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Na matricula do aluno no período letivo ao criar um contrato podemos definir que a cobrança das disciplinas serão por crédito e não por parcelas fixas (parcelas com mesmos valores), abaixo itens que devemos configurar para esse comportamento.
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| title | Cadastro do Plano de Pagamento |
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Cadastrar |
Para que as parc
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o plano de pagamento, pois as parcelas deverão ser geradas com valores diferentes do fixo |
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. Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento (cadastrar) / Anexo / Parcelas do Plano |
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- O parâmetro “Valor calculado pelo número de créditos” deve estar marcado em cada parcela do plano de pagamento.
Neste exemplo foi criado o plano de pagamento |
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créditos”, com 6 parcelas que serão calculadas pelo número de créditos do aluno, para o período letivo |
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Quando estiver marcado "Valor calculado pelo número de créditos" o valor da parcela ficará como 0,00. |
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- É necessário indicar quais matrizes aplicadas poderão utilizar este plano de pagamento
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- , as instituições podem criar um plano de pagamento para cada curso, se for de desejo da mesma.
Veja no exemplo abaixo, a matriz aplicada cadastrada no plano de pagamento. Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento / Anexo / Habilitações do Plano de pagamento. |
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| title | Número e Valor do Créditos na Matriz Curricular |
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Devemos parametrizar nas disciplinas da Matriz Curricular, o número de créditos que cada disciplina possui |
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e o valor de cada crédito.
Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares / Anexos / Período / Anexos / Disciplinas da Matriz Curricular |
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| Aviso |
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As casas decimais do campo N° de créditos para cobrança obedecerá o parâmetro contido no TOTVS Educacional | Parâmetros | Tesouraria | Geral 2/4 → Casas Decimais/Créditos Financ.:, já as casas decimais do campo Valor de crédito para cobrança sempre obedecerá a parametrização definida no TOTVS Gestão Financeira | Contas a Receber | Manutenção e Lançamentos | Lançamentos | Opções Gerais → N° Casas Decimais |
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Uma mesma disciplina pode estar contida em duas Matrizes Curriculares diferentes, com número de créditos e valores diferentes, por isso, essas informações são cadastradas por matriz curricular |
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no cadastro da disciplina.
Atualizar número e valor de créditos das disciplinas na Matriz Curricular Quando o cliente precisa realizar reajuste de valor de disciplina da matriz curricular é possível através do assistente, informando um % ou número e valor de crédito para mais detalhes, clique aqui.
Sincronizar créditos Financeiros com a Matriz
Após qualquer alteração realizada nas disciplinas da Matriz é possível através do processo de Sincronizar créditos Financeiro com a Matriz para mais detalhes do processo, clique aqui. |
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| title | Situação de matricula |
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A situação de matrícula associada para o aluno nas disciplinas deve estar com o parâmetro “Conta como créditos financeiros (cobrança por crédito)” marcado. Acesse: Currículo e Oferta / Situação de Matrícula / Aba “Status na disciplina”.  Image Added
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| title | Parâmetro: Dividir valor de créditos entre parcelas do contrato |
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Utilizaremos o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato” para que o sistema possa somar os créditos das disciplinas em que o aluno esta matriculado, multiplicar por seus respectivos valores e dividir entre as parcelas do contrato. Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2  Image Added
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| title | Matriculando nas disciplinas da matriz do aluno |
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Temos um aluno que foi matriculado nas 5 disciplinas do 1º período da MATRIZ ALUNO, a situação de matrícula nas disciplinas foi associada como “Matriculado”. Neste exemplo, o aluno tem 5 disciplinas cadastradas com os mesmos números e valores de créditos e deverá pagar um total de R$ |
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2.500,00 para cursar as 5 disciplinas do 1º período. 5 (Nº de Créditos por disciplina) x |
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R$100 por 5 disciplinas inscritas = RS |
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2.500,00
- Após matriculado nas disciplinas do período letivo podemos acessar o número do crédito, conforme abaixo:
Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas |
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O número de créditos presentes na aba de dados adicionais da matrícula tem origem da matriz curricular da disciplina, o sistema sempre busca esse valor para matricula, salvo parametrizações em casos de equivalência. | Aviso |
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Quando o aluno já está matriculado, o número de créditos presentes na aba de dados adicionais foi preenchido pela matricula e é esse que é utilizado para o cálculo nas parcelas do contrato. Caso o mude a parametrização, número de créditos da matriz curricular ou equivalência, o número de créditos na aba de dados adicionais da matrícula deverá ser atualizado, manualmente ou via processo. | Aviso |
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| Caso seja necessário desconsiderar o número de créditos financeiros presente na aba de dados adicionais na matrícula da disciplina do aluno. Será necessário configurar parâmetro "Desconsiderar nº de créditos na matrícula da disciplina para geração e simulação de lançamento". Desta forma, o sistema irá desconsiderar o número de créditos financeiros presente na matrícula da disciplina do aluno calculado durante a matrícula. E irá calcular novamente o número de créditos financeiros para a matrícula da disciplina na geração e simulação do lançamento financeiro vinculado à parcela do contrato do aluno. Acesse o parâmetro: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2. Parâmetro disponível a partir dos patches: 12.1.2302.185 e 12.1.2306.130 ou superiores |
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Temos um aluno que foi matriculado nas 5 disciplinas do 1º período do exemplo anterior, onde a situação de cada uma das matrículas em disciplinas foi associada como “Ativo”.
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Acesse: Currículo e Oferta |
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/ Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas / Aba "Dados adicionais"  Image Added
| Nota |
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Caso um aluno esteja cursando uma disciplina em outra Matriz Curricular que possua um número de créditos e valores diferentes, é possível parametrizar para que o sistema busque na hora da matricula o |
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Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
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crédito que desejar (da matriz do aluno ou da matriz que o aluno está cursando a disciplina). |
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Para mais informações acesse a aba desse documento em Parâmetros Crédito da Matriz do aluno |
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No exemplo deste aluno, que está cursando a disciplina |
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“Introdução a Ciência do Direito", irá pagar pela disciplina 5 x R$100 |
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Caso o aluno estivesse cursando essa mesma disciplina em outra Matriz Curricular, que custasse 5 x R$80,00 = R$400,00, poderia ser utilizado o parâmetro “Usar valor do crédito financeiro da matriz curricular do aluno” para determinar qual o valor ele iria pagar.
Com o parâmetro marcado: R$ 500,00 (Valor de sua matriz curricular)
Com o parâmetro desmarcado: R$ 400,00 (Valor da outra matriz curricular)
- Devemos associar o plano de pagamento no contrato do aluno que está matriculado na Matriz Aplicada citada até o momento.
Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos
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= R$500 cursando a disciplina na sua matriz.
- Após a matricula será criado o contrato e podemos então associar o “PLANO – Plano de Cobrança por créditos” no contrato do aluno para o período letivo
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Observe que a Matriz Aplicada associada ao contrato é a mesma dos exemplos acima. |
- Devemos parametrizar o sistema para que o valor total do plano de pagamento possa ser dividido entre as parcelas do contrato.
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
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Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos  Image Added
- Com o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do
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- contrato” marcado, o sistema
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- soma os créditos das disciplinas em que o aluno esta matriculado, multiplicar por seus respectivos valores e dividir entre as parcelas do contrato.
Temos o contrato com um plano de pagamento que terá um valor total de R$ |
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2.500 calculado, onde o mesmo deverá ser divido entre 6 parcelas, que foram cadastrados no plano de pagamento |
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. 5 (Nº de Créditos por disciplina) x |
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R$100 x 5 (disciplinas) = |
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RS2.500 / 6 (parcelas)= R$ 416,67 |
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- Vamos gerar então a primeira parcela para esse plano de pagamento, onde ele deverá gerar um valor de R$ 416,67, conforme demonstrado acima.
Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos / Anexos / Parcelas / Processo / Gerar Lançamento. |
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Temos a parcela gerada com o valor de 416,67. |
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Podemos verificar também no cadastro do contrato do aluno, na coluna “Valor Simulado” o valor de cada parcela, antes mesmos de gerar as parcelas. Obs: O valor real destas parcelas seria R$416,6666...7, porém o sistema arredondou para R$416,67, dando um valor total de R$2500,02, uma diferença de R$0,02. No momento de gerar a última parcela desse contrato, o sistema irá comparar o valor “ simulado” com o valor “real” do contrato, e caso tenha diferença entre os valores, esse valor será aplicado na parcela. O valor gerado da ultima parcela será de R$416,65. |
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Na rematrícula dos alunos, é muito comum que as instituições não saibam em quantas disciplinas o aluno irá se matricular, porém a instituição já deve cobrar do aluno um valor para “garantir” essa rematrícula. Para isso, elas criam uma parcela fixa no contrato, com um determinado valor, e mandam para todos os seus alunos efetuarem o pagamento.
Depois da matrícula e o valor total do contrato de acordo com os créditos forem conhecidos, é possível parametrizar para que esse valor seja abatido no valor total do contrato, e o novo valor seja dividido entre as parcelas restantes.
Exemplo: O contrato do aluno possui 6 parcelas. A 1º parcela será fixa em um valor de R$500,00. O aluno se matricula em 5 disciplinas, todas possuem 5 créditos de R$ 100,00.
Valor total do contrato: 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$ 100,00 x 5 (disciplinas) = R$ 2500,00
Porém o aluno já pagou R$ 500,00, então o sistema deverá abater este valor nos R$ 2500,00, deixando R$2000,00 para ser dividido entre as 5 parcelas restantes.
Calculando 5 parcelas no valor de R$ 400,00.
Para que o sistema faça isto, o parâmetro “Considerar parcelas fixas na divisão de créditos financeiros entre as parcelas do contrato” deverá ser marcado.
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
| Informações |
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| title | Créditos da Matriz do Aluno |
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Funcionamento dos parâmetros: Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno / Usar valor do créditos financeiros da matriz curricular do aluno / Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno ou da faixa de crédito em caso de equivalência múltipla
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
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| title | Mesma disciplina em matriz diferente |
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| - Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno
Se o sistema estiver com este parâmetro marcado, e se a disciplina matriculada for de outra matriz curricular e também estiver ofertada na matriz curricular do aluno deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno. - Usar valor do créditos financeiros da matriz curricular do aluno
Se o sistema estiver com este parâmetro marcado, e se a disciplina matriculada for de outra matriz curricular e também estiver ofertada na matriz curricular do aluno deverão ser considerados o valor do créditos da disciplina matriz do aluno. Exemplo: Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Mesma Disciplina (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito | Introdução a Ciência do Direito | 5 * 100 = 500 | Introdução a Ciência do Direito | 4 * 150 = 600 |
Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado na mesma disciplina da sua matriz, mas essa disciplina pertence a outra grade.
Com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz
5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 = RS500
Sem os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da outra grade
4 (Nº de Créditos por disciplina) x R$150 = RS600
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| title | Disciplinas diferentes com equivalência |
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| - Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno
Se o sistema estiver parametrizado marcado, e se a disciplina for ofertada em outra matriz curricular e equivaler alguma disciplina na matriz curricular do aluno, deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno. - Usar valor do créditos financeiros da matriz curricular do aluno
Se o sistema estiver parametrizado marcado, e se a disciplina for ofertada em outra matriz curricular e equivaler alguma disciplina na matriz curricular do aluno, deverão ser considerados o valor do créditos da disciplina matriz do aluno. Exemplo: Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Disciplinas equivalentes (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito | Introdução a Ciência do Direito | 5 * 100 = 500 | Teoria Geral do Direito | 3 * 150 = 450 |
Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado na disciplina da outra grade que possui equivalência cadastrada com a disciplina da matriz da sua grade. Com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz
5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 = RS500
Sem os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da outra grade
3 (Nº de Créditos por disciplina) x R$150 = RS450
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| Expandir |
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| title | Disciplinas diferentes com equivalência múltipla |
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| Se o parâmetro "Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno ou da faixa de crédito em caso de equivalência múltipla", o comportamento do sistema deve ser o conforme descrito abaixo: Matricula tem duas disciplinas com equivalência para uma da matriz: o sistema sempre irá considerar o número de crédito e valor do crédito da disciplina da matriz.
Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Disciplinas equivalentes (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Português | 5 * 100 | Redação | 5 * 100 = 500 | Número de créditos e valor do crédito da disciplina de português |
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| Comunicação | 0 | A segunda disciplina ficará zerada, pois o valor foi considerado na primeira disciplina equivalente. |
Matricula tem uma disciplina com equivalência para duas da matriz: o sistema sempre irá considerar a disciplina com maior número de crédito e a disciplina com maior valor do crédito da matriz do aluno. Disciplinas Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Disciplina equivalente (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Redação | 5 * 500 | Português | 6 * 500 = 3.000 | Vai prevalecer o maior valor de crédito e o maior número de crédito de cada disciplina equivalente | Comunicação | 6 * 150 |
| Aviso |
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Quando os parâmetros para considerar o n° de crédito e valor de crédito da matriz curricular do aluno estiver marcado e o sistema não encontre a mesma disciplina na matriz curricular do aluno, ou se o valor da disciplina na matriz do aluno não estiver preenchido, o sistema irá considerar o valor da disciplina matriculada Exemplo: | Disciplinas Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito | Disciplina equivalente (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito |
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| Português | 0 | Comunicação | 4 * 100 = 400 | Mesmo com os parâmetros para considerar o n° de crédito e valor de crédito da matriz curricular do aluno, no momento da matrícula, será considerado o valor da disciplina "Comunicação", já que a disciplina "Português" está zerada. |
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| Informações |
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Funcionamento do parâmetro Utilizar Faixa de Crédito e Utilizar Faixa de Crédito | Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 Utilizar Faixa de Crédito Utilizar Faixa de Crédito | Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno  Image Added
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| title | Mesma disciplina em matriz diferente |
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| - Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno
Se o sistema estiver com este parâmetro marcado, e se a disciplina matriculada for de outra matriz curricular e também estiver ofertada na matriz curricular do aluno deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno.
Exemplo: Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor da Faixa de Crédito |
| Mesma Disciplina (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito | Introdução a Ciência do Direito | 1 * 500 = 500 | Introdução a Ciência do Direito | 3 * 200 = 600 |
Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado na mesma disciplina da sua matriz, mas essa disciplina pertence a outra grade.
Com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz
1 (Nº de Créditos por disciplina) x R$500 (Valor de Crédito da Faixa de Crédito) = RS500
Sem os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da outra grade
3 (Nº de Créditos por disciplina) x R$200 = RS600
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| title | Disciplinas diferentes com equivalência |
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| - Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno
Se o sistema estiver parametrizado marcado, e se a disciplina for ofertada em outra matriz curricular e equivaler alguma disciplina na matriz curricular do aluno, deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno.
Exemplo: Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor da Faixa de Crédito |
| Disciplinas equivalentes (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito | Introdução a Ciência do Direito | 1 * 500 = 500 | Teoria Geral do Direito | 4 * 150 = 600 |
Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado na disciplina da outra grade que possui equivalência cadastrada com a disciplina da matriz da sua grade. Com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz
1 (Nº de Créditos por disciplina) x R$500 (Valor de Crédito da Faixa de Crédito = RS500
Sem os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da outra grade
4 (Nº de Créditos por disciplina) x R$150 = RS600
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| Expandir |
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| title | Disciplinas diferentes com equivalência múltipla |
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| Se o parâmetro "Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno em caso de equivalência múltipla", o comportamento do sistema deve ser o conforme descrito abaixo: Quando o parâmetro estiver desmarcado e o aluno matriculado a duas ou mais disciplinas equivalentes da disciplina da matriz o valor de crédito cobrado será por disciplina equivalente Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Disciplinas equivalentes (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Português | 5 * 100 | Redação | 5 * 100 = 500 | Número de créditos e valor do crédito da disciplina de português |
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| Comunicação | 5 * 100 = 500 | Número de créditos e valor do crédito da disciplina de português |
Quando o parâmetro estive marcado e o aluno matriculado a duas ou mais disciplinas equivalentes da disciplina da matriz o valor de crédito cobrado será somente em uma disciplina equivalente, e as demais terá seu valor de crédito zerado. Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Disciplinas equivalentes (fora da grade do aluno) | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Português | 5 * 100 | Redação | 5 * 100 = 500 | Número de créditos e valor do crédito da disciplina de português |
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| Comunicação | 0 | A segunda disciplina ficará zerada, pois o valor foi considerado na primeira disciplina equivalente. |
| Aviso |
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| Esse comportamento do parâmetro está disponível a partir do patch 12.1.28.303 |
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Para mais informações sobre o cadastro de Faixa de Crédito, clique aqui. |
| Informações |
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| title | Disciplina Equivalência com número de créditos cadastrado como "Zero" |
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Para os casos em que a disciplina equivalente foi cadastrada como "Zero" no número de crédito
Se o parâmetro "Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno" ou "Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno em caso de equivalência múltipla", o comportamento do sistema deve ser o conforme descrito abaixo:
Este cenário se aplica para os casos de Créditos da Matriz do Aluno ou Faixa de Crédito: - Mesma disciplina em matrizes diferentes
- Disciplinas diferentes com equivalência
- Disciplinas diferentes com equivalência múltipla
Exemplo: Disciplina Matriz do aluno | Nº Crédito x Valor do Crédito |
| Mesma Disciplina Equivalente | Nº Crédito x Valor do Crédito | Introdução a Ciência do Direito | 0 * 200 = 0 | Introdução a Ciência do Direito | 3 * 200 = 600 |
Com apenas um dos parâmetros marcados acima
0 (Nº de Créditos por disciplina) x R$200 (Valor de Crédito da Disciplina) = RS0
Sem algum dos parâmetros marcado acima
3 (Nº de Créditos por disciplina) x R$200 (Valor de Crédito da Disciplina) = RS600
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Informações Adicionais
- Aumento e Cancelamento de disciplinas
Na matricula do aluno é comum que alunos matriculem em disciplinas após o inicio do período letivo ou cancele a matricula de determinada disciplina, para explicar melhor o comportamento do sistema em relação ao calculo acesso o documento, Aumento e Cancelamento de disciplinas - Cobrança por crédito.
- Parcela fixa em contrato com parcelas calculadas por crédito
Na rematrícula dos alunos, é muito comum que as instituições não saibam em quantas disciplinas o aluno irá se matricular, porém a instituição já deve cobrar do aluno um valor para “garantir” essa rematrícula. Para isso, elas criam uma parcela fixa no contrato, com um determinado valor, e mandam para todos os seus alunos efetuarem o pagamento. Acesse o documento Parcela fixa em contrato com parcelas calculadas por crédito
- Número e Valor de créditos no Currículo Individual e Turma Livre
Para saber sobre o calculo, clique aqui.
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