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Os lotes são apresentados a medida que a folha efetua a integração com o financeiro, onde neste momento, estes lotes ficam disponíveis para processamento no produto de Orçamento.
Para o processamento, selecione o lote desejado e pressione o botão
Image Removed que é habilitado a medida que um lote é selecionado.É possível processar e cancelar lotes de forma individual ou coletivamente, basta selecionar o(s) lote(s) e selecionar a ação correspondente, sendo que:
- O processamento será realizado somente para lotes com status:
- Pendente
- Erro de processamento
- O cancelamento do processamento será realizado somente para lotes com status:
- Concluído
- Erro de processamento
- Para o status "Processando" deve-se aguardar o término de seu processamento, que vai resultar em um novo status "Concluído" ou "Erro de processamento" e somente depois realizar ação necessária.
Através do filtro é possível selecionar um período de datas para seleção dos lotes a serem processados ou cancelados:
- Informe o período inicial e o período final para filtrar os registros, pois a busca ocorre pela composição da data início + data final.
- Para visualização de todos os lotes mantenha as datas inicial e final e branco, assim todos os registros serão apresentados.
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Observações:
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- Através da opção "Ação" "..." é possível:
- Cancelar o processamento: elimina os valores correspondentes do ciclo Realizado, permitindo refazer o processamento da folha e reprocessar o lote contábil novamente. Somente é possível cancelar o processamento de um lote com status = "Concluído".
- Visualizar errosVerificar erro: apresenta a listagem de erros gerados no processamento, possibilitando entender a causa da falha no processamento e reprocessar o lote.
Considerações importantes:
- Após processamento ou cancelamento de um lote, dependendo do volume de dados, é necessário atualizar a página (tecla "F5" ou aplicar novamente o filtro para atualizar os dados ou então, sair e retornar para a rotina de Processamento do realizado) para visualizar o novo status do registro.
- As colunas Total lançamentos importados e Total detalhes importados apresentam os total de registros processados e importados a fim de garantir que o lote e todos os lançamentos e seus detalhes foram processados e importados na totalidade, validando e certificando-se de que o lote completo existente na folha foi integrado para o Orçamento.
- As colunas Total débito e Total crédito apresentam os valores totais que compõem o lote e são apresentados para garantir a integridade do processamento, certificando-se de que o lote completo existente na folha
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- integrou
- Durante o processamento é validado se o funcionário possui data de desligamento e se a mesma é menor do que o mês/ano do lote, sendo menor, os registros são considerados como Desligado e são considerados somente para os Pacotes de Gente e Benefícios.
Quando uma das ações estiver disponível para o registro selecionado, é apresentada mensagem ao usuário:
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Apresenta a listagem dos erros gerados durante o processamento, porém sem nenhuma ação sobre os mesmo, apenas para ciência e providências para reprocessamento do lote
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É disponibilizado link de acesso ao TND TDN que direciona o usuário a este documento de referência.
Aviso |
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Regras de alocação de centro de custo: Durante o processamento do Realizado ocorre a validação do centro de custo de alocação do funcionário para apresentação do mesmo junto aos gráficos de Headcount e Massa Salarial, visto que o lote pode conter valores em diversos centros de custos para o mesmo funcionário, no entanto o mesmo possui um centro de custo padrão de alocação. Para considerar o centro de custo padrão do funcionário o processo considera a seguinte regra: Para as visões de Headcount e Massa Salarial considera como padrão o centro de custo: - Se existir centro de custo no Funcionário:
- assume o centro de custo do funcionário
- Se não existir centro de custo no Funcionário, valida se existe no Rateio de centros de custos:
- assume o centro de custo do rateio que possui o maior percentual de alocação.
- Se não existir centro de custo no Funcionário nem no Rateio de centro de custos:
- assume o centro de custo do departamento do funcionário
- Se não existir centro de custo no Funcionário, nem no Rateio, nem no Departamento:
- assume o próprio centro de custo que está no lote que está sendo processado.
Para as visões dos Pacotes Gente e Benefícios considera sempre o centro de custo do lote que está sendo processado. |