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Introdução:
O propósito deste material é apresentar como é possível gerar mais produtividade e receita utilizando o novo módulo de processos (desenhador e formulário) para dar autonomia para as áreas de negócio das empresas.
Desafios enfrentados pelas empresas
Desafios:
Estudos indicam que ineficiências operacionais podem custar de 20% a 30% da receita anual das empresas (Avitus Group) (Process St.).
Fatores como a falta de transparência e a gestão centralizada de processos podem levar a erros, retrabalhos e decisões baseadas em informações desatualizadas, aumentando ainda mais os custos operacionais e reduzindo a competitividade.
Problematização
Case:
CASE - LogiFlez Transportes
A TI centralizava todas as implementações de novos processos e por isso vivia sobrecarregada. Era RH, suporte técnico, produção, manutenção, marketing entre outras áreas da empresa pedindo para criar novos processos ou corrigir problemas nos processos já existentes.
Isso tudo virava um caos gente cobrando processo de cá, outros cobrando manutenção de processo de lá e a fila de atividades da TI só crescia... Criando , criando um grande gargalo, onde todo mundo precisa que precisava esperar muito tempo para ter seus problemas resolvidos.
E tempo, a gente sabe que é dinheiro.!
Quando as áreas de negócio precisam esperar pela TI para criar ou modificar processos, isso pode causar atrasos significativos. Em mercados competitivos, a velocidade é crucial para aproveitar oportunidades e responder rapidamente às mudanças de demanda.
Com E com a chegada da black friday a área de Operações da Logiflex transportes identificou a necessidade urgente de ajustar os processos de entrega devido o aumento de demanda que estava por vir.
Qualquer ajuste precisava ser implementado rapidamente para evitar atrasos e perdas de clientes, para ser competitivo é preciso atender rapidamente às necessidade do mercado.
Só que a gente já sabe né a equipe de TI estava com uma fila quilométrica de muitas atividades e não conseguiu dar vazão realizar os ajutes a tempo suficiente. E infelizmente esses ajustes não foram realizados a tempo por conta dessa dependência da equipe de TI e LogiFlex perdeu contratos importantes para concorrentes mais ágeis gerando frustração de toda a equipe.
Conclusão
Apesar da logiflex transportes da história não existir, essa é infelizmente a realidade de muitas empresas que perdem eficiência, produtividade e oportunidades de receita por não dar darem autonomia para que as áreas de negócio criem seus próprios processos, além de que, centralizar toda criação e manutenção de seus processos nas área de TI, faz com que eles fiquem extremamente sobrecarregados em vez de se concentrarem em projetos mais estratégicos de inovações tecnológicas que também pode trazer muito retorno financeiro para a empresa.
Então chega de deixar dinheiro na mesa e vamos ver a seguir como o
fluig TOTVS Fluig pode ajudar vocês usarem todo o potencial de negócio e tecnologia para que sua empresa cresça cada vez mais!
Transformando a experiência de processos
Os novos recursos do editor de formulário e desenhador de processo oferece oferecem, uma interface intuitiva do que garante uma implementação rápida e facilitam a criação e manutenção de qualquer fluxo de trabalho.
Interface intuitiva do que garante uma implementação rápida e facilitam a criação e manutenção de qualquer fluxo de trabalho.
Versão beta novo Desenhador de processos:
Esse é uma versão “demo” do novo desenhador de processos, que tem o propósito de ser muito mais intuitivo e fácil de usar, proporcionando autonomia para as pessoas criarem e darem manutenção para qualquer fluxo de trabalho, sem depender exclusivamente de uma pessoa técnica para construí-lo.
Novo Editor de formulário:
Junto com o desenhador de processo, fluxos de atividades, também temos uma grande evolução no editor de formulário, disponibilizado de forma fácil todos os componentes e configurações necessárias para construir o formulário que será usado na abertura da solicitação e outras atividades do processo.
Além de processos como solicitação de equipamento, também será possível criar processos como: inclusão de contrato, solicitação de reembolso, entre outros.COLAR GIF
Solicitação de Contrato
Solicitação de Reembolso
Potencialize a sua rotina com o TOTVS Fluig, Vamos à Prática!
Antes de entrar na mão na massa explicar o que a gente vai fazer - dizer o impacto para as empresas do que vamos fazer:
Processo de Solicitação de FériasVamos demonstrar a criação um processo de Solicitação de férias com as novas interfaces do desenhador de processos e editor de formulário.
Passo a passo:
1- Criar Diagrama
2 - Criar Formulário
3 - Publicar
4 - Abrir Solicitação
1 - Criar Diagrama
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2 - Adicionar Atividades
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3 - Configurar Atividades
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4 - Configurar Linhas
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5 - Adicionar scripts de processo
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6 - Criar formulário e adicionar título
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7 - Adicionar dados gerais
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8 - Adicionar dados das Férias
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9 - Adicionar dados de aprovação e publicar
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9 - Abrir solicitação de férias
Com os novos módulos vai ficar muito mais fácil construir um processo pelo TOTVS Fluig!
10 - Aprovação
Mensagem para times de Negócio
:Não dependa exclusivamente da equipe de TI para construir os seus processos!
Aumente a eficiência, produtividade e capacidade de responder mais rapidamente às demandas do mercado.
Mensagem para times de TI
Com um backlog reduzido, você ganha mais tempo para inovar!
Ao aliviar a TI da tarefa constante de construir e gerenciar processos administrativos, o novo editor de processos do Fluig permitem que a
TI se concentre em áreas mais estratégicas e inovadoras. Isso não só melhora a eficiência e a produtividade geral da empresa, mas também posiciona a TI
como um parceiro crucial para o crescimento e sucesso contínuo do negócio.
Para relembrar:
Dar autonomia para
asa áreas promove
...:
- Aumento da competitividade e a capacidade de inovação dentro das empresas;
Economia de tempo e dinheiro, permitindo o reinvestimento em áreas estratégicas;
Funcionários concentrados em atividades de maior valor agregado;
O empoderamento dos colaboradores, resultando em um ambiente de trabalho mais dinâmico e produtivo.
As empresas podem responder mais rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes, aumentando a competitividade e a capacidade de inovação.Para maiores detalhes, faça o download dessa apresentação aqui: Empodere as áreas de negócio da sua empresa
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