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CONTEÚDO
Índice |
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maxLevel | 5 |
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outline | true |
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indent | 8.1.1 |
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exclude | .*ndice |
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style | none |
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01. OBJETIVO
Explicaremos a tela de Operação de Pré-fatura a partir da visão geral, e desdobrando o detalhamento dos campos tanto de pesquisa como de visualização. Também serão indicadas documentações adicionais para melhor entendimento.
02. VISÃO GERAL
Esta rotina permite a realização da análise e da revisão das pré-faturas geradas, antes da emissão das faturas.Configure o parâmetro MV_JORDPAR para definir a ordem nos lançamentos. Também é possível emitir a minuta de pré-fatura, ou seja, uma prévia da fatura. A minuta de pré-fatura normalmente é utilizada quando o cliente solicita o envio do relatório de horas, antes da emissão da fatura, para efetuar a aprovação.
Algumas alterações que podem ser feitas nas pré-faturas quando estão em situação de Análise são:
- Valor ou percentual de desconto no valor de Time Sheets da pré-fatura.
- Valor ou percentual de acréscimo no valor de Time Sheet da pré-fatura.
- Valor ou percentual de desconto no valor de Time Sheets por caso.
- Clientes pagadores (inclusão, exclusão, alteração de percentual, desconto, contato, forma de pagamento, condição de pagamento, banco, moeda, idioma, tipo de relatório).
- Valor total e horas dos Time Sheets.
- Valor / hora por profissional.
- Transferência de lançamentos para outro cliente/caso.
- Envio de lançamentos para WO.
- Retirada de lançamentos da pré-fatura.
- Vínculo de lançamentos (Time sheet, despesas e tabelados) a pré-fatura.
- Inclusão de novo Time sheet, este podendo ser vinculado à pré-fatura (para entrar na pré-fatura o caso deve fazer parte da pré-fatura ou estar relacionado a algum contrato que esteja nela, e ainda estar dentro do período de Time sheet).
- Divisão de Time sheet.
- Arredondamento das horas dos Time sheets.
Verifique e/ou configure o parâmetro MV_JCOTSUG para a cotação sugerida na fila de emissão;
Em geral, essa tela fornece uma estimativa ou um resumo detalhado dos valores que serão cobrados por serviço do escritório de advocacia, permitindo que o escritório ou o cliente revise e confirme os detalhes antes da emissão da fatura final.
2.1. CONCEITO/PREMISSAS DA TELA DE OPERAÇÕES DE PRÉ-FATURA
2.1.1. PRECISÃO DE DADOS
- Revisão das informações incorretas ou incompletas sobre os serviços prestados.
- Inconsistências nos dados podem gerar problemas na emissão das Pré-faturas.
2.1.2. CLAREZA E TRANSPARÊNCIA
- Garantir que a Pré-fatura seja clara e compreensível, pois é crucial para evitar confusões e garantir que o pagamento seja realizado sem problemas.
2.1.3. CUMPRIMENTO DE PRAZOS
- Algumas operações exigem que as Pré-faturas sejam emitidas dentro de prazos específicos, o que pode ser difícil em casos de alta complexidade ou volume de transações.
Algumas alterações que podem ser feitas nas pré-faturas quando estão em situação de Análise são:
- Valor ou percentual de desconto no valor de time sheets da pré-fatura.
- Valor ou percentual de acréscimo na pré-fatura. Caso seja escolhida a opção percentual, este será aplicado no valor de honorários da pré-fatura. Quando necessário acréscimo em pré-fatura sem honorários, necessário usar o campo de valor de acréscimo.
- Valor ou percentual de desconto no valor de time sheets por caso.
- Clientes pagadores (inclusão, exclusão, alteração de percentual, desconto, contato, forma de pagamento, condição de pagamento, banco, moeda, idioma, tipo de relatório).
- Valor total e horas dos time sheets.
- Valor / hora por profissional.
- Transferência de lançamentos para outro cliente/caso.
- Envio de lançamentos para WO.
- Retirada de lançamentos da pré-fatura.
- Vínculo de lançamentos (time sheet, despesas e tabelados) à pré-fatura.
- Inclusão de novo time sheet, este podendo ser vinculado à pré-fatura (para entrar na pré-fatura o caso deve fazer parte da pré-fatura ou estar relacionado a algum contrato que esteja nela, e ainda estar dentro do período de time sheet).
- Divisão de time sheet.
- Arredondamento das horas dos time sheets.
Na alteração de time Na alteração de Time sheets é possível manter o histórico original do tempo e/ou profissional (quando alterado o profissional revisado e hora revisada).
Alterações em outros lançamentos, como tabelados e despesas, por exemplo, não possuem histórico ou campos que guardem o valor original.
Após a realização das alterações na é necessário executar a operação Resumo (para visualizar em tela os principais valores da pré-fatura) ou ainda o Refazer (para marcar uma ou mais pré-faturas e escolher o Resultado em Tela, Impressora, Word ou Nenhum) para recálculo e gravação dos novos valores.A alteração da situação da pré-fatura para Definitivo (Emitir Fatura) habilita a opção para emissão das faturas.
Os dados de Encaminhamento de Fatura também estão disponíveis na tela de Operação de Pré-fatura.
O botão Novos permite a inclusão de lançamentos na pré-fatura, desde que o lançamento esteja no período filtrado para vínculo na emissão da pré-fatura e faça parte de caso vinculado a contrato/junção de contratos relacionados à pré-fatura.
Nota |
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Informacao | No processo de emissão de |
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Nota |
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, o valor calculado com base nas faixas de valores é gravado nos campos Valor Faixa Fat, do Contrato e dos Casos relacionados a ele, sendo que nos Casos grava-se o valor proporcional de cada um, respeitando o critério de proporcionalização de valores conforme o parâmetro MV_JDIVCAS. | Titulo | IMPORTANTE! |
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title | IMPORTANTE |
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|
No processo de emissão de pré-fatura, o valor calculado com base nas faixas de valores é gravado nos campos Valor Faixa Fat, do Contrato e dos Casos relacionados a ele, sendo que nos Casos grava-se o valor proporcional de cada um, respeitando o critério de proporcionalização de valores conforme o parâmetro MV_JDIVCAS. |
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Alterar |
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Os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório; Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos. Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações. |
Carddefault | true |
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id | 2 |
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label | Visualizar |
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Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações. 03. TELA PRINCIPAL: PESQUISA
Nessa tela podemos pesquisar ou localizar as Pré-faturas geradas para revisão, cancelamento ou para preparação da emissão da minuta ou da fatura.
Para entendermos melhor a utilização dos campos de pesquisa, precisamos primeiramente explicar dois conceitos importantes: Emissão de minuta e Emissão de fatura.
Image Added
3.1. EMISSÃO DE MINUTA
É um documento preliminar, que serve como rascunho ou esboço de um documento final. É utilizado para capturar e revisar os lançamentos, termos e condições antes da versão final ser formalizada.
3.2. EMISSÃO DE FATURA
É um documento formal que detalha a venda de serviços e solicita o pagamento pelo que foi fornecido. É um comprovante de que uma transação ocorreu e estabelece uma obrigação de pagamento por parte do cliente.
04. FUNCIONALIDADES
4.1. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Guarda o histórico de alterações da pré-fatura Outras Ações/ Pesquisar / Pesquisar Outras Ações/ Pesquisar / Filtro por Caso Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Pesquisar |
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| Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | Situação |
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| | Filtro Padrão/Botão Filtrar Filtro Padrão Esse filtro fica localizado na parte superior à direita da tela de operações. As pesquisas podem ser feitas pelas opções CHAVE ou COLUNA. Na opção CHAVE o usuário poderá usar as opções que são criadas como índices da tabela. Image Added
Na opção COLUNA o usuário pode selecionar a coluna desejada para realização do filtro. Image Added
Image Added
Botão Filtrar Esse botão fica localizado na parte superior à direita da tela de operações e serve como um filtro avançado onde o usuário poderá criar regras e condições que poderão ser gravadas para futuras pesquisas. Image Added
Esse filtro é padrão para todas as telas do Protheus. Image Added
Image Added
Nota |
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| O “Filtro Padrão” e o “Botão Filtrar” estão disponíveis nos dois grids de pesquisa (Pré-fatura e Caso). |
Tela onde estão localizadas as pesquisas. Image Added
Outras Ações/ Situação / Análise Outras Ações/ Situação/ Emitir Minuta Outras Ações/ Situação/ Emitir Fatura Outras Ações/ Situação/ Emitir Minuta Sócio |
Card |
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default | true |
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id | 31 |
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label | RevisãoPesquisar |
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| Outras Ações/ Revisão Pesquisar / Envio Outras Ações / Revisão / Retorno Pesquisar Neste item iremos descrever todas as opções da tela abaixo: Image Added
Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam, baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código. Image Added Outras Ações / Revisão / Emitir FaturaOutras Ações/ Revisão / Emitir Minuta | Card |
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| Pesquisar / Filtro por Caso Informe os dados na tela apresentada pelo sistema. Image AddedOutras Ações / Todos / Inverter Seleção
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Card |
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default | true |
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id | 52 |
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label | Minuta |
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| Outras Ações / Minuta / Enviar para Fila Outras Ações / Minuta / Emitir |
Card |
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default | true |
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id | 6 |
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label | Cancelar |
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| Outras Ações / Cancelar |
Card |
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default | true |
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id | 7 |
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label | Refazer |
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| Outras Ações / Refazer |
Card |
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default | true |
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id | 8 |
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label | Resumo |
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| Outras Ações / Resumo |
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As opções que descrevemos a seguir estão disponíveis com acesso em Outras Ações e estão detalhadas a seguir:
Deck of Cards |
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Card |
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| ResumoRecalcula os valores da pré-fatura e demonstra um resumo em tela. Quando há lançamentos em outra moeda é mostrada a coluna na moeda nacional e outra com o valor na outra moeda, inclusive com a taxa de conversão. Além disso, como é feito o recálculo, após o resumo a pré-fatura retorna a situação Análise caso esteja como Alterada. |
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...
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | sample |
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Card |
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| Campo | Descrição |
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Tipo Descont | Define o tipo de desconto no valor total de time sheets da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este desconto, ou Percentual para determinar a porcentagem. De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo V Desc Espec ou o % Desc Espec. | Tipo Acresc | Define o tipo de acréscimo no valor total de honorários da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este acréscimo, ou Percentual para determinar a porcentagem. De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo V Acrs Honor ou o % Acrs Honor. | Tp de Ajuste | Este campo apresenta 3 (três) opções de ajuste do valor total de time sheets da pré-fatura (Valor TS da Pré-fatura) ou do valor de time sheets por Contrato/Caso (Vl TS da aba Contratos e da aba Casos). As opções são: Tempo – Utilize esta opção para redução ou aumento proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a redução ou aumento das horas revisadas proporcionalmente. Exemplo: Valor de Time Sheets do Caso é de R$ 1.000,00, tendo um time sheet de R$ 300,00 e outro de R$ 700,00. Após a redução do valor de time sheets do Caso para R$ 800,00 os 2 (dois) time sheets tem suas horas reduzidas para atingir o novo valor, desta forma, o primeiro é alterado de R$ 300,00 para R$ 240,00 e o segundo de R$ 700,00 para R$ 560,00. Importante: Para que seja possível chegar no valor exato digitado, o conteúdo do parâmetro MV_JURTS3 deve estar informado como .T. (True/Verdadeiro), para permitir que o tempo seja fracionado. Último – Esta opção pode ser usada para a redução proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo de valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a retirada de time sheets e divisão quando necessário. Exemplo: Em uma pré-fatura cujo valor de time sheets é de R$ 5.000,00, contendo 2 (dois) casos, um de R$ 4.000,00 e o outro de R$ 1.000,00 em time sheets, ao fazer a redução do valor da pré-fatura para R$ 2.500,00 o valor de cada um deve ser reduzido pela metade (50%). Desta forma o primeiro assume o valor de R$ 2.000,00 e o segundo R$ 500,00. Para isto, o sistema divide, se necessário, o time sheet mais recente de cada um dos casos para chegar no valor exato. Assim sendo, o primeiro caso que possuía R$ 4.000,00 devido a um time sheet de R$ 2.800,00 e outro de R$ 1.200,00 (mais recente), ao alterar para R$ 2.000,00 tem o time sheet de R$ 1.200,00 retirado da pré-fatura para cobrança posterior ou realização de WO, e o time sheet de R$ 2.800,00 é dividido em dois: um de R$ 2.000,00 e outro de R$ 800,00, sendo que o último é retirado da pré-fatura também. Todos – Esta opção, assim como a opção Último, só pode ser utilizada para redução proporcional do valor de time sheets. A única diferença com relação a opção Último é que neste caso, em vez de retirar lançamentos, quando é necessário dividir, todos os time sheets são divididos. Exemplo: Valor de Time Sheets do caso R$ 2.000,00, sendo um time sheet de R$ 600,00 e outro de R$ 1.400,00. Após a redução do valor de time sheets do caso para R$ 1.800,00 os 2 (dois) time sheets são divididos para atingir o novo valor, parte ficando na pré-fatura parte sendo retirada.
Desta forma, o primeiro é dividido em um de R$ 540,00 e outro de R$ 60,00 e apenas o primeiro fica vinculado à pré-fatura. Já quanto ao time sheet de R$ 1.400,00, este é dividido em um de R$ 1.260,00 e outro de R$ 140,00 que sai da pré-fatura. |
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Card |
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| Campo | Descrição |
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Automático (NX4_AUTO) | Informado automaticamente. O LegalDesk sincroniza apenas os automáticos. | Tipo de Histórico | Com Emissão, Envio para revisão, Outras Alterações, Alterações do Revisor; Revisão Concluída; Cancelamento; Substituição, é informado pelo sistema. Não há interferência do LegalDesk. |
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| Na opção Situação, temos 4 opções para utilização. Segue a exemplificação de cada uma. Os itens da tela abaixo estão exemplificados em azul: Image Added
Tipos de Situações: - Análise: A Pré-fatura com essa situação está disponível para que os ajustes e correções sejam feitas.
- Alterada: Após a confirmação dos ajustes e das correções na Pré-fatura, a situação é modificada para “Alterada”. As Pré-faturas nesta situação só retornam para situação Análise quando é escolhida a opção Refazer ou Resumo.
- Emitir fatura: A Pré-fatura está pronta e revisada. Disponível para emissão da fatura. As Pré-faturas com situação “Análise”, “Revisada”, “Revisada com Restrições” ou “Minuta Emitida” podem ser alteradas para essa situação.
- Emitir Minuta: A Pré-fatura é enviada para fila de emissão da minuta. A Pré-fatura não fica disponível para emitir a fatura.
- Minuta emitida: O cliente recebe a minuta para revisão. A Pré-fatura não fica disponível para emitir a fatura.
- Minuta Cancelada: A minuta e a Pré-fatura foram canceladas.
- Substituída ou Cancelada: A Pré-fatura foi cancelada e não pode ser reutilizada.
- Minuta Sócio: A minuta da Pré-fatura está disponível para o advogado revisor fazer a revisão da minuta.
- Minuta Sócio Emitida: O cliente recebe a minuta para revisão. A Pré-fatura não fica disponível para emitir a fatura.
- Minuta Sócio Cancelada: A minuta e a Pré-fatura foram canceladas
- Em Revisão: A Pré-fatura está disponível para revisão no Legal Desk.
- Revisada: A revisão da Pré-fatura foi concluída no Legal Desk.
- Revisada com restrições: A revisão da Pré-fatura foi concluída no Legal Desk, mas com ressalvas do advogado, onde o faturista deverá atuar para finalizar os ajustes.
- Cancelada pela Revisão: A Pré-fatura foi cancelada no Legal Desk e sincronizada com o SIGAPFS.
- Aguardando Sincronização: A Pré-fatura foi alterada pelo faturista e aguarda um retorno do advogado responsável.
- Fatura emitida: A Pré-fatura revisada e enviada para o cliente revisar.
Abaixo a tela com a legenda do campo “Situação”: Image Added
Quando a integração do Legal Desk está ativada (MV_JREVILD = 1 e MV_JFSINC = 1) o menu da opção “SITUAÇÃO” é alterado e uma opção é habilitada “EM REVISÃO” e a anterior “MINUTA SÓCIO” fica indisponível. Image Added
Quando a Pré-fatura é alterada para “Em Revisão” quer dizer que a mesma está disponível para revisão do advogado no Legal Desk.
Conteúdo que já estava presente: Outras Ações/ Situação / Análise Esta é a situação da pré-fatura para que sejam feitos ajustes, conforme a necessidade. Outras Ações/ Situação/ Emitir Minuta As pré-faturas com situação Análise são alteradas para a situação Emitir Minuta por esta opção. Para emitir a minuta de pré-fatura é necessário que a pré-fatura esteja com esta situação. Outras Ações/ Situação/ Emitir Fatura As pré-faturas com situação Análise, Revisada, Revisada com Restrições ou Minuta Emitida são alteradas para a situação Emitir Fatura por esta opção. É necessário que a pré-fatura esteja com a situação Emitir Fatura para que seja disponibilizada na fila de impressão/emissão. Caso o parâmetro MV_JAPRMIN esteja ativo e a pré-fatura esteja em Minuta Emitida porém não aprovada, o sistema irá impedir que seja feita a alteração da situação para Emitir Fatura. Outras Ações/ Situação/ Emitir Minuta Sócio Funciona da mesma forma que Emitir Minuta, no entanto, pode ser usado para diferenciar a minuta a enviar para validação do Sócio, daquela validada pelo Cliente. Nota |
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| As pré-faturas com situação Emitir Fatura e Emitir Minuta ou Minuta Cancelada podem retornar para a situação Análise quando acionada esta opção. As pré-faturas em situação Alterada só retornam para situação Análise quando acionada a opção Refazer ou Resumo. |
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Card |
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default | true |
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id | 3 |
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label | Revisão |
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| Atualização da revisão da Pré-fatura pelo botão Outros Ações / Revisão Na opção Revisão, temos 4 opções para utilização. Segue a exemplificação de cada uma. Image Added
Outras Ações / Revisão / Envio Para utilizar esta opção, marque inicialmente as pré-faturas para que seja efetuada a alteração no status da Revisão. No item de “ENVIO” é registrado o envio da fatura para revisão. O usuário precisará informar a data, horário, revisor e o histórico/justificativa do envio. Image Added
Outras Ações / Revisão / Retorno No item “RETORNO” é registrada a conclusão da revisão da Pré-fatura. O usuário precisará informar o campo de Situação da Cobrança e confirmar o retorno. Image Added
Outras Ações / Revisão / Emitir Fatura No item “EMITIR FATURA” o usuário envia a Pré-fatura para fila de emissão de fatura e o status é alterado para “EMITIR FATURA”. Para confirmar a alteração do STATUS o usuário deverá clicar na opção “SIM” conforme a tela abaixo: Image Added
Outras Ações / Revisão / Emitir Minuta No item “EMITIR MINUTA” o usuário envia a Pré-fatura para fila de emissão de minuta e o status é alterado para “EMITIR MINUTA”. Para confirmar a alteração do STATUS o usuário deverá clicar na opção “SIM” conforme a tela abaixo: Image Added
Quando a integração do Legal Desk está ativada (MV_JREVILD = 1 e MV_JFSINC = 1) o menu da opção “REVISÃO” é alterado e duas novas opções são habilitadas e as anteriores ficam indisponíveis. Segue a exemplificação de cada uma. Image Added
Outras Ações / Revisão / Alterar Revisor Permite ao usuário a troca do revisor da Pré-fatura. Outras Ações / Revisão / Pré-Faturas não sincronizadas Essa opção ajuda o usuário a verificar se as sincronizações das Pré-faturas estão funcionando corretamente. Conforme a tela abaixo a sincronização estaria em pleno funcionamento, pois não temos Pré-faturas listadas, caso isso ocorra será necessário entrar em contato com o time responsável para verificar a pendência da sincronização. Image Added
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Card |
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| Outras Ações / Todos / Inverter Seleção Ao acionar esta opção, o sistema marca automaticamente todas as pré-faturas. |
Card |
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default | true |
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id | 5 |
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label | Minuta |
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| Atualização da minuta da Pré-fatura pelo botão Outros Ações / Minuta Na opção Minuta, temos 3 opções para utilização. A seguir a exemplificação de cada uma: Image Added
Outras Ações / Minuta / Enviar para Fila Disponibiliza na fila de emissão de Minutas as pré-faturas com a situação Emitir Minuta ou Análise que estiverem marcadas. No item “Enviar para fila” o usuário envia a Pré-fatura com a situação “Emitir Minuta” ou “Análise” para fila de emissão de minuta e o status da Pré-fatura é alterado para “EMITIR MINUTA”. Outras Ações / Minuta Revisão / Emitir Abre a tela de emissão de minutas de pré-fatura com os itens que já estão na fila de emissão. Caso sejam selecionas pré-faturas em Análise,o sistema irá automaticamente alterar a situação para Emitir Minuta e já incluir na fila. Para utilizar a opção “EMITIR” o usuário precisa ter enviado a Pré-fatura para fila de emissão de minuta e depois emitido a minuta. Desta forma, o status da Pré-fatura é alterado para “Minuta Emitida”. Outras Ações / Minuta Revisão / Aprovar Quando o parâmetro MV_JAPRMIN estiver ativo o menu será disponibilizado. Quando o parâmetro estiver ativo, enquanto o usuário não aprovar a Minuta gerada, o sistema não permitirá que o usuário Emita Fatura. Para habilitar a opção “APROVAR” o parâmetro MV_JAPRMIN tem que estar ativo. Desta forma, enquanto o usuário não aprovar a Minuta gerada, o sistema não permitirá que o usuário emita a fatura. |
Card |
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default | true |
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id | 6 |
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label | Cancelar |
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| Outras Ações / Cancelar Cancela as pré-faturas marcadas na tela. Ao utilizar a opção “Cancelar” todas as Pré-faturas marcadas em tela serão canceladas e não poderão ser revertidas. Se necessário, as Pré-faturas poderão ser emitidas novamente pela tela de Emissão de Pré-fatura. Nota |
---|
| Uma vez acionada esta opção, não é possível reverter. Se necessário emita uma nova pré-fatura utilizando a tela de Emissão de Pré-fatura. |
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Card |
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default | true |
---|
id | 7 |
---|
label | Refazer |
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| Outras Ações / Refazer Marque as pré-faturas e clique nesta opção, lembrando que é necessário marcar as pré-faturas que estejam com a situação válida. Esta opção Refazer permite : - Recalcular os valores da pré-fatura
- Atualizar os dados cadastrais dos Casos, Contratos / Junção de contratos e pagadores (marque/desmarque)
Essa opção permite que as pré-faturas selecionadas sejam atualizados conforme seus cadastros de Caso, Contrato / Junção de contratos e Pagadores. Nesta opção, não serão adicionados ou removidos os lançamentos e entidades dos cadastros, apenas atualizados os registros já existentes em pré-fatura. As informações que serão atualizadas: - Pagadores:
- Serão atualizados todos os pagadores cadastrados no contrato e/ou Junção de contratos, podendo adicionar ou remover os pagadores existentes na pré-fatura
- Caso:
- Redação fat
- Revisor
- Desconto padrão
- Moeda limite
- Valor limite
- Valor último limite
- Fat Adicional no Limite?
- Lanç. Tabelado no Limite?
- Contrato
- Revisor
- Moeda limite
- Valor Limite
- Valor limite por fatura
- Fat Adicional Limite?
- Fixo Limite?
- Serv. Tabelado Limite?
- Moeda do fixo
- Valor base da Parcela
- Tipo de cob excedente
- Limite tipo exc por H
- % desc tipo exced valor
- Saldo inicial vlr limite
- Valor Utilizado Limite
- Código Idioma Relatório
- Código do Escritório
- Cod Relatorio Pre-fatura
- Data Máxima de Emissão
- Frase de Serviços
- Classif. Tipo de Serviço
- Tipo de Fechamento
- Junção de Contrato
- Revisor
- Código Idioma Relatório
- Código do Escritório
- Cod Relatorio Pre-fatura
- Data Máxima de Emissão
- Frase de Serviços
- Classif. Tipo de Serviço
- Tipo de Fechamento
Aviso |
---|
Nesta opção, não serão adicionados ou removidos os lançamentos e entidades dos cadastros com exceção dos pagadores, apenas atualizados os registros já existentes em pré-fatura. |
- Geração do relatório (para marcar uma ou mais pré-faturas e escolher o resultado para recálculo e gravação dos novos valores:
- Acesso via SmartClient Desktop
- Impressora: envia para a impressora padrão do computador.
- Tela: apresenta o relatório da pré-fatura em tela, com a possibilidade de salvar ou imprimir.
- Word: gera o relatório da pré-fatura em formato .doc na pasta determinada no parâmetro MV_JPASPRE
- Nenhum: Gera o relatório da pré-fatura em formato .pdf no diretório definido no parâmetro MV_JIMGFT (ou no MV_JCRYSPAS, para serviços em cloud).
- Exportar: Gera o relatório da pré-fatura em formato .pdf no diretório local escolhido pelo usuário. (Opção disponível apenas na release 2410)
- Acesso via SmartClient HTML (WebApp / WebAgent)
- Impressora: Para que seja possível realizar a impressão, o processamento será realizado em primeiro plano.
- Tela: Para que seja possível visualizar em tela, o processamento será realizado em primeiro plano.
- Word: Processa o relatório no formato .doc. Além disso o arquivo também está disponível na pasta determinada no parâmetro MV_JPASPRE.
- Nenhum: Mesmo comportamento do SmartClientDesktop.
- Exportar: Mesmo comportamento do SmartClientDesktop.
Observação: Independente do resultado escolhido, sempre que o relatório for processado, o mesmo será disponibilizado na opção Docs relacionados da rotina Operação de Pré-fatura. Para a pergunta do resultado padrão (Tecla F10) das rotinas, as opções disponíveis via Browser serão apenas: Word e Nenhum. Além disso, como é feito o recálculo, após utilizar esta opção, a pré-fatura retorna à situação Análise se a situação estiver como Alterada.
Nota |
---|
| Para Contratos com Tipo de Honorários por Faixa de Valor, sempre serão consideradas as informações do tipo de cálculo e das faixas de valores que estão no próprio Contrato, essas informações não são replicadas para a pré-fatura. |
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Card |
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default | true |
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id | 8 |
---|
label | Resumo |
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| Outras Ações / Resumo Após a realização das alterações na pré-fatura execute esta operação Resumo (para visualizar em tela os principais valores da pré-fatura). A opção “RESUMO” tem a mesma funcionalidade da opção “REFAZER” e também mostra uma tela de resumo com os valores da Pré-fatura. Essa funcionalidade é bem parecida com a de REFAZER, só que a funcionalidade de refazer não tem a tela de resumo. |
Card |
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default | true |
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id | 8 |
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label | Copiar Red PF |
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| Outras Ações / Copiar Red. PF Esta funcionalidade copia as redações dos casos da pré-fatura para o próprio cadastro do caso. Ao acessar o sistema exibe a tela que diz: Confirma a cópia da redação para os casos originais? para prosseguir confirme em Sim, ou para abandonar clique em Não. |
Card |
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default | true |
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id | 9 |
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label | Redação |
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| Outras Ações / Redação No próprio cadastro do caso é possível determinado um texto padrão, que pode ser alterado na pré-fatura e está visível no relatório de fatura quando a opção Utilizar Redação, está marcada no momento da emissão. Esta opção é um facilitador para o preenchimento automático da redação nos casos da pré-fatura. Ao clicar são apresentadas duas opções: - Pré-fatura - Ao selecionar a redação é replicada para todos os casos da pré-fatura.
- Caso e nesta opção vale apenas para o caso em que se está posicionado.
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Card |
---|
default | true |
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id | 10 |
---|
label | Corr Txt TS |
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| Outras Ações / Corr TXT TS Permite a correção ortográfica da descrição do time sheet em que se está posicionado. |
Card |
---|
default | true |
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id | 11 |
---|
label | Obs. Cliente |
---|
| Outras Ações/ OBS. Cliente Utilize este espaço para adicionar informações relacionadas ao cliente. |
Card |
---|
default | true |
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id | 12 |
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label | Obs. Caso |
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| Outras Ações/ OBS Caso Utilize este espaço para adicionar informações relacionadas ao caso. |
Card |
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default | true |
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id | 13 |
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label | Valor Original |
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| Outras Ações /Valor Original Ao acionar esta opção visualize as 2 (duas) opções: Pré-fatura e Caso. Ao selecionar Pré-fatura, o sistema verifica os time sheets de todos os casos da pré-fatura, replicando a quantidade de horas lançada para a quantidade de horas revisada, ou seja, retorna os time sheets para a quantidade de horas trabalhadas. Caso selecionado a opção "Ambos" ou "Tabelados" os lançamentos tabelados retornarão ao seu valor original cadastrado na tabela de serviços vinculada ao caso. Esta alteração não é reversível após a confirmação da tela. Quando selecionada a opção Caso, estes ajustes são feitos apenas nos time sheets do Caso em que se está posicionado. |
Card |
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default | true |
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id | 14 |
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label | Operações |
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| Outras Ações / Operações Esta opção oferece as seguintes operações: - Retirar – Retira os contratos, casos e/ou lançamentos marcados. Vale destacar que, se um contrato está marcado, todos os casos e lançamentos vinculados a ele também o serão, se um caso está marcado, todos os lançamentos relacionados a ele também são retirados.
- WO – Esta opção realiza o WO dos lançamentos marcados. Se um contrato está marcado, todos os lançamentos dos casos vinculados a ele são enviados para WO. Se um caso está marcado, todos os lançamentos relacionados a ele, tem WO.
- Transferir – Transfere os lançamentos marcados para outro caso. Para isto abre-se uma nova tela para a escolha do Cliente/Loja/Caso para o qual se fará a transferência.
- Dividir TS
- Incluir novo TS
- Ações em Lote TS
- Arredondar horas (e-billing)
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Card |
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default | true |
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id | 15 |
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label | Marcar |
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| Outras Ações / Marcar Este é um facilitador de marcação dos registros da pré-fatura. Possibilita marcar de uma só vez todos os contratos, parcelas fixas, casos, profissionais, marcar os time sheets, tabelados e despesas de toda a pré-fatura ou apenas do contrato ou caso em que se estiver posicionado, ou ainda desmarcar tudo. |
Card |
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default | true |
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id | 16 |
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label | Novos |
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| Outras Ações / Novos Ao clicar nesta opção, visualize as três opções disponibilizadas para inclusão na pré-fatura: - Time Sheet - Informe os dados do Time Sheet.
- Obs.: Para contratos que não utilizam o tipo de cobrança misto ou mínimo (NT0_CTPHON) o campo Tipo de cob excedente (NT0_TPCEXC ) não deve conter valor, caso contrário não será possível o vínculo de Time Sheets.
- Despesas - Informe os dados da Despesa.
- Lançamento Tabelado - Informe os dados do Lançamento Tabelado.
- Desde que o lançamento esteja no período filtrado para vínculo na emissão da pré-fatura e faça parte de caso vinculado a contrato/junção de contratos relacionado à pré-fatura.
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Card |
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id | 17 |
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label | Docs Relacionados |
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| Outras Ações / Docs Relacionados Clique para acessar a tela que permite efetuar a localização/visualização do relatório de pré-fatura (Necessário que o dicionário de dados possua o campo NXM_CPREFT). |
Card |
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default | true |
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id | 18 |
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label | Resumo |
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| Outras Ações / Resumo Recalcula os valores da pré-fatura e demonstra um resumo em tela. Quando há lançamentos em outra moeda, é mostrada a coluna na moeda nacional e outra com o valor na outra moeda, inclusive com a taxa de conversão. Além disso, como é feito o recálculo, após o resumo a pré-fatura retorna a situação Análise caso esteja como Alterada. A opção “RESUMO” tem a mesma funcionalidade da opção “REFAZER” e também mostra uma tela de resumo com os valores da Pré-fatura. Essa funcionalidade é bem parecida com a de REFAZER, só que a funcionalidade de refazer não tem a tela de resumo. |
Card |
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default | true |
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id | 19 |
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label | Registro de cobrança |
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| Outras Ações / Registro de cobrança Abre uma tela para registro de cobrança realizadas para as pré-fatura selecionadas em tela. A tela somente será exibida quando houver pré-fatura selecionada em Minuta emitida. Caso exista mais de uma pré-fatura selecionada em Minuta emitida, ao confirmar o primeiro registro o sistema irá perguntar se o usuário deseja replicar o histórico para as demais pré-fatura. Caso confirme, irá gerar o registro de cobrança nas demais e fechará a tela, caso contrário o sistema irá salvar o registro de cobrança na tabela de histórico e reabrir posicionando na próxima pré-fatura que pode gerar o registro de cobrança. A opção “Registros de Cobrança” permite registrar as cobranças realizadas das Pré-faturas enviadas ao cliente. Essa opção é exibida quando a Pré-fatura selecionada está com o status “Minuta Emitida”. Caso exista mais de uma Pré-fatura selecionada em Minuta Emitida, ao confirmar o primeiro registro o sistema irá perguntar se o usuário deseja replicar o histórico para as demais Pré-faturas. Caso confirme, irá gerar o registro de cobrança nas demais e fechará a tela. Caso contrário, o sistema salvará o registro de cobrança na tabela de histórico e será reaberto posicionando na próxima Pré-fatura que pode gerar o registro de cobrança. |
Card |
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default | true |
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id | 19 |
---|
label | Registro de cobrança |
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| Outras Ações / Anexos Permite o gerenciamento dos documentos da Pré-fatura. |
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Deck of Cards |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Pré-Fatura |
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| Aba - Pré-Fatura Parte 1 Image Added
Campo | Descrição |
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Cód Pré-Fat | Código da Pré-Fatura | Situação | Código da Situação da Pré-fatura | Desc Situação | Descrição da situação da Pré-fatura | Data Emissão | Data da emissão da Pré-fatura | Data Máx Emi | Data máxima de emissão | Cód. Moeda | Código da moeda (Cadastro Básico) | Desc Moeda | Descrição da moeda | Valor Hon | Valor Total de Honorários da Pré-fatura | Valor Desp | Valor Total de Despesas da Pré-fatura | Vl Desp Remb | Valor Total de Despesa Reembolsável | Vl Desp Trib | Valor Total de Despesa Tributária | Valor Fixo | Valor Total das parcelas da Pré-fatura |
- Sub-aba Contratos - Exibe as principais informações sobre a pré-fatura, tais como: Valor de Honorários e de Despesas, a Moeda da Pré-Fatura, os Períodos dos Lançamentos Vinculados, Valor de Desconto/Acréscimo, Revisor da Fatura, Data Máxima de Emissão, etc.
- Sub-aba Fixo - Demonstra todas as parcelas fixas vinculadas à pré-fatura. Apenas a Descrição da parcela pode ser alterada.
- Sub-aba Casos - Com o cursor posicionado no item, exibe todos os casos vinculados ao contrato e seus valores.
- Sub-aba Profissionais - Mostra o Resumo dos Profissionais do caso em que se está posicionado. Um mesmo profissional pode ser visualizado mais de uma vez, se possui lançamentos com valor hora e/ou categoria diferentes.
- Sub-aba Time-Sheet - Apresenta os time sheets do caso em que se está posicionado.
- Sub-aba Despesas - Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição da despesa (pelo parâmetro MV_JALTDSP podemos definir se a despesa pode receber alteração).
- Sub-aba Lanc.Tabelado - Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição do lançamento e o campo Vlr Hon Fat, que é o valor que de fato será faturado
Descontos - Desconto linear é um valor de desconto calculado sobre o valor do time sheet nos casos, este poderá ser aplicado no cadastro do caso ou na pré-fatura.
- Desconto especial é calculado sobre os valores de time sheet e/ou fixo, este será aplicado na pré-fatura após o desconto linear no caso.
Parte 2 Image Added
Campo | Descrição |
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Valor Tab | Valor Total referente aos lançamentos tabelados da Pré-Fatura | Valor TS | Valor Total referente aos lançamentos de Timesheet da Pré-Fatura | Tipo Descont | Tipo de Desconto | V Desc Espec | Valor do Desconto Específico | % Desc Espec | Percentual do Desconto Específico | V Desc Lin | Valor de Desconto Linear | V Acrs Honor | Valor de Acréscimo de Honorários | % Acrs Honor | Percentual de Acréscimo de Honorários | Cód. Escrit | Código do cadastro básico do Escritório | Nome Escrit | Nome do escritório | Cód. Contrato | Código do contrato vinculado à Pré-fatura | Nome Contrat | Nome do contrato vinculado à Pré-fatura |
Parte 3 Image Added
Campo | Descrição |
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Cód Junc Com | Código da junção do contrato da Pré-fatura | Tipo de Hon | Código do tipo de honorários da Pré-fatura | Desc Tp Hon | Descrição do tipo de honorários da Pré-fatura | Sigla Rev. | Sigla do revisor da Pré-fatura | Cód Revisor | Código do revisor da Pré-fatura | Nome Revisor | Nome do revisor da Pré-fatura | Time Sheet? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui timesheet ou não | Despesa? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui despesa ou não | Lanc. Tabelado? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui lançamento tabelado ou não | Fixo? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui parcela fixa ou não | Fat Adic? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui fatura adicional ou não | Êxito? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui êxito ou não | Data ini TS | Data inicial para inclusão dos Time Sheets na Pré-fatura | Data fim TS | Data final para inclusão dos Time Sheets na Pré-fatura | Data ini Des | Data inicial para inclusão das Despesas na Pré-fatura | Data fim Des | Data final para inclusão das Despesas na Pré-fatura |
Parte 4 Image Added
Campo | Descrição |
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Data ini Tab | Data inicial para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura | Data fim Tab | Data final para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura | Data ini Fixo | Data inicial para inclusão das parcelas na Pré-fatura | Data fim Fixo | Data final para inclusão das parcelas na Pré-fatura | Cód Fat Adic | Código da Fatura Adicional que está vinculada a Pré-fatura | Cód Êxito | Código do Êxito que está vinculado à Pré-fatura | Cód Grupo | Código do grupo do cliente | Desc Grupo | Descrição do grupo do cliente | Cód Cliente | Código do Cliente | Cód Loja | Código da Loja do Cliente | Nome Cliente | Razão social do cliente | Cód. Contato | Código do Contato do Cliente |
Parte 5 Image Added
Campo | Descrição |
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Nome Contato | Nome do contato do cliente | Sit Cob Pré | Situação de cobrança da Pré-fatura | Desc Sit Cob | Descrição da situação de cobrança da Pré-fatura. | Hr Lib Revis | Horário de liberação da Pré-fatura pelo advogado responsável pela revisão | Data Inc Pré | Data de inclusão da Pré-fatura | Pré Revisada | A Pré-fatura foi revisada? Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema e informa se a Pré-fatura foi revisada ou não pelo advogado | Data Lib Rev | Data de liberação da Pré-fatura pelo advogado revisor | Tp Emi Pré | Tipo de emissão da Pré-fatura | Cód User | Código do usuário | Cód Part Emi | Código do Participante de emissão da Pré-fatura | Nm Part Emi | Nome do participante de emissão da Pré-fatura | Data Alt | Data da última alteração da Pré-fatura |
Parte 6 Image Added
Campo | Descrição |
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Cód. Part Alt | Código do Participante de alteração da Pré-fatura | Cód Esc Anti | Código do escritório da fatura antiga ou cancelada | Cód Fat Anti | Código da fatura antiga ou cancelada | Cód Idi Rel | Código do idioma do relatório | Cód Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura | Desc Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura | PF Faturada? | Pré-fatura está faturada (Sim ou Não). Esse campo indica se a Pré-fatura foi faturada ou não | Minuta Aprov | Minuta aprovada (Sim ou Não). Esse indica se a minuta da Pré-fatura foi aprovada ou não |
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Nota |
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Informacao | O campo de Data Máxima de Emissão será preenchido com base nos campos 'Dia Máximo para Emissão da Fatura' do cliente (NUH_DIAEMI), contrato (NT0_DIAEMI) ou junção de contratos (NW2_DIAEMI). Ou seja, se a pré-fatura se referir a uma junção de contratos, será verificado o dia máximo de emissão configurado nela, não havendo, verifica no cliente. Quando não tem junção, verifica se tem no contrato, não havendo verifica o cliente. Caso não encontre conteúdo, a data de emissão ficará em branco. |
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Titulo | IMPORTANTE! |
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title | IMPORTANTE |
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| O campo de Data Máxima de Emissão será preenchido com base nos campos 'Dia Máximo para Emissão da Fatura' do cliente (NUH_DIAEMI), contrato (NT0_DIAEMI) ou junção de contratos (NW2_DIAEMI). Ou seja, se a pré-fatura se referir a uma junção de contratos, será verificado o dia máximo de emissão configurado nela, não havendo, verifica no cliente. Quando não tem junção, verifica se tem no contrato, não havendo verifica o cliente. Caso não encontre conteúdo, a data de emissão ficará em branco. |
Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | Fatura Adicional |
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| Aba - Fatura Adicional - Exibe os dados e valores da fatura adicional. A apresentação dos dados está distribuída na tela, em colunas. |
Card |
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default | true |
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id | 3 |
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label | Histórico |
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| Aba - Histórico - Guarda o histórico de alterações da pré-fatura e possibilita o registro manual, quando necessário. Os registros automáticos se referem à emissão/refazer e ao cancelamento/substituição da pré-fatura, armazenando o usuário, a data, a hora e o histórico da alteração. O campo Automático (NX4_AUTO) é informado automaticamente. O LegalDesk sincroniza apenas os automáticos. O campo Tipo de Histórico, com Emissão, Envio para revisão, Outras Alterações, Alterações do Revisor; Revisão Concluída; Cancelamento; Substituição, são informados pelo sistema. Não há interferência do LegalDesk. Os campos relacionados ao revisor serão exibidos somente quando utilizada a integração com o Legal Desk. Os campos Sig Part Mov(NX4_SIGLA1), Cod Part Mov(NX4_CPART1) e Desc Part Mo(NX4_DPART1) serão gravados com as informações do participante responsável pela movimentação e na existência desses campos, não será exibido o campo de usuário de inclusão Usuar Inc. |
Card |
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| Aba - Caso Parte 1 Image Added
Campo | Descrição |
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Código Pré | Código da Pré-Fatura do caso | Cód Cliente | Código do Cliente | Cód Loja | Código da Loja do Cliente | Título caso | Este campo pode ser preenchido de duas formas: 1 – Preenchimento manual. 2 – Preenchimento automático. Neste caso, o sistema usa as informações do processo (SIGAJURI) para fazer o preenchimento. As informações utilizadas são: Nome do Autor Principal mais o Nome do Réu Principal mais o número do processo, conforme exemplo abaixo: Exemplo: Rafael Silva – XPTO LTDA. - 12355600002024 | Cód Caso | Código do Caso. O caso é vinculado ao cliente e a loja | Nome Cliente | Razão social do cliente | Vl Desp Remb | Valor Total de Despesa Reembolsável por caso | Vl Desp Trib | Valor Total de Despesa Tributária por caso | Valor Tab | Valor Total referente aos lançamentos tabelados do caso da Pré-Fatura | Valor TS | Valor Total referente aos lançamentos de Time Sheet do caso da Pré-Fatura |
Parte 2 Image Added
Campo | Descrição |
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Vl TS Tab | Valor Total de Time Sheet com lançamento tabelado por caso da Pré-Fatura | Vl Exc Limit | Valor que excedeu o limite do caso | Vl Uti Fat | Valor utilizado na Fatura por caso | Vl Sldo Prox | Valor de Saldo para as Próximas Faturas por caso | Vl Faixa Fat | Valor da Faixa Faturada por caso | V Desc Espec | Valor do Desconto Específico | % Desc Espec | Percentual do Desconto Específico | V Desc Lin | Valor do Desconto Linear | % Desc Lin | Percentual do Desconto Linear | Cód Moe TabH | Código da moeda da tabela de honorários | Des Moe TabH | Descrição da moeda da tabela de honorários | Time Sheet? | Esse campo indica que a Pré-fatura e o caso possuem time sheet | Despesa? | Esse campo indica que a Pré-fatura e o caso possuem despesa |
Parte 3 Image Added
Campo | Descrição |
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Lanc. Tab? | Esse campo indica que a Pré-fatura e Caso possua lançamento tabelado | Cond Êxito? | Esse campo indica que a Pré-fatura e o Caso possua condição de êxito. O conteúdo do campo é Sim ou Não | Cód. Contrato | Código do contrato vinculado ao caso | Des Contrat | Descrição do contrato vinculado ao caso | Cód Junção | Código da junção do contrato do caso | Desc junção | Descrição da junção do contrato do caso | TS Revi | Esse campo indica se o Time Sheet foi revisado pelo advogado | Desp Revi | Esse campo indica se a despesa foi revisada pelo advogado | Lanç Tab Revi | Esse campo indica se o lançamento tabelado foi revisado pelo advogado | Sig Revisor | Sigla do Advogado Revisor | Cód Revisor | Código do Advogado Revisor | Cód Part Emi | Código do Participante de emissão da Pré-fatura por caso | Cód Tipo Rel | Código do tipo de relatório |
Parte 4 Image Added
Campo | Descrição |
---|
Desc Tp Rel | Descrição do tipo de relatório | Vl Êxito | Valor de Êxito por caso | Revisado? | Esse campo é uma pergunta: O caso foi revisado pelo advogado Sim ou Não? | Retorno Revi | Retorno da revisão do advogado revisor | Desc excede | Esse campo informa se houve Desconto Excedido ou não | Vl Tab Vinc | Valor Tabelado vinculado por caso | Vl Fix Vinc | Valor Fixo (Parcelas) vinculado por caso |
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Card |
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default | true |
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id | 4 |
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label | Pagadores |
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| Aba - Pagadores - grid Encaminhamento da fatura - Aqui é possível a inclusão de contatos para recebimento da fatura em cada pagador e estes dados também estão disponíveis na tela de Operação de Pré-Fatura
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Card |
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default | true |
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id | 5 |
---|
label | Cotações |
---|
| Aba - Cotações Apresenta as cotações utilizadas para a conversão dos lançamentos ou a utilizar para as faturas de pagadores com moeda diferente da nacional. É utilizada a cotação diária ou mensal, de acordo com o conteúdo do parâmetro MV_JTPCONV. |
Card |
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default | true |
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id | 6 |
---|
label | Revisão |
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| Aba - Revisão Esta tela apresenta todos os lançamentos e casos da pré-fatura, assim como as abas descritas acima, no entanto, tem o foco em facilitar a visualização e alteração da pré-fatura por parte dos sócios, deixando apenas os campos primordiais para a análise da pré-fatura. Esta opção Revisão também cria registros no histórico. - Sub-aba Casos;
- Sub-aba Timesheet;
- Sub-aba Despesas;
- Sub-aba Tabelados;
- Sub-aba Inf. Adicionais, com outras sub-abas, sendo:
- Contratos;
- Fixos;
- Sub-aba Observações;
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4.2. ALTERÇÃO E DETALHAMENTO DOS CAMPOS
Deck of Cards |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
---|
label | Pré-Fatura |
---|
| Alteração de Pré-Fatura Image Added
Nesta aba o sistema refere-se a possibilidade de modificações ou ajustes em uma pré fatura antes dela ser finalizada e enviada como documento oficial. A pré-fatura é uma versão preliminar da fatura que permite verificar e, se necessário, corrigir dados como valores, itens cobrados, ou outras informações. Esse processo de alteração é comum em cenários onde o cliente ou o prestador de serviço precisa revisar o documento antes da emissão final. Os campos com possibilidade de alteração estão em azul: Campo | Descrição |
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Cód Pré-Fat | Código da Pré-Fatura | Situação | Código da Situação da Pré-fatura | Desc Situação | Descrição da situação da Pré-fatura | Data Emissão | Data da emissão da Pré-fatura | Data Máx Emi | Data máxima de emissão | Cód. Moeda | Código da moeda (Cadastro Básico) | Desc Moeda | Descrição da moeda | Valor Hon | Valor Total de Honorários da Pré-fatura | Valor Desp | Valor Total de Despesa da Pré-fatura | Vl Desp Remb | Valor Total de Despesa Reembolsável | Vl Desp Trib | Valor Total de Despesa Tributária | Valor Fixo | Valor Total das parcelas da Pré-fatura | Valor Tab | Valor Total referente aos lançamentos tabelados da Pré-Fatura | Tp de Ajuste | O campo Tipo de Ajuste possui 3 (três) opções de ajuste do valor: 1 - Tempo: Utilize esta opção para redução ou aumento proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a redução ou aumento das horas revisadas proporcionalmente. Exemplo: Valor de Time Sheets do Caso é de R$ 1.000,00, tendo um time sheet de R$ 300,00 e outro de R$ 700,00. Após a redução do valor de time sheets do Caso para R$ 800,00 os 2 (dois) time sheets tem suas horas reduzidas para atingir o novo valor, desta forma, o primeiro é alterado de R$ 300,00 para R$ 240,00 e o segundo de R$ 700,00 para R$ 560,00. Importante: Para que seja possível chegar no valor exato digitado, o conteúdo do parâmetro MV_JURTS3 deve estar informado como .T. (True/Verdadeiro), para permitir que o tempo seja fracionado. 2 - Último: Esta opção pode ser usada para a redução proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo de valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a retirada de time sheets e divisão quando necessário. Exemplo: Em uma pré-fatura cujo valor de time sheets é de R$ 5.000,00, contendo 2 (dois) casos, um de R$ 4.000,00 e o outro de R$ 1.000,00 em time sheets, ao fazer a redução do valor da pré-fatura para R$ 2.500,00 o valor de cada um deve ser reduzido pela metade (50%). Desta forma o primeiro assume o valor de R$ 2.000,00 e o segundo R$ 500,00. Para isto, o sistema divide, se necessário, o timesheet mais recente de cada um dos casos para chegar no valor exato. Assim sendo, o primeiro caso que possuía R$ 4.000,00 devido a um timesheet de R$ 2.800,00 e outro de R$ 1.200,00 (mais recente), ao alterar para R$ 2.000,00 tem o time sheet de R$ 1.200,00 retirado da pré-fatura para cobrança posterior ou realização de WO, e o time sheet de R$ 2.800,00 é dividido em dois: um de R$ 2.000,00 e outro de R$ 800,00, sendo que o último é retirado da pré-fatura também. 3 - Todos: Esta opção, assim como a opção Último, só pode ser utilizada para redução proporcional do valor de time sheets. A única diferença com relação a opção Último é que neste caso, em vez de retirar lançamentos, quando é necessário dividir, todos os time sheets são divididos. Exemplo: Valor de Time Sheets do caso R$ 2.000,00, sendo um time sheet de R$ 600,00 e outro de R$ 1.400,00. Após a redução do valor de time sheets do caso para R$ 1.800,00 os 2 (dois) time sheets são divididos para atingir o novo valor, parte ficando na pré-fatura parte sendo retirada. Desta forma, o primeiro é dividido em um de R$ 540,00 e outro de R$ 60,00 e apenas o primeiro fica vinculado à pré-fatura. Já quanto ao time sheet de R$ 1.400,00, este é dividido em um de R$ 1.260,00 e outro de R$ 140,00 que sai da pré-fatura. As três opções impactaram o valor total de timesheets da Pré-fatura (Valor TS da Pré-fatura) ou do valor de timesheets por contrato/Caso da pré-fatura (Vl TS da aba Contratos e da aba Casos). | Valor TS | O campo Valor Total referente aos lançamentos de timesheet da Pré-Fatura e ele só fica habilitado quando o campo “Tipo de Ajuste” é preenchido. Ao alterar esse valor o sistema irá calcular os valores de todos os timesheets da Pré-fatura. Para que o valor Total seja a soma dos valores de todos os timesheets. | Vlr TS Anter | Valor Total de timesheet anterior ao Arredondamento de Horas. | Tipo Descont | O campo de Tipo de Desconto define o desconto que será aplicado no valor total de timesheets da Pré-fatura, temos duas opções: 1 - Valor: O usuário pode indicar/cadastrar o valor do desconto da Pré-fatura, onde os valores serão reduções nos valores dos timesheets; 2 - Percentual: O usuário pode indicar/cadastrar o percentual do desconto da Pré-fatura, onde os valores dos timesheets serão reduções conforme o percentual. | V Desc Espec | O campo Valor do Desconto Específico só fica habilitado quando o campo “Tipo Descont” é preenchido com a opção “Valor”. | % Desc Espec | O campo Percentual do Desconto Específico só fica habilitado quando o campo “Tipo Descont” é preenchido com a opção “Percentual”.
| V Total Desc | Valor Total de Desconto na Pré-fatura.
| V Desc Lin. | O campo Valor do Desconto Linear indica um valor de desconto calculado sobre o valor do timesheet nos casos, é aplicado no caso da pré-fatura. | Tipo Acresc | O campo Tipo de Acréscimo define o acréscimo que será aplicado no valor total de honorários da Pré-fatura, temos duas opções: 1 - Valor: O usuário pode indicar/cadastrar o valor do desconto da Pré-fatura, onde os valores serão reduções nos valores dos timesheets; 2 - Percentual: O usuário pode indicar/cadastrar o percentual do desconto da Pré-fatura, onde os valores dos timesheets serão reduções conforme o percentual. | V Acrs Honor | O campo Valor de Acréscimo de Honorários só fica habilitado quando o campo “Tipo Acresc” é preenchido com a opção “Valor”. | % Acrs Honor | O campo Percentual de Acréscimo de Honorários só fica habilitado quando o campo “Tipo Acresc” é preenchido com a opção “Percentual”. | Cód. Escrit | Código do cadastro básico do Escritório. | Nome Escrit | Nome do escritório. | Cód. Contrato | Código do contrato vinculado à Pré-fatura. | Nome Contrat | Nome do contrato vinculado à Pré-fatura. | Cód Junc Com | Código da junção do contrato da Pré-fatura. | Sigla Rev. | Sigla do revisor da Pré-fatura (Campo Editável). | Nome Revisor | Nome do revisor da Pré-fatura. | Timesheet? | Pré-fatura possui timesheet. | Despesa? | Pré-fatura possui despesa. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. | Lanc. Tabelado? | Pré-fatura possui lançamento tabelado. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. | Fixo? | Pré-fatura possui parcelas. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. | Fat Adic? | Pré-fatura possui fatura adicional. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. | Tipo Fecham. | Código do tipo de fechamento. | Des. Fecham. | Descrição do tipo de fechamento. | Data ini TS | Data inicial para inclusão dos timesheets na Pré-fatura. | Data fim TS | Data final para inclusão dos timesheets na Pré-fatura. | Data ini Des | Data inicial para inclusão das Despesas na Pré-fatura. | Data fim Des | Data final para inclusão das Despesas na Pré-fatura. | Data ini Tab | Data inicial para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura. | Data fim Tab | Data final para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura. | Data ini Fixo | Data inicial para inclusão das parcelas na Pré-fatura. | Data fim Fixo | Data final para inclusão das parcelas na Pré-fatura. | TS Fx/N.Cob? | O campo indica se é uma pré-fatura possui apenas Time Sheets de contratos fixos ou de não cobráveis. | Cód Fat Adic | Código da Fatura Adicional que está vinculada a Pré-fatura. | Cód Grupo | Código do grupo do cliente. | Desc Grupo | Descrição do grupo do cliente. | Cód Cliente | Código do Cliente. | Cód Loja | Código da Loja do Cliente. | Nome Cliente | Razão social do cliente. | Hr Lib Revis | Horário de liberação da Pré-fatura pelo advogado responsável pela revisão. | Data Inc Pré | Indica a data de inclusão da Pré-fatura. | Pré Revisada | A descrição do campo é “Pré-fatura foi revisada?”. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não após a revisão do advogado. | Data Lib Rev. | Data de liberação da Pré-fatura pelo advogado revisor. | Tp Emi Pré | Tipo de emissão da Pré-fatura. | OBS FAT | Campo texto que permite adicionar informações sobre o faturamento. | OBS REVISOR | Campo texto que permite adicionar informações sobre o revisor. | OBS REDATOR | Campo texto que permite adicionar informações sobre o redator. | Cód User | Código do usuário. | Cód Part Emi | Código do Participante de emissão da Pré-fatura. | Nm Part Emi | Nome do participante de emissão da Pré-fatura. | Cód Usr Canc | Código do participante que realizou o cancelamento ou a substituição da Pré-fatura. | Nm Part Canc | Nome do participante que realizou o cancelamento ou a substituição da Pré-fatura. | Cód Fat Anti | Código da fatura antiga ou cancelada. | Valor Hon Fa | Valor Total de Honorários da Fatura. | Valor Des Fa | Valor Total de Despesas da Fatura. | Cód Idi Rel | Código do idioma do relatório. | Desc Idi Rel | Descrição do idioma do relatório. | Cód Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura. | Desc Rel Pré | Descrição do relatório da Pré-fatura. | PO Number | Número da ordem de compra usada na geração do arquivo E-billing modelo 1998BI - Internacional. | Cód Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura. | Desc Rel Pré | Descrição do relatório da Pré-fatura. | PO Number | Número da ordem de compra usada na geração do arquivo E-billing modelo 1998BI - Internacional. | Frase Servic | O campo indica um texto, detalhamento ou frase referente aos serviços cobrados na Pré-fatura. | PF Faturada? | O campo indica se a Pré-fatura está faturada ou não (1=Sim ou 2=Não). | Tipo Serviço | Classificação do tipo de serviço para Reinf. | Minuta Aprov | O campo indica se a Minuta de Pré-fatura foi aprovada ou não (1=Sim ou 2=Não). |
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Card |
---|
default | true |
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id | 1 |
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label | Fatura Adicional |
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| - Aba de Fatura Adicional (Fat. Adicional) da Pré-fatura - NVV
Nesta aba o sistema lista as faturas adicionais da Pré-fatura e possibilita o ajuste manual de qualquer alteração. Image Added
Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Código | O campo indica o código da fatura adicional. | Data Base | O campo indica a data considerada para filtrar as faturas adicionais na emissão de Pré-fatura e Fatura. | Cód Grp Cli | Código do Grupo do Cliente. | Desc Grupo | Descrição do Grupo do Cliente. | Cód Cliente | Código do Cliente. | Código Loja | Código da Loja do Cliente. | Nome Cliente | Nome do Cliente. | Parcela | Número da parcela. | Cód Contrato | Código do Contrato utilizado na Pré-fatura ou é o código do contrato com base no campo “Cód Cliente”. Onde todo cliente tem um contrato ou deveria ter. | Descrição | Descrição do Contrato. | Transf TS | O campo indica se a fatura adicional pode transferir timesheet ou não (1=Sim e 2=Não). | Dt Ini TS | Data Inicial do timesheet. | Dt Fim TS | Data Final do timesheet. | Moeda TS | Código da Moeda do timesheet. | Desc Moed TS | Descrição da moeda do timesheet. | Valor TS | Valor Total do timesheet, é a soma do valor de todos os timesheets da fatura adicional. | Transf LT | O campo indica se a fatura adicional pode transferir lançamento tabelado ou não (1=Sim e 2=Não). | Dt Ini Tabe | Data Inicial do Lançamento Tabelado. | Dt Fim Tabe | Data Final do Lançamento Tabelado. | Moeda Tab | Código da Moeda do Lançamento Tabelado. | Desc Moeda T | Descrição da moeda do Lançamento Tabelado. | Valor Tabe | Valor Total do Lançamento Tabelado, é a soma do valor de todos os Lançamentos Tabelados da fatura adicional. | Cod Des Caso | O campo indica se a fatura adicional pode cobrar despesa do caso ou não (1=Sim e 2=Não). | Transf Desp | O campo indica se a fatura adicional pode transferir despesa ou não (1=Sim e 2=Não). | Dt Ini Desp | Data Inicial da Despesa. | Dt Fim Desp | Data Final da Despesa. | Moeda Desp | Código da Moeda da Despesa. | Desc Moeda D | Descrição da moeda da Despesa. | Valor Desp | Valor Total da Despesa, é a soma do valor de todas as Despesas da fatura adicional. | Val Desp Tri | O campo indica o valor de despesa tributável. | Cód Sócio | Código do Sócio. | Nome Sócio | Nome do Sócio. | Cód Escrit | Código Escritório. | Nome Escrit | Nome do Escritório. | Moeda PreFat | Código da Moeda da Pré-Fatura. | Desc Moe Pre | Descrição da Moeda da Pré-Fatura. | Cd Idi Rel | Código do Idioma do Relatório de faturamento. | Des idio Rel | Descrição do Idioma do Relatório de faturamento. | Cód Tipo Fat | Código do tipo de fatura. | Desc Tipo Fat | O campo indica a descrição do tipo de fatura. | Rateio em: | O campo indica o tipo de rateio (1=Valor e 2=Percentual). | Saldo TS | O campo indica o valor de saldo dos timesheets. | Saldo Tab | O campo indica o valor de saldo dos lançamentos tabelados. | Saldo Desp | O campo indica o valor de saldo das despesas. | Situação | O campo se a fatura adicional foi faturada ou não (1=Pendente e 2=Concluído). | Desc Relat | O campo indica a descrição do relatório da fatura adicional. | Desc Carta | O campo indica a descrição da carta da fatura adicional. | Saldo Tribut | O campo indica o saldo da despesa de tributação. | Ocorrência? | O campo informa se a pré-fatura foi gerada por uma ocorrência ou não. |
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Card |
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default | true |
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label | Histórico da Pré-Fatura |
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| - Aba de Histórico da Pré-fatura - NX4
Nesta aba o sistema guarda o histórico de alterações da Pré-fatura e possibilita o registro manual de qualquer alteração. Os campos relacionados ao revisor serão exibidos somente quando utilizada a integração com o Legal Desk. Image Added
Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Cod Hist Cob | O campo de código sequência da tabela. (Não precisaria estar em tela). | Data Incl | O campo de Data de Inclusão registra a data da alteração da pré-fatura. | Hra Inc | O campo de Hora de Inclusão registra a hora da alteração da pré-fatura. | Histórico | O campo descreve a ação da alteração da pré-fatura. | Sig Part Mov | O campo descreve a sigla do usuário que realizou a alteração da pré-fatura. | Nome Part M | O campo descreve o nome do usuário que realizou a alteração da pré-fatura. | Dt Saida Pre | O campo de data do envio da pré-fatura para revisão do advogado. | Hr Saida Pre | O campo de hora do envio da pré-fatura para revisão do advogado. | Dt Ret Pre | O campo de data do retorno da pré-fatura da revisão do advogado. | Hr Ret Pre | O campo de hora do retorno da pré-fatura da revisão do advogado. | Tipo de Hist | O nome do campo é Tipo do Histórico ou tipo da movimentação e indica as ações realizadas pelo usuário na Pré-fatura. Os tipos disponíveis são: - Emissão, Envio para revisão, Outras Alterações, Alterações do Revisor; Revisão Concluída; Cancelamento; Substituição, e todos são cadastrados ou informados pelo sistema automaticamente.
| Automático? | Indica se o histórico foi criado automaticamente ou manualmente. |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Pagadores da Pré-Fatura |
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| - Aba dos Pagadores da Pré-fatura - NXG
Nesta aba pode-se excluir, alterar ou ajustar os dados dos Pagadores conforme necessário. Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Cod Cli Paga | Código do cliente pagador. | Cód Loja Pag | Código da loja do cliente pagador. | Nome Cli pag | Nome do cliente pagador. | % Divisão | O conceito do campo é dividir o valor da Pré-fatura para os clientes pagadores. A divisão precisa somar o valor de 100% neste campo, logo se a Pré-fatura tiver dois ou mais pagadores o percentual terá que ser dividido e a soma terá que ser 100%. Cliente Pagador | % Divisão do valores da Pré-fatura | Empresas S.A. | 75% | XPTO Ltda. | 15% | Grupo ABCD | 10% | TOTAL | 100% |
| % Desc Padrão | Percentual do desconto padrão. | Cód. Contato | Código do contato do cliente. | Nome Contato | Nome do contato do cliente. | Forma pgto | Forma de Pagamento. | Cond. Pagto | Condição de Pagamento. | Desc Cd Pgto | Descrição da Condição de Pagamento. | Cod. Banco | Código do Banco que está cadastrado no cliente pagador. | Cód. Agência | Código da Agência que está cadastrado no cliente pagador. | Cod. Conta | Código da conta que está cadastrado no cliente pagador. | Nome Banco | Nome do banco. | Nome Agência | Nome da agência. | Cod. Moeda | Código da Moeda. | Desc. Moeda | Descrição da Moeda. | Vl Adiantam.
| Valor do Adiantamento. | Cod. Relat
| Código do Relatório de faturamento. | Desc Relat | Descrição do Relatório de faturamento. | Cod idio Rel | Código do Idioma do Relatório de faturamento. | Des Idio Rel | Descrição do Idioma do Relatório de faturamento. | Cód carta | Código da Carta de faturamento. | Desc Carta | Descrição da Carta de faturamento. | Cod Idio Car
| Código do Idioma da carta de faturamento. | Des Idio Car | Descrição do Idioma da Carta de faturamento. | Cód Par Fixo | Indica o código da parcela de fixo. | Cód. Fatura | Indica o código da fatura. | Cód. Escrit. | Indica o código do escritório. | Cód WO | Indica o código do WO. | % Taxa Adm
| Indica o percentual da taxa administrativa | % Gross Desp | Indica o percentual de Gross Up na despesa. | Gross Up Hon | Indica se haverá aplicação de gross up em honorários e, se sim, se será do valor total dos impostos da fatura ou um percentual fixo (1=Não se aplica, 2=Impostos ou 3= % fixo). | % Gross Hon. | Indica o percentual fixo de Gross Up a ser aplicado ao valor de honorários. | Taxa Perman | Indica a taxa de permanência diária dos títulos gerados quando esse cliente for o pagador de uma fatura. | Porc Juros | Indica o percentual de juros diário dos títulos gerados quando esse cliente for o pagador de uma fatura. | Desc Financ. | Desconto financeiro dos títulos gerados quando esse cliente for o pagador de uma fatura. | Dias p/ Desc | Indica os Dias para Desconto dos títulos gerados quando esse cliente for o pagador de uma fatura. | Tipo Descont | Indica o tipo do desconto para os títulos gerados quando esse cliente for o pagador de uma fatura. | Natureza | Código da natureza do título de contas a receber da fatura do cliente pagador. | Des Natureza | Descrição da natureza do título de contas a receber da fatura do cliente pagador. | E-Mail Envio | Indica para qual e-mail será enviada a fatura. | Email Minuta | Indica para qual e-mail será enviada a minuta. | NF Subst. | Indica o número do RPS que será substituído após transmissão para a prefeitura através da Rotina da Nfs-e. | Série Subst. | Indica a série do RPS que será substituído após transmissão para a prefeitura através da Rotina da Nfs-e. |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Encaminhamento da Fatura |
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| - Aba Encaminhamento de Fatura - NVN
Nesta aba o usuário pode incluir os contatos para recebimento da fatura para cada pagador. Image Added
Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Código | Código do Encaminhamento. | Cód. Contato | Código do Contato. | Nome Contato | Nome do Contato. | Descrição | Define o que será exibido no relatório junto ao endereço. (Ex: "Encaminhamento para:","Cópia da fatura para:"). | Envia Encam? | Indica a definição do encaminhamento da fatura por e-mail da fatura (1=Sim ou 2=Não). |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Cotações da Pré-Fatura - NXR |
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| - Aba das Cotações da Pré-fatura - NXR
Nesta aba são apresentadas as cotações utilizadas para a conversão dos valores dos lançamentos/registros. As cotações podem ser utilizadas nas faturas em que os pagadores estão com a moeda diferente da moeda nacional. Temos a cotação diária ou mensal, de acordo com a configuração do parâmetro “MV_JTPCONV”. Image Added
Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Cód Moeda | Código da moeda da cotação. | Desc Moeda | Descrição da moeda da cotação. | Cotação | Valor da Cotação da Pré-fatura. Essa cotação é obtida através da data da emissão da Pré-fatura. | Tipo Alterac | O nome completo do campo é “Tipo de Alteração da Cotação”, e identifica se a cotação foi alterada pelo usuário, por cancelamento de Fatura ou manteve a cotação original do sistema. |
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Card |
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default | true |
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label | Contratos da Pré-Fatura |
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| - Aba dos Contratos da Pré-fatura - NX8
Nesta aba o sistema listará todos os contratos utilizados para geração da Pré-fatura. Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Cód Cliente | Código do cliente. | Cód Loja | Código da loja que está vinculado ao cliente. | Nome Cliente | Nome do cliente. | Cód Contrato | Código do Contrato. | Des Contrato | Descrição do Contrato. | Cód. Junção | Código da Junção. | Desc. Junção | Descrição da Junção. | Valor Honor | Valor total de honorários. Valor que pode ser faturado. | Valor Desp | Valor Total de Despesa por contrato. | Vl Desp Remb | Valor Total de Despesa Reembolsável por contrato. | Vl Desp Trib | Valor Total de Despesa Tributável por contrato. | Valor Tab | Valor Total de Lançamento Tabelado por contrato. | Valor Fixo | Valor Total das Parcelas/Fixo por contrato. | Vl TS | Valor Total de Timesheet por contrato. | Vlr TS Vinc | Soma dos valores dos Time Sheets vinculados ao contrato na pré-fatura. | Vl TS Tab | Valor total de Timesheet com lançamento tabelado por contrato. | Vl TS Anter | Valor total de Timesheet do contrato antes do arredondamento de horas. | V Desc Espec | Valor total do desconto especial por contrato. | V Desc Lin.
| Valor total do desconto linear por contrato. | V Total Desc | Valor total do desconto. | Vl Limite TS | Valor limite para Timesheet. | Vl Limite LT | Valor limite para lançamento tabelado. | Vl Limite FX | Valor limite para Parcela ou Fixo. | Vl Limite FA | Valor limite para Fatura Adicional. | Vl Uti Fat | Valor total por contrato utilizado na fatura. | V SL Ant Acm | Valor do Saldo anterior acumulado. | Vl Sldo Prox | Valor do saldo para as próximas faturas. | Vl Exc Limit | Valor total excedente do limite. | Vl Exc Fixo | Valor total excedente do limite da parcela ou fixo. | Vl Exc Hora | Valor total excedente do limite por hora. | Vl Faixa Fat | Valor total excedente do limite por faixa. | Timesheet? | Indica se o contrato tem Timesheet para faturar. | Despesa? | Indica se o contrato tem despesa para faturar. | Lanç Tab? | Indica se o contrato tem lançamento tabelado para faturar. | Fixo? | Indica se o contrato tem parcela ou fixo para faturar. | Fat Adic? | Indica se o contrato tem fatura adicional para faturar. | Cond Exito? | Indica se o contrato tem condições de êxito para faturar. | Cód Parc Fixo | Indica o código da parcela de fixo. | Cód Fat Adic | Indica o código da fatura adicional. | Cód Moe TabH | Código da moeda da tabela de honorários. | Des Moe TabH | Descrição da moeda da tabela de honorários. | TS Rev. | Indica se os Timesheets do contrato foram revisados. | Desp Rev. | Indica se as despesas do contrato foram revisadas. | Lanç Tab Rev. | Indica se os lançamentos tabelados do contrato foram revisados. | Sig Revisor | Indica a sigla do advogado revisor do contrato. | Nome Revisor | Nome do advogado revisor do caso. | Cod. Hora? | Indica se tem algum tipo de cobrança por hora (1=Sim e 2=Não). | Cod. Fixo? | Indica se tem algum tipo de cobrança por parcela ou fixo (1=Sim e 2=Não). | Não Cob? | Indica se tem algum tipo de honorário como não cobrável (1=Sim e 2=Não). | Tipo de Hon | Indica o código do tipo de honorários do contrato. | Desc Tp Hon | Indica a descrição do tipo de honorários do contrato. | Vlr Tab Vinc | Valor do lançamento tabelado vinculado no caso da Pré-fatura. | Vlr Fix Vinc | Valor da parcela de fixo vinculada ao caso da Pré-Fatura. | Cód Cliente | Código do cliente que se agrupa com o caso mãe. | Cód Loja | Código da loja que se agrupa com o caso mãe. | Cód Caso Mãe | Código do caso que se agrupa com o caso mãe. | Moeda Lim | Código da moeda do valor limite do contrato. | Valor Limite | Valor limite do contrato. | Limite Fat | Valor limite da Fatura. | Fat Adi Lim? | Indica se tem limite na fatura adicional (1=Sim e 2=Não). | Fixo Lim? | Indica se o valor de fixo considera no limite. | Serv Tb Lim? | Indica se tem limite de serviço tabelado (1=Sim e 2=Não). | Vl. Ini. Lim | Indica o valor inicial utilizado no limite do contrato. | Vl Ult Limit | Indica o valor utilizado do limite do contrato. | Moeda Fixo | Código da moeda da parcela de fixo. | Valor Base | Indica o valor base da parcela ou fixo. | Tp Cob Exc | Indica qual será o tipo de cobrança referente ao valor excedente. | Lim Horas | Indica o limite de horas excedidas. | % Desc Exc | Indica o percentual de desconto do valor excedido. | Tempo Tot TS | Indica o valor total dos Timesheets por hora. | Tp Exc Lim H | Indica o tempo excedente do Limite por hora. | Vigência Ini | Indica a data inicial da vigência do contrato. | Vigência Fim | Indica a data final da vigência do contrato. |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Parcelas (fixos) |
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| - Aba das parcelas (Fixos) da Pré-fatura - NT1
Nesta aba o sistema listará todas as parcelas do contrato posicionado na aba de CONTRATOS. O usuário poderá excluir, alterar ou ajustar os dados da Parcela conforme necessário. Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Seq Parc | Indica a sequência de parcelas. | Num Parcela | Indica o número da parcela. | Data Ref Ini | Indica a data ou o período de referência inicial da parcela. | Data Ref IFim | Indica a data ou o período de referência final da parcela. | Cód Moeda | Indica o código da moeda da fatura. | Simb moeda | Indica a descrição da moeda da fatura. | Valor Base | Valor da parcela ou do fixo a ser faturado. | Valor Atual | Valor da parcela ou do fixo atualizado. | Data Atual | Data de atualização para a correção do valor fixo pelo índice informado. | Data Venc | Data de vencimento da parcela. Pode ser faturado e utilizar diretamente essa data de vencimento ou calcular de acordo com a condição de pagamento do pagador. | Descricao | Detalhamento ou a descrição da parcela ou do fixo. | Situacao | Indica a situação de faturamento da parcela ou do fixo (1=Pendente e 2=Concluído). | Cod Tp Fat | Indica o código do tipo de fatura. | Desc Tp Fat | Indica a descrição do tipo de fatura. | Marca Ok | Não tem uma definição. | Quantidade | Quantidade de itens (casos/processos) considerados na geração da parcela. | Cotacao 1 | Valor da Cotação 1. | Cotacao 2 | Valor da Cotação 2. | Revisada? | Indica se a parcela fixa foi revisada ou não. | Instr. Revis | Instruções retornadas pela revisão da parcela fixa. | Ações LD | Indica se o lançamento foi marcado no Legal Desk para as seguintes ações: - 1-Retirar, 2-Transferir ou 3-WO.
| Prev Faturam | Previsão de Faturamento para parcelamento de ocorrência. |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Cotações da Pré-Fatura - NXR |
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| - Aba das Cotações da Pré-fatura - NXR
Nesta aba o sistema listará todos os Casos do contrato posicionado na aba de CONTRATOS. O usuário poderá excluir e alterar ou ajustar os dados do Caso conforme necessário. Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Cód Cliente | Código do cliente. | Cód Loja | Código da loja que está vinculado ao cliente. | Nome Cliente | Descrição do cliente. | Cód Caso | Código do caso que está vinculado ao cliente e a loja. | Título do Caso | Descrição do título do caso, que pode ser composto com as informações (Número do Processo + Autor(Principal) + Réu(Principal)) ou preenchido manualmente. | Valor Desp | Valor Total de Despesa por caso. | Vl Desp Remb | Valor Total de Despesa Reembolsável por caso. | Vl Desp Trib
| Valor Total de Despesa Tributável por caso. | Valor Tab | Valor Total de Lançamento Tabelado por caso. | Valor Fixo | Valor Total das Parcelas/Fixo por caso. | Vl TS | Valor Total de Timesheet por caso. | Vlr TS Vinc | Soma dos valores dos Time Sheets vinculados ao caso na pré-fatura. | Vl TS Tab | Valor total de Timesheet com lançamento tabelado por caso. | Vl TS Anter | Valor total de Timesheet do caso antes do arredondamento de horas. | Vl Exc Limit | Valor total que excede limite. | Vl Uti Fat | Valor total por caso utilizado na fatura. | Vl Sldo Prox | Valor do saldo para as próximas faturas. | Redação | Detalhamento da redação. | V Desc Espec | Valor total do desconto especial por caso. | % Desc Espec | Percentual do desconto especial por caso. | V Desc Lin. | Valor total do desconto linear por caso. | V Total Desc | Valor total do desconto. | % Desc Lin. | Percentual do desconto linear por caso. | Cód Moe TabH
| Código da moeda da tabela de honorários. | Des Moe TabH
| Descrição da moeda da tabela de honorários. | timesheet? | Indica se o caso tem Timesheet para faturar. | Despesa? | Indica se o caso tem despesa para faturar. | Lanç Tab? | Indica se o caso tem lançamento tabelado para faturar. | Cond Exito? | Indica se o caso tem condições de êxito para faturar. | Des Contrato | Descrição do contrato. | Cód Junção | Código da junção do Contrato. | Desc Junção | Descrição da junção do Contrato. | TS Rev.
| Indica se os Timesheets do caso foram revisados. | Desp Rev.
| Indica se as despesas do caso foram revisadas. | Lanç Tab Rev. | Indica se os lançamentos tabelados do caso foram revisados. | Sig Revisor | Indica a sigla do advogado revisor do caso. | Nome Revisor | Nome do advogado revisor do caso. | Desc Tp Rel | Descrição do tipo de relatório da fatura. | Cód Tipo Rel | Código do tipo de relatório da fatura. | Cód Parc Êxi | Código da parcela de Êxito. | Vl Exito | Valor total do Êxito. | Revisado? | Indica se o caso foi revisado. | Retorno Revi | Código do tipo de retorno de revisão. | Desc Ret Revi | Descrição do tipo de retorno de revisão. | Desc Excede | Indica se o percentual máximo de desconto por caso preenchido no parâmetro “MV_JDESCMX” foi excedido. | Inst Faturam
| Instruções do faturamento para o revisor do caso. | Vlr Tab Vinc | Valor do lançamento tabelado vinculado no caso da Pré-fatura. | Vlr Fix Vinc | Valor da parcela de fixo vinculada ao caso da Pré-Fatura. | Moeda Limite | Indica a moeda do valor limite do contrato. | Valor Limite | Indica o valor limite do contrato. | Vl. Ini. Lim | Indica o valor inicial utilizado no limite do contrato. | Serv Tb Lim? | Indica se tem limite de serviço tabelado (1=Sim e 2=Não). | Fat Adi Lim? | Indica se tem limite na fatura adicional (1=Sim e 2=Não). | Vl Ult Limit | Indica o valor utilizado do limite do contrato. | Saldo Adian. | Indica o saldo de adiantamento por caso. |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Profissionais (participantes) |
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| - Aba de Profissionais (Participantes) da Pré-fatura - NX2
Nesta aba o sistema listará todos os participantes que estão vinculados aos registros da aba timesheets. O usuário poderá alterar ou ajustar os dados dos participantes conforme necessário. Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Sigla Part | Sigla do participante. | Nome Part | Nome do participante. | Cod Categ | Código da Categoria. | Desc Categ | Descrição da Categoria. | UT Part Cli | Indica a UT de participação direta do cliente. Abaixo a conversão da UT em tempo real. UT | Conversão para Tempo Real | 1 | 10 minutos | 6 | 1 hora | 30 | 5 horas |
| Hr Min Part
| Indica o tempo em HH:MM de participação direta do cliente. | Hr Frac Part | Indica o hora fracionada de participação direta do cliente. | UT Part Lanc | Indica a UT de sem participação direta do cliente. | Hr Min Lanc | Indica o tempo em HH:MM de sem participação direta do cliente. | Hr Frac Lanc | Indica o hora fracionada de sem participação direta do cliente. | Ut Revisada | Indica a quantidade de UTs revisadas pelo advogado revisor da Pré-fatura. | HH:MM Revi | Indica a quantidade de horas revisadas pelo advogado revisor da Pré-fatura. | Hora F Revi | Indica a quantidade de horas fracionadas revisadas pelo advogado revisor da Pré-fatura. | Valor Hora | Valor hora do participante com base na tabela de honorários. | Cod Moe Tab | Código da moeda da tabela de honorários. | Des Moe Tab
| Descrição da moeda da tabela de honorários. | Vl Moe Tab H | Valor Total na moeda da tabela de honorários. | Vlr TS MD PF
| Valor do Timesheet na moeda da Pré-fatura. | Cod Lanc Tab | Código do lançamento tabelado vinculado. | Cod Moe Pre | Código da moeda da Pré-fatura. | Des Moe Pré | Descrição da moeda da Pré-fatura. | Nome cliente | Descrição do cliente. | Des Contrato | Descrição do contrato. | Título Caso | Descrição do título do caso, que pode ser composto com as informações (Número do Processo + Autor(Principal) + Réu(Principal)) ou preenchido manualmente. | Cod Seq Part | Código sequencial por participante. | UT Produtiva | Indica o tempo produtivo da UT Lançada ou da UT Revisada. Onde o advogado responsável pela revisão da Pré-Fatura determina a quantidade de tempo produtivo por Timesheet. | Hr Min Prod. | Indica as horas produtivas das horas lançadas ou das horas revisadas. Onde o advogado responsável pela revisão da Pré-Fatura determina a quantidade de horas produtivas para cada Timesheet. | Hr Frac Prod | Indica as horas fracionadas produtivas das horas fracionadas lançadas ou das horas fracionadas revisadas. Onde o advogado responsável pela revisão da Pré-Fatura determina a quantidade de horas fracionadas produtivas para cada Timesheet. |
Nota |
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| O advogado responsável por revisar a Pré-fatura usa esse campo para medir a produtividade do time de advogados. |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Timesheet da Pré-Fatura |
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| - Aba de timesheet da Pré-fatura - NUE
Nesta aba o sistema listará todos os timesheets do contrato e do caso posicionados nas abas de CONTRATOS e CASOS. O usuário poderá incluir, excluir e alterar/ajustar os timesheets conforme necessário. Outra opção é dividir o valor do timesheet. O usuário pode ou não dividir o valor do timesheet, isso pode ser feito conforme a necessidade e o seu conceito bem é simples. Por exemplo, temos um timesheet com a chave primária é 0000010 e com de 2.500 reais , dividiremos 70% do valor no timesheet original e 30% no do Timesheet filho. Desta forma teremos o seguinte cenário. Timesheet | Chave | Valor | Chave Origem | Original | 0000010 | 1750 |
| Filho | 0000033 | 750 | 0000010 |
Sempre que um timesheet for dividido, o sistema criará um novo Timesheet com o valor dividido e vinculado ao do Timesheet origem (pai). Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Código | Código do Timesheet (chave primária). | Data | Data do Timesheet. | Sig Part Lan | Sigla do participante lançado. | Nome Part L | Nome do participante lançado. | Sig Part Revi | Sigla do participante revisor. | Nome Part R | Nome do participante revisor. | Cód Grp Cli | Código do grupo do cliente. | Desc Grp Cli | Descrição do grupo do cliente. | Nome Cliente | Descrição do cliente. | Título do Caso | Descrição do título do caso, que pode ser composto com as informações (Número do Processo + Autor(Principal) + Réu(Principal)) ou preenchido manualmente. | Cód Ativi | Código da atividade do Timesheet. | Desc Ativi | Descrição da atividade do Timesheet. | UT Lançada | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 1, o sistema habilita o campo “Ut Lançada” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de tempo trabalhado em UTs no Timesheet. A conversão de UT em tempo é conforme o quadro abaixo: UT Lançada | Conversão para Tempo Real | 1 | 10 minutos | 6 | 1 hora | 30 | 5 horas | 48 | 8 horas |
| UT Revisada | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 1, o sistema habilita o campo “Ut Revisada” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de tempo que foi revisado pelo advogado revisor da Pré-fatura. Normalmente essa quantidade é menor que a quantidade do campo “Ut Lançada”. | UT Produtiva | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 1, o sistema habilita o campo “Ut Produtiva” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de tempo produtivo do advogado que lançou a informação e que foi revisado pelo advogado revisor da Pré-fatura. Normalmente essa quantidade é menor que a quantidade do campo “Ut Lançada e UT Revisada”. | HH:MM Lanç | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 3, o sistema habilita o campo “HH:MM Lançada” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de horas trabalhadas no Timesheet. | HH:MM Revi | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 3, o sistema habilita o campo “HH:MM Revisada” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de horas que foram revisadas pelo advogado revisor da Pré-fatura. Normalmente essa quantidade é menor que a quantidade do campo “HH:MM Lançada”. | HH:MM Produt | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 3, o sistema habilita o campo “HH:MM Produtiva” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de horas produtivas do advogado que lançou a informação e que foi revisado pelo advogado revisor da Pré-fatura. Normalmente essa quantidade é menor que a quantidade do campo “HH:MM Lançada e HH:MM Revisada”. | Hora Lanç | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 2, o sistema habilita o campo “Hora Fracionada Lançada” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de horas fracionadas que foram trabalhadas no Timesheet. | Hora F Revi | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 2, o sistema habilita o campo “Hora Fracionada Revisada” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de horas fracionadas que foram revisadas pelo advogado revisor da Pré-fatura. Normalmente essa quantidade é menor que a quantidade do campo “Hora Fracionada Lançada”. | Hora F Produ | Quando o parâmetro “MV_JURTS2” está igual 2, o sistema habilita o campo “Hora Fracionada Produtiva” e desabilita os demais. Esse campo indica a quantidade de horas fracionadas produtivas do advogado que lançou a informação e que foi revisado pelo advogado revisor da Pré-fatura. Normalmente essa quantidade é menor que a quantidade do campo “Hora Fracionada Lançada e Hora Fracionada Revisada”. | Cód Retifica | Código da Retificação. | Des Retifica | Descrição da Retificação. | Cód Lanç Tab | Código do lançamento tabelado vinculado. | Doc Ebilling | Código do documento e-billing. | Desc Doc Ebi | Descrição do documento e-billing. | Cod Ativ Ebi | Código da atividade do documento e-billing. | Desc Ativ Eb | Descrição da atividade do documento e-billing. | Cód Fase | Código da fase do documento e-billing. | Desc Fase | Descrição da fase do documento e-billing. | Cód Tarefa | Código da tarefa do documento e-billing. | Desc Tarefa | Descrição da tarefa do documento e-billing. | Revisado?
| Indica se o Timesheet foi revisado pelo advogado revisor da Pré-fatura. (1=Sim e 2=Não). | Fluxo Revisa | Indica a situação da Revisão do Timesheet (1=Pendente, 2=Aprovado e 3=Reprovado). | Sigla Reprov | Sigla do advogado reprovador | Nome Reprova | Nome do advogado reprovador. | Data Reprova | Data da reprovação. | Cobrar? | Indica se o Timesheet será cobrado ou não (1=Sim e 2=Não). | Situação | Indica a situação de faturamento do Timesheet (1=Pendente e 2=Concluído). | Cód Escrit. | Código do escritório. | Nome Escrit. | Descrição do escritório. | Centro de Custo
| Código do centro de custo. | Desc C.C. | Descrição do centro de custo. | Descrição
| Detalhamento do trabalho realizado no Timesheet. | Cód Moeda TH | Código da moeda da tabela de honorários. | Valor Hora | Valor hora do participante com base na tabela de honorários. | Valor do TS | Valor do Timesheet. | Cód. Moed PF
| Código da moeda da Pré-fatura. | Simb Moed PF | Descrição da moeda da Pré-fatura. | Vlr TS Md PF
| Valor do Timesheet na moeda da Pré-fatura. | Vl TS PF Ant | Valor do Timesheet na moeda da Pré-fatura anterior. | Cotação 1 | Valor da Cotação 1. | Cotação 2 | Valor da Cotação 2. | TS Dividido? | Indica se o Timesheet foi dividido ou não. (1=Sim e 2=Não). | Cód TS Pai | Código do Timesheet pai. Esse campo é preenchido pelo sistema quando temos Timesheet divididos. | Ações LD | Indica se o lançamento foi marcado no Legal Desk para as seguintes ações: 1-Retirar, 2-Transferir ou 3-WO. | Cl Transf LD | Cliente destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Lj Transf LD | Loja destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Caso Tsf LD | Caso destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Part Ação LD | Participante que realizou o WO ou transferência no lançamento via Legal Desk. | Cd Mot WO LD | Código do Motivo de WO preenchido na operação via Legal Desk. | Observ WO LD | Observação preenchida na realização do WO no lançamento via Legal Desk. | Cód WO no LD | Código do WO realizado via Legal Desk. | Dt Inclusão | Data de inclusão do Timesheet. | Hr Inclusão | Horário de inclusão do Timesheet. | Dt Alteração | Data de alteração do Timesheet. | Hr Alteração | Horário de alteração do Timesheet. | Sig Part Alt | Sigla do participante que alterou o Timesheet. | Des Usu Alt | Nome do participante que alterou o Timesheet. |
|
Card |
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default | true |
---|
id | 1 |
---|
label | Despesas da Pré-Fatura |
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| - Aba de Despesas da Pré-fatura - NVY
Nesta aba o sistema listará todas as despesas que estão no contrato e no caso posicionados nas abas de CONTRATOS e CASOS. O usuário poderá incluir, excluir e alterar/ajustar as despesas conforme necessário. O sistema permite alterar a descrição da despesa (pelo parâmetro “MV_JALTDSP” podemos definir se a despesa pode receber alterações) e alterar a despesa para "Não cobrar", caso isso aconteça a despesa será retirada da Pré-Fatura. Outra opção é dividir o valor da despesa. O usuário pode ou não dividir o valor da despesa, isso pode ser feito conforme a necessidade e o seu conceito é simples. Por exemplo, temos uma despesa com a chave primária é 0000001 e com de 1.000 reais , dividiremos 60% do valor na despesa original e 40% na despesa filha. Desta forma teremos o seguinte cenário. Despesa | Chave | Valor | Chave Origem | Original | 0000001 | 600 |
| Filha | 0000022 | 400 | 0000001 |
Sempre que uma despesa for dividida, o sistema criará uma nova despesa com o valor dividido e vinculada à despesa origem (pai). Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Código | Código da despesa (chave primária). | Cód Grupo | Código do grupo do cliente. | Desc Grupo | Descrição do grupo do cliente. | Nome Cliente | Descrição do cliente. | Título do Caso | Descrição do título do caso, que pode ser composto com as informações (Número do Processo + Autor(Principal) + Réu(Principal)) ou preenchido manualmente. | Data | Data da despesa. | Sig Solicit | Sigla do participante que realizou a despesa. | Solicitante | Nome do participante que realizou a despesa. | Cód Tp Desp | Código do tipo da despesa. | Desc Tp Desp | Descrição do tipo da despesa. | Moeda | Código da moeda da despesa. | Desc Moeda | Descrição da moeda da despesa. | Valor | Valor da despesa. | Quantidade | Quantidade de despesas. | Descrição | Indica o detalhamento da despesa. | Cobrar? | Indica se a Despesa será cobrada, onde 1-Sim e 2-Não. | Obs Não Cob | Descrição de Observação da despesa não cobrável. | User N Cob | Descrição do usuário que marcou a despesa como não cobrável. | Mot WO Revis | Indica o código de motivo de WO da Revisão de Despesas. | Observação | Indica as observações da despesa. | Situacao | Indica as situações da despesa. (1=Pendente e 2=Concluído). | Cod Rateio | Indica o código do rateio. | Cod Item Rat | Indica o código do item do rateio. | Dividida? | Indica que a despesa foi dividida ou não (1=Sim e 2=Não). | Cod Pai Desp | Indica o código da despesa origem ou original. | Ano-Mês | Ano/Mês da data da despesa. | Cotacao 1 | Valor da Cotação 1. | Cotacao 2 | Valor da Cotação 2. | Cobrável? | Indica se o tipo de despesa é cobrável. Esse campo é diferente do campo “Cobrar?”. | Tempo Liga | Indica o tempo da ligação móvel ou fixa em segundos. | Ações LD | Indica se o lançamento foi marcado no Legal Desk para as seguintes ações: 1-Retirar, 2-Transferir ou 3-WO. | Cl Transf LD | Cliente destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Lj Transf LD | Loja destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Caso Tsf LD | Caso destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Part Ação LD | Participante que realizou o WO ou transferência no lançamento via Legal Desk. | Cd Mot WO LD | Código do Motivo de WO preenchido na operação via Legal Desk. | Observ WO LD | Observação preenchida na realização do WO no lançamento via Legal Desk. | Filial Lanç | Código da filial do lançamento que originou a despesa. | Cód WO no LD | Código do WO realizado via Legal Desk. | Código Lanç | Código do lançamento entre naturezas. | C Ctas Pagar | Contas a pagar do desdobramento que originou a despesa. Dados referente aos campos da SE2: E2_FILIAL+E2_PREFIXO+E2_NUM+E2_PARCELA+E2_TIPO+E2_FORNECE+E2_LOJA | It. Desdobra | Item do desdobramento que originou a despesa. | It. Desd Pag | Item do desdobramento pago que originou a despesa. | Dt Cont. Emi | Data de emissão da contabilização. | Dt Cont. Can | Data de cancelamento da contabilização. |
|
Card |
---|
default | true |
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id | 1 |
---|
label | Lançamentos Tabelados |
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| - Aba dos Lançamentos Tabelados (Lanc. Tabelado) da Pré-fatura - NV4
Nesta aba o sistema listará todos os lançamentos tabelados que estão no contrato e no caso posicionados nas abas de CONTRATOS e CASOS. O usuário poderá incluir, excluir e alterar/ajustar os lançamentos conforme necessário. O sistema permite alterar apenas a descrição do lançamento e o campo Valor de Honorários Faturado (Vlr Hon Fat), que é o valor que será faturado. Image Added
Os campos com possibilidade de alteração estão em azul. Segue abaixo os campos da aba: Campo | Descrição |
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Marcar? | Este campo indica se a linha do grid está marcada ou desmarcada. Ao marcar uma linha, o advogado pode utilizar o botão de outras ações para manipulá-la. | Código | Código do Lançamento Tabelado (chave primária da tabela). | Dt Lanc | Data do Lançamento Tabelado. | Cód Grupo | Código do grupo do cliente. | Grupo | Descrição do grupo do cliente. | Nome Cliente | Descrição do cliente. | Desc Caso | Descrição do Caso (o caso é filho do cliente). | Sig part | Sigla do participante que realizou o lançamento tabelado. | Participante | Nome do participante que realizou o lançamento tabelado. | Cod Tp Serv | Código do tipo de serviço do lançamento tabelado. | Desc Tp Serv | Descrição do tipo de serviço do lançamento tabelado. | Qtd Servicos | Quantidade total do serviço prestado. | Cod. Moeda | Código da moeda. | Desc Moeda | Descrição da moeda. | Vlr Hon Fat | Valor de honorários a faturar do lançamento tabelado (esse valor pode ser menor que o valor do lançamento tabelado (Vlr Hon Tab). | Vlr Hon Tab | Valor de honorários de acordo com a tabela de serviços relacionada ao caso do lançamento tabelado. | Cod Moe Taxa | Código da moeda da taxa. | Des Moe Taxa | Descrição da moeda da taxa. | Vlr Taxa Fat | Valor a faturar da taxa do lançamento tabelado. | Vlr Taxa Tab | Valor da taxa de acordo com a tabela de serviços relacionada ao caso do lançamento tabelado. | Desc Lanc | Descrição do lançamento tabelado. | Concluido? | Indica se o trabalho relacionado ao lançamento tabelado foi concluído, Sim ou Não. | Dt Conclusão | Data de conclusão do trabalho relacionado ao lançamento tabelado. | Cobrar? | Indica se o lançamento tabelado deverá ser cobrado do cliente, Sim ou Não. | Situacao | Situação do lançamento tabelado, onde 1=Pendente e 2=Concluído. Quando pendente o registro não foi faturado e quando concluído o mesmo já foi faturado ou realizado o WO. | Dt Inclusao | Data da inclusão do lançamento tabelado. | Hr Inclusao | Horário da inclusão do lançamento tabelado. | Gerar CP? | Indica se o lançamento tabelado deve gerar um título no Contas a Pagar para a taxa do lançamento tabelado, Sim ou Não. | Ano-mês | Ano-mês da data do lançamento tabelado. | Cotacao 1 | Valor da Cotação 1. | Cotacao 2 | Valor da Cotação 2. | Codigo Lote | Código do Lote relacionado ao processo de WO via Legal Desk. | Ações LD | Indica se o lançamento foi marcado no Legal Desk para as seguintes ações: 1-Retirar, 2-Transferir ou 3-WO. | Cl Transf LD | Cliente destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Lj Transf LD | Loja destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Caso Tsf LD | Caso destino da ação de transferência realizada no Legal Desk. | Part Ação LD | Participante que realizou o WO ou transferência no lançamento via Legal Desk. | Cd Mot WO LD | Código do Motivo de WO preenchido na operação via Legal Desk. | Observ WO LD | Observação preenchida na realização do WO no lançamento via Legal Desk. | Cód WO no LD | Código do WO realizado via Legal Desk. | Código Lanc LD | Código do lançamento no Legal Desk. | C Ctas Pagar | Esse campo indica a chave do código do Contas a Pagar (Filial + Prefixo + Número + Parcela + Tipo + Fornecedor + Loja). |
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4.3. VISUALIZAÇÃO DE PRÉ-FATURA
Temos a opção de visualização da Pré-fatura onde o usuário não terá a possibilidade de mudar qualquer informação.
Para visualizar uma Pré-fatura, siga os passos abaixo:
- Selecionar um Pré-fatura marco-a com o X na primeira coluna do grid.
- Clicar no botão visualizar
Tela abaixo com os passos:
Image Added
Depois da ação de clicar em “Visualizar” o sistema abre a Pré-fatura em modo visualizar e com os campos como somente leitura.
O usuário terá acesso as abas superiores:
- Pré-Fatura;
- Fatura Adicional;
- Histórico;
- Pagadores;
- Cotações.
O usuário terá acesso as abas inferiores:
- Contratos;
- Fixo;
- Casos;
- Profissionais;
- Time Sheet;
- Despesas;
- Lançamentos Tabelados.
Conforme tela abaixo:
Image Added
4.4. FUNCIONALIDADES DO BOTÃO "OUTRAS ACÕES" NA ALTERAÇÃO
Neste item explicamos cada uma das opções que estão no retângulo vermelho abaixo:
Image Added
Deck of Cards |
---|
effectDuration | 0.5 |
---|
history | false |
---|
id | sample |
---|
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Copiar Red. PF. |
---|
| - Copiar Redação da Pré-fatura (Copiar Red. PF.)
Esta funcionalidade possibilita a cópia das redações dos casos da Pré-fatura (tabela NX1) para o próprio cadastro do caso (tabela NVE). O sistema copia o conteúdo do campo “OBS Redator” da tabela de caso da Pré-fatura (NX1) e atualiza o campo “Redação” da tabela de caso (NVE). Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibe a tela com o questionamento a seguir: “Confirma a cópia da redação para os casos originais? ”. Em seguida, o usuário pode optar pelo “Sim” ou “Não”. Image Added
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Redação |
---|
| Esta funcionalidade possibilita o preenchimento automático da redação na Pré-fatura ou nos casos da Pré-fatura Para atualização ou correção do campo de Redação, temos 2 opções: - Pré-fatura: Nessa opção o sistema atualizará o campo de redação da Pré-fatura.
- Caso:Nessa opção o sistema atualizará o campo de redação dos casos que estiverem marcados na aba de Casos da Pré-fatura.
Image Added
Para continuar o processo de atualização ou correção do campo de Redação, precisamos selecionar a origem da informação entre as 3 opções a seguir: - Timesheet: O sistema irá agrupar o campo de “Descrição” de todos os Timesheets da Pré-fatura e aplicará na Pré-fatura ou nos casos marcados.
- Fatura: Será necessário filtrar pelo Código do Escritório e pelo Código da Fatura, pois o sistema irá obter a Redação da Fatura e aplicará na Pré-fatura ou nos casos marcados.
- Caso: O sistema irá agrupar o campo de “Redação” de todos os Casos da Pré-fatura e aplicará na Pré-fatura ou nos casos marcados.
Image Added
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Corr Txt TS |
---|
| - Corrigir texto do timesheet (Corr Txt TS)
Esta funcionalidade possibilita a correção ortográfica da descrição do timesheet posicionado ou marcado. |
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | OBS Cliente |
---|
| - Observação do cliente (OBS Cliente)
Esta funcionalidade possibilita a adição de informações relacionadas ao cliente. O sistema preenche o campo “OBS Fat” da Pré-fatura. Image Added
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | OBS Caso |
---|
| - Observação do Caso (OBS Caso)
Esta funcionalidade possibilita a adição de informações relacionadas ao caso. O sistema preenche o campo “Observ Cad” do caso. Image Added
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Valor Original |
---|
| - Valor Original (Val. Original)
Esta funcionalidade possibilita a adição de informações relacionadas ao cliente. O sistema preenche o campo “OBS Fat” da Pré-fatura. Esta funcionalidade possibilita o retorno dos valores originais e desconsideramos os valores revisados. Para ajuste dos valores originais temos 3 (três) opções: - Pré-fatura: Os ajustes serão em todos os casos da Pré-fatura.
- Caso: Os ajustes serão feitos apenas no Caso em que se está posicionado.
- Cotações: Todos os valores serão restaurados para o valor da cotação diária da data de emissão da Pré-fatura e não utilizará a cotação da mesma.
Image Added
Nas opções 1 e 2, o usuário pode utilizar mais 3 caminhos: "Ambos", “timesheet” ou "Tabelados". Na opção "timesheet", o sistema retornará a quantidade de horas lançadas para a quantidade de horas revisada, ou seja, retorna os timesheets para a quantidade de horas trabalhadas. Na opção "Lanc. Tabelado" o sistema retornará o valor original cadastrado na tabela de serviços vinculada ao caso. Na opção "Ambos" retornará os valores conforme a regra do timesheet e do Lançamento Tabelado. Image Added
Após a confirmação esta alteração não é reversível. |
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Operações |
---|
| Esta opção oferece as seguintes operações: Image Added
1. Retirar: permite a retirada de contratos, pagadores, casos, cotações, parcelas, timesheets, despesas, lançamentos tabelados, faturas adicionais e profissionais da Pré-fatura. Dependendo do item retirado, temos exclusão do item na Pré-fatura em cascata, abaixo os exemplos: desta cascata: - Ao retirar um contrato, o sistema faz em cascata a retirada do caso, dos pagadores, das cotações, parcelas, timesheets, despesas e lançamento tabelado.
- Ao retirar um pagador, não temos essa função de retirada em cascata.
- Ao retirar uma cotação, não temos essa função de retirada em cascata.
- Ao retirar uma parcela, não temos essa função de retirada em cascata.
- Ao retirar um caso, o sistema faz em cascata a retirada de todos os timesheets, todas as despesas, todos os lançamentos tabelados do caso retirado.
- Ao retirar um timesheet, o sistema faz em cascata a retirada dos profissionais do timesheet retirado.
- Ao retirar uma despesa, não temos essa função de retirada em cascata.
- Ao retirar um lançamento tabelado, não temos essa função de retirada em cascata.
- Ao retirar uma fatura adicional, não temos essa função de retirada em cascata.
- Os profissionais só podem ser retirados com a retirada do timesheet.
Nota |
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| Todos os registros retirados (timesheet, Despesa, Lançamento Tabelado, Parcelas e Faturas Adicionais) da Pré-fatura ficam com o status pendente de faturamento e sem vínculo à Pré-fatura. |
Outro ponto, toda retirada precisa ser confirmada e a Pré-fatura precisa ser refeita. Para refazer a Pré-fatura temos duas opções: utilização da opção RESUMO ou opção REFAZER.
2. WO: Permite o WO de contratos, pagadores, casos, cotações, parcelas, timesheets, despesas, lançamentos tabelados, faturas adicionais e profissionais da Pré-fatura. Dependendo do item que sofrerá o WO temos a mesma regra em cascata, conforme a opção RETIRAR. 3. Transferir: Permite a transferência dos lançamentos (timesheet, Despesa, Lançamento Tabelado, Parcelas) marcados para outro caso. Para isto, abre-se uma nova tela para a escolha do Cliente/Loja/Caso para o qual se fará a transferência. 4. Dividir TS: Permite a divisão de valores, tempo e das UT’s do timesheet. O timesheet dividido pode ficar fora da Pré-fatura ou não. Cabe ao usuário essa decisão de faturar o TS agora ou no futuro. 5. Incluir novo TS: Permite a inclusão de novos timesheets, caso os advogados ou os participantes tenham esquecido de fazer o lançamento antes da geração da Pré-fatura ou pode ser qualquer outra motiva necessidade de inclusão. 6. Ações em Lote TS: Permite ao usuário realizar a modificação de vários campos para vários timesheets. Abaixo a tela que lista os timesheets da Pré-fatura selecionada após clicar nesta opção: Image Added
Segue abaixo a tela com os campos que podem ser alterados em lote:
Para trocar o campo CLIENTE não pode ser trocado sozinho o mesmo precisa que o campo de CASO esteja preenchido. O campo Sigla Revisor ou “Sig Part Revi.” pode ser trocado sozinho ele não interfere nos valores do Timesheet que será alterado. O campo Atividade do Time Sheet ou “Cód Ativi” pode ser trocado sozinho ele não interfere nos valores do Timesheet que será alterado. O campo “UT Revisada”, “Hora Revisada” ou “Hora Fracionada Revisada” são habilitados conforme a configuração “MV_JURTS2”, e eles interferem nos valores do Timesheet que serão alterados. O campo “Nova Data” pode ser trocado sozinho, pela nova data o sistema calcula os valores do Timesheet que será alterado. O campo “RETIFICAÇÃO” ou “Cód Retifica” pode ser trocado sozinho ou junto com o campo “Atividade E-billing” ou “Cod Ativ Ebi” que depende do campo “RETIFICAÇÃO”. A mesma coisa acontece com o campo “Fase E-billing “ ou “Cód Fase”, pois ele depende do campo “Atividade E-billing”. E por final, o campo “tarefa E-billing “ ou “Cód Tarefa”, também é dependente do campo “Fase E-billing “. Todos os campos deste item não alteram os valores do Timesheet. O campo “Cobrar?.” pode ser trocado sozinho e indica se o Timesheet será cobrado na Pré-fatura que está. O campo “Revisado?.” pode ser trocado sozinho e indica se o Timesheet foi revisado pelo responsável (Revisor) da Pré-fatura. Image Added
7. Arredondar horas (e-billing): Permite o arredondamento dos tempos dos timesheets impactando na mudança do valor do mesmo. O arredondamento é sempre para maior. 8. Alterar Casos para não revisados: Permite a alteração do campo “REVISADO?” para “NÃO” nos timesheet selecionados. Image Added
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Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Marcar |
---|
| Este é um facilitador de marcação dos registros da Pré-fatura. Possibilita marcar de uma só vez todos os contratos, parcelas fixas, casos, profissionais, marcar os timesheets, tabelados e despesas de toda a Pré-fatura ou apenas do contrato ou caso em que se estiver posicionado, ou ainda desmarcar tudo. Abaixo temos as telas que podem ser selecionadas: Image Added
Abaixo temos as opções de seleção por timesheet: Image Added
Abaixo temos as opções de seleção por Despesas: Image Added
Abaixo temos as opções de seleção por Lançamento Tabelado: Image Added
Abaixo temos a opção de desmarcar todos os registros: Image Added
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Card |
---|
| Esta funcionalidade possibilita a adição de novos timesheets, Despesas e Lançamentos Tabelado na Pré-fatura selecionada. Image Added
1. Timesheet: Permite associar novos timesheets que respeitam os parâmetros de filtro/geração, das regras dos contratos e das regras das junções de contratos da Pré-fatura. Nota |
---|
| Para contratos que não utilizam o tipo de cobrança misto ou mínimo (NT0_CTPHON) o campo “tipo de cob excedente” (NT0_TPCEXC) não deve conter valor, caso contrário não será possível o vínculo de timesheets. |
Image Added
2. Despesas: Permite associar novas Despesas que respeitam os parâmetros de filtro/ geração, das regras dos contratos e das regras das junções de contratos da Pré-fatura. Image Added
3. Lançamento Tabelado: Permite associar novos timesheets que respeitam os parâmetros de filtro/ geração, das regras dos contratos e das regras das junções de contratos da Pré-fatura. Image Added
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Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Anexos |
---|
| Permite a visualização e inclusão de documentos ao contrato da Pré-fatura. Após clicar nesta opção, visualize a opção Contrato. Image Added
Ao clicar na opção acima, o sistema abrirá a tela que permite efetuar a localização e adição dos documentos: Image Added
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Resumo |
---|
| Permite recalcular os valores da Pré-fatura alterada e demonstra um resumo em tela, conforme abaixo. Descrição dos campos da tela de Resumo: - VL TS (R$) = Valor Total de timesheet da Pré-fatura
- VL Fixo (R$) = Valor Total das Parcelas da Pré-fatura
- V ACRS Honor (R$) = Valor Total de Acréscimo dos Honorários da Pré-fatura
- V DESC ESPEC (R$) = Valor Total de Desconto Específico da Pré-fatura
- V DESC LIN TS (R$) = Valor Total de Desconto Linear da Pré-fatura
- V TOTAL DESC (R$) = Valor Total de Desconto (Específico + linear) da Pré-fatura
- VALOR TAB (R$) = Valor Total de Lançamento Tabelado da Pré-fatura
- VALOR DESP (R$) = Valor Total de Despesas da Pré-fatura
Image Added
Quando há lançamentos em outra moeda, é mostrada a coluna na moeda nacional e outra com o valor na outra moeda, inclusive com a taxa de conversão. Além disso, após o recálculo a Pré-fatura retorna para a situação “Análise” caso esteja como Alterada. |
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05. PRINCIPAIS CAMPOS
Deck of Cards |
---|
effectDuration | 0.5 |
---|
history | false |
---|
id | sample |
---|
|
Card |
---|
| Campo | Descrição |
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Tipo Descont | Define o tipo de desconto no valor total de time sheets da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este desconto, ou Percentual para determinar a porcentagem. De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo 1- Valor ou 2-Percentual. | Tipo Acresc | Define o tipo de acréscimo no valor total de honorários da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este acréscimo, ou Percentual para determinar a porcentagem aplicada no valor de honorários. De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo 1- Valor ou 2-Percentual. | Tp de Ajuste | Este campo apresenta 3 (três) opções de ajuste do valor total de time sheets da pré-fatura (Valor TS da Pré-fatura) ou do valor de time sheets por Contrato/Caso (Vl TS da aba Contratos e da aba Casos). As opções são: Tempo – Utilize esta opção para redução ou aumento proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a redução ou aumento das horas revisadas proporcionalmente. Exemplo: Valor de Time Sheets do Caso é de R$ 1.000,00, tendo um time sheet de R$ 300,00 e outro de R$ 700,00. Após a redução do valor de time sheets do Caso para R$ 800,00 os 2 (dois) time sheets tem suas horas reduzidas para atingir o novo valor, desta forma, o primeiro é alterado de R$ 300,00 para R$ 240,00 e o segundo de R$ 700,00 para R$ 560,00. Importante: Para que seja possível chegar no valor exato digitado, o conteúdo do parâmetro MV_JURTS3 deve estar informado como .T. (True/Verdadeiro), para permitir que o tempo seja fracionado. Último – Esta opção pode ser usada para a redução proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo de valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a retirada de time sheets e divisão quando necessário. Exemplo: Em uma pré-fatura cujo valor de time sheets é de R$ 5.000,00, contendo 2 (dois) casos, um de R$ 4.000,00 e o outro de R$ 1.000,00 em time sheets, ao fazer a redução do valor da pré-fatura para R$ 2.500,00 o valor de cada um deve ser reduzido pela metade (50%). Desta forma o primeiro assume o valor de R$ 2.000,00 e o segundo R$ 500,00. Para isto, o sistema divide, se necessário, o time sheet mais recente de cada um dos casos para chegar no valor exato. Assim sendo, o primeiro caso que possuía R$ 4.000,00 devido a um time sheet de R$ 2.800,00 e outro de R$ 1.200,00 (mais recente), ao alterar para R$ 2.000,00 tem o time sheet de R$ 1.200,00 retirado da pré-fatura para cobrança posterior ou realização de WO, e o time sheet de R$ 2.800,00 é dividido em dois: um de R$ 2.000,00 e outro de R$ 800,00, sendo que o último é retirado da pré-fatura também. Todos – Esta opção, assim como a opção Último, só pode ser utilizada para redução proporcional do valor de time sheets. A única diferença com relação a opção Último é que neste caso, em vez de retirar lançamentos, quando é necessário dividir, todos os time sheets são divididos. Exemplo: Valor de Time Sheets do caso R$ 2.000,00, sendo um time sheet de R$ 600,00 e outro de R$ 1.400,00. Após a redução do valor de time sheets do caso para R$ 1.800,00 os 2 (dois) time sheets são divididos para atingir o novo valor, parte ficando na pré-fatura parte sendo retirada.
Desta forma, o primeiro é dividido em um de R$ 540,00 e outro de R$ 60,00 e apenas o primeiro fica vinculado à pré-fatura. Já quanto ao time sheet de R$ 1.400,00, este é dividido em um de R$ 1.260,00 e outro de R$ 140,00 que sai da pré-fatura. | Sigla Rev. | Utilize a consulta padrão para selecionar e/ou alterar o participante revisor. | Sit.Cob.Pré | Utilize a consulta padrão para selecionar a situação da cobrança da pré-fatura. | Obs.Fat. | Campo texto que permite adicionar informações sobre o faturamento. | Obs.Revisor | Campo texto que permite adicionar informações sobre o revisor. | Obs.Redator | Campo texto que permite adicionar informações sobre o redator. | PO Number | PO equivale a órdem de compra e utilizada na geração do arquivo e-billing - modelo internacional. |
Sub-aba - Casos Campo | Descrição |
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Vl TS | Valor total de time sheets do caso. Pode ser alterado desde que escolhido um tipo de ajuste (campo Tp Ajuste da aba Pré-fatura). | V Desc Espec | Valor de desconto no total de time sheets do caso. Pode ser alterado desde que seja escolhida a opção Valor no campo Tipo Descont da aba Pré-fatura. | % Desc Espec | Percentual de desconto no total de time sheets do caso. Pode ser alterado desde que seja escolhida a opção Percentual no campo Tipo Descont da aba Pré-fatura. | Revisado? | O preenchimento do Revisor pode ser: Sim, Não e Parcialmente. A visualização deste campo depende da configuração dos parâmetros MV_JREVILD e MV_JFSINC informado com o conteúdo 1. | Inst.Revisão | Campo memo em que o revisor inclui informações para o redator/faturista. | Inst.Faturamento | Campo memo em que o redator/faturista inclui informações para o revisor. |
Sub-aba Profissionais Utilizando esta aba pode-se alterar a quantidade de horas do profissional, no campo correspondente ao tipo de tempo usado (definido no parâmetro MV_JURTS2, podendo ser UT, Hora Fracionada ou Tempo (HH:MM)), de forma que o sistema faz a proporcionalização da alteração nos time sheets. Campo | Descrição |
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Valor Hora | Valor hora do profissional. | Vlr TS Md Pf | Valor total dos time sheets do profissional na moeda da pré-fatura. Pode ser alterado desde que escolhido um tipo de ajuste (campo Tp Ajuste da aba Pré-fatura). |
Sub-aba Time Sheet
Utilizando esta aba podemos alterar a quantidade de horas do time sheet no campo correspondente ao tipo de tempo usado (definido no parâmetro MV_JURTS2, podendo ser UT, Hora Fracionada ou Tempo (HH:MM)). Campos | Descrição |
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Data | Data do time sheet. | Sig Part Rev | Sigla do participante revisado, ou seja, do participante demonstrado na fatura. Ao alterar este campo, o valor do time sheet é recalculado considerando o valor hora da sigla do profissional revisado. Exemplo: Time sheet trabalhado por profissional da categoria Júnior que possui valor hora de R$ 100,00. Caso o profissional revisado seja alterado para um outro profissional cuja categoria é Pleno e valor hora de R$ 200,00, o valor do time sheet é dobrado. Para efeito de distribuição de lucros ou análise de produção dos profissionais, o tempo trabalhado continua se referindo ao profissional Júnior. | Cód. Ativi | Código de atividade do time sheet. Exemplo: Reunião, Elaboração de petição, etc. | Descrição | Descrição do time sheet. | Valor Hora | Quando alterado no time sheet, o valor hora vale apenas para ele, não havendo qualquer reflexo na tabela de honorários, no entanto, na pré-fatura é criado um novo registro para o profissional com o valor hora diferenciado. | Vlr TS Md Pf | Valor total do time sheet na moeda da pré-fatura. |
Sub-aba Despesas Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar a descrição da despesa (pelo parâmetro MV_JALTDSP podemos definir se a despesa pode receber alteração). Ao alterar a despesa para "Não cobrar" o registro será retirado da Pré-Fatura. Aba Lançamentos Tabelados Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição do lançamento e o campo Vlr Hon Fat, que é o valor que de fato será faturado. |
Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | Aba Histórico |
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| Campo | Descrição |
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Automático (NX4_AUTO) | Informado automaticamente. O LegalDesk sincroniza apenas os automáticos. | Tipo de Histórico | Com Emissão, Envio para revisão, Outras Alterações, Alterações do Revisor; Revisão Concluída; Cancelamento; Substituição, é informado pelo sistema. Não há interferência do LegalDesk. |
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06. PRINCIPAIS PARÂMETROS
Atentar para o preenchimento dos seguintes parâmetros:
- MV_JORDPAR para definir a ordem dos lançamentos na pré-fatura, se considera a sigla ou o código dos participantes.
- MV_JURTS8 para indicar se devem ser exibidos os time sheets com tempo revisado igual a zero.
- MV_JREVILD para indicar se os sócios revisarão as pré-faturas no Legal Desk.
07. APURAÇÃO DE VALORES PENDENTES E EM MINUTA
Quando o parâmetro MV_JTSPEND (Indica se no momento da emissão da pré-fatura serão calculados os Time Sheets pendentes e em minuta) estiver configurado como .T., no momento da emissão das pré-faturas será feita a apuração dos valores de time sheets pendentes (NX8_VLTSPD) e em minuta (NX8_VLTSMI) dos casos do contrato.
Esta apuração considera apenas os Time Sheets cobráveis e que não possuem vínculo com lançamento tabelado, da seguinte forma:
- Em minuta: Valor total dos Time Sheets dos Casos do Contrato que estejam em pré-faturas cuja situação é "Emitir Minuta" ou "Minuta Emitida";
- Pendente: Valor total dos Time Sheets pendentes dos Casos do Contrato, exceto os Time Sheets da pré-fatura em processo de emissão.
08. ALOCAÇÃO UNIFICADA
Caso a alocação unificada (Caso Mãe) estiver habilitada no contrato, e for feito o vínculo de um lançamento de timesheet, despesa ou tabelado, os campos de Cliente, Loja e Caso Mãe serão preenchidos nas tabelas de faturamento dos lançamentos de timesheet, despesa e tabelado.
09. DOCUMENTAÇÃO ADICIONAL