Histórico da Página
Descrição | Rematrícula. |
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Observações | Permite que alunos, Pais ou Responsáveis acessem o Portal Educacional para realização da , a partir do acesso ao Portal Educacional, realizem o processo de rematrícula. |
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O processo de Rematrícula via Portal
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do Aluno pode ser executado desde que, as rematrículas para o
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período letivo subsequente tenham sido previamente realizadas no no Totvs Educacional (SGE) pela equipe de Secretaria Escolar.
Assim, ao acessar o Portal Educacional,
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o processo de confirmação das rematrículas poderá ser executado, conforme apresentamos a seguir.
PROCESSO DE REMATRÍCULA
O processo de Rematrícula e todas as informações relacionadas a este estão vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Na tela de configuração da Rematrícula, associe as informações
Parametrização Rematrícula SGE
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Na aba "Matrícula e Avaliação" selecione: "Rematrícula".
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O usuário deverá configurar os parâmetros para execução do processo de rematrícula, conforme:
- Período Letivo Atual: Selecionar Selecione o período letivo que será utilizadoPeríodo letivo correspondente à matrícula atual/vigente;
- Situação de Matrícula: Selecionar o status da matrícula que será considerado Selecione a Situação de Matrícula a ser comtemplada no processo de rematrícula;
- Parâmetros: Selecionando Selecione os parâmetros Parâmetros necessários à execução do processo de rematrícula;
- Próximo Período Letivo: Selecionar as Situações de Matrícula matrícula e Tipo de Matrícula que serão consideradas no próximo período letivomatrícula a serem vinculadas à rematrícula;
- Em: Filtro por Período Letivo, selecionar : Selecione a Matriz Curricular e a Turma para a qual o processo de rematrícula deverá ser executado;correspondente turma atual/vigente, na qual os alunos se encontram aptos à rematrícula.
Em seguida, clique em: " Pré-visualizarVisualizar/Alterar alunos"Alunos.
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Selecione os alunos aptos à rematrícula e, em seguida, clique em:
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Fechar
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Selecionado aos alunos aptos à rematrícula, clique em: "Executar".
Após executar este processo, o Sistema disponibiliza uma tela de log com o status das rematrículas executadas com êxito e com erro, informando o ocorrido.
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Após, será reapresentada a tela inicial de configuração do processo de rematrícula. Clique em: Executar.
Caso algum aluno não esteja apto
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à rematrícula e, portanto, não selecionado para execução do processo, será apresentada a mensagem para confirmação.
Selecione:
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Sim
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para confirmar que este aluno não fará parte do processo de rematrícula ou
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Não
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para que o mesmo seja considerado na execução do processo de rematrícula.
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Executado o processo,
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as rematrículas estarão vinculadas à turma subsequente.
Ao acessar o Portal do Aluno, os alunos, pais e/ou responsáveis terão acesso à realização do aceite à rematrícula para a turma subsequente na qual foram rematriculados. Além disso, quando previsto na oferta de curso, o Após a execução da rematrícula no SGE, o aluno deve entrar no Portal Educacional para acesso ao boleto referente à rematrícula (se necessário) e confirmar a sua rematrícula nas disciplinas/unidades curriculares do período letivo.Lembramos que, para os alunos associados mensalidade) também será disponibilizado.
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Matrículas associadas à Gratuidade Regimental ou Programa/Projetos específicos gratuitos, onde não se aplicam pagamentos de boletos, o acesso ao Portal Educacional |
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se restringe somente à realização do aceite/confirmação de rematrícula nas disciplinas/unidades |
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Aceite do Aluno - Rematrícula Via Portal
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Ao acessar o Portal Educacional para dar o aceite nas disciplinas/unidades curriculares, os alunos da Educação Profissional não poderão realizar ações de inclusão ou exclusão de disciplinas/unidades curriculares, uma vez que somente será disponibilizado o "Aceite" às disciplinas/unidades curriculares que estão vinculadas à Turma, na qual a matrícula está associada. |
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Ao acessar o Portal Educacional, o aluno deverá informar as credenciais de acesso: "Usuário" e "Senha".
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Realizado o login, o aluno deverá selecionar no "Menu" o item: "Matrícula Online".
Ao acessar, em: "Apresentação, serão exibidas as informações registradas nos "Parâmetros do Sistema" 15.04 - RM Portal. Habilitar Matrícula On-line
Selecione: "Próximo" para iniciar o processo.
Em "Período Letivo" será exibido os cursos disponíveis do aluno, para que sejam realizadas as validações da matrícula.
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curriculares da "Turma" na qual estão rematriculados. |
ACEITE/REMATRÍCULA - VIA PORTAL DO ALUNO
Concluído o processo de Rematrícula no Totvs Educacional (SGE), é necessário realizar o Aceite/Rematrícula via Portal do Aluno.
Para acessar o Portal Educacional, informe as credenciais de acesso Usuário e Senha, disponibilizados pela Unidade Operacional (Filial).
O processo estará disponível no menu: Matrícula Online.
Na tela inicial: Apresentação, serão exibidas as informações configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Matrícula/Geral.
Selecione: Próximo avançar à etapa seguinte.
Na tela: Período Letivo, serão exibidos os dados do curso no qual o aluno se encontra Pré-Matriculado
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Conferidas as informações, selecione:
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Próximo
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para avançar à próxima etapa.
Caso o aluno possa débito(s) financeiro(s), no Menu, acesse "Financeiro e vincule o "Período letivo" correspondente à(s) matrículas(s) relacionada(s) à(s) pendência(s) financeira(s).
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Após filtrar os boletos, no registro: "Em Aberto", clicar no ícone "Boleto" para realizar a impressão e o pagamento.
Assim, verificados os débito(s) financeiro(s) e emitido o(s) boletos(s), para prosseguir com a confirmação de matrícula, através do Menu, "Matrícula online" clicar em: "Próximo".
Quando habilitada a alteração de dados cadastrais, eles devem ser realizados nesta etapa.
Em seguida, selecione: "Próximo".
| Dica | ||
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Nesta etapa poderão ser também apresentadas mensagens de notificação, desde que configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Matrícula/Geral, para as seguintes situações:
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| Nota | ||
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Nas situações em que existam débitos financeiros para o aluno, através do menu: Financeiro l Período Letivo, o aluno/responsável financeiro terá acesso aos registros financeiros associados à matrícula. Após filtrar os registros conforme o Período Letivo da Matrícula, o usuário poderá clicar sobre o ícone de acesso ao Boleto e/ou métodos de pagamento.
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Na tela seguinte: Confirmação Dados do Aluno, são apresentados os dados relacionados ao cadastro do do aluno, tais como:
- Dados Pessoais;
- Filiação;
- Contato;
- Endereço.
Clique em: Próximo para avançar à etapa seguinte.
| Dica | ||
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Nesta etapa poderão ser concedidas permissões para alterações de dados cadastrais do aluno, desde que configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal1/15. |
Na tela de Disciplinas serão exibidas as disciplinas nas quais o aluno já se encontra Pré-Matriculado, sejam elas obrigatórios
| Nota |
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Novo!!! Confirmação de Dados Cadastrais Matrícula. Este passo tem como objetivo realizar a conferência dos dados aluno e caso necessite, efetuar a atualização dos dados. Educacional| Configurações| Parâmetros| RM Portal| Matrícula| Geral 1/5
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Para confirmar a rematrícula (aceite nas disciplinas/unidades curriculares) o aluno deve acessar a opção "Selecionar disciplinas", conforme passos a seguir.
O sistema irá exibir as disciplinas/unidades curriculares já selecionadas pela instituição e as que são elegíveis de seleção pelo aluno para realizar sua matrícula, sejam elas, obrigatórias, optativas/eletivas, extras ou equivalentes.
Os detalhes da disciplina e turmas disponíveis serão exibidos no canto direito da tela, ao clicar sobre a mesma.
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Ao clicar em "Próximo" para confirmar a rematrícula, será apresentada uma mensagem de notificação, que informa confirmação e conclusão da matrícula (rematrícula).
É possível também acessar o "Comprovante" clicando sobre o link: "Comprovante de Matrícula" disponibilizado.
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Ao clicar sobre um disciplina, ao lado direto da tela serão exibidas informações complementares da disciplina e da turma.
Selecione: Avançar para prosseguir à etapa seguinte.
Ao clicar na aba: Simulação, apresentada no canto superior direito da tela, serão apresentadas as informações acerca do(s) plano(s) de pagamento e parcelas relacionadas à matrícula.
| Aviso | ||
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Os alunos da Educação Profissional não poderão realizar ações de inclusão ou exclusão de disciplinas/unidades curriculares. Será disponibilizado apenas o Aceite às disciplinas que estão vinculadas à Turma, na qual a pré-matrícula está vinculada. |
Na etapa: Plano de Pagamento, são exibidas informações relacionadas ao(s) plano(s) de pagamento disponíveis e/ou já associados à pré-matrícula.
Clique em: Próximo para avançar à etapa final.
Finalizado o processo, serão apresentadas as etapas/processos de finalização do Aceite, conforme as configurações aplicadas aos parâmetros, disponíveis em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Contrato Financeiro.
Finalização de Matrícula (Sem aplicação de Token)
Quando a parametrização não comtemplar a utilização de Token para assinatura de contrato, ao avançar para a etapa de finalização, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais será apresentado.
Realizada a leitura, selecione o parâmetro: Li e Aceito os Termos do Contrato e, após, clique em: Finalizar Matrícula.
Após finalizar a matrícula, o aluno será redirecionado à tela de Finalização, na qual poderá ter acesso às seguintes ações (conforme parametrização aplicada):
- Impressão do contrato financeiro;
- Impressão do comprovante de matrícula
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Impressão do comprovante de matrícula; Após finalizar a matrícula o aluno será redirecionado realizar as seguintes ações:
- Impressão do contrato financeiro;
- Impressão do boleto referente à primeira parcela a vencer;
- Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela (quando da habilitação do serviço).
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Clicar em "Comprovante de Matrícula - imprimir.
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Após realizar o aceite das disciplinas (Unidades Curriculares) / confirmação da rematrícula, o usuário responsável pode verificar no SGE se o status da situação de matricula no período letivo do aluno foi alterado, acessando as telas de "Matrícula no Período Letivo" e "Matrículas em disciplinas".
- Matrícula no Período Letivo / Matrículas em Disciplinas
Verificar o status da "Situação de matrícula" em "Matrícula no Período Letivo" e "Matrícula em disciplinas", após a confirmação da matrícula (rematrícula) pelo aluno, seu status deve ser "Matriculado".
Finalização de Matrícula (Com aplicação de Token)
Quando a parametrização comtemplar a utilização de Token para assinatura de contrato, ao avançar para a etapa de finalização, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais será apresentado.
Realizada a leitura, selecione o parâmetro: Li e Aceito os Termos do Contrato e, após, clique em: Assinar Contrato.
O Token a ser aplicado à assinatura será encaminhado via e-mail.
Insira o Token disponibilizado e, após, clique em Ok e, em seguida: Finalizar Matrícula.
Após finalizar a matrícula, o aluno será redirecionado à tela de Finalização, na qual poderá ter acesso às seguintes ações (conforme parametrização aplicada):
- Impressão do contrato financeiro;
- Impressão do comprovante de matrícula;
- Impressão do boleto referente à primeira parcela a vencer;
- Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela (quando da habilitação do serviço).
Uma vez configurado, após finalizar a matrícula, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais poderá ser encaminhado via e-mail:
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