La exportación de la consulta se ejecuta en segundo plano. Al finalizar la plataforma publica el archivo en la carpeta particular del usuario, que debe estar habilitada, y lo notificará por medio de e-mail cuando el proceso haya finalizado. Este archivo exportado necesariamente contendrá las siguientes columnas:

• Solicitud: número de la solicitud.
• Descripción: descripción del proceso.
• Situación: estatusde la solicitud.
• Matricula solicitante: matrícula del solicitante de la solicitud.
• Solicitante: nombre del usuario solicitante de la solicitud.
• Ubicación: actividad en la que se encuentra la solicitud.
• Responsable: nombre del responsable de la actividad en la que se encuentra la solicitud.
• Inicio: fecha en la que se inició la solicitud.
• Finalización: fecha en la que finalizó la solicitud (si está finalizada).

Las columnas anteriores son estándares y siempre se muestran al principio del archivo exportado. En este mismo archivo también se pueden incluir los datos de actividades y formularios, sin embargo, el orden de visualización de estas columnas no es fijo y debe variar de acuerdo con la cantidad de solicitudes, actividades movidas y campos de formularios que se definieron en los parámetros de la consulta.

Cuando está marcada la opción Incluir datos de actividad, para la actividad corriente se mostrará el responsable actual de esta y la columna de fecha de finalización estará en blanco. Solo aparecerá el listado de las actividades por las que haya pasado alguna solicitud de la consulta. Las demás actividades del proceso no se mostrarán. El archivo exportado incluirá datos referidos a los movimientos de las actividades de los procesos seleccionados para la consulta. Solo se incluirán actividades movidas, por lo tanto, el movimiento de la solicitud podrá generar un mayor número de columnas. Cada actividad está representada por dos columnas:

• Actividad - [Nombre de la actividad] - Responsable: nombre del responsable.
• Actividad - [Nombre de la actividad] - Conclusión: fecha de movimiento.

Cuando está marcada la opción Incluir datos de formulario, el archivo incluirá los campos de los formularios vinculados con los procesos seleccionados para la consulta. Los campos de formulario se incluyen en el archivo exportado a cada proceso encontrado, formando una cascada de información y el orden de las columnas para cada formulario depende de su modelo de almacenamiento.

• Si el formulario se almacena en una sola tabla: los campos se muestran en orden alfabético en las columnas del archivo.
• Si el formulario se almacena en varias tablas: los campos se mostrarán en el orden en que se agregaron al formulario. En una primera versión, se mostrarán en el orden en que se agregaron durante la creación del formulario. En las versiones posteriores, cada nuevo campo agregado al formulario se incluirá al final del archivo.