Histórico da Página

Acesse:

• Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos dos Coletores;

Image Added

• Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos coletores são armazenados no sistema da forma que foram recebidos:
  • Registros correspondentes às cargas dos ciclos (início de ciclo);

  • Registros correspondentes às descargas dos ciclos (fim do ciclo).

• Os registros de carga e descarga poderão ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao ERP/TOP entrarão no sistema com o status “Pendente”.
• Este cadastro apresenta as seguintes informações:

  • Data Apontamento: Data e hora em que o apontamento foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundo (HH:mm:ss);

  • Tipo de apontamento: Indica se o apontamento é de Saída ou Entrada;

  • Carga: Indica o início do ciclo;

  • Descarga: Indica o fim do ciclo;

  • Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado;

    • Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e está no sistema. Indica que o registro ainda não foi conciliado;

    • Conciliado: O apontamento já foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.

  • Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;

  • Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor deverá estar associado ao mesmo projeto do apontamento;

  • Usuário: Usuário que realizou o apontamento. Este usuário deverá estar associado ao coletor em que o apontamento foi coletado;

  • Motivo Inconsistência: Campo texto para inclusão de observações sobre os apontamentos.

• Além de permitir a visualização dos apontamentos, o objetivo é permitir aos usuários realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliação destes conjuntos para possibilitar a apropriação;
• São exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente, para localização e seleção para operação em grupo;
• Os filtros inicialmente idealizados para esta opção seriam os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos nos último 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos pendentes”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo.

Conciliar Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexos \ Apontamentos dos Coletores \ Processo \ Conciliar Apontamentos;

Image Added

• Realiza a conciliação de registros de carga (início) e descarga (fim), que estão dispostos linha a linha separadamente, e os transformam em um único registro que pode ser visualizado no anexo de “Apontamentos Consolidados”;
• Este processo é disparado manualmente onde será informado a data início e fim de carga. Todos os apontamentos dos equipamentos que possuírem data de carga neste período serão conciliados;
• O processamento de conciliação ocorre sempre aos pares de registros. O sistema ordena os registros de apontamentos pela data e então verifica se o primeiro registro é de carga e o próximo é de descarga, em caso afirmativo é efetuada a conciliação, atualização dos registros de origem. Em caso negativo desconsidera o primeiro registro, inclui uma mensagem explicativa no log do processo;
• Este processo será executado para todos os apontamentos resultantes do filtro de datas informado pelo usuário;
• Apesar da possibilidade de serem selecionados apontamentos de vários equipamentos distintos, o sistema efetua a conciliação por conjuntos de apontamentos de mesmos equipamentos;
• Apontamentos de um equipamento não irão ser processados junto ao conjunto de apontamentos de outro equipamento;
• Efetuada a conciliação, os registros originais ficarão marcados como “Conciliados” e não serão considerados nas próximas execuções;

Somente apontamentos com o status “Pendente” fazem parte do processo de conciliação.

IMPORTANTE: Apontamentos de carga e descarga realizados através da leitura do QR Code, serão exibidos no RM com status "Conciliado" automaticamente após o sincronismo.

Apontamentos Conciliados

Conciliar Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexos \ Apontamentos dos Coletores \ Processo \ Conciliar Apontamentos;

Image Removed

• Anexo Apontamentos Conciliados
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados;

Image Removed

Validar Apontamentos

• Anexo Apontamentos Conciliados

• • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \
  Básico \ Mobilidade
  • Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados
  \ Processos \ Desfazer conciliação
  • ;
• Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como “Pendente” e exclui o registro de apontamento conciliado. Além disso, este é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular;
• Para execução deverá ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porém, poderá ser executado para vários registros simultaneamente;
• Ao ser disparado somente serão desfeitas conciliações de registros com o status de “Pendente” ou “Validado”. Caso algum registro não possua algum destes status o processo executará normalmente e será incluída mensagem no final do processo informando que a conciliação não foi realizada.

Image Added

• • • Representa os registros de apontamentos já conciliados, cargas e descargas emparelhadas por ciclo/equipamento;
    • Os registros deste anexo são o “casamento” de dois registros, um de carga e outro de descarga, que originalmente estão no anexo de “Apontamentos dos coletores” e conterão as referências (identificadores) dos apontamentos que o originaram;
    • São exibidos apontamentos pendentes, validados e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros, principalmente para localização e seleção para operação em grupo;
    • Os filtros inicialmente idealizados para esta opção são os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos dos últimos 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos Pendentes”, “Apontamentos Validados”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo;
    • Apresentar para o usuário os seguintes dados:
      • Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado.
        • Pendente: Status inicial de um registro que foi conciliado;
        • Validado: Apontamento conciliado que foi validado pelo usuário. Este status indica que os dados conciliados estão corretos;
        • Apropriado: O apontamento conciliado teve seu custo apropriado. E um registro de apropriação foi gerado na apropriação de Serviços/Insumos.
      • Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;
      • Apontamento Início Ciclo: Apontamento do início (saída) do ciclo de transporte.  É exibida a data e hora em que o apontamento do início do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
      • Apontamento Fim Ciclo: Apontamento do fim (entrada) do ciclo de transporte.  É exibida a data e hora em que o apontamento do fim do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
      • Duração: A duração do ciclo de transporte será a diferença em horas entre a data fim e a data início. Esta informação será calculada ao exibir a tela;
      • Apropriação: Exibe a tarefa em que o apontamento foi apropriado;
      • Capacidade do Bem: Exibe a capacidade do equipamento.
        
        

Validar Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Validar Apontamentos;
• É necessário que após a conciliação de dois apontamentos realizados pelos coletores o apontamento conciliado seja analisado e validado, com o intuído de certificar que as informações conciliadas estão corretas;
• O status Validado não possui uma forma automática que o valor, pois é uma situação onde o apontamento deve passar por uma verificação manual, uma análise pelo usuário a fim de garantir que suas informações estejam consistentes. Após esta verificação deve-se alterar o status do apontamento para “Validado";
• Através da lista de registros selecionados previamente na visão de apontamentos o sistema atualiza o STATUS de cada apontamento da lista para o valor “Validado”;
• Este processo é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular.
  
  

Desfazer Conciliação

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Desfazer conciliação;
• Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como “Pendente” e exclui o registro de apontamento conciliado. Além disso, este é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular;
• Para execução deverá ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porém, poderá ser executado para vários registros simultaneamente;
• Ao ser disparado somente serão desfeitas conciliações de registros com o status de “Pendente” ou “Validado”. Caso algum registro não possua algum destes status o processo executará normalmente e será incluída mensagem no final do processo informando que a conciliação não foi realizada.

Apropriando Custos de Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Apropriar custos de apontamentos;

Image Added

• Este processo efetua a apropriação de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de coletores móveis;

• A apropriação de custos é realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instância, não estarão associados a uma destas tarefas;

• A apropriação de custos se dará acessando o anexo de “Apontamentos conciliados”, selecionando os registros (apontamentos) que se deseja efetuar a apropriação e acionar o processo em questão;

• A apropriação não é um passo obrigatório e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje trabalhar somente com estatísticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou então dos apontamentos conciliados);

• O valor para a apropriação será calculado utilizando a distância do ciclo, preço do insumo, capacidade do bem, conforme parametrizado no cadastro do ciclo.
  Este processo contém uma interface do tipo “WIZARD” onde a primeira tela apresentará ao usuário data e hora do último cálculo da curva ABC e a opção para cálculo da curva ABC. Caso a opção de cálculo esteja selecionada a curva ABC será recalculada;

• A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual será realizada a apropriação dos apontamentos dos ciclos;

• São exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte. Além disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parâmetro de projeto “Permite apropriar apenas serviço”. Se parâmetro estiver selecionado, serão exibidas apenas selecionar tarefas de último nível. Caso contrário etapas e obras também poderão ser escolhidas. Dessa forma, a primeira tela se faz necessário para garantir que a curva ABC esteja atualizada, já que as tarefas a serem exibidas no segundo passo serão obtidas a partir da curva ABC de insumos;

• Após confirmar a execução do processo o sistema efetua a apropriação somente dos apontamentos que ainda não foram apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados não são processados e o sistema os listará com uma mensagem explicativa ao final do processo;

• Caso algum apontamento não possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriação o sistema não o processará, mas continuará o processamento do próximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro serão listados ao final do processo com suas respectivas mensagens de erro;

• Considerando que o apontamento é de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distância/quantidade e insumo, que o insumo tem seu valor por sua unidade e está associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Então, podemos então descrever que o cálculo do valor da apropriação será: DISTÂNCIA (QUANTIDADE DO CICLO) * PREÇO DO INSUMO * CAPACIDADE DO BEM;

• O atributo “distância” do ciclo de transporte será informado no campo distância no cadastro do Ciclo de Transporte;

• A capacidade do bem/equipamento, quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS, está no Manutenção de Ativos e, via sincronização, será enviada ao RM/Bens (no campo complementar CAPACIDADEPROD, conforme utilização da capacidade, descrita na aba que detalha o cadastro de Ciclo de transporte). Qualquer alteração necessária na capacidade do bem deve ser feita no Manutenção de Ativos do Protheus e será refletida no RM;

• A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o serviço foi contratado. Sendo que, em alguns casos, a capacidade do bem ou a distância podem não serem consideradas no cálculo do valor a ser apropriado. Esta definição é feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o cálculo será flexível, parametrizado conforme o tipo de contratação do serviço;

  Image AddedImportante:

  • • Ao se excluir uma apropriação no cadastro de Apropriação de Serviços/Insumos em que está apropriação esteja associada a algum apontamento conciliado, o apontamento conciliado terá seu status modificado de “Apropriado” para “Validado”;
    • A data atribuída à apropriação será a data do apontamento de saída (data inicial) do equipamento no ciclo.

Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

• Para que o sincronismo possa ser realizado, é necessário que o WebService que receberá e enviará informações esteja ativo;
• É necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;
• Com a aplicação no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;
• O apontamento é realizado por código de barras disponível no relatório de folha tarefa ou manual, selecionando a tarefa ou centro de custo, informando o motivo de improdutividade, caso exista;

                                          Image AddedImage Added

                                         Image AddedImage AddedImage Added

1. 1. • • Ao término do registro de apontamentos de ciclo de transporte, carga e descarga, os mesmos podem ser enviados para o TOTVS Construção Obras e Projetos através do sincronismo e consequentemente estará visível na visão de Apontamentos dos Coletores nos anexos de Ciclo de Transporte. Há necessidade de realizar a conciliação, validar e apropriar. Estas funcionalidades serão tratadas posteriormente.

O relatório TOPREL0029 - Ciclos de Transporte.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Ciclo de Transporte.

Image Added

Deve-se selecionar o relatório e marcar os ciclos de transporte cadastrados e que serão exibidos na geração.

Image AddedImage Added

Informações exibidas neste relatório:

• Descrição do projeto (no cabeçalho);
• Descrição do ciclo de transporte;
• Distância (em KM) do ciclo de transporte;
• Insumo: código e descrição do insumo cadastrado no ciclo de transporte;
• Código de barras: o código de barras será formado pelo código da coligada, código do projeto e o código do ciclo de transporte

Apropriando Custos de Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Apropriar custos de apontamentos;

Image Removed

• Este processo efetua a apropriação de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de coletores móveis;

• A apropriação de custos é realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instância, não estarão associados a uma destas tarefas;

• A apropriação de custos se dará acessando o anexo de “Apontamentos conciliados”, selecionando os registros (apontamentos) que se deseja efetuar a apropriação e acionar o processo em questão;

• A apropriação não é um passo obrigatório e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje trabalhar somente com estatísticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou então dos apontamentos conciliados);

• O valor para a apropriação será calculado utilizando a distância do ciclo, preço do insumo, capacidade do bem, conforme parametrizado no cadastro do ciclo.
  Este processo contém uma interface do tipo “WIZARD” onde a primeira tela apresentará ao usuário data e hora do último cálculo da curva ABC e a opção para cálculo da curva ABC. Caso a opção de cálculo esteja selecionada a curva ABC será recalculada;

• A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual será realizada a apropriação dos apontamentos dos ciclos;

• São exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte. Além disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parâmetro de projeto “Permite apropriar apenas serviço”. Se parâmetro estiver selecionado, serão exibidas apenas selecionar tarefas de último nível. Caso contrário etapas e obras também poderão ser escolhidas. Dessa forma, a primeira tela se faz necessário para garantir que a curva ABC esteja atualizada, já que as tarefas a serem exibidas no segundo passo serão obtidas a partir da curva ABC de insumos;

• Após confirmar a execução do processo o sistema efetua a apropriação somente dos apontamentos que ainda não foram apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados não são processados e o sistema os listará com uma mensagem explicativa ao final do processo;

• Caso algum apontamento não possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriação o sistema não o processará, mas continuará o processamento do próximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro serão listados ao final do processo com suas respectivas mensagens de erro;

• Considerando que o apontamento é de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distância/quantidade e insumo, que o insumo tem seu valor por sua unidade e está associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Então, podemos então descrever que o cálculo do valor da apropriação será: DISTÂNCIA (QUANTIDADE DO CLICO) * PREÇO DO INSUMO * CAPACIDADE DO BEM;

• O atributo “distância” do ciclo de transporte será informado no campo distância no cadastro do Ciclo de Transporte;

• A capacidade do bem/equipamento, quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS, está no Manutenção de Ativos e, via sincronização, será enviada ao RM/Bens (no campo complementar CAPACIDADEPROD, conforme utilização da capacidade, descrita na aba que detalha o cadastro de Ciclo de transporte). Qualquer alteração necessária na capacidade do bem deve ser feita no Manutenção de Ativos do Protheus e será refletida no RM;

• A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o serviço foi contratado. Sendo que, em alguns casos, a capacidade do bem ou a distância podem não serem consideradas no cálculo do valor a ser apropriado. Esta definição é feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o cálculo será flexível, parametrizado conforme o tipo de contratação do serviço;

  Image RemovedImportante:

• Ao se excluir uma apropriação no cadastro de Apropriação de Serviços/Insumos em que está apropriação esteja associada a algum apontamento conciliado, o apontamento conciliado terá seu status modificado de “Apropriado” para “Validado”;
A data atribuída à apropriação será a data do apontamento de saída (data inicial) do equipamento no ciclo.