Histórico da Página

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1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Listagem Base de Referência
4. Tela Cadastro da Base - Base Referência
5. Tela Cadastro da Base - Ajuste de Estrutura
6. Tela Verificar Gráficos
7. Tela Verificar Erros

01. VISÃO GERAL

Esta função tem por objetivo o cadastro das bases de referência que serão utilizadas nas análises que antecedem as simulações de cenários orçamentários do planejamento. 

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Ao cadastrar uma base referência, a mesma fica com status = "Em rascunho" e somente após o processo de cálculo é que o status é alterado para "ConfiguradaConcluído".

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 AÇÕES DA TELA:

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• Status: representa a evolução do cadastro da base de referência:
  • Em rascunho: base foi cadastrada (sem cálculo);
  • Processando: quando a base está sendo calculada;
  • Erro processamento: quando durante o processo de cálculo ocorreu algum erro no processamento;
    • é possível visualizar os erros do ocorridos no processamento
  • ConfiguradaConcluído: base foi calculada com sucesso.
    • é possível já visualizar os gráficos.

• Botão  permite o cadastro de nova base referência.

A listagem é atualizada automaticamente, a cada 30 segundos, para atualização e apresentação do status atual do processamento dos registros.

04. TELA CADASTRO DA BASE - BASE DE REFERÊNCIA

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• Base de referência: configuração da composição dos valores, referência para considerar os colaboradores ativos, data de corte para considerar as vagas e se considera afastamentos.
• Ajuste de estrutura: configuração dos ajustes efetuados na estrutura da empresa, trocas de centros de custos, desconsideração de determinadas informações, junção de outras, etc, refletindo as alterações entre a base que está sendo utilizada como referência x estrutura atual ou futura da empresa para composição da nova base de referência.

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Principais Campos e Parâmetros

Observações:

• Ao menos uma composição é obrigatória para montagem da base de referência, podendo inserir várias composições, por meio do botão e mesclar meses do Realizado, Forecast e meses do Orçado para composição da mesma.
• Os cards da composição, exceto o primeiro, também podem ser excluídos, por meio do botão 'lixeira' localizado parte superior e a esquerda do card.
• A medida que os cards referentes à composição vão sendo inseridos, o campo Total de meses vai sendo calculado automaticamente com base nos meses selecionados.

05. TELA CADASTRO DA BASE - AJUSTE DE ESTRUTURA

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É possível registrar 'N' ajustes em uma mesma base de referência, como: unificar ou desconsiderar áreas, centros de custos, de acordo com as mudanças ocorridas na estrutura da empresa, desconsiderar deligados, entre outros.

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• As informações da tela serão listadas conforme o contexto (Grupo de Empresas) selecionado na tela principal.
• Durante a montagem da base de referência o produto assumirá as informações e valores informados na composição mais os ajustes configurados, montando uma nova base de referência.
• Para incluir um ajuste na estrutura, basta selecionar as informações de origem (uma ou várias) e informar a informação destino e ao adicionar o ajuste, este será visualizado em forma de tabela na parte inferior da tela.
• Todo ajuste pode ser eliminado ou editado, para tanto, Para editar um ajuste já inserido, basta selecioná-lo na tabela e, em "Ações " no final da tabela selecionar a ação desejada.Para edição de um ajuste, basta em "Editar" nas ações de uma linha e → Editar" todos os dados do respectivo Ajuste de estrutura ficará ficarão novamente disponível disponíveis nos campos acima da tela em "Origem" e "Destino" sendo possível realizar as alterações desejadas e adicionar novamente à lista. 

• As informações da tela serão listadas conforme o contexto (Grupo de Empresas) selecionado na tela principal.
• Para os Os campos de "Origem" pode ser selecionado um ou vários itens, já no campo "Destino" somente um, exemplo:

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Vendas

Compras

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Financeiro

• " e "Destino" obedecem as seguintes regras:

1. Quando marcado o campo "Retirar da base" estiver marcado:

Somente é obrigatório preencher campos da 'Origem' = Empresa e/ou pelo menos um campo:

• •  Retirar da base = SIM

2. Quando empresa da 'Origem' for igual a empresa do 'Destino':

Obrigatório preencher campos de 'Origem' e 'Destino' = Empresa e pelo menos um outro campo em ambos os lados para realizar a movimentação:

3. Quando empresa da 'Origem' for diferente da empresa 'Destino':

Obrigatório preencher todos os campos 'Destino' para que os funcionários (da origem) que estão sendo movimentados recebam as novas informações de destino na nova empresa.

• Também é possível informar na 'Origem' diretamente os colaboradores que deseja retirar ou movimentar na estrutura da base, base selecioná-los na coluna 'Origem' no campo 'Nome do colaborador' e na tabela salva dos Ajustes é possível verificar os colaboradores:

• Para desconsiderar uma informação na montagem da base de referência, basta preencher os campos de "Origem" e acionar o campo "Retirar da base".
• Durante a montagem da base de referência o produto assumirá as informações e valores informados na composição mais os ajustes configurados, montando uma nova base de referência.
• A tabela Resumo apresenta todas as informações de origem e destino dos ajustes registrados e, através do botão "Ações" opção "Verificar colaboradores" é possível visualizar os colaboradores que foram selecionados para o ajuste em questão:

06. TELA - VERIFICAR GRÁFICOS

A tela apresenta os valores da base de referência através de cards e gráficos consolidados e mensais, permitindo a visualização detalhada das informações por conta contábil, centro de custo, item e classe e, inclusive nominal (por funcionário) semelhantes à tela do Acompanhamento do Realizado.

Esta tela está disponível após o cálculo da base referência, e é acessada através da tela principal no botão "Ações" opção "Verificar gráfico".

Apresentará as informações e valores com base nas configurações da Utiliza os valores dos ciclos orçamentários configurados na composição da base de referência, excluindo e ajustes inseridos, demonstrando os valores através de cards e gráfico consolidado e mensalmovimentando informações conforme os ajustes da estrutura e resultando na quantidade de headcount e valores dos pacotes de gente e benefícios para a nova base de referência.

07. TELA - VERIFICAR ERROS

A tela apresenta a lista de erro ocorridos no processamento do cálculo da base de referência sendo possível analisá-los, corrigi-los e concluir o processo.

Esta tela está disponível somente para o status "Erro no processamento" através da tela principal no botão "Ações" opção "Verificar erro".

Após a correção dos erros apresentados, é necessário efetuar o cálculo da base de referência novamente e validar o processamento da mesma.

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