Para que o SGE registre as matrículas, a SmartDocs disponibilizará via iPaaS, as informações integrantes de uma rotina de matrícula (alunos e seus respectivos responsáveis), para consulta do SGE. Seguindo as regras, descritas nos próximos tópicos. Expandir |
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title | Integração de Pessoa |
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| No SGE os registros de alunos e responsável acadêmico nascem no cadastro de Pessoas. Para o registro de Pessoa (alunos e responsável acadêmico) serão considerados as seguintes ações: - Ao recuperar o JSON disponibilizado pela SmartDocs, no IpaaS, é incluido o cadastro da Pessoa no SGE. Antes da inclusão, será feita uma busca pelo CPF ou dados de unicidade de pessoas (Nome /nome social; data de nascimento; estado natal; naturalidade; nome da mãe).
Caso a consulta encontre um registro com os mesmos dados citados acima, será realizada uma atualização do registro da pessoa no SGE. Caso não seja encontrado, a integração realizará a inclusão da pessoa. 2. A inclusão ou atualização dos dados de pessoas, será feita considerando as informações descritas no quadro abaixo: Descrição | Campo do SGE |
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Nome | PPESSOA.NOME | Nome Social | PPESSOA.NOMESOCIAL | Sexo - Correspondendo à 'feminino' | 'masculino' | PPESSOA.SEXO | Data de nascimento formatado em “dd-MM-yyyy” | PPESSOA.DTNASCIMENTO | Sigla do Estado Natal | PPESSOA.ESTADONATAL | Naturalidade | PESSOA.NATURALIDADE | Nacionalidade (Indicador Brasileiro) | PPESSOA.NACIONALIDADE | Estado Civil | PPESSOA.ESTADOCIVIL | Filiação/ Pai | VFILIACAO.CODPESSOAFILIACAO | Filiação/ Mãe | VFILIACAO.CODPESSOAFILIACAO | E-mail | Email do cadastro de pessoa (PPESSOA.EMAIL) | Pessoa com deficiencia. Tipo: Física, Auditiva, fala, visual, mental, intelectual, reabilitado (BR) | PPESSOA.DEFICIENTEFISICO PPESSOA.DEFICIENTEAUDITIVO PPESSOA.DEFICIENTEVISUAL PPESSOA.DEFICIENTEFALA PPESSOA.DEFICIENTEMENTAL PPESSOA.DEFICIENTEINTELECTUAL PPESSOA.BRPDH | Identificador da Cor/Raça | PCORRACA.CODCLIENTE | Descrição da Cor/Raça | PCORRACA.DESCRICAO | CPF | PPESSOA.CPF | Carteira de identidade | PPESSOA.CARTIDENTIDADE | Sigla do Órgão emissor | PPESSOA.ORGEMISSORIDENT | Telefone Residencial | PPESSOA.TELEFONE1 | Telefone Celular | PPESSOA.TELEFONE2 | CEP | PPESSOA.CEP | Tipo da Rua | PPESSOA.CODTIPORUA | Logradouro | PPESSOA.RUA | Complemento (do endereço) | PPESSOA.COMPLEMENTO | Número | PPESSOA.NUMERO | Tipo do Bairro | PPESSOA.CODTIPOBAIRRO | Bairro | PPESSOA.BAIRRO | Sigla do Estado (do endereço) | PPESSOA.ESTADO | Cidade (do endereço) | PPESSOA.CIDADE | País (do endereço) | PPESSOA.PAIS |
3. Após inclusão/atualização da Pessoa no SGE, será retornado na requisição para Smartdocs o código das pessoas cadastradas.
O diagrama no iPaaS é exibido desta forma: Pessoa: Image Added
Filiação:
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title | Integração de Cliente Fornecedor |
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| Alunos matriculados em cursos pagos* (*vinculados a plano de pagamentos com parcela), devem ter em seu registro um responsável financeiro, que pode ser uma pessoa física ou jurídica (PF ou PJ). Esse registro é vinculado ao cadastro do aluno em um campo específico (Responsável Financeiro). Descrição | Campo do SGE |
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Responsável Financeiro - Cadastro do Aluno | SALUNO.CODCFO |
Para isso, será necessário as seguintes ações: - A SmartDocs aciona a requisição de cadastro de Cliente Fornecedor e informa o código de pessoa retornado* (item 3 do tópico anterior).
Responsável financeiro Pessoa Física: Com a informação do código de pessoa retornado e sendo o responsável o pai, a mãe ou o próprio aluno, será cadastrado um cliente/fornecedor no SGE. Após esse cadastro, retornaremos o ID do responsável financeiro, composto pelo dado: Código cliente fornecedor (CODCFO). Caso o responsável financeiro informado no formulário de matrícula seja uma pessoa física que não seja o pai, a mãe ou o próprio aluno, será necessário incluir essa pessoa, considerando os campos já descritos no tópico anterior. O cadastro de cliente fornecedor será feito considerando os dados já passados na Integração de pessoas e utilizados na estrutura conforme descrito abaixo: Descrição | Campo do SGE |
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Nome | FCFO.NOME | Nome fantasia | FCFO.NOMEFANTASIA | Data de nascimento formatado em “dd-MM-yyyy” | FCFO.DTNASCIMENTO | Estado Civil | FCFO.ESTADOCIVIL | E-mail | Email do cadastro do cliente fornecedor (FCFO.EMAIL) | Cliente/fornecedor | FCFO.CODCFO Código gerado automaticamente pelo SGE. | CPF | FCFO.CGCCFO | Carteira de identidade | FCFO.IDENTIDADE | Órgão emissor | PPESSOA.CI_ORGAO | Telefone Residencial | FCFO.TELEFONE | Telefone Celular | FCFO.TELEX | CEP | FCFO.CEP | Tipo da Rua | FCFO.CODTIPORUA | Logradouro | FCFO.RUA | Complemento (do endereço) | FCFOCOMPLEMENTO | Número | FCFO.NUMERO | Estado (do endereço) | FCFO.CODETD | Cidade (do endereço) | FCFO.CODMUNICIPIO | País (do endereço) | FCFO.IDPAIS | Categoria | FCFO.PESSOAFISOUJUR Preenchido pelo SGE como PF caso seja retornado o CPF e como PJ caso tenha sido retornado um CNPJ. | Classificação | FCFO.PAGREC Este campo será Preenchido pelo SGE, de forma fixa, como Cliente |
Responsável financeiro Pessoa Jurídica:A SmartDocs irá acionar a requisição de cadastro de Cliente Fornecedor, sem enviar a informação do cod pessoa. Neste caso, o cadastro do responsável seguirá as regras para cadastro do Cliente/fornecedor, sendo elas: - Antes da inclusão, será feita uma busca pelo CNPJ.
- Caso a consulta encontre um registro com os mesmos dados citados acima, será realizada uma atualização do registro de cliente fornecedor.
- Caso não seja encontrado, a integração realizará a inclusão.
A inclusão será feita considerando os campos descritos no quadro abaixo: Descrição | Campo do SGE |
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Nome | FCFO.NOME | Nome fantasia | FCFO.NOMEFANTASIA | E-mail | Email do cadastro do cliente fornecedor (FCFO.EMAIL) | Cliente/fornecedor | FCFO.CODCFO Código gerado automaticamente pelo SGE. | Categoria | FCFO.PESSOAFISOUJUR Preenchido pelo SGE como PF caso seja retornado o CPF e como PJ caso tenha sido retornado um CNPJ. | Classificação | FCFO.PAGREC Este campo é Preenchido pelo SGE, de forma fixa, como Cliente | CPF/CNPJ | FCFO.CGCCFO | Telefone Comercial | FCFO.TELEFONE | Telefone Celular | FCFO.TELEX | CEP | FCFO.CEP | Tipo da Rua | FCFO.CODTIPORUA | Logradouro | FCFO.RUA | Complemento (do endereço) | FCFOCOMPLEMENTO | Número | FCFO.NUMERO | Estado (do endereço) | FCFO.CODETD | Cidade (do endereço) | FCFO.CODMUNICIPIO | País (do endereço) | FCFO.IDPAIS |
O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:
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| Após o cadastro de pessoa e cliente fornecedor , descritos nos tópicos acima, será necessário inserir um cadastro de Aluno, vincular a pessoa criada e seus responsáveis (acadêmico e financeiro) . Para isso, será necessário as seguintes ações: - Que a SmartDocs acione a requisição de cadastro de aluno e informe no campo ‘CodPessoa’, o código de pessoa retornado (HU.03.1).
- Além das informações existentes no cadastro de pessoa, será necessário enviar os seguintes dados:
Descrição | Campo do SGE |
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Código do Estudante no Sistema do DR | Aluno | Identificação | Campo Complementar | Código do Aluno no SCAE
SALUNOCOMPL.CODALUNOSCAE Envia o código SCAE do Aluno. *A obrigatoriedade desse campo se aplica a casos de rematrícula. | Motivo CPF não informado | SALUNOCOMPL. MOTIVOCPF Este campo é obrigatório apenas para casos de alunos que não possuem CPF. Neste campo consideramos receber os códigos: 1- Menor de 18 anos 2- Apenado 3- Indígena 4- Estrangeiro 5- Responsável se recusou a tirar o CPF do filho menor de idade.
Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | NIT (PIS/PASEP) | SALUNOCOMPL.NIT Envia o número NIT do Aluno | Responsável Acadêmico - Código da Pessoa | SALUNO.CODPESSOARACA Envia o código retornado da integração de pessoa. | Responsável Financeiro - Cadastro do Aluno | SALUNO.CODCFO Envia o código retornado a Integração de Cliente fornecedor.
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3. Com a inclusão do aluno, é realizado os vínculos dos responsáveis, já descritos nos tópicos acima. - Alunos menores de idade: Para alunos menores de idade, o responsávelacadêmico deve ser preenchido de forma obrigatória.
- Matrículas em cursos pagos: Para alunos que serão matriculados em cursos pagos, o responsável financeiro (ainda que seja o próprio aluno) deve ser preenchido de forma obrigatória.
- Alunos que não possuem CPF: Nesses casos, o campo complementar Motivo CPF não informado, deve ser preenchido de forma obrigatória.
4. Após inclusão/atualização do aluno no SGE, será retornado para Smartdocs o ID do aluno, que será composto pelos dados concatenados: Coligada | RA.
O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:
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title | Integração da Matrícula no Período letivo |
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| O cadastro da matrícula no período letivo, representa que um determinado aluno está matriculado em algum período letivo e cursando uma habilitação/Filial. Após registros de Pessoa, responsáveis e aluno é necessário incluir para cada aluno a sua respectiva matrícula. Para isso, será necessário as seguintes ações: - A SmartDocs informa no campo ‘idAluno’ (passado na requisição), o ID retornado, composto por COLIGADA | RA, conforme descrito na história HU.03.3.
Além das informações existentes no cadastro de aluno, será necessário enviar os seguintes dados: Descrição | Campo do SGE |
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Código do Tipo de Matrícula | SMATRICPL.CODTIPOMAT Neste campo consideramos receber os códigos:
1 - Novato 2 - Veterano 7 - Dependente Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | Situação de Matrícula (Cod Status) | Enviar o código da situação de matrícula (Conforme está descrito no Tópico Integração Situação de matrícula). | Data da Matrícula | SMATRICPL.DTMATRICULA Formatado em “dd-MM-yyyy” | Data de Previsão de Término do Curso | SMATRICPLCOMPL.DTTERMINO Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | Data de Previsão de Término do Curso Formatado em “dd-MM-yyyy” | Código da matrícula no sistema do DR - SCAE | SMATRICPLCOMPL.CODMATRICULASCAE Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | Código da Matrícula (SCAE) | Indicador EBEP | SMATRICPLCOMPL.EBEP Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | EBEP Neste campo consideramos receber os códigos: 0 - Não 1 - Sim Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | Indicador Tempo Integral | SMATRICPLCOMPL.TEMPOINTEGRAL Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | Tempo Integral Neste campo consideramos receber os códigos: 0 - Não 1 - Sim Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | Indicador Vira Vida | SMATRICPLCOMPL.VIRAVIDA Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | Vira Vida Neste campo consideramos receber os códigos: 0 - Não 1 - Sim Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | Código do Financiamento | SMATRICPLCOMPL.CODFINANC Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | Código do Financiamento (SCAE) Neste campo consideramos receber os códigos: 1 - Pago 2 - Gratuidade Regulamentar 3 - Gratuidade Não Regulamentar Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | Código do Vínculo | SMATRICPLCOMPL.CATEGORIA Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | Categoria Neste campo consideramos receber os códigos: 1 - Trabalhador da Indústria 2 - Funcionário SESI/SENAI 3 - Dependente da Indústria 4 - Docente 5 - Comunidade Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | CNPJ da empresa ao qual o estudante é vinculado (quando Trabalhador/Dependente da Indústria e Comunidade por Demanda da Indústria) | SMATRICPLCOMPL.CNPJEMPRESA Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | CNPJ da Empresa | CEI da empresa ao qual o estudante é vinculado (quando Trabalhador/Dependente da Indústria e Comunidade por Demanda da Indústria) | SMATRICPLCOMPL.CEI Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | CNPJ da Empresa | Razão Social da Empresa Vínculo (quando Trabalhador/Dependente da Indústria e Comunidade por Demanda da Indústria) | SMATRICPLCOMPL.NOMEEMPRESA Matrícula no Período Letivo | Campos Complementares | Nome da Empresa |
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title | Integração de Matricula nas disciplinas |
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| No SGE, alunos matriculados em um Período Letivo, também são matriculados em disciplinas. Esse cadastro informa que um determinado aluno está matriculado nas disciplinas daquele curso. Consideramos o preenchimento dos campos abaixo: Descrição | Campo do SGE |
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Identificador da Turma Disciplina | STURMADISC.CODCOLIGADA| STURMADISC.IDTURMADISC (Conforme enviado no item HU.02.8. | Código do Tipo de Matrícula | SMATRICPL.TIPOMAT Neste campo consideramos receber os códigos:
1 - Novato 2 - Veterano 7 - Dependente Dados extraídos da tabela dinâmica template SGE. | Situação de Matrícula (Cod Status) | Enviar o código da situação de matrícula (Conforme tabela enviada no HU.02.10). | Data da Matrícula | SMATRICPL.DTMATRICULA Formatado em “dd-MM-yyyy” |
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O diagrama no iPaaS é exibido desta forma:
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title | Integração de contrato (Processo nativo) |
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| Ao finalizar uma matrícula no SGE, nativamente pode ser gerado um contrato para o aluno (conforme parametrização de cada Regional) no SGE. Para cursos pagos, onde é gerado um contrato financeiro, ocorre também, o vínculo de um Plano de pagamento e responsável financeiro para cada aluno. Não haverá ação da integração para gestão dos contratos, planos de pagamento e parcelas. A gestão de inclusão de contrato ocorrerá de forma nativa, de acordo com as parametrizações de cada Regional. Atenção as parametrizações abaixo são de responsabilidade do usuário: Descrição | Campo do SGE |
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Código do Plano de pagamento | SCONTRATO..CODPLANOPGTO Essa informação faz parte da integração do plano de pagamento, já descrito neste manual | Responsável financeiro | Responsável financeiro vinculado ao cadastro do aluno, conforme descrito em Integração Cliente forncedor. |
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title | Integração de Rematrícula |
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| A rematrícula é o processo pelo qual um aluno já matriculado no SGE, se reinscreve para continuar seus estudos no ano letivo seguinte. Nestes casos, não é necessário um novo cadastro do aluno, o SGE utiliza o mesmo cadastro para vinculá-lo ao novo período letivo. Sendo assim, ao receber uma rematrícula, a SmartDocs disponibilizará via iPaaS, todos os dados descritos para inclusão de Pessoas/matriculas, considerando o envio específico de alguns, como por exemplo: - Tipo de Matrícula: Para identificar os alunos que devem passar pelo processo de rematrícula, o campo Tipo de matrícula (SMATRICPL.CODTIPOMAT) deverá ser enviado com o código 2 - Veterano.
- Código SCAE do Aluno: Para os alunos veteranos, será necessário que o código de matrícula SCAE seja enviado de forma obrigatória.
Aviso |
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| As configurações necessárias para que o processo nativo de rematrícula aconteça, permanecem sem alterações. Sendo de responsabilidade do Regional. Ex.: Ter o próximo período letivo cadastrado, informar o código do “próximo curso” e “próxima série” na matriz curricular; informar a “próxima turma” no cadastro de turmas, etc. |
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