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Índice |
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absoluteUrl | true |
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style | square |
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01. Visão
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Geral
Na janela principal, é possível visualizar o cadastro geral dos Itens de Evento.
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Origem da Conta: Escolha de onde as contas contábeis serão obtidas no momento em que as entradas do lançamento contábil forem geradas. As opções disponíveis são:
Informações |
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Deck of Cards |
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id | Escolha de onde as contas contábeis serão obtidas no momento em que as entradas do lançamento contábil forem geradas. As opções disponíveis são: |
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| Card |
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| Com esta opção selecionada, a entrada a ser gerada por este item de evento utilizará uma conta contábil informada manualmente. Nessa opção o seguinte campo será apresentado para preenchimento: - Conta Contábil: Será solicitada a Conta Contábil a ser utilizada.
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Card |
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| Com esta opção selecionada, a entrada a ser gerada por este item de evento buscará a conta contábil indicada no default contábil de uma "Tabela" do sistema. Os seguintes campos serão apresentados a seguir: - Buscar Default em: Indique de qual "Tabela" o sistema irá obter a conta contábil.
- Obter Default de: Especifique se o sistema deve buscar a conta indicada no default contábil de crédito ou no de débito da "Tabela" selecionada.
Classificação da Conta: Se desejado, você pode informar neste campo a classificação da conta, cadastrada no default contábil da "Tabela" selecionada. Dessa forma, caso haja mais de uma conta no default indicado, o sistema buscará apenas a conta associada à classificação informada.
Classificação Centro de Custo:Se informada, a classificação de centro de custo será utilizada como filtro para os valores dos rateios por centro de custo. Para que isso funcione, é necessário utilizar uma fórmula com a função VALORRATCCUPORCLASSIF, que retorna a soma dos rateios de acordo com a classificação de centro de custo passada como parâmetro. O item do evento deve ser configurado para buscar o valor contábil a partir da fórmula com o filtro para a classificação desejada. Assim, o sistema buscará o default das contas gerenciais incluídas no cadastro dos centros de custos. Se nenhuma classificação de centro de custo for informada, o sistema seguirá a regra dos itens gerenciais do evento contábil para gerar os rateios no lançamento contábil.
Aplicar Classificação do C. Custo sobre: - Item do evento (este item): Indica que o filtro da classificação do centro de custo será aplicado apenas às partidas contábeis que serão geradas pelo default contábil do item parametrizado no campo "Buscar default em".
- Itens gerenciais: Indica que o filtro da classificação do centro de custo será aplicado apenas aos rateios gerenciais da partida contábil gerado pelo evento contábil.
- Ambos (Item do evento / Itens gerenciais): Esta opção aplica a regra da classificação do centro de custo tanto no item contábil quanto no item gerencial.
Nota |
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| Se na tabela default utilizada houver mais de uma conta contábil incluída como default a débito/crédito e a "Classificação da Conta" não for informada no item do evento contábil, o sistema buscará todas as contas encontradas, o que pode resultar em diferenças entre os valores de Débito/Crédito na contabilização. |
Dica |
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title | Exemplo do resultado da Classificação da Conta |
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| Suponha um item do evento contábil configurado da seguinte maneira: - Origem da Conta: Tabela Default
- Buscar default em: Filial
- Obter default de: Débito
- Classificação do Centro de Custo: FIL01
No cadastro da filial (01- Filial Exemplo) , nos defaults a débito existem as seguintes contas informadas: Conta | Classificação |
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1.1.1.0001 | FIL00 | 1.1.1.0002 | FIL01 | 1.1.1.0003 | FIL02 |
No exemplo dado, ao utilizar a filial (01- Filial Exemplo) com o evento contábil descrito, o sistema buscará apenas a conta contábil 1.1.1.0002 para o lançamento do débito. |
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Valor: Selecione em qual valor o percentual ou a fórmula serão aplicados.
- Percentual: Este campo só será apresentado se "Percentual" for selecionado na aba de identificação do evento para calcular o valor contábil do lançamento. Informe o percentual a ser utilizado para calcular o valor contábil da partida a ser gerada por este item de evento.
- Fórmula: Este campo só será apresentado se "Fórmula" for selecionado na aba de identificação do evento para calcular o valor contábil do lançamento. Informe a fórmula a ser utilizada para chegar ao valor contábil da partida a ser gerada por este item de evento.
03.
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Particularidades por módulo
Column |
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Deck of Cards |
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id | Vídeos |
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tabLocation | left |
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effectType | fade |
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| Card |
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id | Gestão Financeira |
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label | Gestão Financeira |
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title | Gestão Financeira |
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| No módulo TOTVS Gestão Financeira, existe uma configuração de evento contábil que pode resultar na execução do processo duas vezes. Alguns detalhes dessa configuração são descritos abaixo: Se o "Buscar Default em" estiver parametrizado como "Contabilização dos Lançamentos Faturados", o sistema utilizará um critério diferente das demais opções para buscar os valores que serão contabilizados. Abaixo segue a lógica: O resultado da fórmula/valor percentual do item de evento do lançamento faturado é dividido pelo valor original do lançamento de vencimento da fatura e multiplicado por 100,00. Ao final, o valor resultante desta operação será o percentual (%) que será aplicado na fórmula/valor percentual utilizada no item de evento que está realizando a baixa do vencimento da fatura (item de evento que buscou a contabilização dos lançamentos faturados). No cenário em que o evento contábil do lançamento faturado não retorna valor para que seja calculado o percentual, o sistema calcula esse percentual baseado na quantidade de lançamentos faturados, ou seja, uma fatura dividida pelo número de lançamentos faturados. Nota |
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| Esse tipo de Default Contábil possui algumas limitações de configuração, como por exemplo: Se forem faturados dez lançamentos, serão processados o evento contábil dos dez lançamentos. Isso pode resultar em queda de performance. Se o evento contábil do lançamento faturado possuir a opção "Não validar valor contabilizado zerado" desmarcada, caso o percentual ou a fórmula retorne valor zerado, não será retornado o lançamento contábil e consequentemente as contas não serão geradas para o default. Os campos "Classif. Conta:" e "Classificação do Centro de Custo" podem não surtir o efeito esperado para este tipo de Default Contábil, pois as contas que são retornadas já vêm processadas dos Eventos Contábeis presentes nos Lançamentos Faturados e não no Vencimento de Fatura que está sendo baixado. Em outras palavras, se a conta no lançamento faturado foi classificada no default do mesmo como "LF", e no evento contábil do vencimento de fatura a classificação da conta no default for "FV", os itens não serão carregados na contabilização.
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Card |
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id | Gestão Patrimonial |
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label | Gestão Patrimonial |
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title | Gestão Patrimonial |
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Na opção Origem da conta, escolhendo Tabela Default, o campo "Aplicar classificação C. Custo Sobre" apresentará apenas a opção "Item do evento (este item)".
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Veja também: