1 - Pré-requisito: Já ter efetuado o procedimento de conversão da base 11 para 12, conforme a faq: Migração de Versão - Para Protheus 12
2 - Para converter os programas da área de Recursos Humanos, é necessário rodar o GPECONV, conforme abaixo:
Obs: Abaixo iremos demonstrar o processo item por item porém pode ser feito marcando todos de uma unica vez ficando a critério do usuário.
Caso tenha um volume muito grande de dados, sugerimos executar primeiramente os ítens da primeira tela conforme print abaixo e depois
os movimentos da segunta tela isoladamente, ou seja, um por vez.
Obs 2: Só faça o processamento da segunda tela ( SRC, SRD etc ) depois que todos itens da primeira tela estiverem sido aplicados.
3 - Inverter seleção:
Marca e desmarca todas as opções:
4 - Assistente para criação de novas verbas (SRV)
Devido às mudanças de conceitos, as verbas foram desmembradas:
Grid com todas as verbas obrigatórias no novo modelo e que não existem na base, indicando um modelo (verba espelho) para criação dos novos identificadores:
Conferir se todas as verbas do grid acima foram criadas no cadastro de verbas (SRV):
Exemplo verba com ID 0678 (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):
5 - Cadastro de Verbas (SRV)
Conferir se as modificações foram efetuadas:
i. Inclusão do zero (0) à esquerda devido alteração do tamanho (Ajuste do campo RV_CODFOL para 4 dígitos, conforme definição do novo modelo da Folha de Pagamento)
GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas
ii. Carga dos campos novos com os inicializadores padrões.
Criação dos novos ID’s de cálculo utilizados no cálculo dos adicionais e férias (será aberta janela para definição das novas verbas, caso não existam, no momento que acessar a rotina de Cadastro de verbas - GPEA040).
Os seguintes IDs foram liberados para associação às verbas ref. à Adicionais no cálculo de Férias:
Os seguintes IDs foram liberados para associação às verbas ref. à Adicionais no cálculo de Décimo Terceiro Salário:
Exemplo de ID criado (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas)::
iii. Mudança do conteúdo do campo RV_INSSFER de S/N para ½ (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):
iv. Preenchimento do campo Código mês Seguinte (RV_CODMSEG) – até V11 tratado nos fontes (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):
v. Preenchimento do campo Férias mês seguinte com a verba de diferença de férias (SRV->RV_FERSEG) – até V11 tratado nos fontes. (GPEA040- Atualizações/Definições de Cálculo/Verbas):
vi. Troca dos identificadores de cálculo das verbas de dissídio devido ao novo conceito de adicionais desmembrados
6 - Tipos de Ausência (RCM)
Cria os tipos de ausência mais usados nos afastamentos.
GPEA430 - Atualizações/Definições de Cálculo/Tipos de Ausências - Verificar se carregou corretamente os tipos de ausências (RCM):
i. Com o novo modelo dos tipos de ausência vinculado a um cadastro, o sistema realiza a configuração dos itens utilizados até a versão 11 neste cadastro.
ii. Transferência da parametrização de cálculo dos afastamentos da versão 11 que eram realizada via parâmetros SX6 para o Cadastro de Tipos de Ausências (RCM) - MV_MCOMISS, MV_ABATAFA, MV_PFCALAC, MV_PFCALAD, MV_TAFAFER, MV_PDCALAC, MV_PDCALAC, MV_PDCADOC.
7 - Cadastro de Sindicatos (RCE)
i. Transferência de informações do cadastro de parâmetros - 'Adicional Tempo Serviço' (SRX - Versão 11) para a Aba ‘Adic. Tempo Serv.’ do cadastro de Sindicatos
(RCE - Versão 12) - (GPEA340 - Atualizações/ Cadastros/ Sindicatos):
ii. Transferência da configuração de Insalubridade, Periculosidade do cadastro de funcionários (SRA - Versão 11) para sindicatos a Aba 'Peric./Insal.' do cadastro de Sindicatos
(RCE - Versão 12) - (GPEA340 - Atualizações/ Cadastros/ Sindicatos):
8 - Cadastro de Funcionários (SRA)
Converte todos os funcionários da base, adicionando o novo campo chave para cálculo PROCESSO (RA_PROCES) baseado na categoria e tipo de pagamento dos funcionários.
Atualização dos campos: Horas dia (RA_HRSDIA), Adicional de Insalubridade (Mínimo, Médio e Máximo), Insalubridade Máxima (RA_INSMAX) e Adicional Periculosidade.
Regra de Preenchimento:
Categoria Horista e o tipo de pagamento Semanal – processo Semanalista ( código 00002).
Categoria Semanalista e o tipo de pagamento Semanal – processo Semanalista ( código 00002).
Categoria Autônomo e o tipo de pagamento Mensal – Autônomo Mensalista ( código 00003).
Categoria Autônomo e o tipo de pagamento Semanal – Autônomo Semanalista ( código 00003).
Observação: Qualquer outra combinação de categoria com o tipo de pagamento será considerada Mensalista (código 00001).
GPEA010 - Atualizações/ Funcionários/ Funcionários - Verificar se carregou as informações dos funcionários corretamente:
9 - Cadastro de Períodos (RCJ, RFQ, RCH, RCF, RCG)
Geração dos períodos através das competências dos históricos de movimentos da Versão 11.
Atualização das tabelas RCF e RCG e geração das novas tabelas de Períodos RFQ e RCH através das informações das tabelas de:
i. Histórico de Movimentos (SRD)
ii. Cálculo de Férias e Rescisão (SRH)
iii. Afastamentos (SR8)
iii. 2ª. Parcela do 13º. Salário (SRI)
GPEA400 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Períodos - Verificar se os períodos foram criados corretamente:
10 - Cadastro de Ausências (SR8)
Ajuste nos dados do cadastro de ausências para o novo modelo.
GPEA011 - Atualizações/ Funcionários/ Gestão Funcionários/ Funcionários/ Ausências/ Manutenção
Verificar se o sistema preencheu corretamente os campos abaixo em destaque amarelo:
11 - Movimento 2ª Parc. 13º Sal.
Transferência dos movimentos em aberto da tabela de 2ª. Parcela do 13º. Salário (SRI Versão 11) para a tabela de movimentos (SRC versão 12) com o roteiro de cálculo da 2ª. Parcela (Roteiro 132).
GPEA100 - Consultas /Cálculos / Por Verba - Consultar a verba de 13º Salário e verificar se os dados da tabela SRI foram replicados para a tabela SRC e se os campos referentes ao Processo e Roteiro foram corretamente preenchidos.
12 - Manutenção de Tabelas (RCC e RCB)
Conversão dos dados cadastrados nos parâmetros (SRX) para Manutenção de Tabelas (RCB e RCC). Os seguintes dados serão atualizados:
GPEA320 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Manutenção de Tabelas - Verificar se os itens acima foram criados corretamente pelo sistema.
GPEA320 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Manutenção de Tabelas - Verificar se os valores de cada tabela acima também foram trazidos corretamente da versão 11.
O exemplo abaixo mostra que trouxe corretamente os valores da tabela de INSS que estavam na versão 11.
13 - Valores Futuros (SRK)
Atualização dos campos de Processo, Período Inicial, Status e Número de pagamento
GPEA110 - Atualizações/ Lançamentos Futuros - Verificar se os campos novos abaixo em destaque amarelo foram carregados corretamente pelo sistema:
14 - Transferências
GPEA180 - Atualizações/ Funcionários/ Transferências - Verificar se os campos "Processo De" e "Processo Para" foram preenchidos corretamente:
15 - Outros Benefícios
Transferência dos benefícios do cadastro de funcionários para o novo controle de benefícios
16 - Bloqueio de Períodos (RG3)
GPEA710 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Períodos, então ir em Outras Ações / Bloq. por Períodos - Verificar se o sistema atualizou corretamente o campo de Roteiro no controle de bloqueio de período:
17 - Fórmulas (SRM, SRY, RC2, RC3, RC5, RC4)
Os nomes das fórmulas serão alterados e ao fim do processo será exibido um log com as alterações. As fórmulas deverão ser revistas após a conversão, principalmente quanto ao uso de RDMAKES.
O Sistema disponibiliza fórmulas padrões preparadas para atender aos cálculos específicos agrupados nos Roteiros de Cálculo. As fórmulas geradas pelo sistema são apenas para visualização.
GPEA290 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Fórmulas - Verificar se as fórmulas e roteiros de usuários foram convertidas para o novo modelo do formulador:
GPEA160 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Roteiros - O Sistema disponibiliza roteiros padrões preparados para atender aos cálculos da legislação vigente ou que servirão como apoio durante cálculos específicos. Conforme abaixo:
18 - Mnemonicos (RCA)
Faz a conversão dos mnemônicos de usuário para o novo modelo. Os nomes dos mnemônicos serão alterados e ao fim do processo será gerado um log informando as alterações.
Atualização da nomenclatura dos mnemônicos considerados como parâmetros com início de P_ para diferenciação de configuração e controle de alterações.
São eles: M_PERCAUTO, CAVPROPPDEM, NANOAVIPRO, CCAVISTRA, CCODPGIND, CDESCMEDAV, CLIMAUXE15, LMESATU, NDRECALS, NTOTDIAS, CPAGINDFD, CPAGRECES, NPERBCIR1, NPERBCIR2, LPGSALFEV, CPIDEM1SM, CPIDEM2SM, LPROPCOMS, LPROPCONTR, NSESTSENAT, LSOMAINC, CTRANSPAD, CTRANSPAP, NVLLIMDIRF, NVLLIMOUT
Observação: Mnemônicos que iniciam com M_ passaram a ter a nomenclatura de P_.
GPEA300 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Mnemonicos - Verificar se as alterações foram efetuadas conforme o log de mensagem acima:
19 - Importação de Variáveis (RGB, RHO, SRK)
Transferir as configurações da tabela de Parâmetros para o novo modelo de configuração (Menu Layout de Importação)
Converte o Layout de Importação da versão 11 para o Layout de Importação da Versão 12.
Na versão 11, o Layout de Importação era definido no GPEA150- Atualizações/Definições Cálculo/Parâmetros-2 (SRX)
Na versão 12, o Layout de Importação é definido no GPEA200 - Atualizações/Definições Cálculo/Layout de Importação (RGB, RHO, SRK)
GPEA200 - Atualizações/Definições Cálculo/Layout de Importação - Verificar se o modelo de importação da versão 11 foi convertido corretamente para a versão 12:
20 - Movimento Mensal (SRC)
Converte os dados da tabela do movimento mensal para o novo modelo e envia os lançamentos manuais para a tabela RGB. Conforme as opções abaixo:
Opção 1 - Marcar as opções "Excluir Lançamentos?" e "Enviar Lançamentos para a RGB":
Esta é a opção padrão.
Ao setar "Excluir Lançamentos?", serão excluídos TODOS os dados da tabela SRC.
Ao setar "Enviar Lançamentos para a RGB" os lançamentos manuais da SRC (RC_TIPO2 = "I" - "Informado") serão levados para a tabela RGB.
Importante: Ao escolher esta opção, será necessário reprocessar a folha na versão 12 para recarregar o movimento mensal. Somente os lançamentos manuais serão mantidos na RGB.
GPEA590 - Atualizações/ Lançamentos/ Por Verba (RGB) - Verificar se os lançamentos manuais foram enviados corretamente para a tela abaixo:
Opção 2 - Desmarcar as opções "Excluir Lançamentos?" e "Enviar Lançamentos para a RGB".
Caso o cliente tenha convertido da V11 para V12 com a folha calculada e apenas restando o fechamento as opções deverão ser desmarcadas.
Ao desmarcar "Excluir Lançamentos?", os dados da tabela SRC serão mantidos e convertidos para o novo modelo.
Ao desmarcar "Enviar Lançamentos para a RGB" os lançamentos manuais da SRC (RC_TIPO2 = "I" - "Informado") não serão levados para a tabela RGB, serão mantidos na SRC.
GPEA100 - Consultas/ Cálculos/ Por Verba (SRC) - Verificar se os dados do movimento mensal foram convertidos corretamente para o novo modelo, preenchendo corretamente os campos em destaque amarelo abaixo, Processo e Roteiro.
21 - Histórico de Movimentos (SRD)
Este ítem faz a conversão da tabela SRD (Historico de acumulados), incluindo os campos chave como processo, período, roteiro e número de pagamento. Caso os campos de período De/Até estiverem em branco sistema irá converter todo o perido dos acumulados.
Atualização dos seguintes campos de acordo com o Cadastro de períodos (RCH):
i. Processo (de acordo com a Categoria) - RD_PROCES
ii. Período (através do campo RD_DATARQ) - RD_PERIODO
iii. Roteiro - RD_ROTEIR
iv. Número de Pagamento (Semana) - RD_SEMANA
IMPORTANTE: Para problemas de performance, verificar se está atualizado conforme a faq: 571958 MRH-8658 DT Melhoria performance conversao historico movimento, e executar periodos de um a dois anos por vez.
GPEA120 - Consultas\ Cadastros \ Acumulados - Verificar se os campos foram atualizados corretamente conforme destaques em amarelo abaixo:
22 - Férias (SRH e SRR)
i. Ajustar o valor dos campos de Processo (RH_PROCES e RR_PROCES), Roteiro (RH_ROTEIR e RR_ROTEIRO), Período (RH_PERIODO e RR_PERIODO) e Número de Pagamento (RH_NPAGTO e RR_SEMANA ) no cabeçalho de Férias e nos itens de Férias e Rescisão.
iii. As Férias calculadas no período mensal da base de dados não serão convertidas através do GPECONV, estas férias deverão ser recalculadas dentro da Versão 12 de forma a garantir a conversão e geração de dados dentro dos padrões da nova versão.
GPEM030 - Miscelanea/ Cálculos/ Férias - Verificar se os campos referente a Processo, Roteiro e Período foram atualizados corretamente conforme abaixo:
Observação: Visando evitar erros no calculo da folha, devido a mudança de conceito existente na P12. Sempre exclui o movimento aberto, não existe mais opção.
Somente as férias de meses que já estão no acumulado serão convertidas para o novo modelo, para isso o sistema compara o valor do parâmetro MV_FOLMES.
23 - Rescisão (SRR e SRG)
i. Ajustar o valor dos campos de Processo (RG_PROCES e RR_PROCES), Período (RG_PERIODO e RR_PERIODO), Roteiro (RG_ROTEIR e RR_ROTEIR) e Número de Pagamento (RG_SEMANA e RR_SEMANA) no cabeçalho de Rescisão e nos itens de férias e rescisão.
ii. Exclusão dos cálculos de movimentos em aberto, conforme definição na tela de Parametrizações.
GPEM040 - Miscelanea/ Cálculos/ Rescisão - Verificar se os itens em destaque amarelo foram atualizados corretamente pelo GPECONV
24 - Controle de Dias de Direito (SRF e SRH)
Ajuste no período em aberto na tabela SRF e geração do histórico dos períodos aquisitivos de férias através da tabela de cálculo (SRH).
Observação: É possível inibir a conversão dos períodos de férias de funcionários demitidos.
GPEA050 - Atualizações/ Funcionários/ Controle de Dias de Direito - Verificar se o sistema carregou corretamente o controle de dias de direito dos funcionários:
25 - Selecionar Filiais para Processamento
Apresenta tela para seleção de 1 filial. Para as primeiras conversões sugere-se que faça uma filial pequena e depois as demais.
Obs: Antes de marcar as Empresas\Filiais certifique-se que realmente existe movimento para o SIGAGPE, caso contrario
deixe desmarcado.