Histórico da Página

...

Painel de Controle de Parâmetros – VAIMPAIN

Image Modified

...

O cadastro de Grupos do Ativo define o tempo de vida útil, taxa anual de depreciação e contas contábeis do grupo de bens.

Image Added
Image Removed  
Função INCLUIR:

• Pressione a tecla <Incluir>: A campo código torna-se disponível para entrada.

Image RemovedImage Added

• Digite o código do Grupo a ser incluído:

...

• Se o código informado já tiver sido cadastrado, o sistema acusará.

Image RemovedImage Added

• Informe a descrição do Grupo: máximo 40 caracteres.
• Informe o tempo de vida útil em meses para os bens que serão cadastrados neste grupo.

...

• As contas do bem são vinculadas ao grupo, facilitando a conferência e evitando erros de indicações de contas.

Image RemovedImage Added

• Pressione a tecla <Confirmar> para incluir o novo Grupo – Digite o código do próximo Grupo se desejar continuar cadastrando.
• Ou pressione a tecla < Fim > para cancelar a operação.

Image Added Image Removed

ATENÇÃO!
Para os lançamentos de ADIANTAMENTO conforme cadastro do grupo no parâmetro 166:
Os campos Vida Útil e Depreciação devem ficar em branco.

...

• Número patrimonial: Nº de identificação do Bem – máximo 15 caracteres numéricos. Esse número pode ser único com empresa, filial ou geral conforme definido no painel de controle

Data Aquisição:

• Data de Aquisição (Compra) do Bem – Não pode ser superior a data de Início da Depreciação.

...

• Código CML: Código do Produto / Cadastro RMS. Utilizado para geração de NF quando da baixa do bem

• Base Depreciação (Valor Base de Depreciação):

...

• Normal: quando o bem será usado em 1 turno de 8h e a depreciação calculada mensalmente.
• Anual: quando os valores de Depreciação são calculados anualmente.

...

Ao esgotar o prazo para Depreciação, o status é alterado para "Bloqueado" e os valores de Depreciação não serão mais calculados.
Nota Fiscal:

• Fornecedor: N° Código do fornecedor
• Razão Social: Nome do fornecedor
• Nota Fiscal / Lote: N.º da Nota Fiscal do produto ou n.º do lote – máximo 6 caracteres numéricos.
• Série da NF: N.º de série da Nota Fiscal – máximo 3 caracteres.
• Data: Data da Nota Fiscal.
• Valor: Valor da Nota Fiscal com duas casas decimais.

...

• Cadastrar todos os bens da empresa.
• Alterar informações referentes aos Bens já cadastrados (não todas as informações se o Bem estiver com movimento).
• Excluir Bens que foram cadastrados incorretamente (somente os Bens que não tiveram nenhum movimento).
• Consultar Bens cadastrados.
• Fazer Classificação de Bens que já tiveram entrada no sistema RMS, através do Recebimento.
• Cadastrar um Bem baixando seus Adiantamentos automaticamente.
• Cadastrar Reavaliações e Lei 8.200 , Alterações e Ampliações referentes aos Bens já cadastrados através da Alteração do cadastro do Bem.
• Cadastrar Adiantamentos.

...

 LEMBRETE:
Atualmente a Correção Monetária está suspensa pelo Governo.

Tipo – Tipo do Detalhe, pode ser:
Quando a função é <INCLUIR> um Bem:
01- Aquisição (do Bem Novo) Tipo "1"
Quando da Implantação do Bem, o mesmo é automaticamente carregado de acordo com o cadastro de Grupos. Os demais campos do Registro da Aba Detalhes também são automaticamente carregados.

Quando a função é <ALTERAR> um Bem:
02 – Reavaliação do Bem – Tipo "2".
(Somente o Bem que já constou no item 01).
Reavaliação (Tipo "2"):
Quando através de formalidades legais (com base em laudo técnico emitido por três peritos ou por empresas especializadas).

Lei 8.200 Reavaliação (Tipo "2").
O Valor da Reavaliação será calculado da seguinte maneira:

Valor Reavaliado = Valor de Mercado – Valor Contábil (onde valor Contábil é custo corrigido menos a depreciação acumulada).
Exemplo:

...

• 1 = Aquisição.
• 2 = Reavaliação.
• 3 = Adiantamento
• 4 = Alteração
• 5 = Reavaliação

• Conta do Bem.

Conta contábil associada ao Bem - pode ser digitado o n.º da conta ou selecionado na tela de consulta. O botão de consulta aparece quando a célula recebe o foco. O mesmo procedimento para as demais contas.

LEMBRE:
O Número da conta sempre deve ser selecionado através do <Help>.

...

• Pressione a Tecla <Alterar>. A caixa de seleção Grupos torna-se disponível para a escolha do Grupo.No Gerenciamento de Bens o qual irá acionar a tela de manutenção de bens para alteração do bem selecionado.
• Image Added
• Busca manual do Bem para alteração:
• Escolha o grupo com o mouse e pressione a tecla <Enter> - O cursor é dirigido a cx. de n.º da Sequência.
• Digite o n.º da Sequência e pressione a tecla <Enter> - A tela então é atualizada com o 1º. Item encontrado, caso o Item procurado seja diferente do que o sistema informou, altere-o e pressione a tecla <Enter>.

...

• Dê um Click no botão de Busca.
• Aguarde até que seja apresentada a tela de Consulta.
• Selecione o Bem apropriado - A tela de Cadastro de Bens será atualizada com informações do Bem Selecionado na tela de Consulta.
• Altere as informações - se necessário - Após digitar cada informação, pressione a tecla <Enter> para mudar de caixa de texto. Não deve ser feita qualquer alteração nos valores do bem sem que exista uma ampliação ou um registro de alteração do bem, pois qualquer alteração de valores impacta nos lançamentos já efetuados e nas parcelas já calculadas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, para alterar os valores utilize aba "Detalhes' escolhendo a opção 4-Alteração ou 5-Reavalição
• Inclua Reavaliação – se necessário.
• Para Cancelar a Alteração, Pressione a Tecla <Fim>.
• Para Salvar as informações alteradas, Pressione a tecla <Confirmar>. Após confirmar, a tela volta ao seu estado inicial.

...

• Pressione a Tecla <Incluir>. A caixa de seleção Grupos torna-se disponível para a escolha do Grupo. No Gerenciamento de Bens.
• Image Added
• Escolha o grupo com o mouse e pressione a tecla <Enter> - O cursor é dirigido à cx. de n.º da Sequência – O sistema preenche com a próxima sequência – Pressione a tecla <Enter> para incluir a sequência ou caso deseje incluir um item em uma Sequência já cadastrada, digite a Sequência já cadastrada e pressione a tecla <Enter> - Em ambos os casos, o sistema calcula o n.º do Item e o foco é dirigido para a Data de Aquisição do Bem;
• Informe os dados cadastrais – Após digitar cada informação, pressione a tecla <Enter> para mudar de caixa de texto – A data de bloqueio é calculada pelo sistema após informar a data de início da depreciação de acordo com o tempo de vida útil do bem informado no cadastro de grupos.

...

A legislação do imposto de renda dispõe que os gastos com reparo, conservação ou substituição de partes e peças de bens do ativo imobilizado da pessoa jurídica, que resultem em aumento da vida útil do bem, sejam ativados para servirem de base a futuras depreciações, desde que, este aumento na vida útil seja superior a um ano.
Ampliações e reformas de bens já imobilizados podem ser agregadas a ele e ter valor de depreciação mensal aumentado e o prazo mantido, ou podem ser considerados itens à parte e ter uma depreciação própria alongando assim a vida útil do bem. Esta opção pode ser feita de acordo com o interesse econômico da empresa, ou seja, sua necessidade de gerar despesa.

Ampliação do Bem -

...

VAIMGBEM

Para realizar a ampliação utilize a função F7-Ampliação a qual irá acionar o cadastro do bem. No cadastro do bem utilize a aba 'Detalhes' escolhendo a opção 5-Ampliação.

O processo de ampliação irá congelar as movimentações passadas e gerar um novo ciclo de vida do bem gerando novas parcelas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, portando é necessário informar todos os novos valores para este novo ciclo de depreciação, as parcelas já existentes são mantidas como histórico assim como as movimentações já existentes.

Iniciando o cadastro para ampliação do bem

Image Added

Informando os valores para ampliação

Image Added

Consultando as parcelas de PIS/COFINS após a ampliação, veja que as parcelas anteriores foram mantidas e novas parcelas foram geradas conforme os valores informados

Image Added

O valor de Ampliação é informado na grade de depreciações para as novas parcelas

Image Added

Transferir

É a transferência de Bens geralmente de um centro de custo / seção para outro, mas podem-se também mudar as contas.

Image Removed

Estorno da Ampliação - VAIMESAM

...

Transferir

É a transferência de Bens geralmente de um centro de custo / seção para outro, mas podem-se também mudar as contas. Quando a transferência é total – quantidade transferida igual à quantidade atual – apenas as contas são alteradas e o movimento de transferência é registrado. Se a transferência for parcial – quantidade transferida menor que quantidade atual – O bem permanece com as mesmas contas, seus valores são subtraídos, e um novo bem é gerado com as novas contas e o saldo dos valores do Bem original.
 NOTE BEM:
A Transferência do Bem só poderá ser feita se a depreciação do Bem estiver calculada até o mês anterior ao mês da transferência.

...

• Depreciação/Amortização – VAIMDEPR

Image Added Image Removed
Ao clicar em F10 (Desfazer Depreciação/Amortização), deve-se informar a quantidade de meses que p o cálculo será desfeito.
Preenchendo o campo, clicar OK. Surgirá a tela abaixo:
Image Removed

Se desejar finalizar o cancelamento é só finalizar com o SIM.
Cálculo de Depreciação.
É o cálculo mensal ou anual que calcula e atualiza os valores de Depreciação mensal, do balanço e acumulado na moeda utilizada pelo sistema de acordo com o valor original do Bem e a taxa de Depreciação de cada grupo.
Consiste em considerar, como despesa ou custo do período, uma parte do valor gasto na compra dos bens de uso da empresa. Os bens materiais, classificados no Ativo Imobilizado, são necessários para que a empresa possa desenvolver suas atividades. São considerados bens de consumo durável porque não se desgastam no primeiro uso. Quando a empresa adquire um bem de duração não superior a um ano, o valor gasto na compra desse bem não estará sujeito à depreciação, devendo ser contabilizado diretamente como despesa operacional. Os bens de consumo duráveis que serão utilizados pela empresa para desenvolver suas atividades normais por vários anos, serão depreciados ao longo do tempo de vida útil para que o valor gasto na sua aquisição seja distribuído, proporcionalmente, para compor o custo ou o valor das despesas dos exercícios durante os quais esse bem foi utilizado.
A Legislação Tributária.
Consta no Regulamento do imposto de Renda, disciplina para esse assunto, determinando as contas sujeitas à depreciação e fixando prazos, métodos, taxas, critérios etc.
Causas.
Desgaste pelo uso, ação da natureza e obsolescência (a obsolescência se dá em função dos novos inventos. Um bem obsoleto é um bem antiquado, ultrapassado).
A Depreciação alcança apenas bens materiais classificados no Ativo Imobilizado e os Bens de Renda, classificados no grupo de Investimentos do Ativo Permanente (EX.: imóvel alugado).
O Bem só poderá ser depreciado a partir da data em que for instalado, posto em serviço ou em condições de produzir.


Taxa de Depreciação.
Corresponde a um percentual fixado em função do tempo de vida útil do bem, que varia de acordo como método de depreciação adotado.
Taxas usuais de Depreciação.

...

O Sistema abrirá a tela abaixo:

Com o número do Inventário, a descrição e a data de abertura.
Preencha os campos informando a filial a onde está sendo realizado o Inventário, o endereço (localização) do bem dentro da filial, e o número da plaqueta do bem, caso haja.
Click em gravar e o Sistema disponibilizará na tela as informações confirmadas.
Click na tela <GRAVAR>, Image Removed 
Image Removed
Image Removed
ATENÇÂO:
Campo <Arquivos para Importação>.
Neste Campo deve ser informado o arquivo texto que contém as informações inventariadas por um coletor, não conectado diretamente ao Sistema.
Exemplo: Palm, Coletor, Radio Frequência, etc.
A contagem será realizada, e o Sistema apresentará na grade de tela a letra "S", confirmando a contagem do Bem que está sendo inventariado.
Image Removed
Função <CRITICAR>.
Selecione na Grade o Inventário que deverá ser criticado.
Click na Função <Criticar>.
Image Removed
O Sistema emitirá uma mensagem perguntando se o Usuário quer o relatório com Quebra por Localização de Contagem ou não.
Image Removed Image Removed
O Sistema emitirá o Relatório de Crítica do Inventário, e na tela aparecerá, a letra "S", confirmando que a crítica do Inventário foi efetuada.
Image Removed
Função <ATUALIZAR>.
Atualiza todas as informações referentes ao bem conforme Inventário, desde de que a crítica tenha sido efetuada.
Image Removed Image Removed
Função < RELATÓRIO >.
O Sistema emite um relatório com as informações Atualizadas do Bem.
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Função <ATIVOS DIV > (Divergente).
O primeiro passo é escolher na grade de tela de qual Inventário se quer o Relatório de Ativo Divergente.
Image Removed
O Sistema abrirá a seguinte tela, já com o Inventário selecionado anteriormente, como segue:
Image Removed
Selecione no Campo Situação, qual o tipo de Ativo deverá constar no Relatório.
Image Removed 
Escolha igualmente no Campo Mensagem qual a opção desejada.
Image Removed 
Image Removed
Escolha a Função Consulta e o Sistema apresentará na tela as informações sobre os Produtos conforme o Selecionado anteriormente.
Image Removed
Função <EXCLUIR>.
Para excluir um inventário que já tenha sido cadastrado.
Image Removed
ATENÇÃO:
Um inventário só poderá ser cancelado até o momento da crítica.
Image Removed
Função < REFRESH>.
Tem como função de atualizar a tela de acordo com a Base de Dados, alterado em algum outro processo.
Image Removed

Inventário por Coletor - VACDGPLA

Essa tela tem como objetivo buscar no arquivo, as informações do inventário geradas por um coletor, como segue:
Image Removed
Layout:

• Clique em GRAVAR Image Removed

• Campo <Arquivos para Importação>.

...

abertura.
Preencha os campos informando a filial a onde está sendo realizado o Inventário, o endereço (localização) do bem dentro da filial, e o número da plaqueta do bem, caso haja.
Click em gravar e o Sistema disponibilizará na tela as informações confirmadas.
Click na tela <GRAVAR>, Image Added 

Image Added

Image Added
ATENÇÂO:
Campo <Arquivos para Importação>.
Neste Campo deve ser informado o arquivo texto que contém as informações inventariadas por um coletor, não conectado diretamente ao Sistema.
Exemplo: Palm, Coletor, Radio Frequência, etc.
A contagem será realizada, e o Sistema apresentará na grade de tela a letra "S", confirmando a contagem do Bem que está sendo inventariado.
Image Added
Função <CRITICAR>.
Selecione na Grade o Inventário que deverá ser criticado.
Click na Função <Criticar>.
Image Added
O Sistema emitirá uma mensagem perguntando se o Usuário quer o relatório com Quebra por Localização de Contagem ou não.
Image Added

Image Added
O Sistema emitirá o Relatório de Crítica do Inventário, e na tela aparecerá, a letra "S", confirmando que a crítica do Inventário foi efetuada.

Image Added

Função <ATUALIZAR>.
Atualiza todas as informações referentes ao bem conforme Inventário, desde de que a crítica tenha sido efetuada.
Image Added

Image Added

Função < RELATÓRIO >.
O Sistema emite um relatório com as informações Atualizadas do Bem.
Image Added

Image Added

Image Added

Função <ATIVOS DIV > (Divergente).
O primeiro passo é escolher na grade de tela de qual Inventário se quer o Relatório de Ativo Divergente.

Image Added
O Sistema abrirá a seguinte tela, já com o Inventário selecionado anteriormente, como segue:
Image Added
Selecione no Campo Situação, qual o tipo de Ativo deverá constar no Relatório.
Image Added 

Escolha igualmente no Campo Mensagem qual a opção desejada.
Image Added 

Image Added
Escolha a Função Consulta e o Sistema apresentará na tela as informações sobre os Produtos conforme o Selecionado anteriormente.
Image Added

Função <EXCLUIR>.
Para excluir um inventário que já tenha sido cadastrado.
Image Added

ATENÇÃO:
Um inventário só poderá ser cancelado até o momento da crítica.
Image Added
Função < REFRESH>.
Tem como função de atualizar a tela de acordo com a Base de Dados, alterado em algum outro processo.
Image Added

Inventário por Coletor - VACDGPLA

Essa tela tem como objetivo buscar no arquivo, as informações do inventário geradas por um coletor, como segue:
Image Added
Layout:

• Clique em GRAVAR Image Added

• Campo <Arquivos para Importação>.

Neste Campo deve ser informado o arquivo texto que contém as informações inventariadas por um coletor não conectado diretamente ao Sistema.
Exemplo: Palm, Coletor, Rádio Frequência, etc.
Preencha os Campos de tela, e acione a tecla <HELP>, para importar as informações do arquivo.
Image Added

Importação do Ativo Fixo VAIMIMPO

Esse programa deverá ser utilizado, quando for necessário <IMPORTAR> um arquivo do Bem FIXO, do Sistema.
Image Added
Para efetuar uma importação de Ativo Imobilizado do outro Sistema é necessário proporcionar um layout para criar arquivo texto.

Layout Importação de Bens

Registro de Bens – Tipo 01 - Capa

OBSERVAÇÃO: A ordem dos Registros não importam, por exemplo ao incluir um registro de capa irá incluir somente o registro de capa, mas no arquivo deve existir o restante senão irá gerar crítica, o detalhe pode se antes ou depois da capa, não importa.

A importação faz crítica de todos os bens ativos, se houve problemas é necessário corrigir antes de importar ou pode-se utilizar a importação para corrigir, por exemplo, se tem um bem sem resumo de depreciação, então pode-se importar somente esse resumo. Pode ser tudo em um só arquivo só ou separado, mas se for separado deve ser coerente, por exemplo só o bem sem detalhes não vai importar. Com o novo layout, o exportador agora tem mais liberdade para poder incluir, alterar ou até excluir dados.

Registro – Tipo 02 - Detalhes do bem

Registro Tipo 03 - Resumo de Depreciações

Registro de movimentos – Tipo 04 - Seguros (Opcional)

Registro de movimentos – Tipo 05 - Garantias do Bem (Opcional)

Importação do Ativo Fixo VAIMIMPO

Esse programa deverá ser utilizado, quando for necessário <IMPORTAR> um arquivo do Bem FIXO, do Sistema.
Image Removed
Para efetuar uma importação de Ativo Imobilizado do outro Sistema é necessário proporcionar um layout para criar arquivo texto.

Layout Importação de Bens

...

Registro de movimentos – Tipo 06 - Observações (Opcional)

Registro de movimentos – Tipo 07 - PIS / COFINS (Opcional)

Registro de movimentos – Tipo 08 - ICMS (Opcional)

Registro de movimentos – Tipo 02Registro de movimentos – Tipo 09 - Prévias de Depreciação (Obrigatório)

Registro de movimentos – Tipo 10 - Adiantamentos (Opcional)

Registro Tipo 11 - MovimentaçõesRegistro de movimentos – Tipo 03 - Seguros (Opcional)

Registro de movimentos – Tipo 04 - Garantias do Bem (Opcional)

...

CAMPO

...

TIPO

...

TAM

...

DEC

...

Obr

...

CONTEÚDO

...

OBSERVAÇÃO

...

Tipo de registro

...

NUM

...

2

...

Sim

...

Tipo do registro

...

Fixo 04 - Garantias

...

Divisão

...

NUM

...

3

...

Sim

...

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

...

Empresa

...

Grupo

...

NUM

...

3

...

Sim

...

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

...

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

...

Sequência

...

NUM

...

8

...

Sim

...

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

...

Sequencial

...

Item

...

NUM

...

4

...

Sim

...

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

...

Sequencial

...

Tipo

...

Registro de movimentos – Tipo 05 - Observações (Opcional)

• O formato do arquivo é texto separado por ";" (ponto e vírgula) ou "|" (pipe).
• Os campos não precisam necessariamente ter a quantidade máxima de caracteres.
• Os campos numéricos com decimais devem possuir "," (vírgula) como separador dos inteiros e decimais.
• A coluna "TAM" indica o tamanho máximo do campo e a coluna "DEC" a quantidade máxima de decimais. Ex.: Um campo indicado com TAM = 5 e DEC = 2 pode ter no máximo 3 inteiros e 2 decimais no formato "999,99".

...

...