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Dica
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: 12.1.2209.100
  • App Meu eduCONNECT: 08.2209.0303 

A CheckO check-In in da Aula aula,  tem como objetivo aluno confirme a presença o aluno realizar um check-in na aula (de acordo com o critério de parametrização) para que o sistema processe a frequência diária.

A confirmação da presença vai acontecer independentemente da seleção da aula, pois, o sistema ira identificar automaticamente a aula que o aluno possui naquele dia e horário em que a frequência está sendo registrada.

, através do App (por Localização ou Reconhecimento Facial) , colocando como premissa o endereço (aproximado) onde o Aluno está localizado.

O check-in realizado será validado posteriormente, baseado em diversos critérios definidos pela instituição, e a falta (do check-in) poderá ser registrada automaticamente no processador da frequência diária.

O aluno não precisará se preocupar em selecionar aulas, pois o sistema identificará automaticamente pelo dia e horário da aula em que o aluno está matriculado, e que deveria registrar ao menos um check-in.


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titleParametrização

...

Primeiramente, é necessário que a Instituição de Ensino configure:

...

) O URL Rewrite e o Application Request Routing Cache (ARR) ;

...

) Configurar a URL do FrameHTML (http://Nome_do_Servidor/FrameHTML) em: Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais |Frame HTML 

Image Modified

...

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titleEntendendo a funcionalidade

O

...

check-in da aula

...

possui duas modalidades para a realização do check-in que estão basicamente ligadas ao nível de segurança, sendo:

  • Check-in por Localização (liberado na release 12.12209.100);
  • Check-in por reconhecimento facial (liberado no patch: 12.2209.XXX). ESSA OPÇÃO ESTÁ EM PROJETO PILOTO E AINDA NÃO DISPONÍVEL.

Uma vez parametrizado o reconhecimento facial, a instituição estará utilizando tanto o check-in por localização quanto o reconhecimento facial na mesma funcionalidade.

Premissas para usar corretamente a funcionalidade de check-in no app Meu eduCONNECT:

  • O aluno tenha uma matrícula no período letivo e que o mesmo esteja ativo;
  • O check "Exibir no Portal do aluno" no cadastro do período letivo deverá estar marcado.
  • Na situação de Matrícula no Período Letivo o parâmetro: "Visível para seleção no contexto educacional do Portal" (Aba: "Portal"), deverá estar marcado;
Aviso

Caso apareça a mensagem: Aluno não possui contextos válidos, ao acessar o menu check-in da Aula no App Meu eduCONNECT, validar as opções de acesso a funcionalidade .

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titleCheck-in por Localização

O Check-in por localização é realizado apenas pelo App Meu eduCONNECT, onde o Aluno irá realizar o check-in de acordo com a localização (latitude e longitude).

Essa funcionalidade está parametrizada como default no sistema (entrar em contato com o suporte para habilitar essa funcionalidade), isso é, a partir do momento que a funcionalidade for liberada, a Instituição de Ensino terá acesso à funcionalidade, mediante a parametrização. 


Aviso

A partir do momento que a instituição habilitar a parametrização por reconhecimento facial, o check-in por localização será complementado com mais um nível de segurança que será o reconhecimento facial.

...

1º. O Aluno realiza o check-in através do app Meu eduCONNECT, para o dia e horário da aula ( não será listando nenhuma informação referente à Turma/disciplina). No momento que o aluno registrar o check-in, não quer dizer que a presença dele está confirmada, isso ficará a cargo da IE realizar o processamento da frequência.

2º. Após o aluno registrar  o check-in, a IE deverá realizar o processo da frequência diária, isso é, validar o check-in e conceder a presença ou ausência para o aluno de acordo com a data e o horário d check-in realizado pelo Aluno.

...

Image ModifiedMeu eduCONNECT 

Image Modified Menu: CHECK-IN DA AULA


Para acessar a funcionalidade, o Aluno deverá ter a permissão em:

...

Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Check-In da Aula.

...


Aviso
titlePermissão necessária

É necessário que ao logar no App, o Aluno dê permissão de acesso a Localização e Câmera:

Localização: (Obrigatório) Para que seja capturado o endereço (latitude e longitude) para identificar a localização do registro do check-in.

Câmera: Caso a Instituição de Ensino parametrize o check-in seja por Reconhecimento facial

...

.


Ao logar no App: Meu eduCONNET  e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do

...

aluno, conforme o print abaixo.

Image Modified

 Para registrar a frequência, o aluno deverá pressionar o botão: "Pressione para registrar" e aguardar alguns milésimos de segundos ( o botão será preenchido enquanto a presença está sendo registrada).

...

Image Modified


Após registrar a frequência, o App irá apresentar uma mensagem de feedback, informando que a frequência foi registrada e a presença será liberada posteriormente.


Aviso
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O

Aluno

aluno irá apenas registrar

a frequência, a

o check-in e a validação e liberação da mesma fica a cargo da

Instituição de Ensino executar o processo

instituição de ensino através do

: Processamento

processo Processador da frequência diária

( Colocar o link da documentação).

03. PROCESSADOR DE FREQUÊNCIA DIÁRIA

(Processo realizado pela IE para validar o check-in de acordo com os planos de aulas das Turmas/disciplinas)

Após o aluno registar a frequência diária, a Instituição de Ensino, deverá  processar a frequência, de acordo com os registros  inseridos no check-in do aluno.

Para acessar o processo, deve-se ter permissão de acesso no Perfil de usuário no seguinte item:
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(estrela)  Educacional  | Matrícula e Avaliação | Notas e Faltas | Mais... | Processador de frequência diária

Acesso à tela do Processador de frequência Diária

O processo "Processador de frequência diária" está disponível em Matrícula e Avaliações | Notas e Faltas | Mais... | Processador de frequência diária

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Este processo tem como objetivo realizar uma frequência diária de forma automatizada baseada nos checkins existentes no banco de dados, onde foram realizados pelos alunos por diferentes meios., e dar presença aos alunos que realizarem os checkins durante um período de uma determinada aula, e falta para os alunos que não realizaram o checkin, dentro do período da aula, considerando os parâmetros definidos no processo conforme detalhados abaixo.

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Aviso
titleInformação!

Para executar o processo, será necessário algumas parametrizações:

A Etapa de Faltas das turmas/disciplinas a serem processadas, as datas:

      -  Data de inicio / Data de Término

      - Data início digitação e Data limite digitação 

Deverá estar dentro do período válido de acordo com a data do processamento.

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Data da execução do processo

Este processo tem como principal objetivo ser executado de forma agendada com recorrência de execução com intervalos pré-definidos pela instituição de acordo com as suas necessidades.

"Executar o processador de frequência diária para a data e hora atual da execução do processo" : Refere-se a uma parametrização destinada a quando o processo preferencialmente agendado, onde durante a execução do processo serão pesquisados por todos os planos de aulas do dia da execução, e as aulas que tenham seu horário de aula com início até o horário da execução do processo. Ou seja, em caso do processo ser executado as 09:00 do dia 05/09/2022, serão processadas todas as aulas existentes neste dia, que iniciaram até as 09h da manhã.

Com este opção, o log exibido após o processamento será menos detalhado, sem a relação dos alunos matriculados em cada Turma/Disciplina. Ao invés disso, será exibido um somatório com total de alunos, total de ausências e total de presenças.

...

.

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titleCheck-in por Reconhecimento Facial
Aviso

Essa opção ainda está em processo de pilotagem e não está disponível. Aguardem!

Aviso
titleAtenção

Para utilizar o reconhecimento facial é necessário que o portal gestão educacional esteja funcionando corretamente

O Check-in por reconhecimento facial utiliza a inteligência artificial da CAROL, desta forma, para utilizar essa modalidade é necessário que a instituição de ensino tenha a CAROL.

A CAROL será responsável por identificar os alunos e fazer a inteligência do processo de reconhecimento.

Para habilitar a modalidade de check-in por reconhecimento facial será necessário:

1º) Habilitar a parametrização com a CAROL em: TOTVS Gestão Educacional | Configuração | 15.12 - Check-in da Aula

Informar os dados necessários nos campos, estes dados são referentes ao acesso a carol, ao criar a conta na mesma, estes dados são fornecidos. Os campos nome da organização, nome do ambiente, usuário do serviço e senha do serviço são referentes aos dados utilizados para logar na plataforma da carol.

  • Nome da Organização (organization)
  • Nome do Ambiente (tenant)
  • Usuário do Serviço (account email)
  • Senha do Serviço (password)

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O campo Url do App na Carol é obtido na plataforma da carol. Após logar na plataforma, acessar no menu do lado esquerdo a opção Carol Apps >> TOTVS RM Check In Aula, após acessar esta opção, uma tela será aberta, no canto direito superior desta tela existe o campo Services app, o valor deste campo é o que deve ser informado.

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O campo Url Autenticação Carol deve ser preenchido com o valor https://{{endereço_da_plataforma_carol}}/api/v3/oauth2/token. Por exemplo, se o endereço da plataforma carol é https://totvseducacional.carol.ai/, então o valor para este campo deve ser https://totvseducacional.carol.ai/api/v3/oauth2/token


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O Check-in por reconhecimento facial poderá ser realizado, através do browser, por um ponto público na instituição (Browser) e pelo App Meu eduCONNECT.

04.1 - Acesso pelo Browser

O acesso pelo browser deve ser utilizado caso a instituição de ensino queira disponibilizar um ponto público na instituição, onde o aluno poderá realizar o check-in sem que seja pelo seu celular.

Para acessar essa funcionalidade o usuário que irá realizar o acesso pelo browser para deixar o ponto público aberto deverá ter o perfil de acesso em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Educacional(Portal) | Gestão Educacional | Check-in da Aula (Público).


Acessar o portal: http://NomeDoServidor/FrameHTML/web/app/Edu/PortalGestaoEducacional/#/login

Ao logar, será exibido o menu:  Check-in da Aula, onde o browser irá solicitará o acesso à Câmera e a Localização (a localização pode variar).

Ao clicar, em check-in da aula, o usuário será carregado a tela (limite) onde o Aluno deverá para o movimento de centralizar, virar a cabeça para esquerda, direita e centralizar novamente, para que o browser pegue corretamente a foto do Aluno.

Nesse momento a funcionalidade identificará junto a CAROL valida se o rosto é de um aluno, e neste momento e terá dois comportamentos:

A foto não possui um usuário de aluno vinculado.

O aluno poderá vincular sua foto ao seu usuário, isso é...                              

Image Added

Irá realizar o cadastro do aluno ao usuário informado...

Image Added             

E irá realizar o check-in.

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A foto possui um usuário de aluno vinculado. A identificação será realizada e o portal oferece a opção para registrar o check-in. 

Image AddedImage Added

 


04.2 - Acesso pelo App: Meu eduCONNECT

Image AddedMeu eduCONNECT 

Image Added Menu: CHECK-IN DA AULA

Para acessar a funcionalidade, o Aluno deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Check-In da Aula.

Ao logar no App: Meu eduCONNET  e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do Aluno, conforme o print abaixo.

Aviso
titleIMPORTANTE!!!

- A execução de uma data retroativa (data anterior à data atual) é necessário que tenha pelo menos uma Etapa com o período vigente à data atual.

Ex: Será executado o processamento para a data: 11/04/2022 porém a data atual é 09/09/2022, portanto a data do processamento é uma data retroativa.

Com isso deverá tem uma Etapa de faltas, onde o período de Início/ Término e Data início de digitação / Data limite de digitação deverá estar compreendido até a data em que o processamento está sendo executado.

Aulas geminadas

"Necessário um checkin em cada aula": O Checkin será validado se o Aluno realizou o registro em cada aula.

Exemplo: Na Turma/disciplina: Metodologia em pesquisa, tem duas aulas geminadas, sendo:

                 Terça-feira: 07:00 as 07:50

                 Terça-feira: 07:50 as 08:40

Se o Aluno realizou apenas um check-in ( as 07:10) será considerado apenas uma presença, na aula de 07:50 as 08:40, ele estará com falta.

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...

É necessário que ao logar no App, o Aluno dê permissão de acesso a Localização e Câmera:

Localização: (Obrigatório) Para que seja capturado o endereço (latitude e longitude) para identificar a localização do registro do check-in.

Câmera: Caso a Instituição de Ensino parametrize o check-in seja por Reconhecimento facial.

Ao logar no App: Meu eduCONNET  e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do Aluno, conforme o print abaixo.

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Para registrar a frequência, o aluno deverá pressionar o botão: "Registrar presença" e aguardar alguns milésimos de segundos, e em seguida será exibido a mensagem: Registro realizado com sucesso. Sua presença será analisada em breve.

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titleLista de Registro de check-ins
Dica
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: 12.1.2209.140
  • App Meu eduCONNECT: 08.2209.02 (A versão do App está em processo de publicação nas Lojas: Google Play e Apple Store).

A lista de registro de check-ins é uma funcionalidade disponível através do app Meu eduCONNECT (no mesmo menu onde o aluno realiza o check-in), onde o aluno poderá visualizar a lista dos check-ins realizados no DIA.

Para essa funcionalidade, não possui perfil de acesso, a partir do momento em que o aluno realizar o primeiro check-in, será exibido a opção: Check-ins realizados.

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Ao clicar, na opção: será exibido a relação de check-ins realizados no dia.

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titleProcessador da Frequência Diária

Após o aluno realizar o check-in, a instituição de ensino deverá processar a frequência de acordo com os registros inseridos no check-in do aluno (seja ela por Localização ou Reconhecimento facial) através do: Processador da frequência diária.

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titleBanco de Dados

Image Added Tabela envolvida

...

Informações
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Image Removed TABELA ENVOLVIDA

SCHECKINAULA