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O novo Minha Obra foi desenvolvido com uma nova aparência, um novo design gráfico, mais limpo e com a marca TOTVS, que possibilita uma melhor visualização de suas funcionalidades, onde as informações são apresentadas de foma mais clara e intuitiva. A comunicação com o TOTVS Construção Obras e Projetos foi reconstruída para que o processo de sincronismo possa ser mais rápido e bem mais assertivo.

Configurações mínimas do dispositivo para utilização do aplicativo:

• Android:
  • Android 6.0
  • Memória 2 GB
  • Wi-Fi
  • GPS
  • Câmera 5.0 Mpixels
  • Processador 1.5 GHz Quad Core
  • Tela 5.0"
  • Resolução Mínima 480 X 854

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Projetos \ Parâmetros \ Construção e Projetos \ Gerais;
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• O parâmetro “Utiliza mais de um projeto por coletor móvel” define se um coletor móvel pode estar associado a mais de um projeto. O parâmetro será desabilitado, caso algum coletor móvel possua mais de um projeto associado;

• O parâmetro “Utiliza mais de um coletor móvel por usuário” define se um usuário pode estar associado a mais de um coletor móvel. O parâmetro será desabilitado, caso algum usuário possua mais de um coletor móvel associado;

• O parâmetro “Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" define se ao sincronizar as imagens do cadastro da coligada e da pessoa no qual o usuário está associado, serão enviados para o coletor;

• O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;

  • • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

    • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

    • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

    • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

    • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

    • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

      • Código: 1005;

      • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

      • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

• O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;

• O parâmetro “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

• O parâmetro de "Informações adicionais do Funcionário/Terceiro no coletor" é uma forma de customizar a informação do funcionário exibida no coletor no APP Minha Obra. O usuário poderá visualizar no coletor as seguintes informações extras: Apelido, Função, Situação, CPF, Matrícula (Chapa);

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• O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral. O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;   

As tarefas que irão estar visíveis para o apontamento do coletor seguem o seguinte padrão:

• Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas

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• O Filtro criado segue o mesmo padrão de filtros do RM.
• Os campos passíveis a serem utilizados neste filtro são correspondentes as tabelas que se relacionam com as Tarefas, como.: Cronograma Previsto, Local de Serviço, Unidade de Serviço.

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• Após definir o Projeto e o Filtro, é possível testar o mesmo e visualizar as tarefas que serão sincronizadas para o respectivo coletor, basta clicar no botão Image Removed que a tela de "Tarefas do filtro avançado a serem sincronizadas" será aberta com suas respectivas tarefas. Se nenhuma tarefa for exibida é porque nenhuma delas se encaixa nas condições definidas no filtro.

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• Caso não haja filtro definido o sistema disponibiliza para o sincronismo Tarefas que tem o cronograma planejado definido em períodos que correspondam ao intervalo da data corrente menos 15 dias e mais 15 dias;
• Caso o projeto esteja parametrizado utilizando PERT poderão ser associadas somente as tarefas que possuírem percentual concluído inferior a 100%.

• Caso o projeto esteja parametrizado sem utilização do PERT, poderão ser associadas somente tarefas que possuírem percentual do cronograma realizado inferior a 100%;

• Se o projeto utiliza travamento de períodos do cronograma planejado, apenas os passíveis de utilização serão considerados.

Na visão de cadastro de usuários de coletores, o usuário poderá fazer o vínculo e visualizar quais coletores estão associados ao usuário,através do Menu Cadastros | Mobilidade | Usuários de Coletores Móveis | Anexos | Associação de Coletor a Usuário(s).

Por definição, cada usuário de coletor móvel ativo somente poderá estar associado a 1 (um) único coletor móvel.

Esta validação será executada no momento da vinculação do coletor.

Caso o usuário opte por permitir a vinculação de mais de 1 (um) coletor por usuário, o mesmo deverá alterar o parâmetro "Utiliza mais de um coletor móvel por usuário" disponível em Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

Caso o parâmetro não esteja habilitado, o sistema não permitirá associar mais de um coletor a este usuário.

Atenção:
Somente os coletores ativos poderão ser vinculados ao usuário. Serão exibidos apenas coletores ativos, não sendo possível associação de coletores desativados.

Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;

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• Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
• Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
• Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
• Validações:
  • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
  • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.

• Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;
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• Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
• As validações são as mesmas da inclusão unitária.

A aplicação pode ser sincronizada pelo endereço da API a partir da versão TOTVS RM 12.1.28. Para que o APP seja sincronizado utilizando a API o endereço da URL deve estar preenchido no QR Code gerado ou na configuração manual do aplicativo.

Caso a versão do TOTVS RM seja inferior a 12.1.28, a URL de API será utilizada apenas para a funcionalidade Movimentação de Produto.

• Geração do QR Code:

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• Configuração Manual:

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• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Tabelas Auxiliares \ Terceiros;

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• O cadastro de terceiros do TOTVS Obras e Projetos é utilizado para permitir a montagem das equipes do projeto;

• Um terceiro pode ser cadastrado no TOTVS Obras e Projetos será cadastrado como uma pessoa no TOP e deverá ser informado o campo Cód. Externo e os demais dados da aba “Dados Externo” para que ele seja considerado uma pessoa;

• Os dados deste cadastro servirão para vincular o membro a uma equipe de projeto. O usuário deverá informar os seguintes campos para cadastro de um terceiro:

  • Na tela Identificação:

    • Identificador;

    • Nome;

    • Estado Natal.

  • Na tela Dados Externo:

    • Cód. Externo;

    • Cód. Situação;

    • Data Início (Data de início das atividades do terceiro).

• Os demais campos não são de preenchimento obrigatório, porém o preenchimento do campo “Cód. CFO” será importante para o caso de pagamento dos serviços do terceiro a um fornecedor ao qual o mesmo está vinculado. É possível, via parametrização, tornar este campo obrigatório.

Detalhamento de Cálculos

• Insumos
  • Quantidade Total do Insumo na Tarefa: Quantidade a ser executada na tarefa X Horas necessárias do insumo na tarefa;
  • Horas necessárias para realização da tarefa no período da Folha Tarefa: Deve considerar o calendário do projeto e parametrização de sábados, domingos e feriados.

    • (Dias úteis da Folha Tarefa X Quantidade Total do Insumo na Tarefa) / Dias úteis da Tarefa.

  • Capacidade Real: Para o cálculo da capacidade real do insumo, o sistema levará em consideração, em primeiro momento, o Calendário do Recurso da Tarefa. Caso não esteja preenchido irá considerar o Calendário da Atividade, aba "Mão de Obra", que retornará quantos turnos estão sendo considerados, no período, para a execução da tarefa e a quantidade de dias úteis (dias úteis - dias parados) programados para a tarefa selecionada no período. Caso a aba "Mão de Obra" não esteja preenchida, o sistema irá verificar na aba "Geral".  Caso não encontre informações, será verificada a jornada do próprio insumo e pôr fim a jornada informada nos parâmetros do projeto. Ao verificar a capacidade, será consultada a existência da equalização de insumos. Caso exista percentual de horas adotado, para o referente insumo, então a capacidade será calculada considerando-se o referido valor que consta na equalização (o campo “H.E. Adotado %”), podendo ser alocada a quantidade de horas extras até o limite máximo definido na equalização, se necessário. Caso não exista equalização ou o seu percentual seja zero significa que não será permitido à utilização de horas extras do insumo na tarefa;

  • Quantidade Alocada: Soma de toda quantidade alocada para o insumo da equipe na tarefa item da Folha Tarefa;
  • Saldo: Diferença entre Horas necessárias para realização da tarefa no período da Folha Tarefa e a Quantidade Alocada;
    • Horas Necessárias - Quantidade Alocada.
• Tarefas

  • Diferente dos insumos da tarefa, onde os valores são baseados em homem-hora, os valores das tarefas para o anexo de Alocação de Mão de Obra serão definidos em relação à unidade da tarefa, tendo como exemplo uma tarefa que possui unidade “M3” e insumos com unidade “HH”;

    • Quantidade Alocada no Item: Horas totais de mão de obra alocadas no item da Folha / Necessidade total de mão de obra da tarefa;

    • Quantidade Total Necessária na Folha Tarefa: (Dias Úteis da Folha * Quantidade da Tarefa) / Dias Úteis da Tarefa;
    • Saldo no Item: Quantidade Total Necessária na Folha Tarefa - Quantidade Alocada no Item;
    • Saldo Total da Tarefa: Quantidade da Tarefa – Quantidade Total Alocada para a Tarefa.

Cadastro de Motivos de Improdutividade

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Básicos \ Motivos de Improdutividade;

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• A improdutividade gera custo ao projeto e não agrega valor. O cadastro de improdutividade do TOP é utilizado para permitir a realização apontamentos de períodos improdutivos de insumos e/ou equipamentos através do coletor;
• Processo de coleta de apontamentos de improdutividade;
• Utilizado para cadastrar os motivos de improdutividade de mão de obra e de equipamentos. Este cadastro é global, de modo a ser utilizado em qualquer coligada e projeto;

• O cadastro manterá as seguintes informações:

  • Tipo do motivo (1 = Equipamento / 2 = Mão-de-obra);

  • Descrição do motivo;

  • Código do motivo. Deverá possuir valor único.

O relatório TOPREL0032 - Membros de Equipe.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Membros de Equipe.

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Os campos Relatório, Folha Tarefa e Equipe devem estar preenchidos para geração do relatório.

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• Este relatório possibilita ao encarregado apontar as horas do funcionário sem a necessidade do crachá/identificação do mesmo. Por exemplo, o funcionário está trabalhando em um local de difícil acesso e o encarregado pelo apontamento necessita fazer a entrada, saída ou fechamento do apontamento do mesmo. Neste caso ele poderá utilizar o coletor para fazer a leitura da identificação do funcionário via código de barras impresso no relatório, realizando assim o apontamento necessário;
• Para emissão é necessário informar a folha tarefa, a equipe e o tipo de relatório. Os tipos de relatório serão os seguintes:
  • Funcionário: Exibe todos os membros da equipe, que são funcionários e que estejam associados à equipe informada pelo usuário;

  • Terceiros: Exibe todos os membros da equipe, que são cadastrados no cadastro de terceiros TOP, e que estejam associados à equipe informada pelo usuário;

  • Ambos: o sistema irá exibir todos os membros da equipe, que são funcionários ou que são Terceirizado e que estejam associados à equipe informada pelo usuário.

• Para qualquer tipo acima informado, o membro deverá estar ativo no cadastro de membros da equipe;
• A montagem dos códigos de barras é feita de forma incremental com 14 caracteres;
• Os campos a serem exibidos neste relatório são:

  • Identificador;

  • Nome;

  • Função;

  • Tipo de Membro;

  • Código de Barras.

Gerar Apropriação de Mão de Obra

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Apropriações de Insumos / Serviços \ Processos \ Mobilidade \ Gerar Apropriação de Mão de Obra;
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• Realiza a apropriação de mão de obra de apontamentos originados de coletor móvel do processo de mobilidade;
• Para cada apontamento é gerado uma apropriação com o valor do custo do funcionário ou terceiro originários da folha de pagamento, quando o parâmetro de projeto "Origem do Preço da Apropriação" estiver marcado como "Valor Mão de Obra do sistema de Folha de Pagamento" ou o preço do insumo, obedecendo a regra de vigência ou do preço ativo quando ocorrer a não identificação pela vigência;
• O usuário escolhe a(s) tarefa(s) e, somente após a escolha de pelos menos uma tarefa o sistema irá possibilitar avançar para execução;
• O sistema seleciona, para processamento, todos os apontamentos pendentes e pendentes de ponto até a data limite inclusive e, que sejam das tarefas escolhidas pelo usuário;
• Para a apropriação o sistema levará em consideração a regra de preço por vigência do insumo. Posteriores ajustes de preços não serão refletidos em apropriações efetivadas;
• Além das informações básicas para a apropriação, são gravadas no registro de apropriação a equipe, o membro, a origem e o motivo de improdutividade (quando apontamento improdutivo). O campo origem não ficará visível para o usuário, apenas armazenado na base de dados;
• O sistema grava no apontamento o identificador da apropriação e atualiza o status do apontamento para apropriação;
• Após a apropriação, o apontamento não estará mais pendente e não será considerado, caso seja executada novamente a rotina de apropriação, ou seja, um apontamento será apropriado uma única vez;
• No final do processo é exibida uma mensagem ao usuário informando o sucesso ou erro da execução do processo;
• À medida que for sendo executado o processo e as apropriações forem geradas, será possível acompanhar o custo da obra utilizando como base o preço do insumo. Somente após o processo de revaloração e rateio é que será possível verificar o custo real da obra.

Detalhamento de Cálculos:

• Ticket Médio = (Valor pago no período / Número de horas do ponto no período).  
  • Image RemovedImportante: O Valor pago no período é calculado baseado nos eventos e encargos que foram considerados para a geração do envelope de pagamento do funcionário. O Número de horas do ponto no período representa as horas registradas na folha de ponto naquele período de apuração. Para que eventos e encargos sejam considerados nos cálculos, é necessário que estejam com a opção "Incide no custo do funcionário" marcada.
  • Valor pago no período:
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    • O valor pago total é igual à soma do Valor Pago Eventos com Valo Pago Encargos: 3.551,30 + 3.384,40 = 6.935,70
  • Número de horas do ponto no período: Esse número de horas consiste na soma das horas dos eventos no período de apuração e é definido de acordo com o tipo de grandeza definida no evento, Valor, Hora, Dia ou Referência, considerando as seguintes regras:
    • Se o evento é do tipo Provento:
      • Se o tipo da grandeza é Dia: A jornada mensal do funcionário é considerada e multiplicada pelo valor de referência do evento: (jornada / 30 dias fixos do mês) X referência
      • Se o tipo da grandeza é diferente de Dia: O campo Horas será considerado
    • Se o evento é do tipo Desconto: O cálculo é o mesmo citado acima, porém ao invés de somar ao total, o valor é subtraído;
    • Exemplo em números, considerando a jornada de PEDRO ÁLVARES CABRAL como 220 horas:
      • Para o evento 0001, temos: (220 / 30 ) X 30 = 220 horas
      • Para o evento 0034, temos: 3 horas
      • Para o evento 0003, temos: 0 horas
      • Para o evento 0004, temos: 0 horas
      • Para o evento 0019, temos: 1 hora
      • Então o Número de horas do ponto no período será: 220 + 3 + 0 + 0 - 1 = 222 horas
  • Concluímos então que o valor do Ticket Médio será: 6.935,70 / 222 = 31,24

• Horas Improdutivas: Número de horas do ponto no período - Número de horas apropriadas no período
  • Exemplo em números, considerando que o Número de horas apropriadas no período é igual a 180 horas, temos 222 - 180 = 42 horas para serem apropriadas.

  • Exemplo de cálculo quando houver apropriações em mais de um projeto para o cenário acima:

    • Fórmula = (A – B) / B * C, onde:

      • A: Número de horas do ponto no período

      • B: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto em todos os projetos

      • C: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto no projeto corrente
      • Em números:
        • A: 222 horas
        • Projeto 1 (corrente): 90 horas apropriações produtivas
        • Projeto 2: 50 horas apropriações produtivas
        • Projeto 3: 40 horas apropriações produtivas
        • Total dos Projetos: 180 horas
        • Ao executar o processo de rateio no projeto 1, o resultado será:
          
          • Memória de cálculo = (222 - 180 ) / 180 * 90 = 21 horas
          • Projeto 1
            
            • 90 horas apropriações produtivas 
            • 21 horas apropriações improdutivas
          • Projeto 2
            
            • 50 horas apropriações produtivas
            • 11,66 horas apropriações improdutivas
          • Projeto 3
            
            • 40 horas apropriações produtivas
            • 9,33 horas apropriações improdutivas

• Parâmetros Gerais: Projetos \ Construção e Projetos \ Projetos \ Parâmetros \ Construção e Projetos \ Gerais

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• O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
• O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
• O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral;
• O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto, será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;
• O parâmetro “Configuração de WebService para Calendário e Turnos do Manutenção de Ativos” é utilizado para o recebimento de calendários do Manutenção de Ativos. Maiores detalhes em ER_PCREQ-9418_Integracao_de_Calendarios_e_Turnos_com_NG_para_o_Mobilidade.
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• O parâmetro “Ratear horas improdutivas para a tarefa” é utilizado nos processos de rateio e revaloração de apontamentos de equipamentos e mão de obra. Caso esteja habilitado, as horas improdutivas apontadas serão apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de improdutividade informados. Para maiores detalhes sobre o parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” vide Parametrização Geral;

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• O parâmetro “Custos Indiretos – Equipamentos” define a composição de custos indiretos de equipamentos;
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• O parâmetro “Tratamento para sincronismo de equipamentos associados” define como será o envio de equipamentos para o coletor, somente os associados ao usuário, este como operador, ou todos os equipamentos de todos os projetos associados ao coletor.
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Sincronismo de Bens – SIGAMNT

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• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;

• • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

  • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

  • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

  • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

  • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

  • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

    • Código: 1005;

    • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

    • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

Cadastro de Motivos de Improdutividade

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Básicos \ Motivos de Improdutividade;

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• A improdutividade gera custo ao projeto e não agrega valor. O cadastro de improdutividade do TOP é utilizado para permitir a realização apontamentos de períodos improdutivos de insumos e/ou equipamentos através do coletor;
• Processo de coleta de apontamentos de improdutividade;
• Utilizado para cadastrar os motivos de improdutividade de mão de obra e de equipamentos. Este cadastro é global, de modo a ser utilizado em qualquer coligada e projeto;

• O cadastro manterá as seguintes informações:

  • Tipo do motivo (1 = Equipamento / 2 = Mão-de-obra);

  • Descrição do motivo;

  • Código do motivo. Deverá possuir valor único.

• Equipamentos Associados ao Projeto
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;
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• Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
• Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
• Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
• Validações:
  • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
  • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.
• Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;
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• Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
• As validações são as mesmas da inclusão unitária.

• Cadastro:
• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte; 

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• O ciclo de transporte representará o trajeto, percurso que os equipamentos realizarão para realizar a retirada de resíduos ou a busca de matérias. Para acompanhar ou para medir o quesito tempo;
• Esta informação será disponibilizada aos coletores e também será retornada ao ERP/TOP juntamente com os registros de apontamento. São através destas informações que o sistema identifica em qual ciclo ocorreu o apontamento e também obtém informações para efetuar os cálculos de apropriações;
• Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
• Depende do cadastro do projeto e do cadastro do insumo;
• O ciclo será um cadastro do projeto e nele constarão as seguintes informações:
• Descrição: Descrição do ciclo de transporte;
• Insumo: O ciclo de transportes será associado a um insumo do TOP, que por sua vez contém informações de custo, bem associado ao insumo, unidade de medida, entre outras informações;
  • Distância (Km): Distância entre os lugares de carga/descarga. Sua unidade padrão será quilômetros (Km);
  • Disponível Coletor: Indica se o coletor está disponível para ser enviado ao coletor;
  • Considera Distância: Indica se a distância será utilizada no cálculo da apropriação;
  • Considera Capacidade do Bem: Indica se a capacidade do bem será utilizada no cálculo da apropriação;
  • Ativo: Indica se o ciclo de transporte está ativo.

Image RemovedImportante:

• • Na inclusão do Ciclo de Transporte, os campos obrigatórios devem ser preenchidos, são eles, “Descrição” e “Insumo”;
  • Para a exclusão, o Ciclo de Transporte a ser deletado deve estar inativo, ou seja, o atributo “Ativo” deve estar desmarcado. Além disso, a exclusão de registros de ciclo de transporte somente poderá ser realizada caso não exista registros de apontamentos (anexo deste cadastro).

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos dos Coletores;
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• Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos coletores são armazenados no sistema da forma que foram recebidos:
  • Registros correspondentes às cargas dos ciclos (início de ciclo);

  • Registros correspondentes às descargas dos ciclos (fim do ciclo).

• Os registros de carga e descarga poderão ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao ERP/TOP entrarão no sistema com o status “Pendente”.
• Este cadastro apresenta as seguintes informações:

  • Data Apontamento: Data e hora em que o apontamento foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundo (HH:mm:ss);

  • Tipo de apontamento: Indica se o apontamento é de Saída ou Entrada;

  • Carga: Indica o início do ciclo;

  • Descarga: Indica o fim do ciclo;

  • Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado;

    • Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e está no sistema. Indica que o registro ainda não foi conciliado;

    • Conciliado: O apontamento já foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.

  • Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;

  • Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor deverá estar associado ao mesmo projeto do apontamento;

  • Usuário: Usuário que realizou o apontamento. Este usuário deverá estar associado ao coletor em que o apontamento foi coletado;

  • Motivo Inconsistência: Campo texto para inclusão de observações sobre os apontamentos.

• Além de permitir a visualização dos apontamentos, o objetivo é permitir aos usuários realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliação destes conjuntos para possibilitar a apropriação;
• São exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente, para localização e seleção para operação em grupo;
• Os filtros inicialmente idealizados para esta opção seriam os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos nos último 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos pendentes”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo.

Apropriar Custos de Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Apropriar custos de apontamentos;
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• Este processo efetua a apropriação de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de coletores móveis;

• A apropriação de custos é realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instância, não estarão associados a uma destas tarefas;

• A apropriação de custos se dará acessando o anexo de “Apontamentos conciliados”, selecionando os registros (apontamentos) que se deseja efetuar a apropriação e acionar o processo em questão;

• A apropriação não é um passo obrigatório e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje trabalhar somente com estatísticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou então dos apontamentos conciliados);

• O valor para a apropriação será calculado utilizando a distância do ciclo, preço do insumo, capacidade do bem, conforme parametrizado no cadastro do ciclo.
  Este processo contém uma interface do tipo “WIZARD” onde a primeira tela apresentará ao usuário data e hora do último cálculo da curva ABC e a opção para cálculo da curva ABC. Caso a opção de cálculo esteja selecionada a curva ABC será recalculada;

• A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual será realizada a apropriação dos apontamentos dos ciclos;

• São exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte. Além disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parâmetro de projeto “Permite apropriar apenas serviço”. Se parâmetro estiver selecionado, serão exibidas apenas selecionar tarefas de último nível. Caso contrário etapas e obras também poderão ser escolhidas. Dessa forma, a primeira tela se faz necessário para garantir que a curva ABC esteja atualizada, já que as tarefas a serem exibidas no segundo passo serão obtidas a partir da curva ABC de insumos;

• Após confirmar a execução do processo o sistema efetua a apropriação somente dos apontamentos que ainda não foram apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados não são processados e o sistema os listará com uma mensagem explicativa ao final do processo;

• Caso algum apontamento não possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriação o sistema não o processará, mas continuará o processamento do próximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro serão listados ao final do processo com suas respectivas mensagens de erro;

• Considerando que o apontamento é de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distância/quantidade e insumo, que o insumo tem seu valor por sua unidade e está associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Então, podemos então descrever que o cálculo do valor da apropriação será: DISTÂNCIA (QUANTIDADE DO CLICO) * PREÇO DO INSUMO * CAPACIDADE DO BEM;

• O atributo “distância” do ciclo de transporte será informado no campo distância no cadastro do Ciclo de Transporte;

• A capacidade do bem/equipamento quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS está no Manutenção de Ativos e, via sincronização, será enviada ao RM/Bens (em um campo complementar). Qualquer alteração necessária na capacidade do bem deve ser feita no Manutenção de Ativos do Protheus e será refletida no RM;

• A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o serviço foi contratado. Sendo que, em alguns casos, a capacidade do bem ou a distância podem não serem consideradas no cálculo do valor a ser apropriado. Esta definição é feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o cálculo será flexível, parametrizado conforme o tipo de contratação do serviço;

  Image RemovedImportante:

  • • Ao se excluir uma apropriação no cadastro de Apropriação de Serviços/Insumos em que está apropriação esteja associada a algum apontamento conciliado, o apontamento conciliado terá seu status modificado de “Apropriado” para “Validado”;
    • A data atribuída à apropriação será a data do apontamento de saída (data inicial) do equipamento no ciclo.