CONTEÚDO

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01. Visão geral

Esta integração possui como objetivo principal permitir que os usuários realizem as operações de Anexos no IManage Worksite Web, a partir das rotinas do Pré-faturamento de serviços (SIGAPFS) e do Jurídico Departamentos (SIGAJURI) . Desta forma, não é mais necessário necessária a utilização da dll.

02. Configurações

Para utilizar a funcionalidade é necessário realizar a configuração dos seguintes parâmetrosas configurações a seguir:

• Parâmetros no Protheus:

• a). Configurações no servidor Protheus:

Configurar o callback no servidor Protheus para realizar a integração com o iManage web. Necessário configurar com a porta do REST.

[OAUTH_CLIENT]
CALLBACK_SERVER=http://localhost:12173/rest/oauthcallback
EXTERNALBROWSER=1

• b). Configuração para Protheus com web App

Para realizar a integração utilizando web App é necessário:

• • Configurar no Appserver.ini a chave EXTERNALBROWSER=1. Verifique o exemplo no passo anterior.
  • Possuir a última lib publicada oficialmente após 23/08/2024.

• c). Configurações do iManage web - (Control Center) :
  • É necessário configurar usuários que possuam acesso ao iManage Worksite web.

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  • Para acessar as configurações do iManage acesse Control Center > Aplications > Protheus 
    • Client type: Define como será feita a configuração de autenticação do app Protheus com o iManage.Pode ser configurado como Public ou Confidencial.
    • Redirect URL: Deve conter a url do rest do Protheus, para que o iManage possa realizar a comunicação com o Protheus. Importante ser a mesma url configurada na chave OAUTH_CLIENT, no appserver.ini.  Exemplo: http://server:port/oauthcallback

• • • Campos custom (utilizados para filtrar pastas por cliente e caso):

• Configuração (sugestão) de valor do parâmetro de timeout do iManage para ambientes On Premisses:

  Registry Key Location:HKLM\SOFTWARE\Interwoven\WorkSite\imDMsSvc
  DWORD Name: Work Grant Token Expiry
  DWORD Value: 30 (segundos)

  
  

  Obs.: Para ambientes Cloud o valor default é 60 (segundos)

03. Autenticação

04. Abrir

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documento

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05.

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Importar documento (Upload)

06. Anexar documento

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a). Pesquisar documentos ou e-mails

A funcionalidade de Anexar permite que o usuário faça a pesquisa de documentos ou e-mails, conforme os tipos a seguir:

i). Pesquisa por nome

Importante: Para realizar as pesquisas por nome, digite ao menos 3 caracteres. 

ii). Pesquisa por número

Importante: Para realizar as pesquisas pelo id, é necessário digitar somente números. Não são permitidas letras e/ou caracteres especiais.

Caso a pesquisa não retorne itens, será apresentada a mensagem "A pesquisa não retornou dados".

Image Added

b). Pesquisar casos/assuntos

A funcionalidade de Anexar permite que o usuário faça a pesquisa de caso/assunto, para que possa navegar por níveis de pastas, com o objetivo de selecionar um documento de determinada pasta.

Este tipo de pesquisa está disponível somente em entidade que não possuem cliente e caso. Exemplo: Rotinas do financeiro.

Para as rotinas que possuem cliente e caso definidos, o sistema irá realizar o filtro automaticamente, e para isso é necessário configurar os parâmetros MV_JNRCCLI e MV_JNRCCAS. Quando o cliente\caso não existir no iManage, será apresentada a mensagem "Não foram encontrados itens para o cliente/caso". Rotinas que realizam o filtro automaticamente:

• Despesas
• Casos
• Contratos - Filtra somente cliente e apresenta todos os assuntos de todos os casos do cliente filtrado.

07. Download de documentos

05. TABELAS UTILIZADAS

08. Excluir

09. Subpastas

10. Tabelas utilizadas

• NUM - Anexos

11. FAQ

Possíveis erros conhecidos que podem ocorrer após a configuração desta funcionalidade:

• 1 - Problema: Erro de inconsistência apresentado "DBSetOrder - Index not found: OAUTH2_CB Order Number: 1 ...".
  • Motivo: No momento em que a tabela foi criada o appserver estava sendo executado com restrições de permissão.
  • Solução: Na pasta protheus_data > semáforo, apague o arquivo da tabela atual oauth2_cb e em seguida reinicie o appserver.exe, iniciando este em modo administrador.

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• 2 - Problema: Erro de inconsistência apresentado "Ctree Error - Open - Internal index name coul".
  • Motivo: Conflito no compartilhamento de arquivos CTREE.
  • Solução: Olhar o doc (TDN) que indica como resolver. Em ambientes T-CLOUD, foi habilitado o ctree local.

• 3 - Problema: Os comprovantes de despesas não estão sendo unificados no relatório da fatura.
  • Motivo: O usuário pode estar bloqueado no iManage.
  • Solução: Tentar realizar o login utilizando o iManage web. Se não for possível autenticar, verifique a partir do Control Center do iManage se o usuário está bloqueado.

• 4 - Problema: Tela de autenticação do iManage não é apresentada corretamente, quando a rotina de anexos é acessada via webApp.
  • Motivo: Ambiente não possui lib atualizada e/ou não possui a chave EXTERNALBROWSER=1 configurada no Appserver.ini.
  • Solução: Verifique mais detalhes das configurações da integração nesta documentação.

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