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Falando de documentos

Dica
titlePrecisa de ajuda?
Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Image Removed, localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

Índice

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em check-out...

A opção Documentos em check-out apresenta todos os documentos que foram efetuados check-out pelo usuário.

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O check-in é a rotina que o usuário utiliza para publicar o documento novamente em sua pasta de origem. Somente é possível realizar um check-in em um documento que está em check-out.

Image Added


Âncora
acessar
acessar

Acessar os documentos em check-

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out 
Âncora
acessar
acessar

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01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.

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Painel

Essa aba será apresentada quando o usuário autenticado efetuou check-out de algum documento. Para mais detalhes, acesse Efetuar check-out do documento e Efetuar check-in do documento.


Visualizar detalhes do documento em check-out

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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.

02. Acionar na lista o documento a ser visualizado.

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Painel

Visualizar propriedades
A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:

  • Propriedades como descrição, autor, data de criação entre outros dados;
  • Histórico de Aprovação da Versão/Revisão;
  • Detalhamento de Versões do Documento;
  • Detalhamento de Acessos ao Documento;
  • Lista de Documentos Relacionados;
  • Relacionamentos do Documento.

Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento.

Visualizar documento
Apresenta a visualização do documento, em sua versão a ser aprovada. 

Informações sociais
A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais.


Efetuar check-in do documento

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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.

02. Acionar na lista o documento no qual deve ser feito check-in.

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Painel

Mais detalhes sobre o check-in podem ser consultados em Efetuar check-in do documento.


Cancelar check-out

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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.

02. Acionar na lista o documento no qual deve ser cancelado o check-out.

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Painel

Ao confirmar o cancelamento, o documento é excluído da pasta Check-out e nenhuma alteração é efetivada. Mais detalhes podem ser consultados em Efetuar check-out do documento.


Editar conteúdo do documento em check-out

01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.

02. Acesse a opção Documentos em check-out.

03. Selecione o documento que deseja verificar. Para editá-lo, clique sobre o ícone Editar ao lado do código do mesmo.

...

Para obter informações sobre a edição de conteúdo do documento em check-out, acesse a documentação de Efetuar check-out do documento.



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.