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Nessa tela existem campos importantes para entendimento:
- "Visão aprovac (AI8_VISAPV)": determina se o item do menu deverá seguir obrigatoriamente uma determinada visão organizacional, em detrimento ao conteúdo do parâmetro MV_ORGCFG. Ou seja, caso esse campo esteja informado ele prevalece sobre o workflow da estrutura de departamentos(SQB). Exemplos:
- Supondo que o param. MV_ORGCFG seja igual a "0", e exista uma informação cadastrada nesse campo, o sistema buscará essa visão no módulo SIGAORG para montar a estrutura do workflow.
- Supondo que o param. MV_ORGCFG seja igual a "2", e não exista uma informação cadastrada nesse campo, o sistema irá montar a estrutura do workflow baseada no cadastro de departamentos(SQB).
- "Nível Inicial (AI8_INIAPV)": quando informado o valor "0" ou "1" indica que o workflow irá submeter a avaliação ao superior imediato para avaliação, todavia caso seja informado algum valor superior a "1" indicará qual o nível da sua estrutura hierárquica em que o workflow deverá ser iniciado.
- "Níveis de Aprovac (AI8_APRVLV)": Quando quando utilizado a estrutura de workflow baseada no cadastro de departamentos(SQB), esse campo determina a quantidade de aprovações necessárias para o tipo de solicitação(no exemplo, justificativa pré-abono), até que a mesma seja disponibilizada para a apreciação do RH.
- Caso o parâmetro MV_NVLAPR estiver habilitado como ".T." e o campo Nível de Aprovação estiver com o conteúdo "0", informa que essa solicitação não possui workflow, ou seja, qualquer requisição realizada será direcionada automaticamente para a avaliação final do RH. Avalie mais detalhes sobre esse contexto acessando o Cenário 06
- Caso o parâmetro MV_NVLAPR estiver habilitado como ".F." ou mesmo não existir em sua base de dados, e o campo Nível de Aprovação estiver com o conteúdo "0", o workflow de aprovação irá submeter as avaliações para todos os níveis da sua arvore/estrutura organizacional.
03. CADASTRO DE DEPARTAMENTOS
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Aviso |
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É importante observar que se o cadastro de departamento estiver sem a informação de filial e matrícula do responsável, e o mesmo estiver contido em um estrutura hierárquica de workflow, o fluxo de aprovação é quebrado levando todas as requisições a serem enviadas diretamente para o RH, pois durante o processo de avaliação a solicitação não poderá ficar perdida sem algum responsável.
Por exemplo, caso supormos na estrutura abaixo que o departamento 12 estiver sem responsável, quaisquer solicitações realizadas pelos funcionários "MRH_FUNC_A", "MRH_FUNC_B" ou "MRH_FUNC_C" serão automaticamente direcionadas para a avaliação final do RH. Caso isso possa estar acontecendo em seu ambiente, avalie a sua estrutura organizacional organizacional de departamentos!
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04. INFORMAÇÕES GERAIS
Para a simulação dos cenários referentes a esse tipo de workflow será utilizado como base a seguinte estrutura organizacional de departamentos (SQB).
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