Histórico da Página
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Descrição
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Certificação de Competência
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Observações
O
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candidato
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à uma Certificação de Competência procura o SENAI com o intuito de se certificar em determinada profissão. Feito isso, deve ser realizada uma análise de viabilidade do pedido e, se aceito, o mesmo deverá comprovar através de uma avaliação técnica (conhecimentos teóricos e práticos) sua experiência na área desejada e se aprovado, será certificado pelo órgão certificador vinculado ao SENAI.
PARAMETRIZAÇÃO DO SISTEMA
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| Aviso |
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É necessário criar toda a |
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estrutura de oferta |
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de um curso para que ofertemos a Certificação de Competência |
- Cadastrar o Curso;
- Cadastrar a Habilitação;
- Cadastrar a Matriz Curricular e nela, um único período vinculando as Unidades Curriculares Teórica e Prática;
- Criar a Matriz Aplicada vinculando-a a um turno Certificação;
- Criar a Parametrização por Curso e seus anexos: Documentos Exigidos na matrícula e Modelo de Etapas de Notas e Faltas.
| Nota | ||
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Deve ser criada uma única Etapa de Notas com o nome Resultado Final. Dentro desta etapa, criar as "Avaliações" que serão os tópicos abordados em cada Unidade Curricular da Certificação. Para o lançamento de notas, deve-se considerar que em ambas Unidades Curriculares (Teórica e Prática), as "Avaliações" serão as mesmas, visto que o aluno deverá comprovar seus conhecimentos prévios. |
- Criar as etapas de "Faltas" com os respectivos nomes: Faltas e Total de Faltas;
- Criar a Turma;
- Criar a Turma/Disciplina (Unidade Curricular);
- Vincular um docente à Turma/Disciplina (Unidade Curricular).
Em suma, é necessário criar toda a estrutura de oferta de um curso para que ofertemos a Certificação de Competência.
CADASTRO DO CURSO
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Na aba "Currículo e Oferta", clicar em "Cursos"
Preencher os campos da aba "Identificação"
Preencher os campos da aba "Complementares".
Em "Anexos" clicar em "Habilitações".
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| Dica |
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Será possível criar um novo ou editar um cadastro já existente no Sistema. Para editar, basta selecionar o nome do tipo de ocupação desejada, marcar com o "x" e clicar no ícone editar, ou dar um duplo clique no nome desejado. |
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Para editar um registro já existente, selecionar com um "x" a opção desejada. Após selecionar a opção desejada, clicar em "editar".
Campos para preenchimento na tela Identificação: o "Código" da habilitação e descrição da "Habilitação", que serão os mesmos do "Curso", e o campo "Tipo", os demais campos não devem ser preenchidos. Preencher os campos da aba "Identificação".
Em "Anexos" clicar em "Matriz curricular".
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| Aviso |
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Na tela abaixo, ao criar o Código da Matriz Curricular, o usuário deve lembrar de acrescer sempre o digito verificador ao código do curso. Pode haver mais de uma Matriz Curricular vinculada ao Curso. |
CADASTRO DO CURSO
O curso deverá ser criado na Modalidade Certificação Profissional de Pessoas
CADASTRO DA MATRIZ CURRICULAR
Deve O usuário deve preencher apenas os campos: "Código", descrição da "Matriz Curricular", "Status", "Controle de vagas", "Total de créditos" (quantidade de Unidades Curriculares vinculadas à Matriz SE TRABALHAR COM CREDITOS), "Carga horária", "Data de início" e "Regime".
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CADASTRO DO PERIODO
O cadastro do período deve ser um único período
CADASTRO DE DISCIPLINAS DA MATRIZ
Na certificação de pessoas é necessário cadastrar 2 (duas) unidades curriculares:
- Unidade Curricular Teórica
- Unidade Curricular Prática
CADASTRO DE LIBERAÇÃO DE MATRIZ APLICADA
Selecione o Turno e vincule na Matriz Curricular
PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO
Preencher os campos da aba "Identificação".
Não é necessário preencher os campos Fase Escolar e Fase Empresa na aba "Campos Complementares".
Clicar em "Anexos" Período.
Preencher os campos da aba "Identificação".
| Aviso |
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Ao realizar o cadastro das Disciplinas da Matriz Curricular, deve-se vincular as seguintes Unidades Curriculares: Certificação Teórica e Certificação Prática. |
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Em "Anexos" clicar em "Disciplinas da Matriz Curricular".
Preencher os campos da aba "Identificação".
Preencher os campos da aba "Objetivo".
Em "Anexos" clicar em "Matriz aplicada".
Na tela da Matriz Aplicada, deve-se preencher apenas o "Turno" (Cód. Turno) e marcar a opção "Oferta ativa".
Selecionar o turno.
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| Dica |
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A "Parametrização por Curso" é a soma de determinada "Matriz Aplicada" à um determinado "Período Letivo". |
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| Nota | ||
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Nas Certificações de Competência não deve ser utilizado nenhum "Plano de pagamento default". As parcelas são geradas individualmente no Contrato do Aluno. A seguir, o usuário pode cadastrar todos os documentos a serem exigidos para a certificação .Selecionar "Anexos". Clicar em "Documentos Exigidos".
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
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Após criar os documentos, é necessário definir os modelos de etapas. A importância desse cadastro é criar uma etapa de notas e faltas para cada Unidade Curricular (disciplina).
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Em "Anexos" clicar em "Modelo de Etapas da Matriz Aplicada".
Preencher os campos da aba "Identificação", para a etapa de Notas.
Preencher os campos da aba "Configuração do modelo de etapa".
Dentro do modelo de etapas, que é único, é possível cadastrar diversas provas, conforme demonstrado a seguir.
Clicar em "Modelo de avaliações por curso".
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
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Ao criar a etapa de notas, é necessário criar as etapas de faltas. Ao todo, devem ser criadas duas etapas default de faltas. Com o código 1, a etapa de nome "Faltas" e com o código 13, a "Total de Faltas" (As informações desta última etapa serão enviadas para o SCOP através dos dados da produção mensal do SENAI).
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MODELOS DE ETAPAS
| Nota | ||
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Deve ser criada uma única Etapa de Notas com o nome Resultado Final. Dentro desta etapa, criar as "Avaliações" que serão os tópicos abordados em cada Unidade Curricular da Certificação. Para o lançamento de notas, deve-se considerar que em ambas Unidades Curriculares (Teórica e Prática), as "Avaliações" serão as mesmas, visto que o aluno deverá comprovar seus conhecimentos prévios |
- Após criar os documentos, é necessário definir os modelos de etapas
- Criar as etapas de "Faltas" com os respectivos nomes: Faltas e Total de Faltas
- Criar apenas uma (1) etapa de Notas e Marca como Etapa Final
CADASTRO DA TURMA
Criar a Turma para a certificação
Criar a Turma/Disciplina (Unidade Curricular)
Vincular docente à Turma/Disciplina (Unidade Curricular)
Gerar horário e plano de aula para essa disciplina
| Aviso |
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O Plano de Aula só deverá ser gerado após ciência da data em que o aluno fará as avaliações teórica e prática |
CADASTRO DA TURMA
Ao finalizar a parametrização, é necessário criar uma turma para a certificação.
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Clicar em "Turmas".
Preencher os campos da aba "Identificação".
Em "Processos" clicar em "Cadastrar Turmas/Disciplinas".
Preencher dados
Clicar em "Executar"
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Em seguida, é necessário vincular o professor tanto para a prova teórica quanto para a prática.
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Clicar em "Anexos" e selecionar a opção "Professores".
Ao vincular o professor, é necessário gerar o horário para essa disciplina.
Clicar em "Geração de horário".
Preencher as informações necessárias e Executar. Selecionar "Processos".Após gerar o horário, deve ser gerado o plano de aula.
Preencher as informações necessárias e Executar.
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| Informações |
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Ao finalizar essa etapa, a estrutura para receber o aluno/candidato para a certificação está elaborada. A seguir, será apresentado o processo desde o interesse do candidato para a certificação até a sua conclusão. |
Inscrição para a Certificação
Ao procurar alguma unidade do SENAI, o candidato deve se informar se há cobrança pelo serviço de certificação. Se sim, será cobrada uma taxa inicial, a título de análise/levantamento das condições do mesmo. Neste momento o candidato não será tratado como aluno no Sistema. O mesmo será cadastrado como um Cliente/Fornecedor no Módulo Gestão Financeira. Após cadastrá-lo, deve-se gerar um lançamento/boleto para esse Cliente/Fornecedor.
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Clicar "BackOffice" e selecionar o módulo "Gestão Financeira"
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Clicar em "Clientes Fornecedores".
- Realizar o cadastro do candidato no Cliente /fornecedor
- Realize o lançamento financeiro
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação"
- Preencher as informações necessárias na aba "Valores"
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- Preencher as informações necessárias na aba "
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Ao finalizar o cadastro da pessoa, é necessário vincular parcelas para pagamento.
Clicar em "Lançamento".
- Opcionais"
- clicar ícone de "Processos" e selecionar a opção "Boleto". Clicar em "Inclusão de Boleto"
- Selecionar a opção desejada
- Imprima o documento
Realizar o cadastro do candidato no Cliente /fornecedor
Realize o lançamento financeiro
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Preencher as informações necessárias na aba "Identificação"
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Preencher as informações necessárias na aba "Valores"
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Preencher as informações necessárias na aba "Opcionais"
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Clicar
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ícone de
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<Processos> e selecionar a opção "Boleto". Clicar em "Inclusão de Boleto"
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Clicar em "Avançar".
Selecionar a opção
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desejada
Clicar em "Avançar".
Clicar em "Executar".
Selecionar "Anexos". Clicar em "Boleto".
Clicar em "OK".
Imprima o documento
| Aviso |
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É |
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necessário realizar a "baixa" desse boleto no Sistema, que poderá ser automática através da integração com o Sistema ou através da baixa manual |
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Após selecionar o "Lançamento", clicar em "Anexos" e selecionar a opção "Boleto".
Selecionar o boleto.
Clicar no ícone de "Processos" e selecionar a opção "Baixar Lançamento".
Clicar em "Avançar".
Preencher as informações necessárias.
Clicar em "Avançar".
Clicar em "Avançar".
Clicar em "Incluir".
Preencher as informações necessárias.
Clicar em "Avançar".
Clicar em "Avançar".
Clicar em "Executar".
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Finalizado este procedimento, o candidato quitou a taxa e o SENAI julgou favorável ao aluno/candidato a viabilidade de aplicar esta Certificação de Competência. Neste momento, o usuário responsável deve iniciar os cadastros no Módulo Educacional do Sistema.
Matrícula de um aluno - Certificação de Competência
Para verificar o cadastro de Alunos, acessar o Cadastro Aluno
| Dica |
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O procedimento de matrícula de um aluno de Certificação de Competência é o mesmo que para os alunos do tipo "Comunidade – pagantes" que fazem a matrícula na Secretaria (via balcão de atendimento) da Unidade do SENAI. Em caso de dúvidas, consulte o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico de "MATRÍCULA". |
| Aviso |
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Para verificar o cadastro de Alunos, acessar o Material de Capacitação de Cadastros Básicos no tópico " CADASTRO DE ALUNOS". |
Após realizar o cadastro do aluno, o usuário deve acessar através da opção "Anexos" a tela de "Curso/Habilitação" e incluir a matrícula no Curso.
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Clicar em "Cursos/Habilitações".
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
Preencher as informações necessárias na aba "Ingresso".
Preencher as informações necessárias na aba "Campos complementares".
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Em seguida, o usuário deve matricular o aluno com o status de "Pré-matriculado". Após a confirmação de pagamento da parcela estipulada, automaticamente o Sistema converterá este aluno para "Matriculado", através do processo "Confirmação de Matrícula por Pagamento".
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O Plano de Aula só deverá ser gerado após ciência da data em que o aluno fará as avaliações teórica e prática.
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Clicar em "Matricular aluno".
Clicar em "Avançar".
Preencher as informações necessárias.
Selecionar a situação de matrícula desejada.
Para visualizar e conferir se o aluno foi matriculado realmente nas duas disciplinas, é necessário seguir os seguintes passos: Clicar em "Matrículas no período letivo".
Clicar em "Matrícula em disciplinas".
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A partir da confirmação de que o aluno está realmente matriculado, é necessário gerar manualmente o contrato para esse aluno.
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Clicar em "Contratos".
Matricula no Período Letivo | <anexos> | Contratos
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Preencher as informações necessárias na aba
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Identificação
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Na aba "Responsável Financeiro", preencher as informações referente ao percentual e responsável.
Após criado o contrato, o usuário deve geras as parcelas para este aluno.
Selecionar "Anexos" Clicar em "Parcela"
Confirmação de Matrícula Por Pagamento
Clicar em "Confirmação de matrícula por pagamento".
Clicar em "Avançar".
Inserir as informações necessárias e clicar em "Adicionar alunos".
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No momento em que o aluno quitar a(s) referida(s) parcelas, o usuário responsável deve agendar as "Avaliações", bem como os profissionais técnicos e/ou docentes e salas/laboratórios necessários para a realização da mesma para a certificação.
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| Aviso |
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| Aviso |
Após a realizar as Avaliações Teóricas e Práticas, o usuário responsável deve lançar as notas e frequência, através do Portal Educacional ou do aplicativo Sistema. Para maiores informações consultar o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico "RENDIMENTO ESCOLAR". |
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Selecionar "Notas de avaliação".
Inserir nota da avaliação.
Clicar em "Frequência diária".
Inserir a frequência do aluno e clicar em "Salvar".
Após inserir a frequência para a avaliação teórica o usuário deve inserir a frequência para a avaliação prática Selecionar a Turma/Disciplina".
Clicar em "Notas e faltas de etapa".
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consultar Rendimento Escolar - SENAI (Professor). |
Todas as situações de Matrícula do aluno no Curso, no Período Letivo e nas Disciplinas (Unidades Curriculares), quando o aluno for APROVADO, deverão constar como "Certificação de Competência". |
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Clicar em "Matrículas".
Clicar em "Avançar".
Clicar em "Matrícula em disciplinas".
Clicar em "Alterar situação de matrícula".
Clicar em "Avançar".
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
Preencher as informações necessárias na aba "Dados adicionais".
<Processos> | Alterar Situação de Matricula | Altere a nova Situação de Matrícula
É necessário alterar também nas disciplinas
Matricula no Período Letivo| <anexos> | Matricula em disciplinas
<Processos> | Alterar Situação de Matrícula
Altere a nova situação de matrícula para 'Aprovado'
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Caso seja necessário que o aluno revalide seu Certificado de Competência, deverá ser repetido todo o processo deste tópico, visto ser necessário parametrizar (ofertar) o curso em um novo período letivo, criar turmas, matricular o aluno, executar todos os procedimentos e passos novamente.
Após o aluno ter concluído o curso é necessário gerar o Certificado de Competência e realizar a emissão.
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