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Expandir |
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default | no |
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referencia | PNaoConc |
Corresponde às vendas que foram importadas dos arquivos das operadoras e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) não foram encontradas na base do Protheus, e possibilita a conciliação manual com os títulos disponíveis na base de dados.
O grid superior demonstra as vendas importadas através dos arquivos das operadoras e que não foram conciliadas, o grid inferior demonstra todos os títulos da base de dados aptos a conciliação com as vendas oriundas do SIGSALOJA.
Caso a pergunta no inicio Valida NSU p/ Não Conc.? : Esteja como SIM só será permitido o relacionamento se NSU for igual entre o titulo e a venda, caso contrário será possível fazer o relacionamento entre a venda e o título.
Permite a impressão do grid superior e inferior, gerados em abas diferentes, em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Quando efetivada a conciliação, os títulos serão baixados e consequentemente feito um movimento bancário conforme opção selecionada na pergunta Geração (Individual ou Lote) e o saldo bancário atualizado com o valor efetuado da baixa. Grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais.
...
default | no |
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referencia | PDiv |
Divergentes: corresponde a todas as vendas informadas no arquivo das administradoras que possuem algum tipo de ocorrência, tais como: Devolução Total, Devolução Parcial, Charge Back, Troca de Modalidade.
Permite a impressão do grid em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
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default | no |
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referencia | PTot |
Totais: demonstra quantidade de registros com valores bruto e liquido em R$ por data para cada aba.
Permite a impressão do grid em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Permite avaliar quem executou a rotina de conciliação de pagamento através do botão "Visualiza Log"., na coluna "Usuário" está gravado o nome do usuário que executou o processo.
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title | Parâmetros Utilizados. |
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Para correto funcionamento do conciliador os parâmetros abaixo devem ser configurados.
MV_EMPTEF - Código do estabelecimento configurado para administradora Software Express
MV_EMPTCIE - Código do estabelecimento configurado para operadora Cielo
MV_EMPTAME - Código do estabelecimento configurado para operadora AMEX
MV_EMPTRED - Código do estabelecimento configurado para operadora REDE
Todos esses parâmetros devem ser exclusivos representando a Filial que será utilizada no conciliador.
Demais parâmetros utilizados pela rotina:
MV_USAMEP - Indica se o sistema deve usar a tabela MEP para realizar a conciliação dos arquivos SITEF (T = usa; F = não usa).
MV_1DUP - Define inicialização da 1.parcela do titulo gerado Ex. A -> para sequencia alfa 1->para sequencia numérica.
MV_LJGERTX - Gera contas a pagar para a administradora financeira com o valor da taxa, e não desconta esta taxa do contas a receber.
MV_BXCNAB - Define se as baixas dos títulos no retorno do CNAB devem ser aglutinadas. (S)im ou (N)ão.
MV_BLATHD - Quantidade de Threads para o processamento da Conciliação de pagamento. Máximo de 20.
MV_BLADOC - Define se a conciliação será feita pelo campo NSU SITEF (FIF_NSUTEF) ou Número do Comprovante (FIF_NUCOMP)
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Pontos de entrada utilizados no processo de importação do arquivo de pagamento (Especifico Software Express) FINFIF - Permite a inclusão de campos no momento da importação do arquivo Software Express - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/SX4CE FIN910FIL - Permite alterar o conteudo do campo filial no momento da importação do arquivo Software Express - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/s4wDCw Pontos de entrada utilizados no processo de conciliação de pagamento. FINA910F - Define os dados bancários no momento da baixa dos títulos - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/X6Vc FA110TOT - Permite a gravação de dados complementares ao registro totalizador da baixa automática de títulos a receber (FINA110) - Documento de apoio: http://tdn.totvs.com/x/2YQDCw |
Totvs custom tabs box | ||||
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Totvs custom tabs box items | ||||
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Tabela | Descrição | |||
Sigla | FIF | |||
Nome | Arquivo Conciliação SITEF | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | FV3 | |||
Nome | Detalhe Log de Importação TEF | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | FVR | |||
Nome | Logs importação SITEF | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | FVX | |||
Nome | Cadastro de Justificativas | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | FVY | |||
Nome | Cadastro Motivos da Operadora | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | FVZ | |||
Nome | Filiais a Considerar | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | MDE | |||
Nome | Admin. Cartões SITEF | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | MEP | |||
Nome | Parcelameto SITEF | |||
Tabela | Descrição | |||
Sigla | Tabela G3 da SX5 | |||
Nome | Adm. financeira Conciliador Tef - Software Express | |||
Totvs custom tabs box items | ||||
| ||||
Campo | E1_MSFIL | |||
Nome | Filial de Origem | |||
Campo | MEP_MSFIL | |||
Nome | Filial de Origem | |||
Campo | FIF_MSFIL | |||
Nome | Filial de Origem |
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Possibilita a inclusão de justificativas padronizadas para utilização na tela de conciliação. Necessário informar um código e uma descrição. A justificativa será exigida na efetivação dos processos de conciliação das abas: Conciliados Parcialmente, Titulo sem Venda, Venda sem título e Divergentes. |
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Possibilita a inclusão de motivos padronizados para utilização na aba de divergências nas rotinas de conciliação. Necessário informar a operadora, um código e uma descrição para esse motivo. Os motivos estão documentados nos manuais de cada operadora. |
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title | Filiais a Importar - FINA913 |
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Possibilita habilitar apenas algumas filiais a utilizarem o processo de conciliação. É usado diretamente no processo de importação dos arquivos.
Necessário informar o código da filial que esta habilitada a importar os arquivos.
Caso nenhuma filial seja cadastrada nessa opção, todas as filiais estarão habilitadas à importarem o arquivo. Quando utilizado o cadastro, apenas as filiais aqui cadastradas é que terão o processo de importação concluído com sucesso.
Caso a filial não esteja cadastrada, e um registro for localizado para tal, teremos no log de importação, a informação de que a filial não esta habilitada para importação.
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title | Wizard de Importação - FINA914 |
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O processo de importar aquivos contempla somente os layout homologados Software Express, Cielo, Rede e Amex. Esse processo garante a integridade das informações sendo que as críticas serão armazenadas para a análise e providências dos usuários.
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title | Premissas |
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Dir.Arq.Tef indica o diretório onde o arquivo será lido.
Dir.Arq.Proc indica o diretório onde o arquivo será movido após o processamento com sucesso.
Dir.Inc.Proc indica o diretório onde o arquivo será movido após o processamento com falha.
Obs: para que os campos estejam habilitados para digitação é necessário que o Tipo Cartão seja RD - Rede
- Tela de importação dos arquivos de pagamento/vendas das Operadoras / Administradoras.
- Detalhe dos diretórios de onde os arquivos serão lidos.
A importação não leva em consideração a filial em que está sendo feito o processo, visto que os arquivos podem conter mais de um estabelecimento. Sendo assim o controle de filiais é independente do compartilhamento da tabela em questão.
- Após a importação será detalhado um log de críticas por arquivo, sendo possível a identificação de problemas.
Descrição das colunas:
As Legendas possíveis para essa tela, o texto do campo Status segue os detalhes da legenda
Nome do arquivo: Detalha o arquivo que foi importado. (O nome do arquivo é usado como forma de controle para evitar duplicidade de processamento)
Data Processamento: Data em que foi feita a operação
Hora Processamento: Hora em que foi feita a operação
Reg. Incluido: Quantidade de registro incluídos na tabela de controle de vendas/pagamentos. (Dependendo do layout/operadora podemos ter conjuntos de linhas para formar uma venda/pagamento)
Não Processa: Quantidade de linhas que não foram processas por problemas/criticas.(Detalhe desses processamento pode ser avaliado através do log de importação - FINA917)
Linhas lidas: Quantidade de linhas lidas, soma de todas as linha avaliadas pelo programa, considerando inclusive o header, trailer ou qualquer outra linha que não seja processada pela rotina.
Tot Lin Arq: Total de linhas do arquivo, refere-se a soma das linhas não processas com as linhas lidas.
Cod. Usuário: Código do usuário que fez o processo de importação.
Cod. Adm: Código da Administradora/Operadora envolvida na operação. (De acordo com a pasta em que o arquivo foi disponibilizado é definida essa informação)
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title | Conciliação de Vendas - FINA916 |
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O processo permite a conciliação das vendas importadas com os títulos gravados no sistema.
Browse principal demonstra todos os registros de vendas importados e habilitados para essa rotina.
A atualização das legendas ocorre de acordo com a ação dos usuários e o resultado da comparação entre o Protheus e o arquivo das administradoras.
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão com “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.
Ao selecionar a opção de conciliar temos a seguinte tela de parametros
Sendo nesse momento é necessário a escolha por conciliar as vendas oriundas do Layout da Software Express ou as vendas oriundas de Demais sendo esse Cielo, Rede e Amex:
A diferença entre essas opções esta no fato de seleção de Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar entre uma opção de diversas administradoras de cartão, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex.
Após a seleção será apresentada uma tela com os parâmetros a serem escolhidos:
Seleciona Filial: O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi-seleção, para conciliação de várias filiais.
Data de: Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)
Data até: Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda)
Do Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
Até Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
Tipo: Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
Tolerância em %: Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
Administradora : Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as venda. (Consulta retorna dados específicos de acordo com a seleção Software Express ou Demais)
Tipo Processamento: Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba → mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas)
Aba para Processamento: Aba a ser utilizada junto com o parâmetro anterior. (1-Conciliados / 2-Conciliados Parcialmente / 3-Títulos sem Venda / 4-Vendas sem título / 5-Divergentes)
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tabs | Conciliados, Conciliados Parcialmente, Títulos sem Venda, Vendas Sem Título, Divergentes,Totais |
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ids | Conc,NConc,TitSVen,VenSTit,Div,Tot |
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default | yes |
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referencia | Conc |
Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento, Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).
Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
...
Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 >= 195 -(195 *10%)
198 >= 195 - 19,5
198 >= 175,5
O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita para que esse registro para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
...
default | no |
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referencia | NConc |
Corresponde às vendas que foram importadas e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontrados de acordo com a chave de relacionamento Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) porém estão "fora" do percentual de tolerância estabelecido pelo usuário.
Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser menor que o saldo do titulo menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
...
Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 < 225-(225 *10%)
198 < 225 - 22,5
198 < 202,5
O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
...
default | no |
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referencia | TitSVen |
Corresponde a todos os títulos existentes no Protheus, que não foram disponibilizados nos arquivos das operadoras que estão dentro do período de vendas informado pelo usuário (através dos parâmetros da rotina de conciliação) e dos tipos que correspondentes (Debito/Crédito).
O grid demonstra os títulos no sistema que não possuem vendas gravadas. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Cria um registro na tabela de vendas baseado nos dados do título em questão para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
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default | no |
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referencia | VenSTit |
Corresponde às vendas que foram importadas do arquivo da operadora e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) não foram encontradas na base do Protheus, e possibilita a conciliação manual com os títulos disponíveis na base de dados.
O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora e que não foram conciliadas, o grid inferior demonstra todos os títulos da base de dados aptos a conciliação com as vendas oriundas do Loja.
Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
IMPORTANTE: Nessa tela (Vendas sem Título) pode acontecer de ter registros oriundos das importações que não tem seu respectivo título no financeiro, nessa situação o registro poderá ser efetivados, com uma justificativa. Após essa efetivação o registro ficará com o status: "Registro de Vendas sem Titulo", que poderá ser notado no browse.
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default | no |
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referencia | Div |
Divergências: corresponde a todas as vendas informadas no arquivo das administradoras que possuem algum tipo de ocorrência, tais como: Devolução Total, Devolução Parcial, Charge Back, Troca de Modalidade.
Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
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default | no |
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referencia | Tot |
Totais: demonstra quantidade de registros com valores bruto e liquido em R$ por data para cada aba.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demostrando mais esse venda em futuras conciliações.
O processo retira as informação de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
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title | Relatório de conciliação - FINR916 |
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O relatório de conciliação, apresenta de forma detalhada as vendas com seus correspondentes "status" de conciliação.
Parâmetros do relatório:
Operadora ? Seleção da operadora.
1 – Soft. Expres.
2 – Demais (amex, cielo, rede).
Bandeira – Software Express ? Selecione a Bandeira para filtrar dados da Software Express. Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro de Bandeira.
Administradora – Demais ? Selecione a Bandeira para filtrar dados das demais operadora (amex, cielo, rede) Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro das administradoras.
Seleciona Filiais ? Selecione a opção “Sim” para filtrar as filiais a serem consideradas no relatório ou “Não” para apresentar registros da filial logada.
Cliente de ? Selecione o código inicial do intervalo de clientes a serem considerados na geração do relátorio. Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro de clientes.
Loja de ? Selecione o código inicial do intervalo de lojas de clientes a serem considerados na geração do relatório.
Cliente Até ? Selecione o código final do intervalo de clientes a serem considerados na geração do relatório. Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro de clientes.
Loja Até ? Selecione o código inicial do intervalo de lojas de clientes a serem considerados na geração do relatório.
Num NSU De ? Selecione o código NSU inicial para a geração do relatório.
Num NSU Até ? Selecione o código NSU final para a geração do relatório.
Data Crédito Inicial ? Selecione a data inicial do crédito para a geração do relatório.
Data Crédito Final ? Selecione a data final do crédito para a geração do relatório.
Status Conciliação Pagto ? Selecione os status da conciliação de pagamentos a serem considerados na geração do relatório. Tecla [F3] disponível para consultar as regras.
Data Conciliação Pagto. De ? Selecione a data de conciliação de pagamento inicial a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de pagamento.
Data Conciliação Pagto. Até ? Selecione a data de conciliação de pagamento final a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de pagamento.
Usuário Conciliação Vendas ? Selecione o usuário que efetuou a conciliação de vendas para geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas. Deixar o campo branco (vazio) caso queira todos usuários.
Data Conciliação Vendas De ? Selecione a data de conciliação de pagamento inicial a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.
Data Conciliação Vendas Até ? Selecione a data de conciliação de pagamento final a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.
Usuário Conciliação Vendas ? Selecione o usuário que efetuou a conciliação de vendas para geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.
Imprime Justificativa ? Selecione a opção "Sim" para imprimir no relatório com as a justificativas da conciliação, caso tenha sido preenchida na efetivação da conciliação. Selecione “Não” para não apresentar a justificativa.
Imprime Dados Conciliação ? Selecione a data de conciliação de vendas inicial a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.
Ordem de Impressão ? Selecione a ordem de impressão que deseja ver no relatório. Registro ordenados por:
1 – Conc. / NSU = Ordem de conciliação
2 – NSU / Conc.= Prdem de NSU
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title | Log de importação - FINA917 |
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Log de importação
Após finalização da importação dos arquivos através da rotina Wizard (FINA914), o sistema permitirá que se avalie os registros que foram desconsiderados na importação através da rotina de Log´s Importação "TEF (FINA917)".
Os status possíveis de cada importação são:
Legenda
Na tela de Logs Importação do Tef é possivel:
Visualizar
Imprimir
Outras Ações → Imprimir Browse
Os status Importado parcialmente, Arquivo não importado possibilitam a visualização do detalhe do problema conforme a linha de importação.
Quando o status for "Importado Parcialmente", é possível a visualização do detalhe do problema na opção abaixo:
Visualizar
Cabeçalho:
Status = O ocorrência encontrada no arquivo de acordo com a legenda.
Nome arquivo = Nome do arquivo selecionado.
Data Process = Data do dia do processamento.
Hora Process = Hora do processamento.
Reg Incluído = Quantidade de registros de venda/pagamento incluídos (FIF).
Não Processa = Quantidade de linhas do arquivo não processadas.
Linhas lidas = Quantidade de linhas do arquivo lidas (incluindo as linhas que formaram um registro de venda/pagamento).
Tot Lin Arq = Quantidade total de linhas do arquivo. Soma das linhas não processadas com as linhas lidas.
Nome Usuário = Nome do usuário logado durante a importação.
Nome Adm = Nome da Administradora/Operadora em referencia a pasta em que o arquivo foi disponibilizado.
Detalhes:
Linha Proc = Linha do arquivo para analise da crítica.
Código do Estab = Código do estabelecimento - Utilizado para relacionar o código junto a operadora e a filial do sistema, configurado através do parâmetro (*ver parâmetros).
Comprovante = Número do comprovante de venda, entretanto pode ser que o registro criticado não tenha tal informação, só é apresentado com existe na linha avaliada.
Motivo = Ocorrência encontrada no arquivo.
Em relação aos motivos, temos algumas particularidades.
Quando a critica for em relação a não encontrar a Filial ou estabelecimento cadastrado o sistema criticará em apenas uma linha e totalizará as demais linhas com problemas, agrupando esse erro em apenas uma linha, a fim de facilitar a visualização.
ex: Conforme a imagem temos 18 linhas do arquivo com o mesmo código de estabelecimento e esse não esta parametrizado para nenhuma filial com isso todas essas linhas não podem ser processadas.
As demais criticas serão apresentadas linha a linha, ou em grupo de linhas dependendo do layout de cada operadora.
Em visualizar também é possível imprimir o Relatório Logs de importação FINR917 com os detalhes que estão na tela sem a necessidade de escolha de parâmetros, basta clicar em "Outras Ações - Imprimir"
Imprimir
Permite a impressão do Relatório Logs de importação FINR917, possibilitando a escolha de parâmetros e com todos os detalhes de importação.
Imprimir Browse
Funcionalidade padrão que permite a impressão do browse atual.
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title | Relatório de importação - FINR917 |
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Impressão via rotina Logs de importação (menu)
O relatório de log importação Tef, traz de forma detalhada os log´s gerados na importação dos arquivos de conciliação "TEF (FINA914)".
O relatório pode ser chamado via menu, pela rotina Logs de Importação (FINR917)
Opção Imprimir.
Parâmetros do relatório.
Nome do arquivo de ? Permite informar o nome de um determinado arquivo de importação para impressão(Inicio).
Nome do arquivo até? Permite informar o nome de um determinado arquivo de importação para impressão(Final).
Data do processamento de? Seleção da data em que deseja imprimir o relatório ou período (Inicio).
Data do processamento até? Seleção da data em que deseja imprimir o relatório ou período(Final).
Administradora? Permite selecionar a administradora.
Usuário de importação? Permite filtrar pelo usuário que realizou a importação do arquivo.
Cabeçalho superior exibi as informações da tabela Log de importação (FVR)
Nome Adm: Exibe o nome da administradora.
Nome do Arquivo: Exibe Nome do arquivo importado
Cabeçalho inferior exibi as informações da tabela Detalhes log de importação (FV3)
Linha Proc: Linha do arquivo que gerou log.
Codigo Estab: Código do estabelecimento da linha logada.
Comprovante: Número do comprovante.
Motivo: Exibe o motivo detalhado pelo qual a linha do arquivo não foi considerada na importação.
Data Process: Exibe a data em que o arquivo de importação foi processado.
Hora Pro: Exibe a hora em que o arquivo de importação foi processado.
Qtd.Reg.Pr: Exibe a quantidade de registros de venda/pagamento inseridos no sistema que gerarem Arquivo de conciliação TEF(FIF).
Qtd.Não.Pr: Exibe a quantidade de linhas que não foram processadas e estão registradas na tabela FV3
Qtd.Lic.Pr: Exibe a quantidade de linhas que foram processadas. Ex: Header, Trailer, detalhes de vendas, ajustes e etc
Qtd. Linhas: Demonstra a somatória de linhas processadas e não processadas, compondo o total de linhas do arquivo. Soma de Qtd.Não.Pr e Qtd.Lic.Pr.
Nome usuário: Exibe o nome do usuário responsável pela importação do arquivo.
Status: Exibe o status da importação do arquivo.
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title | Conciliação de Pagamento - FINA918 |
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O Browse principal demonstra todos os registros de vendas/pagamentos importados e habilitados para essa rotina. É a partir desse browse que o processo de conciliação inicia.
O processo permite a conciliação dos pagamentos, que são os registros provenientes das importações dos arquivos das operadoras: CIELO, REDECARD, AMEX e da Administradora SOFTWARE EXPRESS, com os registros financeiros do contas a receber, que teve como forma de pagamentos: cartão de crédito ou débito.
Quando um pagamento for conciliado, o título sofrerá baixa e seu valor entrará no movimento bancário.
A atualização das legendas ocorre de acordo com as ações dos usuários, sendo o resultado da comparação entre o Protheus e os arquivos das operadoras: CIELO, REDECARD, AMEX e da Administradora SOFTWARE EXPRESS
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão como “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.
Havendo necessidades é possível alterar o campo "status" de um título de venda. Os status que podem ser alterados são:
Baixado : Esse status ocorre quando os pagamentos foram conciliados, pois, nesse processo os títulos são baixados.
Divergente: Esse status ocorre quando existirem devoluções total, devoluções parciais, charge back ou troca de modalidades.
Não Processado: Esse status ocorre quando os titulo não foram conciliados.
É importante ressaltar que os ajustes dos status não estornam a baixa dos títulos.
Ao selecionar a opção de conciliação temos a tela de parâmetros: Software Express ou Demais:
Software Express: conciliação das vendas oriundas do Layout da Software Express.
Demais: conciliação das vendas oriundas do Layout Demais sendo: Cielo, Rede e Amex.
A diferença entre essas opções esta no fato de seleção da Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar diversas administradoras de cartões, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex.
Após a seleção será apresentada uma tela com os parâmetros a serem preenchidos:
...
tabs | Software Express, Demais |
---|---|
ids | SoftExpress,Demais |
...
default | yes |
---|---|
referencia | SoftExpress |
Da Filial ? : Filial início para busca de vendas.
Ate Filial ? : Filial final para busca de vendas.
Data Crédito De: Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda).
Data Crédito Até: Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda).
Do Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda).
Até Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda).
Geração ?: Individual - Faz baixa manual titulo à titulo. Por Lote - Faz baixa automática por lote de títulos.
Tipo ?: Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
Pesq Dias Ant ?: Subtrai dias do inicio da busca seleciona. Ex: Data de Crédito 20/08/2018 com essa opção igual a 2, as vendas serão selecionada a partir do dia 18/08/2018.
Tolerância em %? : Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
De Financeira ? : Código da financeira inicial a ser utilizado nos filtros (informação cadastrada na tabela genérica G3 da tabela SX5).
Até Financeira ? : Código da financeira final a ser utilizado nos filtros (informação cadastrada na tabela genérica G3 da tabela SX5).
Data Baixa ? : Define qual será a data de baixa do titulo. Database - dia em que a conciliação é executada e Credito SITEF - Data de crédito enviada no arquivo.
Valida NSU p/ Não Conc.? : Valida na aba "Não Conciliados" se o relacionamento feito entre uma venda e um titulo no financeiro deve possuir o mesmo NSU.
...
default | no |
---|---|
referencia | Demais |
Seleciona Filiais: O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi-seleção, para conciliação de várias filiais.
Data Crédito De: Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)
Data Crédito Até: Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda)
Do Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
Até Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
Geração ?: Individual - Faz baixa manual titulo à titulo. Por Lote - Faz baixa automática por lote de títulos.
Tipo: Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
Pesq Dias Ant ?: Subtrai dias do inicio da busca seleciona. Ex: Data de Crédito 20/08/2018 com essa opção igual a 2, as vendas serão selecionada a partir do dia 18/08/2018
Tolerância em %: Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
Administradora : Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as vendas (informação cadastrada na tabela MDE (rotina LOJA075).
Data Baixa ? : Define qual será a data de baixa do titulo. Database - dia em que a conciliação é executada e Credito SITEF - Data de crédito enviada no arquivo.
Valida NSU p/ Não Conc.? : Valida na aba "Não Conciliados" se o relacionamento feito entre uma venda e um titulo no financeiro deve possuir o mesmo NSU.
Tipo Processamento ?: Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba → mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas)
Aba para Processamento ?: Aba a ser utilizada junto com o parâmetro anterior. (1-Conciliados / 2-Conciliados Parcialmente / 3-Títulos sem Venda / 4-Vendas sem título / 5-Divergentes)
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tabs | Conciliadas, Conciliadas Parcialmente, Conciliados Manualmente, Não Conciliadas, Divergentes,Totais |
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ids | PConc,PNConc,PConcManual,PNaoConc,PDiv,PTot |
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default | yes |
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referencia | PConc |
Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento: Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).
Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
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Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 >= 195 -(195 *10%)
198 >= 195 - 19,5
198 >= 175,5
O grid acima, demonstra as vendas que foram importadas através do arquivo da operadora já relacionadas com os títulos encontrados no sistema. Sendo que os registros já ficam aptos para serem conciliados através do botão "Efetiva Conciliação" . É possível redefinir a seleção dos itens clicando item a item.
Permite a impressão do grid superior e inferior, gerados em abas diferentes, em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Quando efetivada a conciliação, os títulos serão baixados e consequentemente feito um movimento bancário conforme opção selecionada na pergunta Geração (Individual ou Lote) e o saldo bancário atualizado com o valor efetuado da baixa.
...
default | no |
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referencia | PNConc |
Corresponde às vendas que foram importadas e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontrados de acordo com a chave de relacionamento Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, tipo (Debito/Crédito) porém estão "fora" do percentual de tolerância estabelecido pelo usuário.
Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser menor que o saldo do titulo menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
...
Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 < 225-(225 *10%)
198 < 225 - 22,5
198 < 202,5
O grid superior, demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora e administradoras, e o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Permite a impressão do grid superior e inferior, gerados em abas diferentes, em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Quando efetivada a conciliação, os títulos serão baixados e consequentemente feito um movimento bancário conforme opção selecionada na pergunta Geração (Individual ou Lote) e o saldo bancário atualizado com o valor efetuado da baixa. Grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais.
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default | no |
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referencia | PConcManual |
Na aba "Conciliados Manualmente" demonstra os títulos efetivados na aba de "Não conciliados" , pois na aba de não conciliados os títulos são efetivados com justificativas e uma vez confirmado esse registro é movido para a aba de conciliados manualmente.
O grid demonstra as vendas efetivadas na aba de não conciliados com justificativas informada pelo operador. Essa aba apresenta na tela os dados em tempo de execução, ou seja, sempre inicia vazia, e será preenchida conforme as conciliações manuais ocorrerem.
Permite a impressão do grid em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência.
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Enables the addition of standardized justifications to be used on the reconciliation screen. |
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Enter a code and a description. |
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The justification will be required when making effective the reconciliation processes of tabs: Partially Reconciled, Bill without Sale, Sales Without Bill and Divergent. |
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Enables the addition of standardized reasons for utilization in divergences tab of reconciliation routines. |
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Enter company, a code and a description for this reason. |
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Reasons are documented in the manuals of each company. |
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It enables only some branches to use the reconciliation process. Use it directly in the file import process. |
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Enter the code of the branch enabled to import the files. |
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If you do not register any branch in this option, all branches will be enabled to import the file. When you use the register, the import process will only be completed successfully for the branches registered in it. If you do not register a branch and find a record for it, the import log will inform that the branch is not enabled for import. |
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The file import process considers only layouts approved for Software Express, Cielo, Rede and Amex. This process ensures data integrity, storing criticisms for users to analyze and take measures.
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- Import screen for payment/sales files from Card Companies. |
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- Detail on directories from which the files will be read. The import does not consider the branch in which the process is taking place, given that files may have more than one establishment. Thus, branch control does not depend on the sharing of the table at issue. |
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- After importing it, a detailed log of criticisms per file is issued for the identification of problems.
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Description of columns: The Captions possible for this screen. The text of field Status follows caption details |
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File name: Provides details on the file imported. (the file name is used as a control method to avoid duplication of processing) Processing Date: Date on which the operation was performed Processing Time: Time in which the operation was performed Rec. Added: Quantity of records added to sales/payments control table. (depending on the layout/card issuer, we may have sets of lines to form a sale/payment) Not Processed: Quantity of lines not processed by problems/criticisms. (you may evaluate details on this processing through the import log - FINA917) Lines Read: Quantity of lines read, sum of all lines evaluated by the program, considering even the header, trailer or any other line not processed by the routine. Fi Li Tot: File lines total, the sum of lines not processed plus lines read. User Code: Code of user who processed the import. Co. Code: Code of Credit Card Company/Issuer involved in the operation. (this information is defined in accordance with the folder in which the file was made available) |
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Use this process to reconcile sales imported with bills saved in the system. Main browser displays all sales records this routine has imported and enabled.
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Captions: |
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Captions are updated in accordance with user actions and the comparative results between Protheus and credit card company files. ReconcileWhen you select option reconcile, we have the following parameters screen |
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At this point you need to choose between reconciling sales from the Software Express layout or from Others, which are comprised of Cielo, Rede and Amex: These options differ in the selection of Card Issuer x Card Company. For Software Express, you can select between one option of various card companies, whereas Others offers only the Cielo, Rede and Amex options. After selection, a screen is displayed with parameters you can select: |
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Select Branch: You can select one or more branches. The field is multiple choice for reconciliation of multiple branches. |
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Tolerance in %: Percentage of the difference in the bill balances between the net sale value of the imported file and the remaining bill balance in the system Card Company: Click the "magnifying glass" icon to display card companies. You may select one or more card companies to reconcile sales. (query yields data specific to your selection, whether Software Express or Others) Processing Type: Option created for you to choose the data processing type (by tab → display records of tab selected only) or (General → display records of all tabs) Tab for Processing: Tab to be used along with previous parameter. (1-Reconciled / 2-Partially Reconciled / 3-Bills Without Sales / 4-Sales Without Bills / 5-Divergent) |
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The process of reconciliation activation only labels the sale as reconciled, no longer showing this sale in future reconciliations. Unreconcile | ||
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The process removes the reconciliation data from the sales record, allowing the sale to be reconciled in future processes. This process can only be executed if the payment reconciliation has not been executed. Reconciliation Report - FINR916 The reconciliation report shows sales in detail with their corresponding reconciliation |
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The reconciliation report shows sales in detail with their corresponding reconciliation "statuses". Report Parameters: *Issuer? *Select the issuer. 1 – Soft. Express. – Others (Amex, Cielo, Rede). *Card Brand – Software Express? *Select the Card Brand to filter Software Express data. Use the \[F3 \] key to query the Card Brand register.
* Card Company – Others ? *Select the Brand to filter data from other card companies (Amex, Cielo, Rede). Use the \[F3 \] key to query the Card Company register. *Select Branches? *Select option "Yes" to filter branches for the report or "No" to display records from the branch logged. *From Customer? *Select the initial code of the range of customers to be considered for the report generation. Use the \[F3 \] key to query the Customers register. *From Store? *Select the initial code of the range of customer stores to be considered for the report generation. *FromTo Customer? *Select the final code of the range of customers to be considered for report generation. Use the \[F3 \] key to query the Customers register. *To Store? *Select the initial code of the range of customer stores to be considered for the report generation. *From NSU No.? *Select the initial NSU code to generate the report. *To NSU No.? *Select the final NSU code to generate the report. *Credit Start Date? *Select the start date of credit generate the report. *Credit End Date? *Select the end date of credit to generate the report. *Paymt ReconciliationPaymt Reconciliation Status? *Select the payment reconciliation statuses to be considered for report generation. Use the \[F3 \] key to query the rules. *From Paymt Reconciliation Date? *Select the payment reconciliation start date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the payment reconciliation becomes effective. *To Paymt Reconciliation Date? *Select the payment reconciliation end date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the payment reconciliation becomes effective. *Sales Reconciliation User? *Select the user who executed the sales reconciliation for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. Leave the field blank (empty) if you want all users. *From Sales Reconciliation Date?* Select the payment reconciliation start date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. *To Sales Reconciliation Date?* Select the payment reconciliation end date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. *Sales Reconciliation User?* Select the user who executed the sales reconciliation for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. *Print Justification? * Select option "Yes" to print reconciliation justifications in report, if filled out at reconciliation activation. Select "No" to not show the justification. *Print Reconciliation Data?* Select the sales reconciliation start date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. *Printing Order?* Select the printing order to show in the report. Records ordered by: 1 – Recon. / NSU = Reconciliation Order2 – NSU / Recon.= NSU Prder Import Log - FINA917 *Import Log* After you finish importing the files through routine Wizard (FINA914), the system allows you to evaluate records disregarded in the import through routine Import Logs "EFT (FINA917)". The possible statuses of each import are: * Caption* * *From Sales Reconciliation Date? Select the payment reconciliation start date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. To Sales Reconciliation Date? Select the payment reconciliation end date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. Sales Reconciliation User? Select the user who executed the sales reconciliation for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. Print Justification? Select option "Yes" to print reconciliation justifications in report, if filled out at reconciliation activation. Select "No" to not show the justification. Print Reconciliation Data? Select the sales reconciliation start date to be considered for report generation. Sales records (FIF) will only contain this date after the sales reconciliation becomes effective. Printing Order? Select the printing order to show in the report. Records ordered by: 1 – Recon. / NSU = Reconciliation Order |
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Import Log After you finish importing the files through routine Wizard (FINA914), the system allows you to evaluate records disregarded in the import through routine Import Logs "EFT (FINA917)". The possible statuses of each import are: Caption
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On the EFT Imports Log screen you can: View Other Actions → Print Browser |
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Statuses Partially Imported, File Not Imported allow viewing problem details in accordance with the import line. When the status is "Partially Imported", view the problem detail in the option below: View
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Header: Status = Occurrence found in file in accordance with the caption. File name = Name of selected file. Process Date = Date of processing day. Process Time = Time of processing. Added Rec = Quantity of sales/payment records added (FIF). Does Not Process = Quantity of file lines not processed. Lines Read = Quantity of files lines read (including lines that formed a sales/payment record). Fi Li Tot = Total quantity of file lines. Sum of lines not processed with lines read. User Name = Name of user logged during the import. Co Name = Name of Card Company/Issuer related to the folder in which the file became available. |
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Details: Proc Line = Line of file for analysis of criticism. Estab Code = Code of establishment - Use it to relate the code at the company with the system branch, set in parameter (*see parameters). Certificate = Number of sales certificate. However, the record criticized may not have this information. It is only displayed if found in the line evaluated. Reason = Occurrence found in file. |
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Some particularities are related to the reasons. When the criticism is related to not finding the Branch or establishment registered, the system criticizes only one line and totals the other lines with problems, grouping this error in only one line to make viewing easier. |
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Example: as the image shows, we have 18 lines of the file with the same establishment code, the parameters of which are not set for any branch; thus, all these lines cannot be processed. The other criticisms are displayed line by line or in a group of lines, depending on the layout of each card issuer. |
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In View you can also Print the Import Logs Report FINR917 with the details onscreen with no need to select parameters. Just click "Other Actions - Print" |
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Use it to print the Import Logs Report FINR917, setting parameters and including all import details. |
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Print Browser Standard feature to print the current browser.
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Main browser displays all sales/payment records this routine has imported and enabled. From this browser the reconciliation process begins. The process reconciles payments, which are records from file imports of the card issuers: CIELO, REDECARD, AMEX and from the Card Company SOFTWARE EXPRESS, with financial records of accounts receivable, which had as payment methods: credit or debit card. When a payment is reconciled, the bill is posted and its value enters the bank transactions. Caption: |
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Captions are updated in accordance with user actions and the comparative results between Protheus and files from the issuers: CIELO, REDECARD, AMEX and from the Credit Card Company SOFTWARE EXPRESS EditIf needed, you can edit the "status" field of a sales bill. The statuses you can change are: |
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Posted: This status occurs when payments are reconciled, because this process posts the bills. Divergent: This status occurs when there are full returns, partial returns, charge back or modality changes. Not Processed: This status occurs when bills are not reconciled. It must be emphasized that status adjustments do not reverse bill postings. ReconciliationWhen you select option reconcile, we have this parameters screen: Software Express or Others: |
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Software Express: reconciliation of sales from the Layout of Software Express. Others: reconciliation of sales from the Layout Others, which are: Cielo, Rede and Amex. These options differ in the selection of Card Issuer x Card Company. For Software Express, you can select various card companies, whereas Others offers only the Cielo, Rede and Amex options. After selection, a screen is displayed with parameters you can fill out:
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Set the parameters below for the reconciler to operate correctly. MV_EMPTEF - Establishment code configured for the Software Express card company MV_EMPTCIE - Establishment code configured for the Cielo card issuer MV_EMPTAME - Establishment code configured for the AMEX card issuer MV_EMPTRED - Establishment code configured for the REDE card issuer All these parameters must be exclusive, representing the Branch to be used in reconciler. |
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Other parameters used by the routine: MV_USAMEP - Enter whether the system must use table MEP to reconcile SITEF files (T = uses it; F = does not use it). MV_1DUP - Define initialization of 1st installment of generated bill. Example: A -> for numeric sequence. MV_LJGERTX - Generate accounts payable for financial company with rate value, not deducting this rate from accounts receivable. MV_BXCNAB - Define whether to group bills posted in CNAB return. (S)yes or (N)o. MV_BLATHD - Quantity of Threads for Payment Reconciliation processing. Maximum of 20. MV_BLADOC - Define whether to reconcile through field NSU SITEF (FIF_NSUTEF) or Certificate Number (FIF_NUCOMP) |
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Entry points used in the payment file import process (Software Express specific) FINFIF - To add fields when importing the Software Express file - Support Document: |
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FIN910FIL - To edit the contents of file Branch when importing the Software Express file - Support Document: |
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Entry points used in the payment reconciliation process. FINA910F - Define bank data when posting bills - Support Document: |
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FA110TOT - |
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To save data complementary to the totalizer record of automatic posting of accounts receivable (FINA110) - Support Document: |
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Totvs custom tabs box | ||
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