Histórico da Página
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Os dados são armazenados na Carol conforme legislação vigente . Neste momento, os dados são armazenados por até 5 anos após o desligamento do funcionário.
Em caso de solicitação do titular para que os dados sejam eliminados após o período de guarda das informações, é necessário a abertura de um ticket pelo cliente informando qual o CPF e nome do titular para efetuarmos o processo de exclusão das informações.
06. Criptografia no armazenamento
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Os backups são armazenados em "buckets" da Google com criptografia na camada de armazenamento provida pela Google.
13. Quais são os
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dados pessoais e sensíveis coletados e armazenados no Clock in?
Todas os dados informações que são integradas ou cadastradas no Clock in são armazenadas num Banco de Dados na Nuvem do Google. As informações pessoais e sensíveis que são integradas com o Aplicativo Mobile são armazenadas em uma banco de dados no dispositivo. São elas:
- Integração de dados do Funcionários e Imagens originados ERP: para saber quais dados de um ERP integram com o Clock in e qual sua justificativa acessar documentações abaixo:
- Cadastro de Funcionários
| Descrição do Campo | Armazenamento | Justificativa da Coleta |
|---|---|---|
| CPF | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Nome | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Banco Nuvem Google | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) | |
| Matrícula | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| PIS | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Relação de Endereços ou |
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Integração ERP RM X Clockin (RM): https://tdn.totvs.com/display/TCI/TOTVS+RM
Integração Clockin X Mobile:
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| Coordenadas (latitude e longitude) dos endereços |
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| associados ao funcionário | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Funcionalidade Controle da Geofence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do endereço do trabalho |
| Imagens | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Reconhecimento Facial e validação de fraude na marcação |
| Hashes da Imagem | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Reconhecimento Facial e validação de fraude na marcação |
| Função | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Descrição da Função | Banco Nuvem Google | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Turma | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Data de Admissão | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Data de desligamento | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Telefone | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar o login por SMS Envio de Comprovante de Marcação (Legislação - Portaria 671) |
- Cadastro de Usuário:
| Descrição do Campo | Armazenamento | Justificativa da Coleta |
|---|---|---|
| E-mail do usuário | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) |
| Nome | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) |
| CPF | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Matrícula do Funcionário | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| CNPJ do Usuário | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Número de Telefone | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Login no Aplicativo Mobile, Backoffice e Aplicativo Clockin Web Legislação - Portaria 671 (envio de comprovante) |
| País | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| UF (Estado) | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Data de Admissão | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Centro de Custo | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Função | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Seção | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
| Grupo de Seção | Banco Nuvem Google Banco Aplicativo Mobile | Realizar segmentação de dados para apresentação - Segurança da Informação |
- Dados de Marcações do Funcionário armazenados no Clock in:
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Integração Mobile X Clockin:
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| Descrição do Campo | Armazenamento | Justificativa da Coleta |
|---|---|---|
| Data e Hora da Marcação: | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Código do Dispositivo onde foi efetuada a marcação |
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| Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
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| Coordenadas da Marcação | Banco do Aplicativo Mobile |
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| Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Controle da Geofence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do trabalho | |
| Acuracidade da coordenada marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Controle da Goefence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do trabalho |
| Nome do Aplicativo que foi efetuada a marcação | Banco Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Versão do Aplicativo | Banco Nuvem Google | Rastreabilidade e Suportabilidade - qual a origem da marcação |
| Origem da data/hora da marcação (Web/GPS ou Dispositivo) |
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| Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
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| Grupo de Evento onde foi feita a marcação |
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| Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade separar as marcações por evento (para motoristas) - legislação | |
| Imagem da marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Reconhecimento Facial e validação de fraude na marcação |
| Tipo de marcação efetuada (CPF, reconhecimento facial, QR-code, "liveness", tentativas) |
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| Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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| Diferença entre a data/hora da marcação em relação a data e hora do |
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| GPS | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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| Indicado se funcionário estava usando aplicativo "Fake GPS" (Android) |
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| Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade para detectar fraude na marcação | |
| GMT do dispositivo usado no momento da marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Cumprimento de Obrigação Legal - Portaria 671 |
| Indicador se o funcionário está dentro do fora do perímetro usado pelo ambiente | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Controle da Goefence - para indicar se o funcionário está dentro ou fora do perímetro do trabalho |
| Indicador se o funcionário estava com a configuração Data/Hora Automática desabilitada/habilitada | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade para detectar fraude na marcação |
| Código do Usuário |
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| que loga no Aplicativo ou Clockin Web | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Efetuar o login nos aplicativos e Backoffice |
| Estado |
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| do Aplicativo no Device (foreground/background) | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Marca do dispositivo |
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| Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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| Escala da Fonte do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Storage livre do dispositivo |
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| Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade | |
| Modelo do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Pixel Ratio Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Código do histórico do dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Sistema Operacional do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Versão do Sistema operacional do Dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Status da Biblioteca Vision do dispositivo | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Versão da Biblioteca Vision do dispositivo |
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Integração Clockin X ERP:
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| Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade | |
| Dimensões da Janela do Device | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Data/Hora do sincronismo da marcação | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Quem efetuou o login do usuário | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
| Serviço do Google Play Ativo (Sim/Não) | Banco do Aplicativo Mobile Banco da Nuvem Google | Funcionalidade Rastreabilidade Suportabilidade |
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