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ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO DA UNIDADE OPERACIONAL
A elaboração do Calendário da Unidade Operacional e todas as informações relacionadas a este são vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
| Aviso |
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Calendário Corporativo: Todos os contextos (Nível de Ensino e Filial) devem ser incluídos, já que o Calendário Corporativo é válido para todas as Unidades Operacionais. Calendário (Unidade Operacional): Tratará apenas do Contexto de Apenas o contexto da Unidade Operacional . Processo dissemelhante, apenas em Contextos dos Eventos Acadêmicos, equiparando ao Calendário Corporativo. |
Incluir um novo calendário
Acessar: Módulo Educacional > Educacional
Acessar: Gestão > Utilitários > Calendários > Incluir
No nome do calendário podemos informar como NÃO APROVADO, facilitando a identificação para que o usuário não o utilize antes da aprovação no TOTVS Aprovações e Atendimento.
Exemplo: Calendário 2022 - Não Aprovado
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Caso o Departamento Regional não utilize o módulo TOTVS Aprovações e Atendimento, não será necessário o envio para aprovação |
Cadastrar Feriados (ABA)
Cadastrar Contextos dos Eventos Acadêmicos (ANEXOS): Incluir Filial e Nível de Ensino que será utilizado
Cadastrar Eventos Acadêmicos do Calendário (ANEXOS): Cadastrar os eventos acadêmicos
Extrair Relatórios (ANEXOS)
Colocar o Ano Letivo e o Código do calendário nos parâmetros > Submeter
AVISO: O relatório “Calendário” está configurado para 12 legendas
Enviar Calendário para análise no TOTVS Aprovações e Atendimento
| Aviso |
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Para enviar o Calendário para aprovação, o Período Letivo deverá estar cadastrado |
Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento
Acessar: Meus Atendimentos > Atendimentos > Novo Atendimento
Grupo de atendimento: Secretaria
Tipo de atendimento: Calendário Escolar Corporativo
Preencher Dados (ABA): Identificação
Preencher Dados (ABA): Acompanhamento/ Solicitação
Preencher Dados (ABA): Parâmetros
Inserir Relatórios em Arquivos Anexos do Atendimento
Enviar para análise
Atendimento segue fluxo normal até a finalização
Após aprovado, voltar ao Módulo Educacional > Educacional > Gestão > Utilitários > Calendários, e renomear o Calendário, retirando Não Aprovado do Nome:
deve ser incluído. |
O acesso para executar a inclusão do calendário está disponível em: TOTVS Educacional l Aba: Gestão l Calendários l Incluir.
Ao criar o novo Calendário Unidade Operacional, orientamos aplicar à descrição: Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não seja utilizado antes da sua aprovação.
Após realizar o cadastro, os Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba: Feriados e Incluir.
Em seguida, em: Anexos, deverão ser vinculados o Contexto dos Eventos Acadêmicos, que relaciona as filiais e os níveis de ensino associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em: Eventos Acadêmicos do Calendário.
EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)
Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao: Calendário Corporativo.
Informe os Parâmetros e clique em: Submeter.
| Nota | ||
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O relatório Calendário está configurado para aplicação de 12 legendas.
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ENVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO - TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO
Após realizar o cadastro e a emissão do Calendário Corporativo, incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.
O Grupo de Atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.
Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.
Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.
O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.
Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional l Educacional l Aba: Gestão l Calendários, para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.
Atualizada a nomenclatura do calendário aprovado, selecione Salvar.
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