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PARÂMETROS

Os parâmetros referentes à fila de laudos se encontram no cadastro de "Unidade de Atendimento", mais especificamente na aba de "Exames".

Distribuição dos laudos:

Temos duas opções: 

• Manual: o usuário irá atribuir o médico manualmente pelo botão atribuir.

• Automático: Quando houver uma escala para o dia, os médicos serão distribuídos automaticamente de acordo com o horário de atendimento, exame que o profissional lauda, faixa etária e sexo.

       Ao selecionar o parâmetro como "Manual", a opção "Automático" será desabilitada. No entanto, ao escolher "Automático", ambas as opções ficarão habilitadas, permitindo que o usuário altere para uma atribuição de sua preferência mesmo após uma atribuição automática.

Utilizar médico do exame anterior:

• Essa opção só é válida para exames internos e da mesma modalidade, ou seja, se o paciente realizou o exame anterior na instituição e esse exame é o mesmo do atual.
• Ao marcar o checkbox, o mesmo médico que laudou o exame anterior irá laudar o exame atual. O parâmetro funciona tanto para atribuição manual ou automática do médico. No caso da atribuição manual, há um aviso indicando que o médico anterior está sendo selecionado.

Observações:

• Durante o processo de inclusão de uma nova unidade de atendimento, o valor default (padrão) da distribuição de laudos será como "Automática".

• Unidades previamente cadastradas no sistema, não terão nenhuma das duas opções de distribuição marcada, porém na fila de laudos em si será considerada como "Automática".

PERMISSÕES

Para a fila de laudos e cadastro de escalas médicas, foram criadas novas permissões no menu de Perfis no RM:

Parâmetros da Fila

• Fila de Laudos: Permite que o usuário acesse a tela da fila de laudos e filtre.
• Atribuir médico: Permite que o usuário atribua médico aos laudos da fila.
• Retirar atribuição: Permite que o usuário retire a atribuição de um laudo da fila.
• Impressão de laudo: Permite que o usuário imprima um laudo da fila.

Parâmetros da Escala:

• Escala de Trabalho - Visualização da escala de trabalho no processo.
• Inclusão de escala - Permite que o usuário inclua uma escala médica.
• Edição de escala - Permite que o usuário altere os dados da escala.
• Inativar a escala - Permite que o usuário inative uma escala, sendo que este médico neste período da escala não estará mais disponível.

• Visualizar tela de log: Permite que o usuário visualize e tenha acesso à tela de log, tanto das escalas médicas quanto da fila de laudos.

OBS.: Se o parâmetro "Fila de Laudos" não estiver marcado, não será possível acessar a tela de Fila de Laudos, mesmo que os outros estejam marcados.

MANUAL

Para atribuir o profissional ao laudo, basta seguir os passos abaixo:

1) Selecione um ou mais laudos que deseja atribuir o profissional;

2) Click no botão "Opções";

3) Será aberto o menu com a opções, click em "Atribuir Responsável".

Será aberto a janela de atribuir laudo mostrando os laudos selecionados:

1) Na listagem de laudos exibida, voce poderá ainda marcar ou desmarcar os laudos que deseja ou não deseja atribuir neste momento;

2) Abaixo da listagem de laudos, voce irá selecionar o responsável que deseja atribuir aos laudos selecionados;

3) Após informado o responsável, click no botão "Confirmar" para atribuir o responsável.

Informações:

• • Se o usuário selecionar laudos sem responsável atribuido e laudos com responsável, ao abrir a tela de atribuir laudo, o sistema irá notificar o usuário mostrando os laudos que já possuem responsável atribuido, e esses laudos já atribuidos não serão exibidos na listagem;
  • Ao abrir a seleção de responsável, o sistema irá buscar os profissionais se baseando no prazo dos laudos selecionados e a escala do profissional, se o sistema encontrar profissional com escala que correspoda com o prazo dos laudos, ele irá listar apenas esses profissionais. Se o sistema não encontrar profissional onde sua escala corresponda ao prazo dos laudos ele irá trazer todos os profissionais ativos;
  • Se o usuário desejar alterar o profissional atribuido em um ou mais laudos, é necessário que seja feira a retirada da atribuição e feita uma nova atribuição. Isso é necessário pois a cada ação feita é registrado sua modificação no log;

AUTOMÁTICA

A atribuição automática é realizada ao pressionar o botão situado no topo direito da tela da Fila de Laudos. Apenas os exames em que a unidade de execução/atendimento tenha sido parametrizada para realizar a distribuição automática (veja em 02. PARÂMETROS E PERMISSÕES) serão considerados por esta ação.

A ação faz com que o sistema avalie os exames com data para o dia atual e que estejam com status Inicial ou Em Digitação e atribua automaticamente um profissional com escala de trabalho vigente aos exames sem responsável.  São respeitadas as condições da Escala de Trabalho de cada profissional. As informações do exame, período e horário de vigência, unidade de execução/atendimento, código do exame, sexo do paciente, idade e prioridade são utilizadas para determinar se a escala de trabalho do profissional atende ao exame. 

Se o parâmetro do médico anterior (veja em 02. PARÂMETROS E PERMISSÕES) estiver ativo para a unidade será atribuído o médico que fez o laudo do último exame, desde que o mesmo tenha uma escala vigente.

O objetivo é que ao final do dia de trabalho deveremos ter a divisão de exames o mais igualitária possível entre os médicos que possuam escala de trabalho cadastrada. Caso já exista um médico responsável no exame, o mesmo será mantido e considerado no calculo para garantir uma distribuição igualitária.

VISÃO GERAL

A tela de Escala de Trabalho apresenta uma tabela com todas as escalas cadastradas. As escalas de trabalho são períodos definidos para um ou mais profissionais, onde está indicado quais exames poderão ser atribuídos para o responsável técnico fazer o laudo.

É possível filtrar as escalas através do botão e gerenciar a ordem das colunas da tabela no botão . Na barra de busca é possível buscar entre os itens carregados na tabela por palavras ou números.

Ao selecionar uma das escalas o menu de ações é apresentado, onde o usuário pode excluir ou editar as escalas já cadastradas.

CADASTRO DE ESCALA

Ao clicar no botão Incluir no topo superior direito da tela de Escala de Trabalho abrirá a tela para cadastrar uma nova escala.

Descrição (Obrigatório): Descrição breve que represente a Escala de trabalho. Exemplo: Plantão noturno de Raio X

Unidade de Atendimento (Obrigatório): Define uma unidade dentre as configuradas como Central de Exames e/ou Diagnóstico por Imagem para ser atendida pela Escala.

Nome do Profissional (Obrigatório): Pode selecionar um ou mais profissionais, serão exibidos na busca os prestadores cadastrados como responsáveis técnicos na Cadastros > Unidade Diagnostica > Responsáveis Técnicos.

Dias da Semana (Obrigatório): Exibe os dias da semana de domingo a sábado para o usuário selecionar um ou mais dias.

Horário início (Obrigatório): Define o horário inicial do período da escala de trabalho.

Horário final (Obrigatório): Define o horário final do período da escala de trabalho.

Modalidade: Exibe as modalidades de acordo com a DICOM e poderá ser selecionado uma ou mais modalidades. Caso tenha selecionado modalidade(s), está será utilizada para filtrar o lookup de exames, que mostrará apenas exames cadastrados com uma das modalidades selecionadas.

Exames (Obrigatório): Seleção de exames que serão atendidos pela escala e poderá ser selecionado uma ou mais exames.

Restrição de faixa etária: Poderá ser selecionada uma ou mais faixas etárias cadastradas para restringir o atendimento.

Sexo (Obrigatório): Define o sexo dos pacientes que serão atendido pelos médicos da escala. Feminino , masculino ou ambos.

Data início (Obrigatório): Define a data inicial do período da escala de trabalho.

Data final (Obrigatório): Define a data final do período da escala de trabalho.

Prioridade (Obrigatório): Indica quais prioridades de exame que serão atendidas pela escala (Emergência, Urgência e/ou Normal).

CALENDÁRIO DE VISUALIZAÇÃO

Ao clicar no botão "Calendário" no topo superior direito da tela de Escala de Trabalho abrirá a tela para visualização das escalas para a semana que estamos.

Visão Geral

A tela de Escala de Trabalho exibe a programação semanal dos profissionais de saúde em um formato de calendário. Esta tela permite visualizar a agenda de trabalho de diversos médicos ao longo de uma semana, organizada por unidade e exame, facilitando a gestão e consulta dos horários de trabalho.

Funcionalidades

1. Calendário Semanal:
   1. A tela apresenta uma visão semanal, mostrando a programação de segunda a domingo.
   2. Cada dia é exibido em uma coluna separada, permitindo uma visão clara das atividades diárias.

2. Filtros de Unidade:

   1. Inclui filtros para selecionar a unidade de atendimento.
   2. Ao aplicar o filtro, a tela é atualizada para exibir apenas a escala da unidade selecionada.

3. Detalhes da Escala:

   1. Cada item dentro do calendário exibe o nome do profissional e o horário de início e fim da sua escala.

   2. Os horários são apresentados no formato de 24 horas