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Comissão
O Processo de Comissão é integrado com TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento ou Folha de Pagamento.
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A partir do momento em que a Comissão com novas funcionalidades estiver ativa no TCGI, as funcionalidades descritas a seguir no documento abaixo e também o cadastro de vendedores não estarão mais disponíveis para acesso, pois a Comissão com novas funcionalidades é uma evolução destes processos. |
Comissão
O Processo de Comissão é integrado com TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, Folha de Pagamento ou Gestão Financeira.
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Fonte de parâmetros da cobrança de Comissão Parâmetro para definir de qual a cadastro iremos utilizar os valores "Default" da Comissão. Cliente pode optar por 3 opções como é informado acima:
Informando o parâmetro utilizado para a integração desejada nas entidades: (Parâmetros gerais, Empreendimento, Unidade, ) Define, no Parâmetro, qual o tipo de cálculo que a comissão será paga: Valor Fixo não vinculado ao recebimento das Parcelas (padrão utilizado hoje) ou Percentual máximo vinculado ao recebimento das parcelas (Novo tipo de cálculo de parcelas). Empreendimento: Define, no Empreendimento, qual o tipo de cálculo que a comissão será paga: Valor Fixo não vinculado ao recebimento das Parcelas (padrão utilizado hoje) ou Percentual máximo vinculado ao recebimento das parcelas (Novo tipo de cálculo de parcelas). Unidade: Define, na Unidade, qual o tipo de cálculo que a comissão será paga: Valor Fixo não vinculado ao recebimento das Parcelas (padrão utilizado hoje) ou Percentual máximo vinculado ao recebimento das parcelas (Novo tipo de cálculo de parcelas).
SubUnidade: Parâmetros de Comissão : Informar o valor da % de Comissão. |
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Ao marcar o Parâmetro, o tipo de cálculo Percentual máximo vinculado ao recebimento das Parcelas , são habilitados os campos 'Percentual máximo vinculado ao recebimento' e a 'Fórmula de % máximo vinculado ao recebimento' para que possam ser feito o cálculo do valor da parcela com base no valor da baixa do lançamento recebido. Só é permitido o preenchimento de uma das duas opções, ficando desabilitado a outra opção ao seu preenchimento. Ao colocar valor em Porcentagem , o campo Fórmula fica inativo. Ao preencher o filtro de parcelas abaixo, o sistema vinculará ao recebimento apenas as parcelas com o filtro explicito nesse campo, caso esteja em branco, o sistema vinculará todas as parcelas ao recebimento da comissão. Neste exemplo acima, apenas os tipos parcela 1 e 2 serão vinculados ao recebimento a comissão Exemplo sobre cobrança de Comissão. Percentual: Neste exemplo foi configurado o campo % máximo vinculado ao recebimento com 50% e foi gerado um plano de financiamento com parcelas no valor de R$1.000,00, com esta configuração serão geradas parcelas de comissão no valor máximo de R$500,00, desde que o cliente pague o valor integral das parcelas, senão será calculado o valor proporcional ao recebido do cliente. Por Fórmula: Exemplo com a utilização da Fórmula para comissão. Nesta Fórmula, temos um exemplo que faz o seguinte calculo: Se o Vendedor for = 8 ou 9, então utiliza 12.5% de comissão para a parcela Senão = 50% de comissão para a parcela.
Neste exemplo, o Vendedor, código 10, entraria no 'Senão' da fórmula, utilizando 50% E neste exemplo já entraria nos 12.5% de comissão da parcela da fórmula. |
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O tipo de Comissão de Cálculo por valor fixo não vinculado ao recebimento das parcelas é a forma padrão que o sistema calcula as os valores das parcelas fixas, independente de das baixas de lançamentos realizadas nesta venda. É informado um valor fixo de comissão e a quantidade de parcelas, então o sistema calcula todas as parcelas. Exemplo do Valor fixo: Informo um valor fixo na Tela de Comissão , e é habilitado o campo de Número de Parcelas para informar a quantidade de parcela desejada. Sistema pega o valor total de Comissão informado e divide pelo número de parcelas . |
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Neste exemplo foi configurado para buscar a parametrização pelo Empreendimento, utilizando o tipo de cálculo da comissão 'Percentual máximo vinculado ao recebimento das parcelas' A parametrização para buscar o Percentual Máximo foi realizada através de fórmula, onde utiliza 12.5 % do valor da baixa, para gerar a parcela de comissão para os vendedores ( 8 e 9 ) e 50% para os demais. Neste caso o vendedor é 10, então utilizará 50% do valor baixado para gerar a parcela de comissão. Ao editar o Vendedor na venda - Clicar em ( Comissão ) - Clicar NOVO , o sistema busca a parametrização de Comissão no cadastro do Empreendimento. Neste exemplo, o valor da comissão é de R$5.000,00 e tem o mesmo saldo devedor, e utiliza o tipo de cálculo de comissão com o 'Percentual máximo vinculado ao recebimento das parcelas' para calcular os valores das parcelas com base na baixa dos lançamentos financeiro do contrato de venda. O número de parcelas fica em aberto nesta configuração, pois a sua geração está vinculada ao pagamento das parcelas por parte do cliente, que através do processo "Gerar Parcelas de Comissão" criará as parcelas de comissões até finalizar o saldo devedor da comissão. Este campo vai reduzindo o valor na medida que o cliente for pagando suas parcelas e executando o processo "Gerar Parcelas de Comissão". O contrato já encontra-se com as parcelas pagas na mesa data de vencimento da parcela. Neste exemplo são:
O processo "Gerar Parcela de Comissão" pode ser agendado, de preferência sempre após o retorno bancário das baixa de lançamentos, que poderá ser diário, desta forma o sistema irá gerar as parcelas de comissão com base no pagamento destas parcelas. A geração das parcelas pode ser informado uma competência da baixa ou usar sempre a atual para realizar o agendamento. Este processo encontram-se na visão de Comissão, menu processos e é Global, ou seja, é executado para as baixas de todas as Comissões na competência especificada na execução deste processo. Neste exemplo, vou voltar no tempo, informar uma competência específica e gerar uma parcela que teve a baixa no mês de Outubro de 2020. O lançamento financeiro tem o valor de baixa de R$500,00, a fórmula está parametrizada para usar 50% do valor da baixa, desta forma, o valor da parcela de comissão será de R$250,00. Como código do Vendedor é 10 - Ganhando 50% de Comissão e o Saldo Comissão reduzindo o valor em R$250,00 Reais . Gerando Segunda Parcela de Comissão ( Novembro 2020 ) Parcela no valor de baixa R$1.000,00 Gerada parcela agora no valor de R$500,00 (50% do valor da baixa do lançamento financeiro, conforme fórmula ) e o Saldo Comissão reduzindo para R$4.250,00 . Foram geradas as Parcelas de comissão ( Dezembro 2020 e Janeiro 2021 ) fincando com uma saldo devedor de R$3250,00 e o número de parcelas igual a 4. Estamos no mês de fevereiro de 2021 ,com a baixa do lançamento realizada, e utilizaremos o parâmetro 'Mês Corrente' para executar e também poder agendar a geração de futuras parcelas de comissão. Executando processo para Mês Competência. Atualizado o valor de Saldo Comissão - Número de Parcelas e gerada uma nova parcela do Mês competência. As parcelas serão geradas até chegar concluir o saldo devedor de R$2.750,00. Se por exemplo, o saldo da comissão estivesse com R$250,00 e o cliente efetua-se uma baixa de R$1.000,00, com 50% sober o valor da baixa, a parcela de comissão seria de R$500,00, mas o seu saldo é de 250,00, então a parcela seria gerada neste caso com o valor de R$250,00, e não seria gerada mais parcelas de comissão. Exemplo : Nova comissão de R$1.000,00 e as parcelas sendo geradas. Parcela competência Outubro Parcela Competência Novembro. Parcela Competência Dezembro Ao gerar Parcela de Competência Janeiro o sistema já informa que não existe parcela de Comissão a ser Processada. |
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Gerar comissão : O processo de se gerar a comissão integra as parcelas de comissões com TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gestão Financeira.
Através do campo "Fórmula de validação para integração da comissão" é possível criar a fórmula que conterá a regra para à integração de apenas uma parcela, ou várias parcelas, conforme regra de validação do cliente. Neste exemplo será utilizada uma Fórmula que verifica se a parcela for igual 1, então Integra , senão não integra. Processado e sismtema mostra apenas que Parcela 1 foi integrada conforme fórmula de Validação. Parcela mostra o Id Movimento Gerando Comissão ( Parametro Financeiro ) a partir da versão 12.1.34.111Hoje a comissão de venda do TCGI pode ser integrada ao backoffice, gerando um pedido de compra para o módulo de Compras ou integrada à Folha de Pagamento, gerando um evento na folha. A nova opção de integração com o financeiro irá gerar um lançamento financeiro a pagar diretamente no módulo financeiro, sem a geração do movimento ou nota fiscal. Se o usuário optar por trabalhar com o tipo de integração financeira na comissão, deverá ser informado o parâmetro de integração financeira e poderão também ser informados a filial, o centro de custo e o histórico, para isso o cadastro de "Parâmetro de Integração Financeira" também foi evoluído para receber cadastros com o tipo de 'comissão', assim será utilizado os mesmos campos usados para a integração com o backoffice. Ao integrar a comissão, deverá ser gerado um lançamento financeiro a pagar, utilizando os dados do parâmetro de integração informado. Na comissão cadastrada com o campo "Tipo de Integração" com o valor 'TOTVS Gestão Financeira' selecionado no momento da sua criação. Após o fim do processo, o log de execução demonstrará a chave gerada no financeiro de cada lançamento que ficou vinculado a cada parcela da comissão processada. Na tela abaixo podemos verificar que quando selecionamos uma das vendas e pedimos para visualizar a parcela, iremos conseguir visualizar a chave do lançamento vinculado a parcela de comissão. Comissões geradas e lançamento vinculado com todos os dados informados de acordo com Parâmetro "Parâmetro de Integração Financeira" informado para a comissão. |
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Exclusão da Comissão pode ser pelo Processos | Excluir Parcela de Comissão ou apenas marcar as parcelas que deseja excluir e em seguida : Pelo Processo , cliente pode selecionar as comissões e a competência da baixa que deseja excluir as parcelas. Após a exclusão , o sistema volta os valores das parcelas para o saldo devedor da comissão. Se tiver parcela Baixada no TOTVS Gestão Financeira , será preciso primeiro cancelar a baixa para que se possa executar o processo de Excluir Parcelas de Comissão. O TCGI não permite a exclusão de Parcelas de Comissão que estejam integradas ao Gestão de Estoque, Compras e Faturamento! Neste cenário é preciso executar previamente o Processo Cancelar Comissão(ões) e excluir as Parcelas que serão excluídas da Integração: Ao término deste Processo, o Sistema exibirá uma mensagem informando que as Parcelas selecionadas foram excluídas do Backoffice: |
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No teste de Percentual máximo vinculado ao recebimento das parcelas - Buscar a parametrização pelo Empreendimento. Parametrizado com a Fórmula criada anteriormente que gera 12.5 % de Comissão para os vendedores ( 8 e 9 ) e 50% para o Restante. No nosso caso o vendedor é 10 e pegaria os 50%. Ao editar o Vendedor na venda - Clicar em ( Comissão ) - Clicar NOVO , o sistema já vai informar toda parametrização de Comissão no cadastro do Empreendimento. Informar o Valor da Comissão que será paga. Neste exemplo o valor é de R$5.000,00 e ao lado tem o Saldo Devedor que será abatido a medida que as parcelas tiverm a baixa e será aplicada a fórmula de comissão com o Percentual . Este valor de Comissão pode ser por Fórmula também , buscando valor via Fórmula. Sobre a fórmula do % máximo vinculado ao Recebimento é a geração de Plano da Comissão, vai gerando parcelas até chegar no valor informado que neste exemplo é de R5.000,00 Reais. Não tem como saber quantas parcelas serão geradas , depende de quanto o cliente for pagando até chegar no valor máximo. Este campo vai reduzindo o valor na medida que o cliente for pagando suas parcelas até zerar. Contrato já encontra-se com Parcelas pagas. Neste exemplo:
Processo para Gerar Parcela de Comissão pode ser Agendado - Rodar Todo dia. Todo dia recebe valor de Parcela e com esse processo Agendado para rodar todos os dias , vai atuailzando o valor de Comissão. Mês de Competência. Neste exemplo , não será gerado para o Mês corrente , informo manualmente a data de Outubro de 2020 - Parcela de Outubro do Contrato com Baixa. Parcela de R$500,00 Reais , gerada uma comissão no valor de R$250,00 Reais ( 50% ) conforme Fórmula parametrizada. Como código do Vendedor é 10 - Ganhando 50% de Comissão e o Saldo Comissão reduzindo o valor em R$250,00 Reais . Gerando Segunda Parcela de Comissão ( Novembro 2020 ) Parcela no valor de R$1.000,00 Gerada parcela agora no valor de R$500,00 Reais ( 50% de comissão conforme Fóruma ) e o Saldo Comissão reduzindo para R$4.250,00 . Foram geradas as Parcelas de ( Dezembro 2020 e Janeiro 2021 ) Valor reduzido em Saldo Comissão e Nro de Parcelas atualizado para 4. Estamos no Mês de Fevereiro de 2021 - Parcela com Baixa realizada , neste exemplo a escolha é ( Mês Corrente para executar ). Executando processo para Mês Competência. Atualizado o valor de Saldo Comissão - Número de Parcelas e gerada uma nova parcela do Mês competência. As parcelas serão geradas até chegar no valor de R$2.750,00 Reais. Se por exemplo , Saldo Comissão estiver com 250 Reais e o Cliente efetua uma baixa de 1.000 Reais , com 50% de Comissão ( 500 Reais ) - A Parcela neste caso será gerada no Valor de 250 Reais e o Restante das outras Parcelas baixadas , não será mais gerada Parcela de Comissão. Exemplo : Comissão de R$1.000 Reais e parcelas sendo geradas. Parcela competência Outubro Parcela Competência Novembro. Parcela Competência Dezembro Ao gerar Parcela de Competência Janeiro o sistema já informa que não existe parcela de Comissão a ser Processada. |
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Gerar comissão :O processo de se gerar a comissão- integra as parcelas com TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ou TOTVS Folha de Pagamento. Esta fórmula é justamente para isso , efetuar a integração. Fórmula utilizada como exemplo. Neste exemplo será utilizada uma Fórmula que verifica se a Parcela for 1 - Integra , se for diferente de 1 ( Não integra ) Processado e sismtema mostra apenas que Parcela 1 foi integrada conforme fórmula de Validação. Parcela mostra o Id Movimento |
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Exclusão da Comissão pode ser pelo Processos | Excluir Parcela de Comissão ou apenas marcar as parcelas que deseja excluir e em seguida : Pelo Processo , cliente pode selecionar a Competência que será excluída. Após a exclusão , o sistema volta os valores das parcelas para o Saldo comissão novamente. |
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Rastreabilidade é utilizada apenas para Tipo de Comissão de Cálculo : PERCENTUAL MÁXIMO VINCULADO AO RECEBIMENTO DAS PARCELAS Comissão paga por baixas sendo realizadas. Editar parcela de comissão gerada. Selecionar Baixa do Lançamento. Rastreabilidade informando a Memória de Cálculo | lançamento | Baixa Lanç Lançamento do TIN | Valor Baixa |
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Sobre os Logs de ComissãoNo processo de Comissões existem 3 Logs como a imagem mostra acima.
Log da ComissãoCriada Comissão = Exemplo ( R$1.000,00 ) Reais Criado o Log da Criação da Comissão Alterando o valor para 2.000 Reais Log de Comissão Alterado. Log do Parcelamento da ComissãoGerada a Parcela de Comissão Log da Parcela Criado Log do Parcelamento Recebimento da ComissãoEditando a Parcela de comissão gerada - A Baixa do lançamento vinculada a Parcela de Comissão |