Aviso

title	Atenção!

A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.

Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.

Dica

title	Dica!

Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!

Índice

exclude	.*ndice

Falando de Configurações da lista...Image Added

...

Confira Olha só como é simples criar sua nova lista no Tasks:TOTVS Tasks e personalizá-la da forma que melhor atende as necessidades da sua equipe.

Image Added

Criar lista

...

01. No No menu de listas, acione Criar Lista.

02. Adicione um Título e uma Descrição.

03. Selecione Avançar.

04. Selecione o Template template desejado.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Você pode selecionar o template que deseja utilizar, podendo escolher entre: Lista simples

Template selecionado como padrão, caso nenhum template específico tenha sido selecionado. Por padrão, as tarefas passam pelas etapas de: Aberto, Fazendo e Concluído.

Registro de Ocorrência
Template indicado para o registro de ocorrências e não conformidades. Por padrão, as ocorrências passam pelas etapas de: Ocorrências, Planejamento, Execução, Conferência e Concluído.

Atendimento a clientes
Template para gestão de chamados podendo ser utilizado, por exemplo, por uma equipe de suporte. Por padrão, os chamados passam pelas etapas de: Triagem, Atendimento, Pausado e Concluído.

Plano de ação - Template com os princípios do PDCA para resolução de problemas, permitindo proporcionar ao usuário uma Gestão de qualidade ágil.

Contratos
Template para a gestão de contratos de clientes. Por padrão, os contratos passam pelas etapas de: Novos contratos, Análise e desenvolvimento, Aprovação preliminar, Aprovação, Em modificação, Aprovados e Arquivados.

Gestão de equipes ágeis
Template para aplicação de princípios Scrum, aplicável para equipes de diversos ramos, por exemplo, o de desenvolvimento de software. Por padrão, as tarefas passam pelas etapas de: Backlog de atividades, Sprint, Fazendo, Pausado, Concluído e Cancelado.

Aprovação
Template voltado para aprovação, autorização ou homologação de documentos e informações. Por padrão, os documentos passam pelas etapas de: Para aprovar, Em aprovação, Em revisão, Aprovados e Cancelados.

...

, Delivery, Contato, Fechamento contábil, Registro de ocorrência, Atendimento a clientes, Contratos, Gestão de equipes ágeis e Aprovaçõe. Para saber mais, consulte o help Templates.

Painel

borderColor	#ebf8ff
bgColor	#ebf8ff

HTML

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>Importante</b><br>O nome da lista é um item de preenchimento obrigatório.</a></p>
		</div>
	</div>
</div>

0405. Acione Avançar.05

06. Em Adicionar colaboradores e administradores, gerencie os colaboradores que irão compartilhar a lista de tarefas. Mediadores, você pode adicionar mediadores e definir o nível de permissionamento que eles possuem sobre esta lista. Essas informações podem ser alteradas posteriormente nas configurações da lista.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Por padrão, o criador da lista será sempre o usuário logado e não poderá ser alterado ou excluído.

Para selecionar os colaboradoresdefinir novos mediadores, é preciso digitar na busca pelo nome do usuário e clicar sobre ele para adicionar. Somente usuários associados ao aplicativo TOTVS Tasks serão apresentados na busca.

Será possível adicionar um mediador com função de Editar ou Gerenciar.

Editar: Somente criar e visualizar as tarefas da lista.

Gerenciar: Permite criar, editar, arquivar e alterar as permissões da lista de tarefasPara dar permissão de administrador ao usuário, basta habilitar a opção Administrador. Com essa permissão, o usuário consegue gerenciar as configurações da lista de tarefas, auxiliando o criador da lista.

Para remover o usuário mediador da lista, acione Remover .

0607. Acione Criar lista.

Painel

borderColor	#e8f6f0
bgColor	#e8f6f0

HTML

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>O criador e os usuários administradores das listas conseguem editar as etapas da lista de tarefas.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Adicionar nova etapa na lista

...

^{Essa ação está elegível nos dois modos visualização das listas, Kanban ou Lista. Para saber mais sobre os modos de visualização, acesse Alterar modo de visualização.}

01. Na visualização da lista, localize o menu de ações Image Added ao lado do título da etapa.

Painel
As configurações são idênticas nos dois modos de visualização, mudando somente o layout de algumas informações.

02. Clique e selecione a opção Adicionar nova etapa.

03. Defina um título para a etapa.

04. Acione Image Addedou pressione Enter para concluir a inclusão.

Editar etapa na lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique em ações Image Added.

02. Um menu de opções será aberto com as ações da etapa.

03. Clique em Editar etapa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Os campos editáveis da etapa são:

Título: permite inserir ou editar um título.
Descrição: permite adicionar ou editar uma descrição para a etapa.
Cor da etapa: permite alterar a cor da etapa.
Etapa final da lista: permite selecionar a opção caso deseje tornar a etapa, a final da lista.
Permite criar tarefas: permite selecionar a opção para permitir ou não a criação de tarefas na etapa.

Duplicar etapa da lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique no menu de ações Image Added.

02. Selecione Duplicar etapa.

03. A etapa duplicada será visualizada abaixo da etapa original, mantendo a mesma nomenclatura.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Caso as propriedades como tarefas, responsáveis, descrições e checklist já tiverem sido configuradas, estas serão mantidas na etapa duplicada.

Excluir etapa da lista

...

01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique no menu de ações Image Added.

02. Selecione Excluir etapa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Todas as etapas são configuráveis, exceto a primeira etapa da lista que não pode ser excluída.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Uma mensagem de confirmação de exclusão aparecerá na tela, informando ao usuário que ao excluir esta etapa, todas as tarefas relacionas a ela irão automaticamente para a primeira etapa da lista. Para confirmar a exclusão, basta acionar Excluir..</p>
		</div>
	</div>
</div>

03. Na janela de confirmação, acionar Excluir.*inserir gir criando lista

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Editar etapa na lista

Duplicar etapa da lista

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