Histórico da Página
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O processo no sistema consiste na geração de um arquivo com informações solicitadas pelo MEC no contexto do Ensino Superior, e segue os seguintes passos: I . O início do processo de Enade começa com a Instituição de Ensino Superior (IES) selecionando os alunos para fazerem a prova; II . São selecionados os alunos de um determinado Período Letivo de cada um dos cursos existentes; III. No final, o sistema envia os dados para o MEC de acordo com um layout predefinido. |
| Dica |
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A partir das versões 12.1.2310.236, 12.1.2402.177, 12.1.2406.111 e 12.1.2410 no menu Atividades Acadêmicas | Assistentes, passa a ter um item de menu que dá acesso a esta documentação.
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Vídeos Como Fazer:
PARTE 1 - Conceitos e permissões.
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A Situação de Matrícula do Aluno no curso/habilitação deverá conter o parâmetro ‘No curso’ habilitado.
1.4 Cadastro de Matriz Curricular
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O município do polo é obrigatório para cursos EaD. Para que essa informação seja enviada, o Campus/Polo deve ser cadastrado no anexo da matriz aplicada com registro de município.
Após realizarmos o cadastro do Campus/Polo o mesmo deve ser informado no Curso/Habilitação do aluno.
| Nota |
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O sistema validará se o curso é presencial ou à distancia. Curso à distancia: O mesmo deverá possuir um Campus/Polo informado no Curso/Habilitação do aluno. Caso não possua, o processo do ENADE não finalizará com sucesso. Curso Presencial: Não possui necessidade de informar um Campus/Polo. O sistema encerrará o processo com sucesso mesmo que não possua Campus/Polo. |
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2.1.1 Parâmetros adicionais
O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.
Na tela inicial do processo, deve-se marcar a opção para Ingressantes e informar a Faixa para cálculo. Por padrão, a Faixa inicial vem como 0 (zero) e a Faixa Final como 100 (cem). Esses valores podem ser alterados pela Instituição, onde as mesmas podem definir suas Faixas para que os alunos dentro daquela Faixa sejam levados ao arquivo do Enade, Alunos que estejam fora dessa faixa não serão levados.
Outras duas informações dessa tela estão ao lado direito nos itens do Sistema Inep chamados Código do Projeto e Sequencial. O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Exemplo: "2411101". O Sequencial do arquivo, será o número que sairá ao final do arquivo gerado
| Aviso | ||
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Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno(disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno. O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Ex.: "1811101"Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar. | ||
| Dica | ||
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Informar a faixa para cálculo correta e clicar no botão Avançar.
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Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.
Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.
Clique em Executar.
Após finalizado Finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome nome do arquivo sairá da seguinte forma:ENADE ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,onde:
[CO_PROJETO]
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: código do projeto que é enviado no arquivo
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[DATA_GERAÇÃO]
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: data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"
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[CO_CURSO]
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: código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para
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o arquivo
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[ORIGEM]
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: tipo da origem que é enviado no arquivo
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[SEQ_GERAL]
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: número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
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Exemplo:
=> ENADE1811101_N92_BR_20180717_1_E1.txt
O usuário tem do RM terá a opção de para Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo.
Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.
De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.
Após a execução dos processos acima, confira os Alunos nos TXTs e faça a exportação no Portal Enade. O arquivo poderá ser O arquivo será enviado para o MEC Inep que irá de se encarregar de inscrever os alunos para a prova.
No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante.
2.2 Geração do Arquivo - Concluinte
| Dica | ||
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Estudantes Concluintes dos Cursos de Bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até julho de 2019 do ano corrente ou que tenham cumprido 80% (oitenta por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018anterior. Estudantes Concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até dezembro de 2018 do ano corrente ou que tenham integralizado 75% (setenta e cinco por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso definido pela IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018anterior. |
2.2.1 Parâmetros adicionais
O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.
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Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno.
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Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar
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Para que o sistema consiga fazer o cálculo corretamente do total da Carga Horária cumprida, é necessário conforme configurações do passo 2 que o campo 'Carga Horária' definido na Matriz Curricular esteja preenchido. A Carga Horária concluída é a Soma da CH das Disciplinas Obrigatórias / Optativas / Eletivas + a Soma da CH das Atividades curriculares.
Por padrão, a Faixa inicial vem 80 (oitenta). A geração do arquivo do ENADE leva em consideração a soma das cargas horárias das disciplinas e a soma das cargas horárias das atividades curriculares. A faixa inicial para cálculo é de 80%. Se for definido que a faixa inicial será de 80%, se o Aluno tiver uma carga horária das disciplinas entre esse valor ou acima, mesmo se não tiver cumprido todas as atividades curriculares o arquivo será gerado incluindo esse aluno. Se o aluno tiver cumprido menos dessa faixa definida, o mesmo não será levado ao arquivo gerado. A faixa inicial é a Instituição que define, o valor fixo é 80, mas pode-se definir como vai ser a faixa inicial da Carga horária.
Outras duas informações dessa tela estão ao lado direito nos itens do Sistema Inep chamados Código do Projeto e Sequencial.
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O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101".
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Exemplo: "
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2411101". O Sequencial do arquivo, será o número que sairá ao final do arquivo gerado onde a TAG [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
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Informar o Código do Projeto, e clicar no botão Avançar.
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Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.
Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.
Clique em Executar.
Quando usamos a opção para Concluintes, antes de finalizar o processo teremos uma tela para usar uma Fórmula para possíveis Alunos formandos. A fórmula deverá retornar 'S' (sim) se o Aluno for um possível formando. Segue abaixo uma fórmula simples criada para calcular os possíveis formandos do ENADE.
Atribui('RA',BuscaCampoPL('RA','S'));
DECL PERIODO, SIMNAO;
EXECSQL('ENADE_PF');
SETVAR(PERIODO, RESULTSQL('ENADE_PF','PERIODO'));
SE PERIODO = 2 ENTAO
SETVAR(SIMNAO, 'S')
FIMSE
SENAO SE PERIODO = 1 ENTAO
SETVAR(SIMNAO, 'N')
FIMSE;
SIMNAO;
Na fórmula exemplo, utilizamos a função ATRIBUI para alocar na memória do sistema o RA do aluno retornado na Matrícula do Aluno no Período letivo: Atribui('RA',BuscaCampoPL('RA','S'));
Criamos uma consulta SQL que busca o Período do Aluno em sua matrícula no período letivo: ENADE_PF.
SELECT PERIODO
FROM SMATRICPL
WHERE RA=:FRM_RA.01
O parâmetro da consulta é alimentado com o FRM_RA.01 que é fornecido com o retorno da memória do sistema, alimentada com o RA gravado através da função Atribui, na fórmula. No parâmetro da consulta informamos qual fórmula desejamos executar através da função FRM_CódigoFórmula.
Conteúdo da fórmula RA.01:
MEMORIA('RA')
Ao executar o processo do ENADE, caso filtre alunos que possuem menos de 80% de conclusão e em alguns Alunos o campo Período na Matrícula no Período Letivo estiver com valor 1 e em outros com valor 2, conforme retorno da fórmula, o arquivo do ENADE somente será gerado para os alunos com período informado como 2.
Finalizado Após finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome nome do arquivo sairá da seguinte forma:ENADE ENADE[CO_PROJETO]_ N99N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,
onde:
[CO_PROJETO]
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: código do projeto que é enviado no arquivo
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[DATA_GERAÇÃO]
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: data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"
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[CO_CURSO]
...
: código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para
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o arquivo
...
[ORIGEM]
...
: tipo da origem que é enviado no arquivo
...
[SEQ_GERAL]
...
: número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
Exemplo:
=> ENADE1811101_N99_BR_20180717_1_E1.txt
O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo.
Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.
O usuário do RM terá a opção para Salvar o arquivo. De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula
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Após a execução dos processos acima, confira os Alunos nos TXTs e faça a exportação no Portal Enade. O arquivo poderá ser enviado para o
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Inep que irá de se encarregar de inscrever os alunos para a prova.
No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Concluinte.
2.3 Geração do Arquivo - Irregulares
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Informar os dados para atualização, e clicar no botão Executar.
Dessa forma, o cadastro do Aluno no Período Letivo, as seguintes informações são atualizadas:
Para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital, foi incluído um novo campo Ano de Referência. Além da alteração no campo Situação do Enade - Diploma Digital para Motivos de não habilitação no ENADE - Diploma digital, passando este a ser habilitado somente se o aluno foi dispensado da realização da prova. Essas alterações estão disponíveis a partir das versões: 12.1.2205.278, 12.1.2209.235, 12.1.2302.158, 12.1.2306.103.
Foi incluído também o campo Não Habilitado, na situação para a prova do MEC. A opção de justificativa , "Motivos de não habilitação no Enade - Diploma digital", passa a ser visualizada, se o campo Não habilitado, estiver preenchido. Essas alterações foram realizadas para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital. Versões disponíveis: 12.1.2209.265,12.1.2302.198 e 12.1.2306.139.
Aluno Habilitado: Ingressante ou Concluinte que compareceu/dispensado
Aluno Irregular: Ingressante ou Concluinte selecionado que não compareceu
Aluno Não habilitado: Ingressante ou Concluinte não habilitado
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