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Falando de inclusão de contratos...
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O flow de inclusão inclusão de contratos permite o registro de ao colaborador registrar os dados cadastrais de um contrato, tais como: Nome, Fornecedor/Cliente, Itens e data de validadefornecedor ou cliente, itens do contrato, data de validade e valor do contrato. Quando aprovada a etapa de Análise do contrato, o documento será publicado no ECM e herdará as propriedades de validade e notificação.
Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso Iniciar solicitação.
| Painel |
|---|
| borderColor | #ebf8ff |
|---|
| bgColor | #ebf8ff |
|---|
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| HTML |
|---|
<style type="text/css">
.flows * {
-webkit-box-sizing: border-box;
-moz-box-sizing: border-box;
box-sizing: border-box;
}
.flows-text-center {
text-align: center;
}
.flows-full-height {
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}
/* Component flows Callout */
.flows-callout {
border: none;
padding: 0px;
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-moz-flex-flow: row wrap;
-moz-justify-content: center;
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-ms-flex-flow: row wrap;
-ms-justify-content: center;
-ms-align-items: center;
display: -webkit-flex;
display: -webkit-box;
-webkit-flex-flow: row wrap;
-webkit-justify-content: center;
-webkit-align-items: center;
display: flex;
flex-flow: row wrap;
justify-content: center;
align-items: center;
}
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border-left-color: #f36f21;
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margin-left: 25px;
padding-left: 8px;
font-size: 13px;
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.flows-callout .flows-callout-thumb {
width: 24px;
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color: #58595b;
line-height: 1.75;
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}
</style>
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não está integrado a nenhum ERP</i>. Também não contempla a Gestão do Contrato: medições, cronograma financeiro, cláusulas, aditivo, paralisação ou suspensão.</p>
</div>
</div>
</div> |
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IMAGEM
Como adquirir
| Dica |
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Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais. |
Image Added
Como adquirir
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O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução paga no recurso O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.
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Depois de adquirir esse flow, ele estará liberado para instalação a partir do recurso Store.
Requisito para uso
...
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Para instalar e utilizar esse flow, é necessário:
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- utilização de processo padrão.
Links externos (revisar)
Esse flow faz uso do seguinte link externo:
- https://servicodados.ibge.gov.br/api/v1/localidades/estados: de onde são obtidos os estados e as cidades para seleção durante a abertura da solicitação.
Parametrizações (revisar)
Parametrizações
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Durante a instalação desse flow, é necessário definir Durante a instalação desse flow, é necessário definir algumas parametrizações, que são divididas em quatro etapas:
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Instalar e configurar flow
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| Multimedia |
|---|
| name | instalação e configuração flow contratos.mp4 |
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| width | 100% |
|---|
| height | 5% |
|---|
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vídeo01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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09. Ainda na etapa Responsáveis, em Contratos, , defina o perfil responsável pelo setor de contratos e configure sua atividade
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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1 - ANALISAR CONTRATO
Quem poderá analisar o contrato.
Pessoas que podem analisar o contrato neste flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa poderá analisar o contrato;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o contrato;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o contrato;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica poderão analisar o contrato.
Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que podem analisar os contratos nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá analisar o contrato.- Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um papel específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
- Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um grupo específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da solicitação para as pessoas envolvidasatividade de análise do contrato. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da
solicitação será - atividade de análise do contrato será enviada ao responsável
pela primeira atividade- por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
- Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da
solicitação - atividade de análise do contrato será enviada ao requisitante/solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da
solicitação - atividade de análise do contrato será enviada ao gestor do processo.
|
10. Na etapa Cadastros, em Centro de custo, determine os centros de custos e seus responsáveis.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Código Nome do centro de custo Gestor do centro de custo Para adicionar mais centros de custo, clique em Adicionar novo centro de custo e preencha as informações necessárias. Para excluir um centro de custo adicionado, basta clicar em Excluir Image Removed. |
Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de análise do contrato deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade. |
10. Para visualizar o fluxo da solicitação, clique em Visualizar fluxo.
11. Clique em Avançar.
12. Na etapa Cadastros, em Centro de custo, determine os centros de custos e seus responsáveis11. Ainda na etapa Responsáveis, em Reservas, defina as informações necessárias para a atividade do setor de reservas da viagem.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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1 - RESERVAR SERVIÇOS Quem poderá reservar os serviços da viagem?
Pessoas que podem reservar os serviços necessários para a viagem. As opções disponíveis são: - Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode assumir a atividade;
- Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela pode assumir a atividade;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um grupo específico e qualquer um do grupo pode assumir a atividade;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um papel específico e qualquer um do papel pode assumir a atividade;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode assumir a atividade;
Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode assumir a reserva dos serviços da viagem, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá reservar os serviços da viagem?. Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da reserva dos serviços para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao responsável por ela;
- Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao requisitante/solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a reserva dos serviços deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade. |
12. Clique em Avançar.
| Painel |
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Caso queira visualizar o fluxo da solicitação, basta acionar a opção Visualizar fluxo, ao lado do botão Avançar. |
13. Na etapa Cadastros, em Centro de custo, informe os centros de custo e seus respectivos responsáveis por fazer as aprovações de viagem. Esses centros de custo poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Código
Código do centro de custo. Esse código deve ser único, não pode se repetir para mais de um centro de custo. Nome do centro de custo
Nome de identificação do centro de custo. Gestor do centro de custo
Gestor que será o responsável pelas aprovações enviadas para o centro de custo. | Painel |
|---|
| borderColor | #fdf7e8 |
|---|
| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
| | HTML |
|---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Depois de finalizada a configuração do <i>flow</i>, as informações relacionadas ao centro de custo não podem ser editadas e nem excluídas. Ou seja, ao editar as configurações do <i>flow</i> posteriormente, não será possível alterá-las e nem excluí-las.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
Para adicionar mais centros de custo, clique em Adicionar novo centro de custo e preencha as informações necessárias. Para excluir um centro de custo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed. |
14. Em Estabelecimento, informe os estabelecimentos que existem na sua empresa. Esses estabelecimentos poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Nome do estabelecimento
Nome do estabelecimento da sua empresa, como matriz, filial, franquia etc. Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e preencha seu nome. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed. |
Código
Código do centro de custo do contrato. Não é possível gerar códigos repetidos. Após ser salvo, ele não poderá ser editado ou excluído.
Nome do centro de custo
Definir um nome para o centro de custo.
Gestor do centro de custo
Definir um gestor responsável pelo centro de custo.
Para adicionar mais centros de custo, clique em Adicionar novo centro de custo e preencha as informações necessárias. Para excluir um centro de custo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added. |
13. Ainda na etapa Cadastros, em Estabelecimento, insira o nome dos estabelecimentos e filiais de sua empresa ou organização.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Nome do estabelecimento
Insira um nome para o estabelecimento. Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e informe o nome do estabelecimento. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added. |
14. Ainda na etapa Cadastros, em Tipo de contrato, insira o nome dos contratos que poderão ser adicionados na abertura da solicitação.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Nome do tipo
Insira um nome para o tipo de contrato. Para adicionar mais tipos de contrato, clique em Adicionar novo tipo de contrato e informe o nome do novo tipo. Para excluir um tipo de contrato já adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added. |
15. Clique em Avançar.
16. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração. |
17. Clique em Configurar processo.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
Editar flow
...
| Multimedia |
|---|
| name | edição e atualização flow contratos.mp4 |
|---|
| width | 100% |
|---|
| height | 5% |
|---|
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store  Image Added localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos. Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma. |
03. Na área Flows do recurso Store, localize o flow Inclusão de contrato.
04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.
05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.
06. Clique em Atualizar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão. |
Atualizar flow
...
Quando houver atualizações disponíveis, o indicativo | Estado |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | atualizar |
|---|
|
será exibido no flow para informar que ele pode ser atualizado.
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store15. Em Motivos para uma viagem, elenque os motivos pelos quais uma viagem pode ser solicitada. Esses motivos poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Nome do motivo
Motivo pelo qual a viagem será feita, como visita a cliente, evento, visita a uma filial, capacitação etc. Para adicionar mais motivos, clique em Adicionar novo motivo e preencha seu nome. Para excluir um motivo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed. |
É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Added localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos. Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma. |
03. No recurso Store, localize e clique no flow de Inclusão de contrato.
04. Clique em Atualizar16. Ainda na etapa Cadastros, em Adiantamento, defina as diretrizes sobre o adiantamento de custos monetários da viagem.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Determinar valor fixo
Quando habilitada, determina que será definido um valor fixo diário que será adiantado para o solicitante – multiplicado pelos dias de duração da viagem – para cobrir os custos, como alimentação, locomoção, acomodação etc.
Se não for habilitada, determina que o valor não será fixo e o solicitante precisará informar o valor diário desejado de adiantamento e a moeda na qual será pago no momento da abertura da solicitação. Valor fixo diário padrão
Valor fixo diário que será adiantado para o solicitante para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem para determinar o valor total do adiantamento. Esse campo somente é exibido ao habilitar a opção Determinar valor fixo. Moeda do valor fixo diário padrão
Moeda na qual o valor fixo diário será pago para o solicitante. Esse campo somente é exibido ao habilitar a opção Determinar valor fixo. As opções disponíveis são:
- Real (R$);
- Dólar (US$);
- Euro (€).
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17. Clique em Avançar.
18. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração. |
19. Clique em Instalar 
Image Removed.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
Editar flow
| Multimedia |
|---|
| name | editando flow viagem oficial.mp4 |
|---|
| width | 100% |
|---|
| autostart | true |
|---|
| height | 5% |
|---|
|
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Removed localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos. Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma. |
03. Na área Flows do recurso Store, localize o flow Inclusão de contrato.
04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.
05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.
06. Clique em Atualizar Image Removed.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão. |
Atualizar flow
Quando houver atualizações disponíveis, o indicativo | Estado |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | atualizar |
|---|
|
será exibido no flow para informar que ele pode ser atualizado.
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Removed localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos. Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma. |
03. No recurso Store, localize e clique no flow de Inclusão de contrato.
04. Clique em Atualizar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
As novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação. |
Processo criado
Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar. Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo. Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Inclusão de contrato. |
Processo criado
...
Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
| Painel |
|---|
| borderColor | #fdf7e8 |
|---|
| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
|
| HTML |
|---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
As características do processo criado por esse flow são detalhadas a seguir.
Diagrama
...
O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.
Este é o diagrama do flow de Inclusão de contratos:
Image Added
Atividades
...
As atividades que compõem o processo são:
Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias como dados gerais, dados do contrato, justificativa e anexa o contrato.
O Responsável pelos contratos analisa as informações do contrato e o contrato anexado. Podendo aprovar, reprovar ou devolver para o solicitante ajustar os dados do contrato.
Executa o cancelamento do processo.
| Estado |
|---|
| |
|---|
| title | ajustar dados do contrato |
|---|
|
O solicitante recebe notificação informando que é necessário dados adicionais ou ajustes das informações para atender a análise da solicitação.
O solicitante precisará colocar informações adicionais no campo Justificativa para poder complementar o entendimento acerca de sua demanda.
Esse complemento poderá ser com informações adicionais em texto ou anexo de documentos e imagens, conforme a informação recebida do gestor do centro de custo.
O processo é finalizado com sucesso.
Restrições
...
O flow de Inclusão de contratos possui as seguintes restrições:
- não possui integrações com outros sistemas;
| Painel |
|---|
| borderColor | #fdf7e8 |
|---|
| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
|
|
| Painel |
|---|
| borderColor | #fdf7e8 |
|---|
| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
|
| HTML |
|---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
As características do processo criado por esse flow são detalhadas a seguir.
Diagrama
O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.
Este é o diagrama do flow de Inclusão de contrato:
Image Removed
Atividades
As atividades que compõem o processo são:
...
O processo é iniciado.
...
a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
Abrir solicitação
...
É necessário que o flow Inclusão de contratos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "revisar".
| Multimedia |
|---|
| name | iniciando solicitação flow contratos.mp4 |
|---|
| width | 100% |
|---|
| height | 5% |
|---|
|
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
02. Clique em Iniciar solicitações.
03. Localize e clique no processo de Inclusão de contratos
...
O Responsável pelos contratos analisa as informações do contrato e o contrato anexado. Podendo aprovar, reprovar ou devolver para o solicitante ajustar os dados do contrato.
...
Executa o cancelamento do processo.
...
O solicitante recebe notificação informando que é necessário dados adicionais ou ajustes das informações para atender a análise da solicitação.
O solicitante precisará colocar informações adicionais no campo Justificativa para poder complementar o entendimento acerca de sua demanda.
Esse complemento poderá ser com informações adicionais em texto ou anexo de documentos e imagens, conforme a informação recebida do gestor do centro de custo.
...
O processo é finalizado com sucesso.
Restrições
O flow de Inclusão de contratos possui as seguintes restrições:
- não possui integrações com outros sistemas;
| Painel |
|---|
| borderColor | #fdf7e8 |
|---|
| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
|
| HTML |
|---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
Abrir solicitação
É necessário que o flow Inclusão de contratos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "revisar".
| Multimedia |
|---|
| name | abrindo solicitação flow viagem oficial.mp4 |
|---|
| width | 100% |
|---|
| autostart | true |
|---|
| height | 5% |
|---|
|
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
02. Clique em Iniciar solicitações.
03. Localize e clique no processo de Solicitação de viagem.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração. |
04. Em Dados gerais, preencha as informações solicitadas.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo. Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la. Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. Estabelecimento/Filial
Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence. Centro de custo
Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas. Gestor aprovador
Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence e responsável por aprovar as despesas do centro de custo. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o centro de custo e não é possível alterá-lo. E-mail do gestor
E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o gestor e não é possível alterá-lo. |
05. Em Especificações da viagem, preencha as informações relacionadas à viagem e sua duração.
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| bgColor | #f2f2f2 |
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País origem
País de onde o solicitante iniciará a viagem. Estado origem
Estado de onde o solicitante iniciará a viagem. Cidade origem
Cidade de onde o solicitante iniciará a viagem. País destino
País para onde o solicitante irá viajar Estado destino
Estado para onde o solicitante irá viajar Cidade destino
Cidade para onde o solicitante irá viajar Data inicial
Data a partir da qual o solicitante irá viajar. Data final
Data na qual o solicitante retornará da viagem. Motivo
Motivo pelo qual o solicitante fará a viagem. Observações
Informações adicionais sobre a viagem. |
06. Em Serviços, clique em Adicionar mais serviços para selecionar os tipos de serviços que serão necessários para a viagem.
| Painel |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| As opções disponíveis são:
Voo;Hotel;Carro;Rodoviário;Seguros;Outros
O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração. |
04. Em Dados gerais, preencha os dados referentes aos responsáveis pela abertura e pela solicitação do atual processo.
| Painel |
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| #fdf7e8 | #fdf7e8 |
| HTML |
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<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário selecionar pelo menos um serviço para prosseguir com a solicitação.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
Se a viagem for aprovada, o responsável por reservar os serviços adicionará todas as informações necessárias sobre os serviços reservados.
Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo. Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la. Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. Estabelecimento/Filial
Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence. Centro de custo
Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas. |
05. Em Dados do contrato, insira os dados referentes ao contrato que será incluído07. Em Adiantamento, preencha as informações necessárias para o cálculo do adiantamento monetário para cobrir os custos da viagem.
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Quantidade de dias
Quantidade de dias de duração da viagem. Ele é preenchido automaticamente ao informar a data de início e fim da viagem e não é possível alterá-lo. Moeda
Moeda na qual o adiantamento para cobrir os custos da viagem deve ser pago. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. As opções disponíveis são:
- Real (R$);
- Dólar (US$);
- Euro (€).
Valor diário
Valor diário desejado para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. Total
Valor diário multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Não é possível alterá-lo, é apenas informativo. Justificativa do adiantamento
Detalhamento da necessidade de receber o adiantamento para cobrir os custos da viagem. |
08. Em Dados bancários, preencha as informações relacionadas à conta na qual deseja receber o adiantamento.
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Início do contrato
Insira a data de início do contrato. Fim do contrato
Insira a data de fim do contrato. Tipo de Contrato
Digite ou busque por um tipo de contrato. Nome ou razão social do fornecedor
Insira o nome ou razão social do fornecedor CNPJ
Insira o CNPJ do fornecedor Objeto do contrato
Insira o objeto do contrato. É o objeto que define os limites como qualidade, tipo e quantidade do serviço que será prestado ou do produto que será adquirido. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato. Índice de reajuste do contrato
Insira o índice de reajuste. O Indice de reajuste e uma forma de atualizar os valores do contrato para refletir a variação efetiva dos custos e tornar justa a remuneração do contratado. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato. Pasta no ECM para armazenar o contrato
Selecione uma pasta no ECM para armazenas o contrato. Acione o botão Selecionar pasta. Item do contrato
Insira o item do contrato.
Para adicionar um novo item, basta acionar Adicionar novo item. Para excluir um item já adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added. Quantidade
Insira a quantidade de itens. Unidade de medida
Definir a unidade de medida do item, dentre as já pré-definidas. Valor unitário
Insira o valor unitário do item do contrato. Total
Total da quantidade de itens definidos. Valor preenchido automaticamente. Valor total do contrato
Soma do valor total de todos os itens do contrato. Valor preenchido automaticamente Anexar contrato
Utilize a aba anexos para anexar o contrato ou acione o botão Anexar contrato. O Anexo é obrigatório. Notificar expiração da validade do contrato
Defina quantos dias antes da data de expiração do contrato você deseja receber uma notificação. |
06. Em Justificativa, no campo Qual o motivo da solicitação?, insira os motivos para a inclusão do contrato e as possíveis informações complementares.
07. Clique em Enviar.
08. Em Análise do contrato, insira as informações complementares sobre a análise do contrato pelo setor responsável por contratos.
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Responsável por contratos
Nome do responsável por contratos, preenchido automaticamente. Data
Data da análise do contrato, preenchido automaticamente. |
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Agência
Agência bancária da conta na qual deseja receber o adiantamento. Número da conta
Número da conta bancária na qual deseja receber o adiantamento. Banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. Código do banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. | Painel |
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| HTML |
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<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário que o solicitante seja o titular da conta.<br>
Se não for informada uma conta para receber o adiantamento, ele será depositado na conta do solicitante cadastrada no RH da empresa.</p>
</div>
</div>
</div>Justificativa
insira os motivos para a análise do contrato e as possíveis informações complementares.
09. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
10. Clique em Enviar.
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Informações mais detalhadas sobre as demais opções existentes podem ser obtidas em Iniciar solicitações. |
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Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações. |
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