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CONTEÚDO

Índice
indent8.1.
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stylenone

01. VISÃO GERAL

Após a configuração do processo de integração  TOTVS Logística TMS x TOTVS Portal Logístico, incluindo os itens abaixo será possível a integração documento de  Notas Fiscais dos clientes (embarcadores) que solicitaram o serviço de transporte (tabela DTC).

...

Após a geração do documento será criado o registro pertinente na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84).

DocumentoTipo NFC
Normal0
Devolução1
Subcontratação   2
Não Fiscal3
Exportação4
Redespacho5
Não Fiscal 1   6
Não Fiscal 2   7
Serv Vincul. Multimodal8
Redespacho Intermediário       9
Vinc. Multimodal (Exped./Receb.)A
Informações
titleDica: Momento Geração Histórico (DN5)

Importante: A geração do Histórico para registro de documento de Notas Fiscais dos clientes ocorrerá de duas formas ou em seguintes momentos:

  1. Para documentos do tipo Não Fiscal (não eletrônicos) - Após a realização do cálculo do frete;
  2. Para documentos do tipo Fiscal (eletrônicos) - Após conjunto: realização do cálculo do frete + autorização do Órgão validador SEFAZ;

O processo mencionado acima também é valido para o estorno, ou seja:

  1. Para documentos do tipo Não Fiscal (não eletrônicos) - Após o estorno do cálculo do frete;
  2. Para documentos do tipo Fiscal (eletrônicos) - Após conjunto: estorno do cálculo do frete + autorização  de cancelamento pelo Órgão validador SEFAZ;

...

Informações
titleImportante:

O envio das informações referentes a documento de  Notas Fiscais dos clientes (embarcadores) que solicitaram o serviço de transporte (tabela DTC) sempre estarão atreladas ao DOCUMENTOS DE TRANSPORTE (DT6) emitidos no TOTVS Logística TMS, já no Portal Logístico será apresentado no menu Documentos de transporteCarga (NF cliente).

Processo sem lote eletrônico:

Ação TMS

Status Portal Logístico

  1. Inclusão de Lote de Entrada de NFS, tipo 1 Normal

Sem ação.

  2. Cálculo do lote/frete → Criação do Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Em aberto.

Sem ação.
  3. Execução do Job de Envio → Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Enviado.Portal Logístico → Documentos de carga e comprovantes de entrega → status operacional = Não iniciada.

Processo com lote eletrônico:

Ação TMS

Status Portal Logístico

  1. Inclusão de Lote de Entrada de NFS, tipo 3 Eletrônico;

Sem ação.

  2. 2. Cálculo do lote/frete;Sem ação.
  3. Autorização do documento junto a SEFAZ→ Criação do Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Em aberto.Sem ação.
  4. Execução do Job de Envio → Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Enviado.Portal Logístico → Documentos de carga e comprovantes de entrega → status operacional = Não iniciada.


03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

3.1. Inclusão Lote de Entrada de NFS, tipo 1 Normal (Documentos Não EletrônicosEletrônicos)

Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente

...

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Entrada Notas Fiscais do Cliente.
  2.  Na tela Notas Fiscais do Cliente, clique em Incluir.
  3.  Na sequência é apresentada a tela Notas Fiscais do Cliente - Incluir, dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
  4.  Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo, incluindo um Lote de Entrada de Notas Fiscais, do tipo 3 - Eletrônico.
  5.  Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
  6.  Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
  7.  Confira os dados e salve.


  8. O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.


  9. Diferente do cálculo de lote tipo =1 Normal, ainda não serão criados registros na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84) neste momento. Isso somente ocorrerá quando o documento possuir retorno autorizado junto ao órgão validador SEFAZ. 
    Desta maneira, o próximo passo será transmitir o documento e autoriza-lo.

    Acessar Outras Ações > Cálculo de Frete > CT-e;
    Preencher os parâmetros de acordo com o lote a ser transmitido e clicar em OK;
    Na tela aberta, selecionar o documento e clicar em Transmitir;


  10. Aguarde o retorno da SEFAZ:


  11. Após a autorização do documento junto a SEFAZ:


  12. Serão criados registros na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84)  Status = 'Inclusão' e Situação = 'Em aberto'.




  13. pós o processo de execução do Job (Manual ou Automático):

    Image Modified


  14. O registro pertinente ao mesmo na rotina

...

  1. de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação= 'Enviado':




Portal Logístico

O registro no Portal é efetivado, Status Operacional= 'Não Iniciada', menu Documentos de carga e comprovantes de entrega.



Expandindo + Detalhes:

04. PROCESSOS: STATUS DOS  DOCUMENTOS EM VIAGEM

4.1 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

O processo de mudança de status de documento sem existência de viagem ocorre somente no caso de apontamento de registro de ocorrência para um documento já integrado ao Portal Logístico.

Para maiores informações verifique o item 4.2 desta documentação.

4.2 Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
  2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar.
  3.  No campo Cód.

...

Principais Campos e Parâmetros

...

  1. Ocorrência, informe uma ocorrência do tipo 01 - Encerra processo e Categoria - Por documento;
  2.  Em seguida preencha: Filial do documento, documento e série;
  3.  Confira os dados e clique em Salvar.
  4.  Clique em Cancelar para fechar a rotina de registro de ocorrências.

Portal

Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Entregue.

Image Added

4.3 Estorno Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
  2.  Na tela Registro de Ocorrências, pesquise o documento o qual será estornado o apontamento de ocorrências.
  3.  Com resultado da pesquisa, clique sobre o registro.
  4.  Em seguida  acione a opção Outras Ações > Estornar.
  5.  Na tela aberta, confirme com Sim no campo Estorna.
  6.  Clique em Confirmar.

Portal

Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Não iniciado.
Image Added

4.4 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Ao inserir um documento que esteja integrado ao Portal Logístico em uma viagem os status operacionais do Portal serão alterados de acordo com o andamento dos processos operacionais de transporte, ou seja, em cada fase do transporte, como segue abaixo:

Viagem - Processo SIGATMSStatus Operacional no Portal Logístico
  • Viagem status = Aberto, não carregada.

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  • Documento carregado em viagem;
  • Viagem status = Fechada.

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  • Viagem com status = Em trânsito, ou seja, apontamento de operações de saída ou chegada em filial.

Image Added

  • Viagem com registro de ocorrência.

Image Added

4.5 Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Conforme mencionado no tópico anterior, após o apontamento da operação de saída e até que haja o registro de ocorrência para o documento, o status operacional do documento no Portal Logístico será = 'Em trânsito".

4.6 Estorno Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Ao realizar o processo de estorno  do apontamento da operação de saída o documento retornará ao seu status operacional anterior no Portal Logístico, ou seja, "Em crossdocking".

4.7 Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Assim como demonstrado no tópico 4.2 Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem, ao realizar  o apontamento de ocorrência do tipo = 01 Encerra processo para um documento integrado ao Portal Logístico, o status operacional do documento  passará a ser = 'Entregue".

4.8 Estorno Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Assim como demonstrado no tópico 4.3 Estorno Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem, ao realizar  o estorno de ocorrência do tipo = 01 Encerra processo para um documento integrado ao Portal Logístico, odocumento retornará ao seu status operacional anterior, ou seja, = 'Em trânsito".

05. TABELAS UTILIZADAS

  • DN4 - Relacionamento entre Registros
  • DN5 - Histórico de Integrações
  • DTC - Entrada Doc. Cliente

06. ASSUNTOS RELACIONADOS

Card documentos
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TituloIMPORTANTE!

05. TABELAS UTILIZADAS

  • DTC