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Falando de todas equipes... Image Modified

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As equipes são grupos de colaboradores com um objetivo e tarefas em comum, podendo ser presenciais ou remotas. Elas são formadas por participantes, reuniões, documentos e projetos.

A gestão das equipes é feita por quem a criou, pela administração e pelos responsáveis pelo seu gerenciamento.

Nesse recurso Nesta aba você pode ver todas as equipes que existem – tanto aquelas que você já participa quanto as que ainda não participa – listadas em ordem alfabética.

A partir desse recurso, você pode solicitar participação nas equipes que ainda não participa e acessar e gerenciar as equipes nas quais já participa, caso tenha permissão para isso.

Painel

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HTML

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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b> – desde que ele faça parte da equipe. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/criador.png" width="24" height="24"> → <b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo criador da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos gerenciadorgerenciadores da equipe;
<br>	  •  <img <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver todas as equipes

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Multimedia

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01. No No menu superiorlateral, clique em EquipesTodas as equipes.

02. Na Na aba Image Added Todas equipes, veja todas as equipes existentes.

Painel

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As equipes são exibidas em ordem alfabética. São listadas equipes que você participa e equipes que não participa.identificadas como Pública Image Added ou Privada Image Added.

As que foram definidas como favoritas possuem o identificador Favorita Image Added e são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida.

Equipes que possuem o identificador Criador Image Added são equipes que foram criadas por você. Já o identificador Integrações Image Added indica que a equipe possui integrações ativas.

Por padrão, são exibidas todas as equipes, mas é possível alternar entre todas e as que você ainda não participa no filtro.

Buscar equipe

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes,clique em Buscar – identificado com Image Added e localizado no canto superior direito.

03. Digite o nome da equipe desejada.

04. Veja as equipes que correspondem ao nome digitado.

Painel

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Se uma opção de filtro foi previamente selecionada, a busca considera esse filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção selecionada.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.

Filtrar equipes

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02.

...

Na aba Image Added Todas equipes,clique em Filtrar Image Added– localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção desejada.

Painel

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As opções disponíveis são:

Todas equipes: são todas as equipes ativas que existem, tanto as que você já participa quanto as que ainda não participa;

Equipes para participar: são todas as equipes ativas nas quais você ainda não participa e pode solicitar participação.

04. Veja as equipes que correspondem à opção selecionada no filtro.

Painel

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Para remover o filtro definido, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado da opção de filtro selecionada.

Criar equipe

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Clique em Criar equipe – localizado no canto superior direito.

03. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

04. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

05. Digite um nome para a equipe.

Painel

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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

06. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado

Participar de equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja participar.

Painel

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É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar.

03. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe.

04. Clique na equipe para acessá-la.

05. Veja os detalhes da equipe que agora você participa.

O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

07. Selecione a privacidade da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

08. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel

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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

09. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

10. Clique em Criar equipe.

Definir equipe como favorita

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^{Somente é possível definir como favorita uma equipe que você participa.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe que deseja definir como favorita.

03. Mova o cursor do mouse sobre a equipe para que o ícone seja exibido e clique em Definir como favorita Image Added – localizado na parte superior do quadro da equipe.

Painel

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Agora, além de ser exibida na aba Todas equipes, a equipe também será exibida para você na aba Minhas equipes.

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O ícone Favorita Image Added passa a ser exibido na cor amarela, indicando que a equipe foi definida como favorita.

Para remover das favoritas, basta clicar no ícone novamente. Neste caso, ele deixa de ser exibido em amarelo, indicando que a equipe não é mais favorita.

Ver equipe

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^{Somente é possível visualizar ver uma equipe que você participa.}

Multimedia

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01. No No menu superiorlateral, clique em Equipes Todas as equipes.

02. Na aba Na aba Image Added Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja visualizarver.

Painel

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Também é possível ver a equipe clicando em Ações da equipe– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

03. Na aba Visão geral, veja as informações gerais Veja os detalhes da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geralpara equipes podem ser obtidas em Minhas equipes.

04. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões Clique em Participantes Image Added para ver todos os participantes da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis para participantes podem ser obtidas em Ver participantes da equipe.

05. Na aba Image Added Projetos, veja os detalhes sobre os projetos da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões Projetos.

0506. Clique Clique na aba Documentos para Image Added Reuniões para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na as reuniões da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos Reuniões.

0607. Clique Clique na aba Participantes para ver quem compõe a Image Added Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Participantes.

Editar equipe Image Removed Image Removed

01. No menu superior, clique em Equipes.

Documentos.

Editar equipe Image Added Image Added

...

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added 02. Na aba Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.

03. Clique em Ações da equipe– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

...

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você participa e gerencia. Ela também é exibida no canto superior direito nos detalhes da equipe nas Ações da equipeImage Added – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Image Added Minhas equipes.

05. Altere as informações desejadas para a equipe.

06. Clique em Concluir.

...

Salvar.

Participar de equipe

...

Multimedia

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01. No No menu superiorlateral, clique em Equipes Todas as equipes.

02. Na aba Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe da qual deseja sair.

03. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

clique em Filtrar Image Added – localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção Equipes para participar.

04. Localize a equipe para a qual deseja solicitar participação.

05. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe ou Solicitar participação se a equipe for privada.

06. Veja os detalhes da equipe04. Clique em Sair.

Painel

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A opção Sair somente é exibida para equipes que você participa.

...

#f2f2f2

Se a equipe for Pública Image Added, você acessará os seus detalhes automaticamente.

Se a equipe for Privada Image Added, é necessário aguardar a aprovação de participação para acessá-la e ver seus detalhes. É possível acompanhar as solicitações de participação em equipes privadas na aba Solicitações pendentes.

Painel

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#f2f2f2

HTML

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	<div class="collab-callout">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Agora, além Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas Todas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes, a equipe que você solicitou participação também será exibida na aba Minhas equipes.

Cancelar solicitação de participação em equipe

...

^{Essa ação existe apenas para equipes privadas. Ela não é exibida para usuários administradores, pois o acesso para eles é librado automaticamente, sem a necessidade de aguardar a aprovação da solicitação.}

Multimedia

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01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe privada para a qual havia solicitação participação e deseja cancelar.

03. Na equipe desejada, clique em Cancelar solicitação.

Painel

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Essa opção é exibida quando você solicitou participação em uma equipe privada mas ela ainda não foi aprovada.

Ao clicar nessa opção, a solicitação de participação na equipe é cancelada. Se quiser participar futuramente, basta solicitar novamente.

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