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Hablando de Connect – Explorar...
La pestaña Explorar se presenta al acceder a la aplicación Connect o después de definir las configuraciones iniciales durante el primer acceso a él.
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Las acciones disponibles se presentan en la parte superior de la ventana. Ellas son:
• Download: permite realizar el download de documentos del repositorio remoto;
• Checkin: permite realizar el checkin de documentos, enviando las alteraciones realizadas en el directorio local para el repositorio remoto;
• Checkout: permite realizar checkout de documentos del directorio remoto para editarlos localmente;
• Sincronizar Sincronizar: permite sincronizar los repositorios local y remoto, o sea, obtener documentos nuevos del repositorio local, eliminar documentos del repositorio local cuando los permisos son retirados, realizar el download de versiones más actuales de documentos, entre otros;
• Recargar Recargar: permite actualizar las estructuras local y remota de documentos;
• Preferencias Preferencias: permite definir las preferencias de uso de Connect. Las opciones de preferencias son definidas en el primer acceso a la aplicación, sin embargo, es posible alterarlas posteriormente mediante esta opción.
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El movimiento de carpetas y documentos por la estructura puede realizarse utilizando el recurso drag and drop (arrastrar y soltar).
Aba explorar
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01. En la aplicación connect, activar la pestaña Explorar.
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| Painel |
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La visualización del contenido en la tabla Remota está condicionada a los permisos que el usuario posee en las carpetas y documentos publicados en el repositorio oficial de la plataforma. |
Efectuar el Download del documento
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01. Seleccionar el documento del que se realizará el download en la tabla remota.
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| Painel |
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En la tabla Remota el documento del que se realizó el download es identificado con la marcación "(L)", indicando que ahora está disponible también en el repositorio local. |
Realizar el Checkout del documento
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01. Seleccionar el documento del que se realizará el checkout.
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| Painel |
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Al activar Checkout se crea una copia del documento en el directorio Mis Documentos > Checkout para que las alteraciones necesarias se realicen con seguridad. Para facilitar la identificación, los documentos que están en checkout se destacan con un "(C)". |
Realizar Checkin de Documento
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01. En el directorio mis Documentos > Checkout de la tabla local, seleccionar el documento del que se desea realizar el checkin.
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| Painel |
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Al activar Enviar el documento es actualizado en el repositorio oficial de documentos de la plataforma. |
Anular Checkout de documento
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01. Seleccionar el documento del que el checkout será cancelado.
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| Painel |
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Al deshacer el checkout del documento, las alteraciones efectuadas en él son descartadas y la versión actual se obtiene del repositorio oficial nuevamente. |
Actualizar documento sin Checkout
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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser actualizado en el repositorio remoto.
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| Painel |
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Al actualizar un documento sin realizar checkout existe el riesgo de sobreponer las alteraciones efectuadas por otros usuarios. |
Crear Documento
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01. Acceder al directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo y crear el nuevo documento.
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06. Visualizar el nuevo documento en la estructura remota de documentos.
Abrir Documento
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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser visualizado.
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03. Visualizar el documento.
Excluir Documento
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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser excluido.
02. Presionar el botón derecho del mouse sobre el documento y activar Excluir en el menú de contexto que se presenta.
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| Painel |
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Las opciones disponibles para exclusión del documento son: |
Sincronizar Directorios Local y Remoto
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01. Activar Sincronizar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.
| Painel |
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Al activar esta opción, los repositorios local y remoto son actualizados de acuerdo con las alteraciones que se realicen en cada uno de ellos, o sea, los nuevos documentos se envían al repositorio remoto, se excluyen los documentos locales de los cuales fueron removidos los permisos en el repositorio remoto, ser realiza el download de versiones más actuales hacia el repositorio local, entre otras acciones. |
Recargar Directorios Local y Remoto
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01. Activar Recargar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.
| Painel |
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Al activar esta opción se actualiza la estructura de directorios de los repositorios local y remoto de documentos. |
Definir Preferencias de Uso
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01. Activar Preferencias, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.
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