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Quando o contrato do aluno possuir bolsas aplicadas às parcelas, o valor das bolsas contabilizadas do contrato será registrado na tabela SCONTRATO, no campo VALORBOLSA. Se ocorrer um aumento ou redução desse valor em algum momento, ao realizar uma nova contabilização, o campo VALORBOLSA será atualizado refletindo o novo valor.
Quando houver estorno total da contabilização, o valor desse campo será atualizado para zero.
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| da Bolsa
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Quando o contrato do aluno possuir Bolsas bolsas aplicadas às parcelas, o valor da contabilização mensal da bolsa pode não corresponder ao valor financeiro aplicado em determinada parcela do contrato, pois o valor da Bolsa contabilizado em cada competência contábil é resultante da distribuição uniforme do valor total da Bolsa aplicada no contrato dividido pelo número de competências contábeis. Veja o exemplo abaixo: 1º Passo: O sistema fará o cálculo dos valores individuais das Bolsas, tomando como base o valor financeiro da Bolsa aplicada nas parcelas do contrato Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015 - Mês/Ano Final : 12/2015 2º Passo: O sistema fará o cálculo do valor total de Bolsas aplicadas no contrato: Bolsa de 50% (600,00) + Bolsa de 80% (960,00) = 1.560,00 3º. Passo: Neste exemplo, o valor total das Bolsas 1.560,00 será dividido e contabilizado em 10 meses (mês da Data do contrato até o Mês/Ano Final da competência | mês 03 até mês 12 = 10 meses), sendo que em cada competência contábil o valor a ser contabilizado referente à Bolsa será de 156,00 (1.560,00 / 10 meses). A contabilização de bolsas ocorrerá de forma análoga à contabilização dos serviços, onde é possível definir no evento contábil um item de evento com contas específicas para receber a contabilização dos seus valores ou ainda definir um item de evento que busque as contas contábeis diretamente do cadastro de cada bolsa, através do Default Contábil de cada bolsa. No primeiro modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, todas as bolsas presentes nos contratos dos alunos serão computadas e consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal. Já no segundo modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência" marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal. Portanto, certifiquem-se sobre esta opção presente no cadastro da bolsa! Conforme o exemplo acima, se o evento contábil de 'Contrato' possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído um lançamento no valor total da bolsa (1.560,00) e, à medida que os serviços forem sendo realizados, e se o evento contábil indicado para contabilização 'Mensal' também possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído, mês a mês, e até o final da prestação dos serviços previstos no contrato, o lançamento apropriando-se a efetiva realização mensal do valor concedido pelas bolsas (156,00). Observações: Card | | |
| id | periodobolsa |
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| Em Para algumas Instituições de Ensino é possível dar uma bolsaa bolsa poderá ser concedida para o aluno em um determinadomês , pensando nesse cenário disponibilizamos na versão 12.1.27 através de script a opção de informar o período de competência contábil na bolsa.Assim quando o contrato do aluno for disponibilizado uma bolsa de competência diferente da competência do contrato será possível informar no cadastro da bolsa da parcela.
1º Passo: O sistema fará o cálculo dos valores individuais das Bolsas aplicada nas parcelas do contrato: O contrato possui 12 parcelas financeiras de 1.000,00 cada (12.000,00 / 12 parcelas)Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00 Bolsa de 50% aplicada somente na 1ª parcela = 500,00 Bolsa de 80% aplicada somente na 5ª parcela = 800,00 2º Passo: O sistema fará o cálculo do valor total de cada bolsa conforme competência definida | Competência Inicial | Competência Inicial | Quant. | Vr. Total |
| Competência do Contrato | 01/01/2021 | 01/12/2021 | 12 | 12.000,00 |
| Comp. da Bolsa Parcela 1 | 01/01/2021 | 01/01/2021 | 1 | 500,00 |
| Comp. da Bolsa Parcela 5 | 01/05/2021 | 01/05/2021 | 1 | 800,00 |
| Informações |
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É possível definir uma competência contábil default no cadastro da bolsa, neste caso quando a bolsa for incluída no contrato de qualquer aluno a competência contábil já será carregada automaticamente, podendo o usuário alterar caso seja necessário. Para maiores informações consulte Bolsa por Período Letivo / Bolsa do Contrato |
| Aviso |
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Este recurso estará disponível a partir da versão 12.1.27 com a contabilização revitalizada e para habilitar é necessário executar o RM Atualizador (execução dos novos script) disponível no patch da versão. |
Detalhamos alguns exemplos como será o novo comportamento com o período de competência contábil informado na bolsa:
Exemplo 1 - Contrato com bolsas com competências definidas
Exemplo 3 - Contrato contabilizado com aumento de bolsa
Exemplo 4 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência já apropriada
Exemplo 5 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência não apropriada
3º. Passo: O sistema fará o cálculo do valor da Bolsa para ser contabilizado em cada competência contábil:
Neste exemplo, o valor total das Bolsas 1.560,00 será dividido e contabilizado em 10 meses (mês da Data do contrato até o Mês/Ano Final da competência | mês 03 até mês 12 = 10 meses), sendo que em cada competência contábil o valor a ser contabilizado referente à Bolsa será de 156,00 (1.560,00 / 10 meses).
A contabilização de bolsas ocorrerá de forma análoga à contabilização dos serviços, onde é possível definir no evento contábil um item de evento com contas específicas para receber a contabilização dos seus valores ou ainda definir um item de evento que busque as contas contábeis diretamente do cadastro de cada bolsa, através do Default Contábil de cada bolsa.
No primeiro modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, todas as bolsas presentes nos contratos dos alunos serão computadas e consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal.
Já no segundo modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência" marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal. Portanto, certifiquem-se sobre esta opção presente no cadastro da bolsa!
Conforme o exemplo acima, se o evento contábil de 'Contrato' possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído um lançamento no valor total da bolsa (1.560,00) e, à medida que os serviços forem sendo realizados, e se o evento contábil indicado para contabilização 'Mensal' também possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído, mês a mês, e até o final da prestação dos serviços previstos no contrato, o lançamento apropriando-se a efetiva realização mensal do valor concedido pelas bolsas (156,00).
Observações:
- Bolsas Condicionais são aquelas cuja opção 'Bolsa incondicional', presente no próprio cadastro da bolsa estiver desmarcada, indicando assim, que dependem de determinadas condições para serem atribuídas financeiramente.
Estas bolsas, mesmo presentes nos contratos dos alunos, não serão computadas e contabilizadas pelo regime de competência.
- No segundo modelo de contabilização, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência" marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal
- A contabilização dos valores de Descontos concedidos nos contratos se dará de forma análoga à contabilização das Bolsas.
- Os valores de serviços, bolsas e/ou descontos serão registrados na contabilização conforme a parametrização realizada nos eventos contábeis utilizados para tal. Valores originais utilizarão sempre os eventos contábeis destinadas à contabilização do 'Contrato' e à contabilização 'Mensal' (válido para os dois modelos de contabilização). Caso utilizem o primeiro modelo de contabilização, as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se estes mesmos eventos contábeis (evento para 'Contrato' e evento 'Mensal'), mas caso utilizem o segundo modelo de contabilização as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se os respectivos eventos contábeis destinados à contabilização de 'Cancelamento' e de 'Aumento'.
- Passamos a gravar na memória de cálculo as informações das bolsas processadas com competência diferenciada, na tabela SCONTRATOBOLSACONTCOMPETENCIA
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Erro: A competência contábil (01/2021 a 01/2021) da bolsa "BOLSA A", não está entre a competência contábil identificada para o processamento da contabilização do contrato (07/2020 a 12/2020). Se a bolsa possui um período de competência diferenciado e já o contrato já tem diferimento mensal para a competência informada, não será possível modificar o
Erro: "Não é possível modificar a competência contábil da bolsa para o período 07/2020 a 12/2020, pois os cálculos da bolsa já foram processados e contabilizados considerando a competência 07/2020 a 07/2020.
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Contabilização de Cancelamento/Exclusão de Bolsa
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