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El recurso Parámetros permite el registro de información y parámetros necesarios para el uso de la plataforma. Define las características estándares de la plataforma.
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Definir parámetros generales
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Parámetros técnicos y activarlo y activar Parámetros.
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- Habilita mis documentos: Definir si se habilitará la carpeta Mis documentos.
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Cuando se lo indique, todos los usuarios, excepto los invitados y los anónimos, contarán con una carpeta particular donde podrán realizar el proceso de Check In/Check Out y almacenar objetos particulares. Cuando el usuario administrador desactive Al desactivar la carpeta Mis documentos, la plataforma validará si dicha carpeta particular está siendo utilizada por algún usuario. Si fuera así, es necesario que elimine el contenido de la carpeta y lo elimine también de la papelera de reciclaje, de lo contrario aparecerá un mensaje que impedirá que se deshabilite el recurso.
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- Indexación automática (carpetas y documentos): Definir si se realizará la indexación automática de carpetas y documentos.Activa applet: Definir si se utilizará applet Java en el control de copias.
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Cuando se indica "Habilita applet", se determina que el control de copias empleará applets Java en la impresión y será posible informar el número de copias impresas. De lo contrario, es posible imprimir los documentos pasibles de control de copias normalmente, aunque no se controlará el número de copias, sólo la fecha y la hora de impresión, el documento que se imprimió, el usuario que lo imprimió y el área.
Cuando esa opción está marcada y el MS Office no está instalado, es posible editar el contenido del documento mediante Webdav, utilizando el applet y realizando las alteraciones a partir del Open Office. |
- Habilita exhibición de wizard de primer acceso del usuario: elegir si el nuevo usuario tendrá wizard de usuario.
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El wizard de primer acceso es un recurso que se presenta la primera vez que el usuario ingresa a la plataforma, para estimularlo a completar su perfil, agregar comunidades y seguir usuarios. |
- Tamaño máximo de upload por la web: Insertar el tamaño máximo permitido para un archivo al realizar el upload mediante la web.
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Si es cero, la carga se limitará al valor máximo de 1024 megabytes (MB) o 1 gigabyte (GB), que es el límite predeterminado del servicio Fluig. La unidad utilizada en este campo está en megabytes (MB). | Informações |
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| Para aumentar el límite de carga para el servicio Fluig, consulte esta documentación. |
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| Al cambiar el límite de carga del servicio Fluig a un valor superior a la configuración predeterminada, el rendimiento de todos los usuarios de fluig puede verse afectado al cargar archivos de mayor tamaño que este predeterminado. |
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- Tamaño máximo de upload por fluig Connect: Insertar el tamaño máximo permitido para un archivo al realizar el upload mediante Connect.
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La unidad usada es megabytes (MB). Este campo sólo es habilitado cuando la utilización de Connect está activa en la plataforma. |
- Espacio utilizado: Ingresar el tamaño de la cuota contratada.
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Usado para limitar el tamaño del espacio en disco para todo el sistema. Esta modificación se reflejará en todos los usuarios. La unidad usada es megabytes (MB). |
- Idioma estándar de los documentos: Seleccionar el idioma estándar que se sugerirá en las publicaciones de los documentos.
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En fluig, se debe informar el idioma del documento al momento de su publicación. Ese idioma se utiliza para indexar el documento. |
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- Control manual de la versión inicial: Indicar si el control de la versión inicial será realizado manualmente.
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Cuando se lo indique, durante la creación de un documento, la versión podrá definirse manualmente, por ejemplo: hay un documento que se encuentra en su tercera versión, pero sólo ahora se incluirá en Fluig, entonces es posible definir manualmente el documento como la versión “3.000”. Importante: Sólo al crearse un documento se ingresa la versión manualmente, las otras veces será automáticamente. En el caso de que no esté indicado, el documento a crear estará en la versión 1.000 obligatoriamente, las demás versiones también serán automáticas. |
- ¿Documento caduca?: Ingresar si “el documento vence".
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Cuando se lo marca, determina que en la publicación de nuevos documentos, debe presentarse ya marcado, como estándar, el campo “¿El documento vence?", mostrando la fecha de vencimiento del documento, según la fecha de publicación y la cantidad de días estándares definida en el campo Días de Vencimiento de Documentos.
La información de este campo sólo sirve para definir lo que se debe sugerir en la publicación de documentos. Vencimiento de Documentos: Se usa cuando existe la necesidad de saber si ya pasó la fecha de vencimiento de algún documento. En el caso de que exista, los documentos vencerán después de ejecutar una tarea de Vencimiento de Documento en Fluig. Consultar Plataforma ❙ Programador de tareas. |
- Plazo para vencimiento de los documentos: Ingresar plazo de vencimiento de los documentos.
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Es el plazo en días que debe definirse para el vencimiento de los documentos. Ej.: Si el valor es de 10 días, el plazo de vencimiento será de diez días después de la fecha de publicación del documento. |
- Período de notificación del Caducidad: Ingresar el período de notificación del vencimiento.
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Ingresar el período de antelación, en cantidad de días, que debe considerarse para enviar la notificación de vencimiento de los documentos. |
- Valor máximo para resultados de la búsqueda avanzada de documentos: Ingresar el número máximo de resultados de búsqueda.
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Si se informa el valor cero, significa que no existe un límite de resultados (infinito). |
- Approval, ver sólo las tareas configuradas para la aplicación: señale para que sólo se muestren las tareas que se han configurado para utilizar en la aplicación.
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04. Configure los parámetros del cuadro Marca de agua en versiones anteriores.
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- Habilita la marca de agua para versiones anteriores: El usuario podrá guardar este campo solo cuando exista una marca de agua registrada.
Cuando está habilitada, esta opción permite que los documentos con versiones anteriores reciban una marca de agua para su correcta identificación. Por ejemplo, documentos obsoletos. Al habilitar este campo, debe definir qué marca de agua se utilizará en versiones anteriores del documento en el campo Marca de agua. | Nota |
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| Este campo se deshabilitará si no tiene una marca de agua registrada, lo que hace imposible que el usuario seleccione alguna marca. |
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05. Activar Guardar.
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |