CONTEÚDO
- Visão Geral clique no conteúdo para acesso rápido à informação desejada ↓
- Tela Listagem de Embarques
- Campos da tabela
- Ações da interface
- Campos do busca avançada
- Tela Criação/Edição de Embarque
- Step Cabeçalho
- Step Pedidos
- Step Alocações
- Tela Resumo do Embarque
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite o gerenciamento dos embarques.
Suas principais funções são a visualização de uma listagem de embarques, contendo diversos filtros, a criação, edição e remoção de embarques. Na edição de embarques é possível manutenir informações do cabeçalho desse embarque assim como alocar pedidos/resumos e desalocar os mesmos.
Possui também a funcionalidade de faturar embarques, que abre abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, já posicionado no embarques selecionado.
Nota |
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Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento. Observação: Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento. |
Informações |
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title | Banco de Dados Oracle |
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Quando o banco de dados utilizado pelo cliente for Oracle, o número do embarque gerado pelo EQ0506 será um sequencial (assim como o número do pedido) que nunca será reutilizado. Essa mudança no comportamento é necessária para evitar erros de registro duplicado que ocorrem somente para esse banco de dados. |
Informações |
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É pré-requisito para a execução desta função: Implantação de Pedidos de Venda |
02. TELA LISTAGEM DE EMBARQUES
Tela onde é apresentado todos os embarques cadastrados.
a. Campos da tabela:
Coluna | Descrição |
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Embarque | Número do embarque. |
Processo de Exportação | Número do processo de exportação vinculado ao embarque. |
Data | Data de criação do embarque. |
Estabelecimento | Estabelecimento vinculado ao embarque. |
Preparador | Preparador vinculado ao embarque. |
Situação | Situação do embarque, possíveis situações: - Aberto
- Alocado
- Calculado
- Confirmado
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Liberado |
fatFat? | Informa se o embarque está ou não liberado para faturamento. |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
b. Ações da interface:
Ações da tela | Objetivo |
Busca avançada | Disponibiliza uma interface com campos que permitem uma pesquisa aprimorada |
Buscar | Realiza uma pesquisa simples nas informações das colunas de número do embarque, processo de exportação, estabelecimento e preparador |
Image Modified | Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados |
Novo | Abre a tela de criação de novo embarque |
Faturar |
Fatura todos os embarques selecionadosFatura o embarque selecionado abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, posicionando no embarque selecionado. Para que o botão fique habilitado pelo menos um registro deve ser selecionado, podendo ser selecionado múltiplos, quando clicado o FT4100 é aberto com os embarques que estão com situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento já digitados na aba de digitação. Caso nenhum embarque selecionado possa ser faturado uma mensagem de aviso é apresentada em tela e o programa FT4100 não abrirá. |
Ações da tabela | Objetivo |
Editar | Edita o embarque da linha selecionado, podendo alterar informações do cabeçalho, alocar pedidos/resumos e desalocar pedidos/resumos |
Duplicar | Duplica as informações do cabeçalho do embarque selecionado, um novo número livre de embarque é escolhido |
Resumo/Detalhe | Abre a tela de resumo/detalhe com as informações do embarque selecionado |
Faturar |
Fatura Fatura o embarque selecionado |
, Integração WMS | Dados GFE | FT4001 posicionado no embarque corretoprograma FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, posicionando no embarque selecionado. Para que o botão fique habilitado a linha em questão deve possuir situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento. |
Integração WMS | Realiza a integração com o WMS/WMS SaaS. |
Dados GFE | Abre o programa CDF003 - Informações para o Calculo do Frete, armazenando os dados do Tipo do Veiculo, Classificação de frete e Tipo de Operação |
Deletar | Deleta o embarque da linha selecionada |
c. Campos do busca avançada:
Ação | Descrição |
Embarque inicial e final | Filtro do número de embarque. Por padrão o valor vai de "vazio" até "9999999999999999" e ambos podem ser alterado |
Processo de exportação inicial e final | Filtro do processo de exportação. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999999999999" e ambos podem ser alterado |
Data embarque inicial e final | Filtro da data do embarque. Nota |
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title | Data de Publicação Inicial/Final |
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| Para maior abrangência na busca, as datas serão previamente sugeridas como: → Data Embarque Inicial: 01/01/1990 → Data Embarque Final: 31/12/9999 |
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Estabelecimento | Filtro do estabelecimento, pode ser selecionado mais de um |
Preparador | Filtro do preparador, apenas um pode ser selecionado |
Situação | Filtro da situação do embarque, pode ser selecionado mais de um |
Liberado para faturamento?Filtro se o embarque esta ou não liberado para faturamento | 03. TELA CRIAÇÃO/EDIÇÃO DE EMBARQUE
Tela de criação, edição e copia de embarques
a. Step Cabeçalho:
Informações do cabeçalho do embarque
Campo | Descrição |
Embarque | Número do embarque, preenchido automaticamente com o próximo número de embarque livre. |
Data de Embarque | Data do embarque, preenchido automaticamente com a data do dia de criação deste embarque. |
Estabelecimento | Estabelecimento |
vinculo ao embarquevinculado ao embarque. O estabelecimento sugerido será o estabelecimento-padrão definido na função Parâmetros de Pedidos (PD0301). Os pedidos, assim como as alocações dos itens no estoque referem-se ao estabelecimento definido para a preparação do embarque. |
Preparador | Nome do preparador vinculado ao embarque, preenchido automaticamente com o usuário logado. Campo Opcional |
Transportador | Transportador vinculado ao embarque. Se não houver uma transportadora para o embarque, são assumidas as transportadoras do cliente, definidas no pedido de venda. Campo Opcional |
Tipo do Embarque | Tipo do embarque adequado ao tipo de mercadoria.Com isso, os pesos e os volumes gerados são comparados com os valores previstos na função Manutenção de Tipo de Carga (FT0307). Ver conceito Consistência da Carga. Campo Opcional |
Motorista | Nome do Motorista. Esse nome, quando informado, é impresso na nota fiscal. Campo Opcional |
Placa | Placa do carro. Esse número, quando informado, é impresso na nota fiscal. Campo Opcional |
Estado | Estado da placa do carro. Campo Opcional |
Rota | Rota vinculado ao embarque. Quando inserida uma rota, são apresentados na tela de atendimento, somente os pedidos de venda da rota informada. Campo Opcional |
Depósito Externo | Depósito Externo. O código do depósito externo deve ser inserido somente no caso de se tratar de um embarque destinado à exportação, em que deve ser efetuada a transferência das mercadorias para algum depósito externo (porto), e com a correspondente baixa do estoque no depósito interno. Ver conceito Pedidos de Exportação Embarcados para Depósito Externo. Campo Opcional |
Natureza de Operação | Natureza de operação, só poderá ser preenchido caso o deposito externo tenha sido preenchido Campo Opcional |
Canal de Vendas | Canal de Vendas Campo Opcional |
Lote Saldo Negativo | Inserido, saldo informado no programa Manutenção de Parâmetros de Embarque - EQ0301 na aba alocação, onde é possível informar o lote padrão para saldo negativo já ao inserir o novo embarque. Campo Opcional |
Permite Cálculo da nota fiscal antes do retorno do WMS |
Indica Quando assinalado, indica se o embarque pode ou não ser calculado antes do retorno do WMS. Nota |
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| Este campo somente será habilitado quando: - O parâmetro "Integra WMS" dos parâmetros do embarque (EQ0301) estiver selecionado;
- O embarque não for integrado ao WMS;
- O embarque ainda não sofreu movimentação no WMS;
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Informações |
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| - A nota fiscal não poderá ser atualizada no módulo de Estoques antes do término da separação.
- Não será possível imprimir os lotes na Nota Fiscal.
- Clientes que trabalham com itens controlados por número de série, lote ou referência, não podem usar esta funcionalidade, uma vez que os lotes alocados no momento da preparação do embarque podem não ser os lotes que serão separados pelo WMS (caso do lote genérico dos parâmetros de embarque). Caso o cliente utilize esta função com estes itens, os lotes que serão impressos na nota fiscal não serão os lotes efetivamente embarcados. - Os clientes que apresentam o lote na nota fiscal somente poderão calcular as notas antecipadamente se, no Faturamento, for informado o lote a ser separado pelo WMS. - A devolução de picking não poderá ser realizada se a nota fiscal já estiver gerada.
- A geração de notas fiscais antes da separação não poderá ser realizada se o embarque possuir uma devolução de picking. Nestes casos, o usuário terá que aguardar o término da separação para a emissão das notas fiscais.
- Na geração de notas fiscais, as embalagens que serão impressas podem não corresponder às embalagens geradas pela separação no WMS. Estas embalagens serão atualizadas da mesma forma que os lotes, no momento da liberação do embarque para o faturamento.
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Campo Opcional |
b. Step Pedidos:
Exibe os resumos pedidos que podem ser alocados ao no embarque, permitindo realizar filtros e alocações. Apenas os pedidos que estão disponíveis para pré-faturamento serão listados.
No Step de Pedidos será considerado como default para listagem dos pedidos a data de entrega dos itens, sendo:
Data de entrega inicial: dia de hoje menos 7 dias.
Data de entrega final: dia de hoje mais 30 dias.
Campo | Descrição |
Alocar Entregas | Quando acionado, serão alocadas as entregas selecionadas na tela. Este botão somente ficará habilitado caso uma ou mais linhas da listagem tenham sido selecionadas, e ao utilizá-lo irá realizar a alocação total das sequencias selecionadas limitado a 50 itens, caso seja necessário alocar o pedido completo utilizar o botão alocar pedido. Informações |
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| Caso uma ou mais sequencias retorne validação de Erro, elas não serão alocadas ao embarque. Porém as sequencias que não retornarem nenhuma validação de Erro, serão alocadas ao embarque normalmente e não ficarão mais disponíveis na listagem de Pedidos, ficando disponível para visualização/desalocação somente no passo seguinte (Alocações). |
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Depósitos | Quando acionado, é apresentada a tela de seleção de Depósito, permitindo selecionar os depósitos para alocação total/parcial. Ao sair da tela de Depósitos é realizada a busca dos pedidos novamente utilizando como filtro os depósitos selecionados, com isso a quantidade disponível será baseado nesses depósitos, pode ser utilizado junto todos os outros filtros simples e avançados.
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Alocar Pedido | Realiza a alocação total do pedido de venda informado. Informar o código do cliente e o número do pedido do cliente para alocação do pedido. |
Image Added | Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados |
Ações | |
parcial (Ícone de lápis)Alocar total (Ícone de pasta)- parcialmente item/Entrega. Nesta opção será possível realizar a alteração das quantidades a serem alocadas.
Informações |
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| - Quando o item a ser alocado for um item configurado ou composto, após acionado esse botão será apresentada a tela Alocação Pai/Filhos, onde é possível definir a quantidade a ser alocada para os itens filhos do produto composto ou do item pai.
- A tela de Alocação por Depósito só é aberta quando o usuário que está utilizando o programa tiver permissão para selecionar os depósitos (parâmetro no programa CD0821 > Parâmetros > Informa o Lote). Quando não tiver permissão, a ação de Alocar Parcialmente Item envia a quantidade total a ser alocada e o programa tenta alocar no depósito padrão do item ou considerando os que foram selecionados no botão de Depósitos, sendo alocado até a quantidade disponível. Na tela de Alocações (botão de Próximo Passo) é possível editar a quantidade conforme desejada.
- Quando o item ou a natureza de operação não baixa estoque ou o tipo de alocação é física: Ao clicar nesta ação um popover é aberto para a sequencia da linha selecionada, permitindo incluir a quantidade a alocar, o popover contem um botão de salvar, que ao ser clicado faz a alocação parcial para o resumo em questão. Não será aberta a tela de depósito para seleção.
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- Alocar total
- Alocar pedido
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Processo Exp | Exibe o nr do Processo de exportação |
do resumovinculado ao pedido de venda |
Pedido |
Pedido do resumoExibe o nr do pedido de venda |
Cliente | Exibe o Nome abreviado do cliente |
Cód Cliente | Exibe o Código do cliente |
Seq | Exibe Sequencia do |
resumoitem do pedido de venda |
Item | Exibe o Código do item |
UM | Exibe a Unidade de medida |
Qt Alocada |
Quantidade Exibe a quantidade já alocada |
Qt Pedida |
Quantidade Exibe a quantidade pedida do item |
Qt Disponível |
Quantidade Exibe a quantidade disponível em estoque do item a ser alocado. Essa quantidade é composta pelo saldo do item nos depósitos do estabelecimento e quando utilizado o conceito de grupo de alocação, os saldos dos depósitos dos estabelecimentos que fazem parte desse grupo também serão considerados para obtenção da quantidade disponível. Informações |
---|
| Caso o sistema esteja parametrizado para efetuar alocações lógicas, a quantidade apresentada já desconsidera as reservas previamente efetuadas para o item que está sendo alocado no pré-faturamento. O tipo de alocação é previamente definido por intermédio da Função Atualização Parâmetros Pedidos (PD0301). |
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Qt Atendida |
Quantidade atentida | ...
| Exibe a quantidade atendida do item. |
Data de Entrega | Exibe a data de entrega do item informada no pedido de venda |
Qt Disponível Ord Prod | Exibe a quantidade disponível em Ordem de produção. Informações |
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| Quando o módulo de Produção estiver implantado e no programa Parâmetros do Embarque (EQ0301) estiver parametrizado para considerar as ordens de produção na alocação. Caso na alocação do item seja necessário efetuar a alocação de quantidades das ordens de produção, o embarque não poderá ser faturado até que as ordens vinculadas a ele sejam reportadas. Somente os itens cujo controle seja serial são considerados para alocação das ordens de produção, as quais também deverão atender os seguintes critérios para que a alocação seja permitida: - O item da ordem deve possuir o mesmo item/referência que estiver sendo alocado.
- A data de término da ordem deve estar dentro do horizonte fixo, o qual foi definido no programa Parâmetros do Faturamento (FT0301).
- A ordem de produção não pode estar finalizada ou terminada.
- A ordem deve possuir saldo para reporte. Isso porque a quantidade já reportada já está disponível no estoque.
- A ordem deve pertencer ao mesmo estabelecimento do item que está sendo alocado ou ao estabelecimento que faça parte do grupo de alocação.
- A linha de produção da ordem deve permitir alocação.
O conceito Grupo de Alocação apresenta os detalhes sobre essa funcionalidade e descreve como parametrizar o sistema para que esse conceito seja utilizado. |
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Qt Loc Aloca | Exibe a quantidade alocada no pedido, sendo alocação lógica ou física. |
Qt Simul | Exibe a quantidade simulada no embarque |
Referência | Exibe a referencia do item |
Nr Entrega | Exibe a sequencia da entrega |
Hora Entrega | |
Descrição | Exibe a descrição do item |
Seq Bonif | Exibe a sequencia de bonificação do item |
Representante | Exibe o representante principal do pedido de venda |
Cond Pagto | Exibe a condição de pagamento do pedido de venda |
Moeda | Exibe a moeda do pedido de venda |
Dt Implant | Exibe a data de implantação do pedido de venda |
Pr | Exibe a prioridade do pedido de venda |
Grp Cli | Exibe o grupo de cliente do pedido de venda |
Tp Atend Pedido | Exibe o tipo de atendimento do pedido de venda |
Tp Atend Item | Exibe o tipo de atendimento do item do pedido de venda |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
c. Step Alocações:
Exibe os resumos já vinculado do embarque, permitindo fazer edições e desalocaçõesdeslocações.
Campo | Descrição |
Desalocar Total | Quando acionado, serão desalocadas as entregas selecionadas na tela, limitando há 50 registros por desalocação. |
Incluir Narrativa | Para que o botão seja habilitado os itens devem ser selecionados. Informações |
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| Esse botão somente é habilitado para os itens que, na função Manutenção de Itens para Faturamento (CD0903), estiverem com sua descrição definida como: - Descrição + Narrativa Infor.
- Narrativa Informada.
- Desc + 24 Narrativa Informada.
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Desalocar Pedido | Realiza a desalocação total do pedido de venda informado. |
Image Added | Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados |
Ações | |
:Alocar parcial (Ícone de lápis): - Desalocar parcialmente item/Entrega. Nesta opção será possível realizar a alteração das quantidades a serem desalocadas, depósitos, localização e lote/serie.
Informações |
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| Quando o item a ser desalocado for um item configurado ou composto, após acionado esse botão, será apresentada apenas para consulta a tela de manutenção itens Alocação Pai/Filhos. Não será possível realizar a desalocação ou alteração de quantidade do item pai/filho. O item configurado ou composto deverá ser desalocado em sua totalidade. A alocação deverá ser refeita no step de pedidos. |
Informações |
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| Esse botão somente é habilitado para os itens que, na função Manutenção de Itens para Faturamento (CD0903), estiverem com sua descrição definida como: - Descrição + Narrativa Infor.
- Narrativa Informada.
- Desc + 24 Narrativa Informada.
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Alocar - total (Ícone de pasta)
- Desalocar pedido
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Resumo | Exibe o Resumo ao qual o pedido de venda foi inserido |
Processo Exp | Exibe o Processo de exportação do resumo |
Pedido |
Pedido Exibe o pedido de venda do resumo |
Item | Exibe o Código do item |
Referência |
Referência Exibe a referência do item |
Qtde Alocada |
Quantidade alocadaExibe a quantidade alocada para o item do pedido de venda |
UM |
Unidade Exibe a unidade de medida |
Cliente |
Nome Exibe o nome abreviado do cliente |
Seq |
Sequencia Exibe a sequencia do resumo |
Dt Entrega |
Data de entrega | Exibe a data de entrega |
Hora Entrega | Exibe a hora da entrega |
Descrição | Exibe a descrição do item |
Situação WMS | Exibe a situação do item no WMS |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
Expansão da tabela | A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados do deposito do resumo |
Item |
Código Exibe o código do item |
Depósito |
Código do Exibe o depósito onde foi feito a alocação do item |
Localização |
Localização Exibe a localização do depósito |
Lote/Série | Exibe o Lote/Série do depósito |
Qtde atual |
Quantidade Exibe a quantidade atual disponível em estoque |
Qtde alocada |
Quantidade alocada | Exibe a quantidade alocada |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
04. TELA RESUMO DO EMBARQUE
Tela onde é apresentada o resumo/detalhes do embarque.
a. Aba Resumo:
Na aba de resumo é apresentado uma tabela contendo os resumos vinculados ao embarque
Número Exibe o número do resumo vinculado ao embarque |
Cliente |
Nome Exibe o nome abreviado do cliente |
Representante |
Nome Exibe o nome do representante |
Peso bruto |
Peso Exibe o peso bruto do resumo |
Peso líquido |
Peso Exibe o peso líquido do resumo |
Volume |
Volume Exibe volume do resumo |
Cond Pgto |
Condição Exibe a condição de pagamento |
Nat Operação |
Natureza de operação | Exibe a natureza de operação |
Liberado Fat? | Informa se o embarque está ou não liberado para faturamento. |
Situação | Situação do embarque, possíveis situações: - Aberto
- Alocado
- Calculado
- Confirmado
|
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
Expansão da tabela | A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados de cada resumo |
Seq |
Sequencia Exibe a sequencia do item no resumo |
Item |
Código Exibe o código do item |
Entrega |
Número Exibe o número da entrega do item no pedido |
Dt Entrega |
Data Exibe a data de entrega |
Pedido cliente |
Número Exibe o número do pedido |
Cliente |
Nome Exibe o nome abreviado do cliente |
Qtde alocada |
Quantidade Exibe a quantidade alocado do item no resumo |
Situação WMS |
Situação Exibe a situação da integração com WMS |
WMS Externo | Exibe a Situação do WMS externo |
Depósito | Botão para abrir as informações de deposito para cada sequência |
b. Aba Resumo - Depósito da Sequência:
Na expansão da tabela dos resumo é possível visualizar os depósitos vinculados a cada sequência, nela é possível visualizar uma tabela contendo as seguintes informações.
Código Exibe o código do item |
Depósito |
Código Exibe o código do depósito |
Dep WMS | Indica se o depósito é ou não WMS / WMS Saas |
Localização |
Localização Exibe a localização do depósito |
Lote/Série | Exibe o Lote/Série do depósito |
Qtde alocada |
Quantidade Exibe a quantidade alocada em cada depósito |
Validade Lote |
Validade do loteExibe a validade do lote |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
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