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O manual a seguir visa detalhar a integração de alguns módulos da solução SGE com o Portal SESI Educação, facilitando assim a gestão e acesso aos participantes (alunos, professores, funcionários).
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A criação do campo complementar TURMASESIEDUCACAO e tabela dinâmica é realizada via script disponibilizado no pacote de instalação.
Esse campo complementar deve fazer uso de uma tabela dinâmica:No caso da unidade que possuir o sistema de Gestão de Oficinas – SGO, este campo estará disponível para visualização no anexo "Turma SESI Educação" do cadastro de Salas do Oficina e deve ser preenchido de acordo com a turma que será identificada pelo professor para publicação de material.
Importante: O campo deve ser ativado pelo usuário -$##$
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Campo
Localização
Regional
Cadastro de Coligada: GCOLIGADA.ESTADO
Código Integrador
Cadastro de Filial / Dados para o MEC: SFILIALMEC.CODINEPESCOLA
Nome
PPESSOA.NOME - Caso o PPESSOA.NOMESOCIAL esteja preenchido ele substitui o nome juntando com o sobrenome da pessoa (PPESSOA.SOBRENOME)
CPF
PPESSOA.CPF
Sexo
PPESSOA.SEXO
Nascimento
PPESSOA.DTNASCIMENTO
Turno
Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL.CODTURNO)
Área Conhecimento (SDISCGRADE.CODAREACONHECIMENTO | DEPARAAREA.CODIGOPORTAL) Itinerário (SITINERARIOFORMATIVOGRADE.CODITINERARIOFORMATIVO | DEPARAITINERARIO.CODIGOPORTAL) como item único no formato JSON conforme a seguir: {"area":"1","itinerario":"1"}
Segmento
De/Para de Segmento (de/para com o campo CODCURSO da Matriz Aplicada SHABILITACAOFILIAL)
Série
De/Para de Série (Habilitação) (de/para com o campo CODHABILITACAO da Matriz)
Turma
Turma da Matrícula no período letivo (SMATRICPL.CODTURMA => STURMACOMPL.TURMASESIEDUCACAO)
Senha
Obrigatória na inclusão
Status
Parâmetros de situação de matrícula
Responsável,campos:
Nome
Email
Senha
Caso o aluno seja menor de 18 anos e o segmento exija deve ser enviado.
SALUNO.CODPESSOARACA => PPESSOA.NOME
SALUNO.CODPESSOARACA => PPESSOA.EMAIL
SALUNO.CODPESSOARACA => PPESSOA.SENHA
Obrigatória na inclusão
A prioridade de envio do código da turma para o Portal SESI sempre é o campo complementar “Turma Sesi Educação”. Apenas quando ele não está preenchido a customização envia o Código da Turma (SMATRICPL.CODTURMA).
A exportação de alunos possui a particularidade de exportar não apenas os dados básicos dos alunos, mas também outros dados, como curso (nível de ensino, segmento), turma, turno, série/habilitação (série) – e dados sobre seus responsáveis acadêmicos que estão vinculados ao cadastro do aluno.
Para que todos os dados possam ser integrados corretamente, é preciso realizar a parametrização do De/Para para cada um dos Cursos/Segmentos, Disciplinas e Séries/Habilitações, além de preencher em cada turma o campo complementar, conforme detalhado abaixo:Alteração na Integração de Aluno – Integrar somente Matrículas sem Resultado Final e de Períodos Letivos não encerrados
A integração de Aluno envia somente alunos com Matrículas (SMATRICPL) que ainda não possuem o Resultado Final (SMATRICPL.CODSTATUSRES) preenchido e que pertençam a Período Letivo (SPLETIVO) que não estão encerrados, desconsiderando os demais.
Premissas para o valor da turma do aluno a ser integrada O valor da turma a ser integrado do SGE – Módulo Educacional para o Portal SESI Educação é dado através do uso de tabela dinâmica X campo complementar na turma então é necessário a criação de uma tabela dinâmica que conterá os identificadores de turmas e um campo complementar na turma para indicar qual o valor a ser enviado à integração.Importante: Ao instalar a customização no ambiente de produção é necessário executar o processo de geração de usuário selecionando todos os alunos para que os mesmos realizem a troca de senhas ao fazer login no sistema.
falseProfessores (e suas aulas)Campo
Localização
Regional
Cadastro de Coligada: GCOLIGADA.ESTADO
Cadastro de Filial / Dados Adicionais: DFILIAL.CAMPOLIVRE1
Nome
PPESSOA.NOME
Código Externo
PPESSOA.CODUSUARIO
Sexo
PPESSOA.SEXO
Nascimento
PPESSOA.DTNASCIMENTO
PPESSOA.EMAIL
CPF
PPESSOA.CPF
Senha
Obrigatória na inclusão
/*TODO*/
Exemplo:
[{"turma":"EP EM EAD A N 20","segmento":"14","area":"1","componente":"22"},{"turma":"EP EM EAD A N 20","segmento":"14","area":null,"componente":"33"},{"turma":"EP EM EAD A N 20","segmento":"14","area":"1","componente":"4"}]
A integração (ou exportação) de professores tem como base os registros de professores geridos pelo cadastro de professor "SGE – Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Professores" mantidos nas tabelas SPROFESSOR/PPESSOA (dados do professor e dados pessoais do professor) e, como é necessário exportar as disciplinas dos professores, um relacionamento é realizado através da funcionalidade "Turmas/Disciplinas do professor" (SGE – Módulo Educacional | Ofertas | Turmas/Disciplinas | <anexo> Professores) para recuperar suas disciplinas. Somente são exportados Professores cujas as Turmas pertençam a Períodos Letivos não encerrados.
Para a exportação ser efetivada é preciso realizar a parametrização da tabela De/Para, parametrizando obrigatoriamente os Cursos e Disciplinas vinculados ao cadastro dos professores.Os campos obrigatórios, parametrizações de/para e e-mail serão validados e, se estiverem corretos, serão enviados para o Portal EducarBrasil, e seu retorno é gravado na tabela de Log.Caso ocorra algum erro durante a integração, este será gravado em log. Após alteração do registro do professor, para realizar nova integração deverá ser selecionado o log referente ao professor e executado o processo de reenvio de erro.Importante: Para que o professor seja exportado o mesmo deve ter um usuário cadastrado no SGE e estar dando aula em alguma Turma/Disciplina que tenha sido informado no cadastro De/Para para disciplinas.falseFuncionários (Diretor, Secretários, Orientador Pedagógico e Coordenador)Campo
Localização
Regional
Cadastro de Coligada: GCOLIGADA.ESTADO
Inep
Cadastro de Filial / Dados para o MEC: SINSTITUICAOMEC.CODINEPINSTITUICAO
Nome
PPESSOA.NOME
Código Externo
PPESSOA.CODUSUARIO
Sexo
PPESSOA.SEXO
Nascimento
PPESSOA.DTNASCIMENTO
PPESSOA.EMAIL
CPF
PPESSOA.CPF
Senha
Obrigatória na inclusão
O termo 'funcionários' se refere às pessoas designadas a determinadas funções no SGE – Módulo Educacional (secretários escolares, coordenadores, diretores escolares, entre outros). Tais registros de 'funcionários' do SGE – Módulo Educacional são pessoas (PPESSOA) associados às funções através das funcionalidades 'Filial | Dados Educacionais | <anexo> Diretores por Filial e 'SGE – Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes curriculares | <anexo> Matriz aplicada | <anexo> Comissão Coordenadora'.
Importante: Para que os "Funcionários" seja exportado o mesmo deve ter um usuário vinculado ao seu cadastro de pessoa no SGE.#######
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Parametrização da Integração e Parametrização De/Para.
Processo para realizar o reenvio de erros ocorridos na integração.
O Registro dos usuários são criados apenas no SGE e ao realizar uma alteração nos dados eles são enviados ao Portal SESI Educação, no modelo síncrono, afim de manter os dados dos dois sistemas sincronizados.
A funcionalidade é acionada no SGE a partir da alteração dos dados do usuário no cadastro de Usuários, no "Trocar Senha" da aba ambiente e no trocar senha por meio do Portal SGE. A customização intercepta a alteração, verifica a entidade que pertence o registro e realiza o processo de integração das informações. Ao final, um Log é inserido na tabela customizada informando o status da operação.Observação: Caso ocorra um erro durante a integração, um registro é inserido no Log e o cadastro/alteração de senha do RM ocorre normalmente, sem que qualquer mensagem de erro seja exibida.icon | false |
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Realizar a parametrização da Integração.
Processo customizado que realiza a exportação de determinados registros para o Portal SESI Educação.
Conforme imagem abaixo:
falseReenvioParametrização da Integração e Parametrização De/Para.
Processo para realizar o reenvio de erros ocorridos na integração.
Durante a exportação dos dados do SGE para o Portal SESI Educação, podem ocorrer erros de validações, por exemplo, impedindo o registro de ser integrado corretamente. Por esse motivo, toda a tentativa de exportação é salva no log customizado para posterior conferência/reenvio.
Os registros que foram exportados e geraram erros podem ser reprocessados através do mesmo processo de integração utilizado para integrar as demais entidades. Tal processamento é disparado através do processo de integração ao se marcar a opção 'Reenvio de dados' e acionar a execução do processo (imediato ou agendamento). Outra forma é selecionar o(s) registro(s) individualmente na tela customizada de Log e executar o processo customizado que foi adicionado a ela.Uma nova tentativa de envio é realizada, passando por todos os procedimentos e validações detalhados nos requisitos anteriores. Ao final, os registros da tabela de Log serão atualizados com o novo status e parâmetros enviados/recebidos.icon | false |
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Uma visão customizada foi criada para que seja possível verificar os dados enviados/recebidos durante as integrações realizadas nos requisitos posteriores.
Para cada registro exportado, foi criado um Log nessa tabela contendo os parâmetros utilizados, a entidade integrada, os dados enviados, o status (Erro ou Sucesso) e a mensagem de erro caso ocorra algum durante a exportação.Formulário para consulta dos dados do Log de cada registro.Observação: Todos os dados sãs apenas para visualização, não sendo possível a adição, edição ou exclusão de registros do Log através dessa interface.O log é apresentado ao usuário logado com base no seu acesso a filiais , assim o mesmo só terá acesso aos logs das filiais em que tiver acesso.icon | false |
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Foi desenvolvido um webservice customizado para realização de alteração de e-mail e senha dos usuários, recebendo como parâmetro o código do usuário, a nova senha e e-mail. O método está disponível para visualização no swagger.
Observação: a senha deverá ser informada na codificação Base64, conforme exemplos abaixo:
URL com os parâmetros adicionados: http://localhost:8080/rm/api/TOTVSCustomizacao/Usuario/SincronizarUsuario?codUsuario=lucianom&novaSenha=dG90dnM%3D&[email protected]
Envio da requisição via Postman:
O Método HTTP utilizado é o PUT. Quando a sincronização de usuário for realizada com sucesso, o campo "Sucess" será retornado como "true", e quando ocorrer um erro, será retornado como "false", e o campo "Message" irá detalhar o erro ocorrido, conforme no exemplo abaixo:
A Autenticação a ser utilizada é Basic utilizando usuário e senha do RM com devidas permissões para realização das ações:
Tabela com códigos de erros do WebServiceToken Inválido
01
Usuário não encontrado
02
E-mail inválido
03
Inconsistências DataServer RM
04
Erro desconhecido
05
Erro ao conectar no RM
06
Foi desenvolvido um webservice customizado que realizará a troca de senha dos usuários, recebendo como parâmetro o código do usuário e a nova senha. O método está disponível para visualização no swagger.
Observação: a senha deverá ser informada na codificação Base64, conforme exemplos abaixo:
URL com os parâmetros adicionados: http://localhost:8080/rm/api/TOTVSCustomizacao/Usuario/SincronizarSenhaUsuario?codUsuario=lucianom&novaSenha=dG90dnM%3D
Envio da requisição via Postman:
O Método HTTP utilizado é o PUT. Quando a alteração de senha for realizada com sucesso, o campo "Sucess" será retornado como "true", e quando ocorrer um erro, será retornado como "false", e o campo "Message" irá detalhar o erro ocorrido, conforme no exemplo abaixo:
icon | false |
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Foram desenvolvidos entrypoints que serão executados durante alteração de cadastro de aluno e de matrícula, para exportação dos registros para o Portal SESI Educação. Serão exportados dados de professores e funcionários nos momentos de alterações cadastrais ou associação do professor à turma, do funcionário à comissão coordenadora ou direção da filial.
Quando o usuário executar algum dos processos abaixo, o processo de integração será executado de forma síncrona, para o(s) registro(s) selecionado(s).
icon | false |
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O código das competências (disciplinas) enviadas pelo Web Service deverão corresponder ao código das disciplinas cadastradas no SGE. Este cadastro é feito manualmente pelos usuários que devem ter atenção para que os dados sejam registrados igualmente entre os sistemas. Além disso, é necessário que o aluno esteja com apenas uma Matrícula no Período Letivo com situação de matrícula igual a "Reconhecimento de Saberes". As disciplinas FIC e quaisquer outras que estejam cadastradas com status "Matriculado" não são modificadas.
Só serão alteradas as informações caso o aluno possua matrícula referente a disciplina, caso contrário não será feita nenhuma alteração e nem gravará nada no log.O Portal SESI aciona um método customizado capaz de receber dados sobre do aluno e as disciplinas que o aluno já cursou. No momento que o Web Service for acionado a customização identifica para o código do usuário enviado a Matrícula do Período Letivo do aluno com status Reconhecimento de Saberes. O status Reconhecimento de Saberes é determinado pela informação contida no campo Status de Reconhecimento de Saberes dos parâmetros customizados.
Em seguida, para cada código de Competência (Disciplina) enviada a customização realizar a alteração do status de matrícula de acordo com a parametrização definida pelo Regional.Caso ocorra erro na modificação do status de qualquer competência (disciplina) de um Aluno a customização não conclui a alteração do status para todas as demais competências (disciplinas) do Aluno, bem como também não altera a situação de matrícula no período letivo.O Web Service será acionado pelo Portal SESI para alterar o status das matrículas em disciplinas e matrículas no período letivo para alunos com o status "Reconhecimento de Saberes". Para identificar a Matrícula do Período Letivo do aluno a ser alterada, o processo busca as matriculas em disciplinas com status Reconhecimento de Saberes (parametrizado no Req. 01), ou seja, verifica em qual Matrícula do Período Letivo existe uma competência (disciplina) que esteja com status de Reconhecimento de Saberes.
Os dados trafegados são:Ao término do processo de importação dos dados via Web Service a situação de Matrícula no Período Letivo será alterada de Reconhecimento de Saberes para Matriculado de acordo com o que foi definido no campo "Status de Matriculado" dos parâmetros automaticamente.
Para cada disciplina, deverá ser informado um status correspondente a 1 ou 0.
0 = Competência não reconhecida;
1 = Competência reconhecida.
Código
Status
MAT-C1
1
MAT-C2
0
MAT-C3
1
MAT-C4
1
CNT-C1
0
CHT-C1
1
icon | false |
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falseO Portal SESI Educação utiliza do Web Service de Consultas da Lib DN, onde é possível realizar execução de consultas TOTVS via Web API. A Documentação deste serviço pode ser acessada |