Histórico da Página
Descrição | Processo Seletivo |
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Observações | Seleção de candidato por meio de Prova |
| Índice |
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| Informações |
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O diferencial de um Processo Seletivo com Prova é de que o processo de seleção de alunos acontece por meio da utilização de provas no modulo Avaliação e Pesquisa. É necessário realizar a alocação, distribuição de caderno de provas, classificação e a chamada de candidatos aprovados. |
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- No Modulo Processo Seletivo:
Cadastros básicos em "Tabela Auxiliares Auxiliares" deverão estar previamente cadastrados.
Os itens : Tipo de local, Prédio, Local, Tipo de Profissional Áreas de Interesse, Tipo de Atividade de Agenda, Documentos 
Documentos devem ser previamente cadastrados.
Acesse: Educacional | Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo / Venda Online de Cursos. Selecione o Processo Seletivo
| Aviso |
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Após realizar os cadastros básicos .Deverão ser realizadas as configurações dentro da Área de Interesse Ofertada. |
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Acesse a Área de Interesse Ofertada( Tanto pela Guia Cadastros ,ou pelo Anexos do Processo Seletivo )
Compreende as informações complementares na definição da Área de interesse ofertada.
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| Informações |
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Para a criação da prova , é necessário acessar o Módulo "Avaliação e Pesquisa " |
Para cada prova devem ser feitas as seguintes configurações ao longo das guias “Identificação” e “Configuração da Prova”. Para acessar a configuração da prova, o usuário deve clicar duas vezes sobre a descrição da prova ou selecionar a prova e clicar em “Editar”.
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Prova - Deve ser informada uma prova previamente cadastrada e configurada no cadastro de provas do módulo Avaliação e Pesquisa para a coligada selecionada.
Clique na Prova para realizar a configurações
Ordem no caderno - Para cada horário de prova dentro de uma etapa, deve ser informado em qual posição a prova será impressa no caderno de provas;
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Inscrição do candidato (via sistema e via portal)
Via Portal de inscrições
Após a criação e parametrização do Processo Seletivo e a Geração do link (URL), o candidato poderá realizar a inscrição no Curso.
Via Portal de inscrições
O candidato deverá O candidato ira preencher as informações solicitadas conforme parametrizado no Processo Seletivo;
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- Informar o Processo Seletivo
- informar Pessoa (Novo Portal)
- Informar a Forma de Inscrição
- Informar o Local de realização
Informar se o candidato fará a prova como Treineiro;
Informar se o candidato possui alguma necessidade especial;
| Aviso |
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| Para que o processo Seletivo aceite candidatos com Necessidades Especiais é necessário cadastrar também, locais com acessibilidade. |
Informar se o aluno foi indicado por um aluno, por cliente/ fornecedor ou funcionário professor (*caso necessite informar);
Informar a área de interesse do candidato;
Caso a prova seja ofertada em mais de um idioma o aluno deverá selecionar qual será o que ele fara a prova.
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Informar se o candidato esta vindo de alguma empresa com indicação ,se o aluno está solicitando taxa de isenção e qual é a justificativa;
Clicar em salvar e a inscrição estará realizada.
Confirmar inscrições do candidato
Caminho:TOTVS Processo Seletivo| Selecionar o Processo Seletivo desejado |Anexo| Anexo>Candidato Candidato Inscrito
Existem três status possíveis para para uma inscrição, são eles:
- Inscrito (pendente de confirmação de pagamento),
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- Candidato (inscrição confirmada)
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- Excedente
Quando uma inscrição for realizada o status inicial da mesma será “Inscrito”. Porém, se o valor da inscrição for zero ou a forma de inscrição aplicar 100% de desconto, o status da inscrição passará a ser “Candidato”.
Durante o período de inscrições de um Processo Seletivo, os bancos conveniados com a instituição de ensino, ou seja, os que estão habilitados a receberem os boletos de pagamento de taxa de inscrição deverão enviar o arquivo CNAB. Ao receber o arquivo CNAB, a instituição deverá utilizar o Módulo Gestão Financeira para baixar os lançamentos pagos pelos candidatos.
Após a baixa, basta executar este processo que todos os candidatos que estiverem com o status do lançamento igual a “Quitado” passarão a ter o status de inscrição igual a “Candidato”.
Enviar
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E-mails
•Caminho: Módulo Processo Seletivo > | Cadastro > | Processo Seletivo > | Processos > Enviar Emails| Enviar E-mails
- Confirmação de inscrição
Executar > Fechar.
O mesmo processo deverá ser realizado para informar o Local de prova do candidato.
Alocar profissionais
• Caminho: Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Alocar profissionais*|Processo | Processos de Logística| Alocar profissionais
*Caso seja necessário
Alocar Candidatos
• Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Alocar candidatos
Este processo é executado a partir da tela de “Processos Seletivos”. Todo candidato ao realizar sua inscrição em um Processo Seletivo, escolhe um local para realizar a prova dentre os locais disponíveis. A partir deste local escolhido pelo candidato, o processo em questão, define em qual cidade, campus e sala o mesmo fará as provas de seleção.
Para que os candidatos de uma área ofertada sejam alocados, é preciso que estejam cadastrados os horários para a(s) etapa(s) desta área.
Neste processo é possível definir quatro configurações que determinam como será realizada a alocação dos candidatos, conforme definição a seguir:
Quando um candidato for alocado em um local, significa que ele ocupará o lugar o lugar ao longo de todo o dia para o qual ele foi alocado. Mesmo que sua área sua área ofertada possua um horário de seleção somente na parte da manhã, será considerado que esse candidato ocupará o local também na parte da tardeda tarde.
Em um local que suporte uma ou mais necessidades especiais, serão alocados somente os candidatos portadores delas. Nunca serão mesclados em um mesmo local candidato portadores de deficiência com candidatos não portadores.
Distribuir Caderno de Prova
• Caminho:Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Distribuir caderno de prova| Processo | Processos de Logística| Distribuir caderno de prova
O processo serve para estabelecer o vínculo entre os candidatos já alocados em uma sala e as respectivas provas que ele deve realizar.
O processo é também responsável por ligar os candidatos às respectivas provas, criadas no Módulo Avaliação e Pesquisa, relativas à sua área de interesse.
Esse vínculo é necessário para que os processos, correção e classificação sejam executados.
Registrar Presença de candidatos
Processo Seletivo | Processo | Processos de Registro| Registrar presença de candidatos
• Caminho:Módulo Processo Seletivo > cadastro > Processo Seletivo > processos > registrar presença de candidatos
Este processo permiti registrar a presença e falta dos candidatos que se inscreveram em um Processo Seletivo.
Sistema exibe todos os candidatos que foram alocados nela. Os candidatos que estiverem com o sinal de marcado, estão registrados no Sistema como presentes e os desmarcados como ausentes.
Se a área ofertada em que um candidato se escreveu possuir mais de uma etapa, ao clicar no sinal de mais (+), aparecerão todos os dias destas etapas, sendo possível registrar a presença ou falta por etapa. Os candidatos presentes ficarão com o ícone na cor verde e os ausentes na cor vermelha.
Classificação Manual
Classificar Candidatos
Processo Seletivo >processos > Classificar Candidatos
O objetivo do processo de classificação é gerar o resultado do processo seletivo. Após a sua execução será possível à Instituição emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.
Para classificar uma área ofertada, o usuário poderá utilizar uma das seguintes três formas:
Classificação por Nota
Classificação Manual
Classificação por Ordem de Inscrição
Classificação Manual
A “Classificação Manual” é uma forma de classificação altamente flexível na qual o usuário A “Classificação Manual” é uma forma de classificação altamente flexível na qual o usuário é o responsável por digitar o status, a classificação e as notas dos candidatos. Quando o usuário optar por essa forma de classificação, o assistente exibirá o passo “Classificação Manual”. Veja a ilustração a seguir:
TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Processos | Processos de Apuração
Nessa interface, o usuário deve fornecer os dados de cada candidato para cada uma das áreas ofertadas que deseja classificar. Seguem os passos para classificar manualmente uma área ofertada:
- a) Selecionar a área ofertada - Após selecionar uma área ofertada na lista, o grid exibe todos os candidatos pertencentes a ela. No grid será apresentado todos os candidatos da área ofertada cuja inscrição não tenha sido cancelada. Os candidatos que já foram classificados anteriormente e já foram convocados em alguma chamada aparecerão desabilitados para edição.
- b) Classificar todos os candidatos - A classificação de um candidato deve ser feita diretamente no grid. O primeiro passo é alterar o status do candidato. Ao posicionar na coluna “Status” serão exibidos os status de classificação possíveis. De acordo com o status selecionado, os campos “Classificação” e “Pontuação” serão habilitados/desabilitados. Por exemplo, quando for selecionado um dos possíveis status de “desclassificação”, o campo “Classificação” será desabilitado. Esse comportamento visa garantir que a classificação de cada candidato seja feita de forma coerente. Os status disponíveis na lista de status possíveis de serem usados são todos os que tiverem o valor "Sim" para o campo "Disponível para classificação manual” na tabela auxiliar Status da Opção.
- c) Validar os dados preenchidos para a área ofertada - Após classificar/desclassificar todos os candidatos, a classificação para a área ofertada deve ser validada. Para isso o usuário deve clicar no botão “Validar” localizado na barra de ferramentas logo acima do grid. A classificação feita para uma área ofertada será considerada válida quando:
- O campo “Classificação” foi preenchido para todos os candidatos classificados como “Classificado para chamada” ou “Classificação pendente”.
- Não existirem candidatos com o mesmo valor preenchido para o campo “Classificação”;
- Existirem candidatos que não foram mantidos como inscritos no grid, mas o usuário optar por considerar a classificação da área válida mesmo assim. O Sistema exibirá uma mensagem de confirmação nesse caso;
- Existirem intervalos na sequência de classificação, mas o usuário optar por considerar a classificação da área válida mesmo assim. O Sistema exibirá uma mensagem de confirmação nesse caso.
Quando a classificação for válida, o Sistema informa ao usuário e o ícone indicador de status será alterado do símbolo de alerta na cor amarela para o símbolo de validado na cor verde.
A interface ainda disponibiliza para os usuários os botões “Limpar”, “Classificações” e “Ocultar/Exibir candidatos chamados”. O primeiro permite que o usuário retorne o valor do status de todos os candidatos para “Inscrito para Seleção”. Ele permite também que todos os valores preenchidos para “Classificação” e “Pontuação” sejam excluídos. O botão “Classificação” permite que a “Classificação” de cada candidato seja preenchida automaticamente de três formas:
- “De acordo com a ordenação do Grid”- Primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito para seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida todos os candidatos com que estiverem com o status “Classificado para chamada” terão a “Classificação” preenchida de acordo com a posição do candidato no grid.
- “De acordo com a pontuação” - Todos os candidatos que tiverem “Pontuação” terão o campo “Classificação” preenchido. O preenchimento da “Classificação” ocorrerá da maior para a menor “Pontuação”. Dessa forma, o candidato melhor classificado será o que tiver maior pontuação. Caso existam candidatos com a mesma pontuação, o Sistema definirá aleatoriamente quem será mais bem classificado.
- “De acordo com o número de inscrição - Primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito para seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida estes candidatos serão classificados de acordo com a ordem de inscrição. Ou seja, candidatos que se inscreveram primeiro serão os melhores colocados.
Todas as três opções de preenchimento automático irão considerar se já foi rodada a classificação anteriormente. Caso tenha sido, o preenchimento iniciará a sequência de classificação a partir do último colocado nas classificações anteriores. Será considerado também se o Processo Seletivo foi configurado para utilizar controle de vagas. Nesse caso, o preenchimento automático, mesmo existindo mais candidatos, somente classificará um número de candidatos igual ao número de vagas disponíveis na área ofertada.
Além dos comandos para preenchimento automático, o botão “Classificação” disponibiliza também o menu “Sugerir próximo número de classificação”. Quando essa opção estiver selecionada, sempre que o usuário posicionar o cursor no campo “Classificação”, se este estiver habilitado e
ainda não tiver sido preenchido, será mostrado um menu de contexto sugerindo a próxima classificação, conforme a ilustração abaixo:
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Chamada de Candidato Aprovado
• Caminho:Módulo Processo Seletivo > cadastro > Processo Seletivo > processos > chamada de candidatos | processos | Processos de apuração| chamada de candidatos aprovados
Após a Chamada o Candidato, o mesmo está apto para a matricula (Status do candidato = EM CHAMADAcandidato EM CHAMADA).
O Sistema possibilita o envio de email e-mail para os candidatos aprovados, convocados para matricula.
Enviar e-mails
• Caminho:Módulo Processo Seletivo > cadastro > Processo Seletivo > processos > Enviar Emails- Email de convocação para matricula
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