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Como este projeto se encaixa com a estratégia?

Por que estamos fazendo isso?

Declaração do problema

O Produto Backoffice Protheus Fiscal possui as apurações dos principais tributos (PIS, COFINS, CPBR, IPI, ICMS e suas variações e ISS) em sua amplitude.

Durante os anos, a rotina foi mantida e adaptada às novas normas tributárias de forma desestruturada o que levou a necessidade de execução de muitos passos para inclusão de dados e inclusão de muitos dados de forma repetitiva e manual.

Abaixo alguns pontos levantados durante estudos executados pelo time.

Técnicos:

• Baixa performance em grande volume de dados;
• Código antigo sendo ignorando inovações tecnologica;
• Front-end antiguado e pouco intuítivo;
• Configuração descentralizadas em parâmetros de rotinas e cadastros diversos;
• Dependência do ADM do sistema para configurações de conceito pelo volume de parâmetros MV_ para o processamento da rotinas;
• Rotinas como a apuração de ICMS se valem de arquivos TXT de configuração (P9AUTOTEX) para processar alguns valores;
• Vinculo de apurações que por conceito não deveriam esta juntas (ICMS + SENAR);
• Vinculos com tabelas e processos do backoffice limitanto a codificação;

Operacionais:

• Funcionalidade complexa e pouco intuítiva;
• Funcionalidade pouco automatizada  considerando muitos processos manuais e sucesstível a erros;
• Pouca confiabilidade nos dados apurados;
• O formato engessado das apurações dificulta a inclusão de especificidades de beneficios fiscais. 
• Quantidade excessiva de processos e inclusões manuais para chegar no resultado desejado;
• Uso exclusivo do Excel como ferramenta de análise e conferência. 
• Ausência de dashboard e relatórios de conferência das informações apuradas;
• Normas de segmentos especificos não são consideraderas e nem podem ser customizadas, desta forma é comum que os clientes encaminhem ao fisco informações diferentes do sistema, gerando fragilidade fiscal;
• Conciliação contabil e fiscal por inclusão manuais de dados no momento da apuração;
• Apenas após a apuração e geração de arquivos como o EFD ICMS e IPI é possível identificar erros de escrituração de documentos;
• Ausência de detalhamento de valores de composição dos valores apurados.
• Ausência de treinamento, documentação ou documentação pouco esclarecedora.

Impacto deste problema

• A geração de obrigações acessórias como o EFD ICMS / IPI, por exemplo, precisam suprir as deficiências da apuração em tempo de processamento do arquivos trazendo problemas de performance para toda a operação fiscal;
• O período entre o final do mês e a data de pagamento da obrigação principal é muito curto e deve ser dedicado a conferência, hoje estamos dedicando ao processamento atravancando todo o processo fiscal. 
• Volume de conferência de dados via Excel com extração de dados diretamento do banco é um processo relatado por todos os clientes entrevistados o que demostra insegurança no sistema e falha no processo de gestão fiscal. 

Como julgamos o sucesso?

Com a migração dos clientes do SIGAFIS para o SIGATAF:

• Momento 01: Com o aceite de 10 clientes pilotos que testaram a funcionalidades;
• Momento 02: Com a migração de 5% dos clientes que processam o EFD ICMS IPI pelo SIGAFIS para a nova funcionalidade no SIGATAF nos primeiros 06 meses. Volume estimado de 205 clientes.

Quais são as soluções possíveis?

Hipótese 01: Refatoração das rotinas de apuração e arquivos para o SIGAFIS

Hipótese 02: Migração das rotinas de apuração e arquivos para  SIGATAF

O que estamos fazendo?

Desenvolvendo uma solução fiscal para realizar a apuração de tributos federais, estaduais e municipais.

Por que um cliente quer isso?

As funcionalidade atuais de apuração são pouco performáticas e não apresentam insumos para análise e conferência gerando uma insegurança com relação aos dados apurados.

Visualizar a solução

Escala e escopo

Visualização gráfica: