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  • Exportar uma visão para um formato específico

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changes.mady.by.user Samuel Rener Santos Silva_

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changes.mady.by.user Jefferson Duarte Rodrigues

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Exportação com reconhecimento de dados

01. VISÃO GERAL

Exportação de uma visão do sistema em um determinado formato de documentação.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

 Em várias visões do sistema é possível exportar suas informações para documento especifico, Os tipos disponíveis para a operação são::

  • CSV
  • XLS
  • PDF
  • XLSX
  • TXT
  • RTF

Nos passos abaixo demostramos como realizar o processo de exportação de dados de uma visão para o Microsoft Excel.


Exportando dados de uma visão

Depois de carregada uma visão do sistema. Selecione “Exportar dados da visão” e escolha o formato desejado.


Avance o processo e selecione o destino de exportação.

Aviso
titleAtenção!

As opções Google Docs e By-You-ECM não estão disponíveis a partir da versão 12.1.26

Defina o local onde o arquivo será salvo e digite o nome que desejar.


Será exibida uma mensagem informando sobre o sucesso da exportação;


Caso clique em "sim" será aberto o documento.



Aviso
titleAtenção!

Se alguma coluna da visão contém imagem, ao ser exportada para XLS ou XLSX no lugar da imagem será exportado um identificador para a referida célula. Ressalta-se que o próprio Excel não permite que uma imagem seja atribuída como conteúdo de uma célula.

Informações
iconfalse

Versão: 12.01.XX

03. EXPORTAÇÃO COM RECONHECIMENTO DE DADOS

 A opção "Exportação com reconhecimento de dados" apresenta desempenho e uso de memória aprimorados. Escolha esta opção se precisar processar e analisar dados massivos exportados no MS Excel. Opção disponível apenas para exportação para XLS e XLSX.


Caso possua uma quantidade de dados que extrapole os limites estabelecidos pelo XLSX o seguinte erro pode vir a ocorrer, neste caso utilize a Exportação com Reconhecimento de Dados. Se ainda assim o erro continuar ocorrendo, será necessário diminuir a quantidade de linhas a serem exportadas:

Expandir
titleVeja imagem
Image Removed


Aviso
titleAtenção!

Quando exportamos grandes quantidades de dados para XLSX podemos nos deparar com erros relacionados ao limite de 1.048.576 linhas suportadas por este formato, mesmo que o total de linhas selecionadas seja inferior a este limite. Isso ocorre porque algumas linhas são mescladas, por isso são utilizadas mais linhas do que a quantidade selecionada. Para estes casos recomendamos o uso desta nova opção na exportação.


Exemplo: Selecionei 900.000 linhas para serem exportadas e quando abro o Excel percebo que foram utilizadas 942.640 linhas porque várias dessas linhas tiveram seu conteúdo mesclado pelo próprio Excel. Na imagem abaixo, marquei de amarelo algumas células mescladas que eu expandi para melhor visualização. E coloquei setas vermelhas mostrando outras linhas que estão mescladas, porém não expandi para mostrar como elas ficam.


Expandir
titleVeja imagem

Aviso
titleVersões:

Disponível a partir da versão 12.1.33.xxx159