Histórico da Página
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- Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
O nome do ciclo não pode ser igual à de outro ciclo já existente.
A data do fim do ciclo não pode ser anterior a data de início do ciclo.
- A data de início não pode ser inferior a data atual.
- O período do ciclo de avaliação não pode ter interseção com outro período.
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É possível inserir manualmente a estrutura de participantes do ciclo caso o mesmo esteja no status "rascunho" ou "em andamento". Porém, em ciclos em andamento, a tela de insersão inserção será diferente, com suas funcionalidades mostradas no tópico EDIÇÃO DO CICLO EM ANDAMENTO.
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- Média ponderada de competências
É obrigatório estar presente em um dos eixos. Representa o cálculo da avaliação, considerando os pesos das respostas, competências e formulários. Veja aqui como o cálculo da avaliação é feito. - Resultado global de metas
É obrigatório que possua um ciclo de metas em andamento no momento da configuração. Ao selecionar este tipo de cálculo, deve-se preencher também o ciclo de metas que será utilizado para obter os resultados dos colaboradores. Com este eixo configurado, o sistema assume que os colaboradores do ciclo de avaliação e do ciclo de metas são correspondentes, além de que, no momento do colegiado, as metas dos colaboradores já devem estar devidamente apuradas.
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Se o ciclo de metas estiver vinculado ao ciclo de performance, a apuração de metas precisa ser finalizada antes do inicio da etapa de colegiado no ciclo de performance, caso a etapa já tenha sido iniciada no momento da apuração de metas o módulo de performance não receberá os resultados vindo do módulo de metas. |
- Resultado qualitativo
Para utilizar este eixo é obrigatório cadastrar uma competência qualitativa, podendo ou não ser apenas de visualização do líder. O resultado desta competência irá compor este eixo. - Não calcular
O eixo não será calculado, distribuindo os participantes apenas na primeira linha/coluna do eixo configurado.
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- Pode ser configurada uma ou mais perguntas para cada competência.
- As competências devem ser associadas ao Grupo de Cargo do avaliado.
- Permite definir se a competência é um "Resultado qualitativo". Neste caso deve ser bloqueado os campos de peso e de associação da competência e a competência aparecerá para todas as pessoas avaliadas do ciclo.
- Permite definir se a competência é "Visível apenas para gestor". Neste caso a competência aparece somente no formulário de avaliação de líder à pessoa liderada.
- O peso definido para cada tipo de avaliação vai influenciar no cálculo final da nota da avaliação. O peso deve estar entre 1 e 100% e é permitido até 2 casas decimais.
- Os tipos de avaliação são auto avaliação, avaliação sobre o líder, avaliação sobre o liderado e avaliação de pares.
- Após o cadastramento de 11 competências, o botão "Carregar mais registros" é exibido, para visualização das próximas 10 competências.
- O campo de descrição da competência não é exibido nos formulários de avaliação, devendo ser utilizados somente para consulta da área de RH ao visualizar a edição do ciclo.
Peso do Formulário
- As competências são ordenadas no formulário de acordo com a ordem de criação.
- Quando o ciclo estiver em andamento, não será permitido realizar a exclusão das competências.
Exportação das competências
O sistema disponibiliza um relatório com todas as competências, em CSV (arquivo separado por vírgulas), que pode ser extraído a qualquer momento, bastando apenas clicar no botão de exportar.
Neste arquivo é disponibilizada todas as informações cadastradas com os seguintes dados:
- Nome da competência
- Descrição da competência
- Peso na auto avaliação
- Peso na avaliação liderado sobre o líder
- Peso na avaliação do líder sobre o liderado
- Peso na avaliação de pares e/ou cliente internos
- Grupo de cargo
- Resultado qualitativo
- Visível apenas para gestor
- Comportamentos
| Aviso |
|---|
Não é recomentado que seja inserido texto formatado em outro editor de texto nos campos do formulário (Ctrl+C Ctrl+V do Microsoft Word, por exemplo). Caso seja colado texto com formatação não suportada pelo editor de texto disponível na tela, a mesma será removida. |
Peso do Formulário
Nessa etapa serão definidos Nessa etapa serão definidos os pesos para cada tipo de avaliação (auto avaliação, avaliação sobre o líder, avaliação sobre o liderado e avaliação de pares), de acordo com os grupos de cargos vinculados às competências. O peso para cada tipo de avaliação pode ser diferente, desde que a soma de todos os tipos seja igual a 100%.
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12. EXCLUSÃO DE UM CICLO
É possivel possível excluir um ciclo de avaliação de performance, porém, é importante ter em mente que esta ação é irreversível irá ocasionar a exclusão de todas as suas configurações e de todos os dados vinculados a ele (colegiados, avaliações, feedbacks de colegiado e de checkpoint).
Atenção: Quando a exclusão for de um ciclo em andamento, as pessoas com papéis de DO e Administrador receberão um e-mail avisando sobre a ação realizada.
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