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Esse documento tem o objetivo de mostrar como configurar a integração entre TOTVS Hospitalidade PMS - Linha Hotal (VHF) e a RD Station Marketing.
Guia passo a passo
- Criar uma conta na RD Station.
- Registrar o hotel no Higs.
- Baixar e instalar o plugin RD Station x VHF.
- Configurar o hotel no PMS (VHF).
- Parametrizar o hotel para transmitir os dados.
- Configurar o serviços de integração.
- O que é enviado Quais os dados transmitidos na integração?
- Visualizar os dados transmitidos.
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1. Criar uma conta na RD Station.
Criar uma conta na RD Station, se ainda não tiver, siga as instruções clicando aqui.
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2. Registrar o hotel no Higs.
Entrar em contato com o time a equipe de vendas da TotvsTOTVS, para ver como é o processo de registro do hotel para a integrar cadastrar o hotel no serviço de integração com a RD Station , e pegar o código do hotel para esta integração.
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3. Baixar e instalar o plugin RD Station x VHF.
Para baixar um plugin, siga as instruções clicando aqui.
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4. Configurando o hotel no PMS (VHF).
Acesse a tela de cadastro de hotéis para inserir o código do hotel para configurar a integração com a RD Station.
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Selecione o hotel desejado, e e inclua o código do hotel do HIGS na aba “Parâmetro “Parâmetros Adicionais”, no campo “Código do HIGS”.
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5. Parametrizar o hotel para transmitir os dados.
Acesse o menu de parâmetros.
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6. Configurar o serviço de integração.
Acesse o modulo "PluginRobomódulo "Plug-in Robô", e inclua uma nova tarefa com os parâmetros mostrados abaixo, caso não saiba acessar o módulo "PluginRoboPlug-in Robô" e incluir uma tarefa, siga as instruções clicando aqui.
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7. Quais os dados transmitidos na integração
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Para esse processo de integração, que ocorre a cada 60 minutos no mínimo, é monitorado qualquer alteração feita na reserva ou na ficha de hospedehóspede, para enviar os seguintes dados:
- Numero Número da reserva
- Nome do hospede
- E-mail do hospedehóspede
- Tipo de hospedehóspede
- Data prevista de check-in
- Data prevista de check-out
- Seguimento da reserva
- Tipo de UH
- Rate plan
- Data chegada real
- Data partida real
- Data do cancelamento
- Motivo do cancelamento
- Valor da reserva
- Valor da orçamento reserva
- Quantidade de Adultos adultos na reserva
- Quantidade de crianças na reserva (crianças1 + crianças2)
- Motivo da Viagemviagem
- Status da reserva
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8. Visualizar os dados da transmissão.
Acesse o menu Plugin → RD Station → Log de Operaçãotransmissão, para visualizar os registros integrados.
Plugin → RD Station x VHF → Log de transmissão
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