definir uma descrição geral a respeito do plano de atividade a ser desenvolvido na empresa;
- O aluno deverá no Plano de atividades pelo portal definir as etapas do plano e para cada uma determinar a data inicial e final e a descrição das atividades prevista;
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- Após cadastrar a Descrição, clicar no botão "Nova etapa", incluir as datas iniciais e finais, será possível na aba "arquivos anexos" anexar os arquivos necessários para o professor baixar.
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- Salvar a etapa que ficará disponível automaticamente para o professor;
- Clicar no botão solicitação de aprovação para que o Professor receba a solicitação para aprovar;
- Seguindo o Fluxo: O PROFESSOR acessa o portal para aprovação do Plano de atividade: O Plano de atividade poderá ser avaliado considerando dois tipos de avaliação:
- Validar o plano como um todo: O aluno formulou o plano de estágio e encaminhou para avaliação do professor, que deve validar o plano e todas as suas etapas previstas para então poder aprovar ou reprovar;
- Validar a execução de uma etapa: Para planos de atividade aprovados o professor ainda terá que validar se as atividades realizadas pelo aluno condizem com as previstas e aprovar ou reprovar a etapa;
18. Para visualizar e efetivar a aprovação na tela do Plano de atividade, selecionar os filtros de data. Será possível também utilizar os filtros de perfil:
- Clique no botão "aprovar" para aprovar o Plano de atividade;
- OBS: A CENTRAL DE ESTÁGIO, deverá mudar o Status da Etapa para Pendente, para que o professor orientador consiga pelo portal avaliar a etapa e aprová-la. Para a CENTRAL DE ESTÁGIO alterar o status da estapa deverá: Acessar o Sistema Totvs Educacional/ Plano de atividade/ aba etapa: alterar para Pendente aprovação do Orientador;
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- Em seguida O PROFESSOR conseguirá aprovar a etapa da seguinte forma: Estenda o cadastro da etapa para aprovar as atividades de cada etapa;
- Clique no botão edita, e clique na aba "Avaliação do Orientador" redija a avaliação;
- Na aba "Arquivos Anexos" é possível baixar os arquivos postados pelos alunos da seguinte forma: Clique no botão "Baixar o arquivo" que estará na aba Arquivos anexos;
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- Clique em Salvar.
- Após a Aprovação do orientador, O supervisor deverá acessar o portal Educacional com seu usuário e senha, acessa o menu "Empresa/ Estágio e Emprego/ Plano de atividade/ Edita e efetivar a aprovação.
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- Em seguida o ALUNO deverá acessar o Portal Educacional ir no menu Estágio/acompanhamento/ Relatório Final/ cadastrar o relatório final para aprovação;
- Após salvar clicar no botão "Solicitar Aprovação";
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- O PROFESSOR recebe a solitação e acessa o Portal para aprovação da Avaliação Final: Portal Educacional/ Estágio/ Avaliação Final/ Efetivar o filtro e localizar o aluno/ cadastrar/ fazer Dowloaud do arquivo se necessário/ cadastrar a justificativa e aprovar a Avaliação final do aluno;
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- O aluno poderá acompanhar o Relatório Final emitido pelo supervisor.
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Aqui reunimos todos os conteúdos e orientações para que você possa compreender a estrutura e aprender a configurar no TOTVS Educacional (SGE) a prática profissional, utilizada nos cursos de aprendizagem do SENAI.
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