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01. DADOS GERAIS

Produto:

TOTVS Varejo Franquias e Redes

Linha de Produto:

TOTVS Varejo

Segmento:Varejo 
Módulo:Fiscal
Função:Tributação de ICMS por Produto/NCM - Importar 
Ticket:


Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DVARLIVE-4433

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Atualmente para configurar as regras de ICMS (CST) em Notas Fiscais escrituradas no TVFR é necessário que sejam feitos de forma manual, a rotina existente permite que seja configurado por Produto ou NCM, porém, é um processo moroso e que requer apoio do time de Serviços ou Suporte e muitas vezes via execução de Script.

...

  • Campo Regra Tributação ICMS em branco -> Não poderá ser importado e será apresentada a seguinte mensagem com o número da linha da planilha com erro: “Não há informação de Tributo, favor revisar a planilha”;
  • Divergência de Regra de Tributação de ICMS -> Considerar a sigla informada nesta coluna para os produtos ou NCM's relacionados com a classificação. Porém, caso este produto ou NCM já exista na base cuja classificação esteja diferente da planilha deverá apresentar a seguinte mensagem: “Tributação de ICMS já existe no sistema e não corresponde ao informado na planilha.”


03. SOLUÇÃO

Foi desenvolvida na tela do cadastro "Tributação de ICMS por Produto / NCM" no módulo Fiscal do TVFR,  opção para Importar de forma massiva as regras tributárias através de planilha Excel com Layout único e padrão, conforme regras definidas acima.

...

Totvs custom tabs box
tabsOpção Importar, Tela Importação, Template, Checkbox Sobrescrever, Msgs de Erros, Exportação de Resultado
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1
  • Acessar o TVFR → aba Fiscal → Cadastros → Tributação de I.C.M.S por Produto / N.C.M:



  • Em seguida clique em Importar.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Após clicar em Importar será  aberta a tela de importação.

Antes de importar, é imprescindível o download do template único através da opção "Baixar Modelo (xls)":

A rotina só permite esse Layout para importação.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso3
  • Clique em "Baixar Modelo(xls)":


Será aberta a planilha em tela para preenchimento das informações.

  • Modelo do template:


  • Cada coluna tem um help informando como deve ser a informação. Para apresentar este help posicione o cursor do mouse na coluna desejada:

     

Após preenchimento das informações, salve a planilha que por default recebe o nome LayoutPadraoRegraIcmsProdutoNCM.xls.

  • Para importá-la, selecione o arquivo preenchido clicando no botão com três pontos [...] e clique em OK:


Validações do Template:

  • Quando a planilha está aberta apresenta a mensagem:



  •  Quando não existe a aba Regras no template de importação apresenta a mensagem:



  • A rotina realiza a validação das colunas não existentes:

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso4
  •  Com a opção Sobrescrever registros pré existentes marcada, são consideradas todas informações preenchidas na planilha, desconsiderando registros já gravados, caso a rotina localize.

Ou seja, com essa opção marcada, as regras de validações de comparação entre as informações da planilha com dados já gravados no sistema são ignoradas, considerando apenas o conteúdo da planilha.



Importante: Deve-se tomar cuidado ao marcar essa opção, pois, se na planilha tiver alguma alteração de tributo já existente na base, a rotina vai considerar o que estiver na planilha. Por exemplo:

  • Produto XXXXX → na base estiver com regra de tributação 00 (tributada integralmente) LJ - YYYY;
  • Produto XXXXX → se na planilha o campo Regra de Tributação estiver com 60 (recolhido anteriormente ST) - LJ- YYYY;

A rotina vai gravar com a tributação 60 para esta Loja.


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso5

Após a importação do arquivo é apresentada em tela as informações caso haja inconformidades. Sempre indicando qual é a linha da planilha e motivo encontrado para facilitar a devida correção.

Importante: Pode-se criar outro arquivo somente com as correções e importar novamente. As linhas que não foram apresentadas em tela indica que foram importados com sucesso.

  •  Ao final da importação aparecerá a mensagem: Não foram importados todos os itens. Verifique o Status da Importação!


Na tela de resultado a coluna "Status da Importação" são apresentadas as mensagens para análise e as devidas correções do arquivo.

Importante: Pode ser gerado um novo arquivo somente com as informações corrigidas e que deverão ser importadas novamente, pois, as que estavam corretas foram importadas com sucesso.


  •   Na mesma tela no final, é apresentada a mensagem de quantos registros foram gravados.


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso6

 E para facilitar a análise das informações apresentadas em Status da Importação, clique em Exportar Resultado


  •  Selecione o diretório para salvar o arquivo e confirme.


  • Será criado o arquivo em Excel na pasta escolhida:


  • Ao editar o arquivo, são exibidas todas as informações que foram apresentadas na tela da rotina:



04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Se a importação for finalizada sem erros é apresentada a mensagem:

...