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Informações Gerais 

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Será implementado o cálculo da duração das tarefas a partir de formulas definidas pelos clientes para  flexibilizar o planejamento das atividades no Gráfico de PERT. 

Definição da Regra de Negócio

Módulo de Serviços Globais 

Para calcular a duração da tarefa por formula será utilizado o conceito de formulas definido no módulo de serviços globais.

As formulas devem ser cadastradas em "Administração | Agrupador Cadastros | Formulas".

Parâmetro Geral

Serão utilizadas as unidades horárias informadas nos parâmetros gerais. As tarefas que possuem insumos definidos com a unidade dentre as unidades horárias  e estejam associados diretamente ou em sua(s) composição(ões) serão calculadas.

Para conferir ou definir uma unidade horário, devemos acessar a aba "Configuração MS Project ®" no módulo de Projetos em "Projetos | Agrupador  Parâmetros | menu Construção e Projetos | Gerais"

Parâmetro de Projeto

Para automatizar o processo, serão adicionados três parâmetros no projeto na aba "PERT / Alocação de Recursos". 

Estes parâmetros serão agrupados em "Cálculo de Duração de Tarefa com Formula"  e terão funções especificas. Não possuirão dependências entre si.

Formula - Determina a formula que será usada no momento do cálculo. Será utilizada em todas as tarefas que estejam marcadas para o cálculo automático e possuam insumos cuja a unidade estejam dentro das eleitas como "Unidade Horária".

Utiliza a Quantidade da Equipe Informada na Tarefa - Com este parâmetro marcado o sistema irá considerar a quantidade da equipe no momento do cálculo da capacidade dos recursos. Caso esteja desmarcado, será considerado como quantidade o número de associações do recurso a equipes do projeto.

Ajustar Duração Fracionada - Devido a necessidade do processo trabalhar com numero de dias não fracionado, este parâmetro irá determinar a forma de arredondamento dos dias retornado pela formula. Exemplo: A formula retornando 10,4 dias, se estiver marcada a opção "Para cima", serão considerados 11 dias, se marcado "Para baixo", serão considerados 10 dias.

Vide o Protótipo de Tela 01 - Parâmetros Gerais.

 Vide o Dicionário 01 - Parâmetros de Projeto.

Parametrização na Tarefa

Para que a duração da tarefa seja calculada automaticamente serão adicionadas duas nova opções na aba "Outros" do cadastro de planilhas. Estas opções estão descritas a seguir.

Utiliza Cálculo da Duração por Formula - Este parâmetro será marcado por "default". Sua função é determinar ao sistema que a tarefa deverá ser calculada no processo "Programar" do PERT. Além da marcação desta opção é necessário contemplar as seguintes regras:

• Formula informada nos parâmetros do Projeto;
• Um insumo com unidade horária associado diretamente na tarefa ou em uma de suas composições.

Insumo Principal - Determina ao sistema qual insumo será a referencia para o cálculo de capacidade da equipe. Serão aplicadas a esta opção as seguintes regras:

• Será informada somente se a opção "Utiliza Cálculo da Duração por Formula" estiver marcada;
• Não será editável na célula da planilha, sendo editável somente na tela de edição. Esta regra tem o intuito de não degradar o carregamento da planilha;
• Será adicionada um filtro quando a tarefa tiver como recurso um insumo, nesta situação ao marcar para calcular será adicionado automaticamente este recurso. Ao atualizar o sistema no Cliente, as tarefas que possuem o recurso como insumo, terão automaticamente este campo atualizado;
• Quando o recurso for uma composição, somente poderá ser selecionado insumos que façam parte da(s) composição(ões) da tarefa;
• Ao realizar a gravação da tarefa, este campo será limpo automaticamente caso a opção "Utiliza Cálculo da Duração por Formula" esteja desmarcada;
• Esta informação não será obrigatório. Quando não estiver informado, será realizada uma busca na(s) composição(ões) para determinar qual insumo será mais significativo para determinar a duração.

Vide o Protótipo de Tela 02 - Planilha de Atividades e Serviços.

Vide o Dicionário 02 - Planilha de Tarefas.

Atualização Múltipla de Registros

Será adicionada  na alteração múltipla a possibilidade de parametrizar as tarefas para utilizar o cálculo da duração por fórmula. Conforme apresentado no Protótipo de Tela 03.

Cálculo da Tarefa

No PERT acesse a função programar. Assim as tarefas que estejam marcadas para calcular a duração por formula apresentarão os valores devidamente calculados no campo “Duração Programado Dias”. Vide o Fluxo do Processo definido neste documento.

Será disponibilizada uma função de formulas que poderá ser utilizada no cadastramento da formula. 

A jornada para o insumo será definida de acordo com a seguinte ordem:

1. Jornada definida no calendário do recurso na tarefa;
2. Jornada definida no calendário da atividade aba da natureza do insumo (grupo DNIT);
3. Jornada definida no calendário da atividade aba geral;
4. Jornada definida no Insumo;
5. Jornada definida nos parâmetros do projeto para o PERT.

Deve considerar a data de início e fim da tarefa para verificar os períodos e encontrar os dias úteis.

Exemplo:

Cálculo_Formula_Única.xlsx

Tabelas Utilizadas

• MTAREFA - Tarefas
• MPARAMETRO - Parâmetros  de Projeto

• MGIS-Grupos de Custo

• MISM-Insumos

• MTRFREAL-Cronograma Realizado

Protótipo de Tela

Protótipo 01 - Parâmetro de Projeto

Protótipo 02 - Planilha de Atividades e Serviços

Protótipo 03 - Atualização Múltipla de Registros

Fluxo do Processo

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script:  /*$Versao=SO.2016.2_2*/

Dicionário 01 - Parâmetros de Projeto

Dicionário 02 - Planilha de Tarefas

Obs.: Ao criar os campos na tabela MTAREFA é necessário recriar as views MTRF e MSERVICO.