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Card
labelConfiguração
Informações

Confira o Acelerador de Implantação do APP Minha Obra para facilitar seus cadastros e a configuração das funcionalidadesSaiba mais



Deck of Cards
idConfiguração
labelConfiguração
Card
labelParâmetros Gerais


  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Projetos \ Parâmetros \ Construção e Projetos \ Gerais;

  • O parâmetro “Utiliza mais de um projeto por coletor móvel” define se um coletor móvel pode estar associado a mais de um projeto. O parâmetro será desabilitado, caso algum coletor móvel possua mais de um projeto associado;

  • O parâmetro “Utiliza mais de um coletor móvel por usuário” define se um usuário pode estar associado a mais de um coletor móvel. O parâmetro será desabilitado, caso algum usuário possua mais de um coletor móvel associado;

  • O parâmetro “Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" define se ao sincronizar as imagens do cadastro da coligada e da pessoa no qual o usuário está associado, serão enviados para o coletor;

  • O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
      • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

      • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

      • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

      • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

      • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

      • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

        • Código: 1005;

        • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

        • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

  • O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
  • O parâmetro “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

  • O parâmetro de "Informações adicionais do Funcionário/Terceiro no coletor" é uma forma de customizar a informação do funcionário exibida no coletor no APP Minha Obra. O usuário poderá visualizar no coletor as seguintes informações extras: Apelido, Função, Situação, CPF, Matrícula (Chapa);

  • O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral. O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;   

Card
labelUtilizando Folha Tarefa


  • Parâmetro para Habilitar a Utilização da Folha Tarefa:

  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa;

  • Uma Folha Tarefa, representada principalmente por suas tarefas, pode ser considerada como um planejamento em curto prazo. Através desta Folha será possível ter o conhecimento das tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo bem como distribuir estes “planejamentos” entre as equipes/usuários das diversas frentes de obra, receber/gerir os apontamentos para diversas funções que as tarefas podem representar;
  • Permite a alocação de equipes para a execução. Após o término da alocação, a mesma fica disponibilizada para ser sincronizado pelo coletor e posterior registro e envio dos apontamentos referente as frentes de execução;

  • O objetivo desta funcionalidade é maior agilidade no direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhamento dos projetos através do envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas (e atualização no TOP) com o uso de coletores móveis (a princípio smartphones). Para isso a folha tarefa a ser disponibilizada para o coletor deve ser a folha tarefa do tipo Coletor Móvel;

  • Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
  • Depende do cadastro do projeto;
  • Uma Folha Tarefa poderá se encontrar em uma das seguintes situações:
    • Em Processamento: Folha Tarefa criada, porém ainda não disponibilizada para os dispositivos de coleta de dados;
    • Disponível para Coletor (Gerada): Folha Tarefa cadastrada e disponível para o coletor;
    • Pronta para Impressão: Folha Tarefa disponível para impressão e coleta através do leitor de código de barras;
    • Encerrada: Folha Tarefa encerrada. O PERT já foi atualizado. Esta situação significa que todos os dados dos coletores já foram recebidos para todas as tarefas, validados e atualizados no PERT;
    • Cancelada: Folha Tarefa cancelada. Não permite qualquer outra operação. Os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas informações dos coletores;
    • Associada ao coletor: Folha Tarefa foi enviada ao coletor móvel;
    • Apontada: Folha Tarefa possui apontamentos em seus itens após a mesma ter sido fechada no coletor.
  • A data fim da Folha é calculada conforme a periodicidade informada e o valor do parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma”, exceto quando a periodicidade é definida como Personalizada;
  • Primeiramente determina-se o valor da data fim de acordo com a periodicidade:
    • Semanal: Se Soma seis dias a data inicial;

    • Quinzenal: Se Soma quatorze dias a data inicial;

    • Mensal: Se Soma trinta dias a data inicial;

    • Personalizada: Permite a alteração manual das datas início e fim.
  • Posteriormente, caso o parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma” esteja selecionado, será verificado se existe algum fim de período no cronograma entre as datas inicial e final informadas na Folha. Caso exista, o valor encontrado será utilizado como data fim da folha e será exibida uma mensagem contendo informações sobre a quebra. Posteriormente, o usuário poderá cadastrar um novo item a fim de complementar o período. Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro, informando que não foi possível encontrar um intervalo de cronograma. Esse parâmetro somente estará habilitado se a periodicidade padrão for diferente de Personalizada.
  • Parâmetro da folha tarefa habilitado
    • Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
    • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
    • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obraque são as tarefas que serão sincronizadas para o App caso o projeto não use Folha Tarefa.

Recalcular planejamento das tarefas
    • Coletores Associados à Folha Tarefa
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Coletores Associados a Folha Tarefa;
      • Neste anexo o usuário deverá associar os coletores que a folha tarefa poderá ser sincronizada.
      • Não será possível incluir novos coletores caso a folha tarefa esteja com status de cancelada ou Encerrada.
      • Não será possível excluir coletores que já possuem status de ‘associado ao coletor’.
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      • Processo de Associar Coletor à Folha Tarefa
        • Permite a associação de coletores à folha tarefa selecionada:
          • Para sua execução é necessário que o status da folha seja "Em Processamento", "Gerada" ou "Associada ao Coletor";
          • São exibidos apenas os coletores que tem o projeto corrente associado;
          • São exibidos apenas os coletores que tem usuários associados;
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    • Itens da Folha Tarefa
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Itens da Folha Tarefa;
      • As tarefas de uma Folha Tarefa são as atividades que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo de tempo. É do progresso destas tarefas que deve ser obtido os apontamentos através do uso de coletores móveis pelos responsáveis por tais funções;
      • A inserção das tarefas da Folha Tarefa se baseará, única e exclusivamente, na planilha de atividades do TOP. Este anexo contém as tarefas da planilha de atividades e ainda possui campos adicionais;
      • Para seleção das tarefas para a Folha Tarefa o sistema disponibiliza algumas formas de fazê-lo:
        • Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez;
        • Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las;
        • “Drag-and-Drop”, o usuário deverá abrir a planilha de atividades e o anexo de itens da Folha tarefa lado a lado, arrastando e soltando as tarefas para o anexo de itens.
      • Em qualquer situação de apresentação das tarefas da planilha de atividades, para seleção/inserção como tarefa da Folha, as tarefas da planilha de atividades são filtradas de acordo com as datas de início e fim da Folha previamente cadastrada;
      • Este filtro deve ser aplicado nos campos início e fim programado das tarefas da planilha de atividades e serão exibidas (da Planilha de Atividades, Seleção múltipla, cadastro padrão) somente as tarefas que façam interseção com o período informado.
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  • A partir do APP Minha Obra é possível criar/alterar medições de itens de contrato através dos apontamentos de Avanço Físico dos itens da Folha Tarefa, sendo via coletor ou apontamento manual. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado à folha tarefa, porém é necessário considerar algumas premissas:

    • A tarefa deve ser definida antes do contrato;
    • As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início e fim da folha tarefa;
    • A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
    • Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item da folha é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido.
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    No processo de Validar Apontamento de Avanço Físico o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução.

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    No processo de Atualizar PERT o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.

    Na tela de medição de itens, nos períodos do contrato, é possível consultar os apontamentos que influenciaram na medição do item corrente, basta selecionar o item no grid e clicar no botão Image Modified.

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  • Programado X Alocado
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \
Folhas
  • Folha Tarefa \ Anexos \ Programado X Alocado;
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  • Esta visão exibe informações relacionadas com as quantidades programadas e quantidades alocadas de cada Tarefa. Exibe somente insumos do tipo mão de obra, necessários para a execução da tarefa;

  • Na medida em que as Equipes forem alocadas na tarefa, será atualizado o campo de quantidade de horas alocadas por insumo. Estes dados ficarão disponíveis somente para consulta, para que o usuário tenha uma noção do quanto já foi alocado na tarefa e quanto ainda precisa ser alocado, ou mesmo se houve super alocação de horas na tarefa.


  •  
    • Recalcular planejamento das tarefas Processos \ Recalcular planejamento das tarefas;
    • Recalcular as quantidades planejadas utilizando o mesmo cálculo quando a tarefa é associada à folha.
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    • Disponibilizar Folha para Envio
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Disponibilizar Folha para Envio;
    • Disponibiliza a folha tarefa do tipo de apontamento “coletor” para envio.
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      Copiar Folha Tarefa
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Copiar Folha Tarefa;Recalcular planejamento das tarefas;
      • Recalcular as quantidades planejadas utilizando o mesmo cálculo quando a tarefa é associada à folha.
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    • Disponibilizar Folha para Envio
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Disponibilizar Folha para Envio;
      • Disponibiliza a folha tarefa do tipo de apontamento “coletor” para envio.
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    • Copiar Folha Tarefa
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Copiar Folha Tarefa;
      • Permite realizar a cópia de uma Folha Tarefa selecionada;
      • Somente folhas com o status de Cancelada ou Encerrada podem ser copiadas;
        • Cancelada: Serão copiados apenas os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações de associação de itens a folha;
        • Encerrada: Serão copiados os itens associados a folha tarefa
      • Permite realizar a cópia de uma Folha Tarefa selecionada;
      • Somente folhas com o status de Cancelada ou Encerrada podem ser copiadas;
        • Cancelada: Serão copiados apenas os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações de associação de itens a folha;
        • Encerrada: Serão copiados os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações e regras de associação de itens a folha e também as alocações de equipe respeitando as validações e regras de alocação de Equipe.
      • Os Campos Periodicidade e Tipo de Apontamento exibem os valores definidos na folha origem da cópia;
      • Os Campos Data Início e Descrição estão disponíveis para a criação da nova folha tarefa;
      • Copiar Alocação de Equipe: esta flag estará visível somente quando a folha estiver com status Encerrada.


    • Cancelar Folha Tarefa
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Cancelar Folha Tarefa;
      • Permite realizar o cancelamento da Folha Tarefa selecionada.


    • Relatório Folha Tarefa
      • O relatório TOPREL0030 - Folha Tarefa por equipe (Mobilidade).TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Folha tarefa.


  • Campos da Folha Tarefa impressa:
    • Número da Folha Tarefa;
    • Nome da Folha Tarefa;

    • Data de Criação;

    • Data da Carga no Coletor;

    • Data de Início da Execução;

    • Coletor;

    • Código da Tarefa;

    • Nome da Tarefa;

    • Centro de Custo;

    • Quantidade no Período;

    • Quantidade Total;

    • Saldo a Executar;

    • Unidade de serviço;

    • Executado 100% (Checkbox);

    • Código de barras;

    • Responsável pela Execução.

  • O código de barras contém informações suficientes para que em sua leitura o sistema consiga identificar de qual projeto/obra/tarefa está se referindo o valor do apontamento e seja capaz de gravá-lo.


    • Interface de Coleta Via Código de Barras
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Interface de Coleta Via Código de Barras;
      • O menu de acesso à Interface de Coleta via Leitura de Código de Barras somente está disponível para Folhas Tarefa com o status “Pronta para Impressão”, ou seja, ao selecionar na visão, uma folha com o status diferente do citado, o menu ficará desabilitado. Além disso, o processo só pode ser acessado caso a folha tenha o tipo de apontamento manual;
      • O anexo de Tarefas da Folha Tarefa já possui uma série de informações sobre as tarefas e será disponibilizada uma área com controles e tratamentos específicos para se efetuar a leitura dos códigos de barra e atualização do sistema a partir dos dados informados nesta área;
      • Nela contém um indicador de 100%, um campo para o código de barras e botões com percentuais de completude (0%, 25%, 50%, 75%);
      • Esta interface será apresentada de acordo com perfil do usuário que indica os usuários que irão realizar a leitura do código de barras, direto no sistema, terão de ter permissão para fazê-lo;
      • O usuário marca o indicador de 100% e realizará a leitura do código de barras. Em seguida, o sistema irá interpretar este código de barras identificado a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento com o 100%;
      • Pode ocorrer da tarefa não estar com 100% de completude, então o usuário pode desmarcar o indicador de 100%, efetuar a leitura do código de barras e selecionar o percentual de completude (0%, 25%, 50%, 75%). Ao efetuar esta seleção o sistema irá interpretar este código de barras identificando a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento de acordo com o percentual selecionado. As informações serão gravadas em uma tela de validação, não atualizando diretamente o PERT.

Card
labelSem Utilizar Folha Tarefa


As tarefas que irão estar visíveis para o apontamento do coletor seguem o seguinte padrão:

  • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas

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  • O Filtro criado segue o mesmo padrão de filtros do RM.
  • Os campos passíveis a serem utilizados neste filtro são correspondentes as tabelas que se relacionam com as Tarefas, como.: Cronograma Previsto, Local de Serviço, Unidade de Serviço.


  • Após definir o Projeto e o Filtro, é possível testar o mesmo e visualizar as tarefas que serão sincronizadas para o respectivo coletor, basta clicar no botão abaixo do Filtro que a tela de "Tarefas do filtro avançado a serem sincronizadas" será aberta com suas respectivas tarefas. Se nenhuma tarefa for exibida é porque nenhuma delas se encaixa nas condições definidas no filtro. Além disso é possível informar o Identificador de Contrato de cada Tarefa, uma vez informada ao realizar Apontamentos de Avanço Físico no coletor é possível criar/alterar medições de itens de contrato via coletor. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado ao coletor, porém é necessário considerar algumas premissas:

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  •  
  • Caso não haja filtro definido o sistema disponibiliza para o sincronismo sincronismo uma seleção padrão com as Tarefas que tem o cronograma planejado definido em períodos que correspondam ao intervalo da data corrente menos 15 dias e mais 15 dias;
  • Caso o projeto esteja parametrizado utilizando PERT poderão ser associadas somente as tarefas que possuírem percentual concluído inferior a 100%.
  • Caso o projeto esteja parametrizado sem utilização do PERT, poderão ser associadas somente tarefas que possuírem percentual do cronograma realizado inferior a 100%;

  • Se o projeto utiliza travamento de períodos do cronograma planejado, apenas os passíveis de utilização serão considerados.

  • A tarefa deve ser definida antes do contrato;
  • As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início da data de Apontamento;
  • A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
  • Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido;

No processo de Validar Apontamento de Avanço Físico o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item nocontrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução.

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No processo de Atualizar PERT o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.

Na tela de medição de itens, nos períodos do contrato, é possível consultar os apontamentos que influenciaram na medição do item corrente, basta selecionar o item no grid e clicar no botão Image Removed.

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Através desta funcionalidade, o usuário poderá associar quantos projetos forem necessários à um coletor, sendo feita essa associação através do Menu Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis | Anexos | Associação de Projeto(s) a Coletor, que realizará o vínculo do projeto ao Coletor Móvel.

  • Parâmetro da folha tarefa habilitado
    • Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
    • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
    • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.
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  • Parâmetro da folha tarefa desabilitado
    • Ao desabilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa não será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
    • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, será criada uma folha tarefa interna do sistema para retornar as tarefas.
    • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas
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Para associar Projeto(s) a Coletor, o coletor deverá está ativo;
Para associar mais de um Projeto a Coletor, é necessário parametrizar a opção "Utiliza mais de um projeto por coletor móvel", através do Menu Opções | Parâmetros |TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

Através desta funcionalidade, serão cadastrados os usuários que poderão utilizar os coletores móveis para realizar apurações e apontamentos das tarefas. 

Informe os dados:

Nome: Nome completo do usuário do ERP.
Usuário: Código do usuário do ERP  (identificador único).
Ativo: Este campo indica o status do usuário, e por default, virá marcado como ativo. Caso o usuário queira cadastrar o usuário como inativo, ele deve desmarcar esta opção.
Permissões: Através desses campos serão informada as permissões que o usuário terá ao coletor e, consequentemente, às Folhas Tarefa:

  1. Apontamento de Avanço Físico: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Avanço Físico";
  2. Apontamento de Mão de Obra: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Mão de Obra";
  3. Apontamento de Equipamentos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar  "Apontamento de Controle de Equipamentos";
  4. Apontamento de Ciclo de Transporte: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Ciclo de Transporte";
  5. Pedido: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos através do app Minha Obra;
  6. Pedido Extra: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos Extras através do app Minha Obra;
  7. Movimentações de Produtos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso à solicitação de materiais ao almoxarifado através do módulo de Suprimento/Faturamento.

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Importante:

  • O usuário cadastrado nesta tela, obrigatoriamente, não possuirá nenhum vínculo com o cadastro de pessoas que é integrado à Folha de Pagamento. 
    Este usuário será cadastrado como usuário do TOTVS Construção Obras e Projetos e deverá ser associado a um perfil, que possua permissão para realizar apontamentos e o sincronismo dos dados dos coletores móveis;
  • Para que um mesmo usuário esteja em mais de uma Coligada, é necessário fazer o cadastro do mesmo em ambas as Coligadas, assim com a associação de coletores à estes usuários;
  • Para que o coletor utilize as funcionalidades Pedido e Pedido extra é necessário definir a permissão de o Portal TOTVS Obras e Projetos deve estar configurado.
  • No APP Minha Obra existem as opções de acesso ao Portal do TOTVS Obras e Projetos para as funcionalidades de Pedido e Pedido Extra. Para a utilização desses itens de menu, é necessário definir a permissão de acesso no cadastro de usuários de coletores. Após essa definição, basta realizar o sincronismo com o coletor que as opções estarão disponíveis tanto no menu principal quanto no menu lateral do APP Minha Obra.

Na visão de cadastro de usuários de coletores, o usuário poderá fazer o vínculo e visualizar quais coletores estão associados ao usuário,através do Menu Cadastros | Mobilidade | Usuários de Coletores Móveis | Anexos | Associação de Coletor a Usuário(s).

Por definição, cada usuário de coletor móvel ativo somente poderá estar associado a 1 (um) único coletor móvel.

Esta validação será executada no momento da vinculação do coletor.

Caso o usuário opte por permitir a vinculação de mais de 1 (um) coletor por usuário, o mesmo deverá alterar o parâmetro "Utiliza mais de um coletor móvel por usuário" disponível em Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

Caso o parâmetro não esteja habilitado, o sistema não permitirá associar mais de um coletor a este usuário.

Atenção:
Somente os coletores ativos poderão ser vinculados ao usuário. Serão exibidos apenas coletores ativos, não sendo possível associação de coletores desativados.

Card
labelColetores Móveis


A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.   

Informações
titleImportante
  • Uma mesma licença de coletor pode ser utilizada para os aplicativos Minha Obra e Minhas Inspeções, porém será necessário realizar dois cadastros, um para cada aplicativo com o seu respectivo ID do App.


Para o cadastro de coletores, obrigatoriamente o usuário deverá informar o nome, o modelo e informar se o coletor está ativo para utilização ou não. Estes campos devem ser preenchidos de acordo com o detalhamento abaixo:

  • ID do App: número único de identificação do coletor/aplicativo;
  • Ativo: a representação do coletor ativo será feita quando o campo "Ativo" estiver selecionado. Para desativá-lo será necessário retirar a seleção do campo;
  • Nome: a descrição do coletor para diferenciar os coletores cadastrados;
  • Modelo: será preenchido de acordo com as características de modelo do equipamento;
  • Aplicativo: define qual aplicativo irá utilizar o coletor cadastrado.

Para as funções abaixo, pode-se utilizar as respectivas teclas de atalho:

  • Inclusão: Ctrl + Ins
  • Exclusão: Ctrl +Del
  • Edição: Ctrl + Enter

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O ID do App pode ser visualizado na tela inicial do App Minha Obra ou ao selecionar o tipo de configuração manual. Caso seja selecionada a configuração manual o ID do APP será exibido no topo da configuração.

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  • Ativar Coletores Móveis:

Para ativar coletores móveis para uso do sistema, o usuário deverá selecionar o coletor na visão de cadastro de coletores e acessar o Menu Processos | Ativar Coletores Móveis . 

Para verificar o status atual do(s) coletor (es), o sistema exibirá uma visão de uma tabela com o status (Ativo ou Inativo), permitindo ao usuário selecionar apenas coletores desativados. 

Caso o processo de ativação seja executado e o usuário tenha selecionado coletores com status inativos, o sistema irá mantê-los ativos e irá alterar apenas o status dos que estavam inativos, alterando para o status Ativo.

Observação:

  1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
  2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
    A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores. 

Validações:

  1. Verifica se a última desativação do coletor é maior que 5 dias, pois somente é possível ativar o coletor se for a primeira ativação ou se a sua desativação é maior que o número de dias citado;
  2. Verifica se existem licenças para utilização de coletores;
  3. Verifica se existe algum coletor com o controle de CRC inválido;
  4. Verifica se o número de coletores ativos atingiu o número de licenças adquiridas.
  • Desativar Coletores Móveis:

Para desativar coletores móveis, o usuário deverá selecionar o(s) coletor(es) na visão de cadastro de coletores (Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis) e acessar o menu Processos | Desativar Coletores Móveis.

Nesse processo existe a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s)", que possibilita que todas as informações relacionadas ao(s) coletor(es) de origem selecionado(s) sejam associadas ao coletor de destino. Ao executar o processo as relações de Projetos, Usuários de Coletores, Itens de Folhas Tarefas e Apontamentos serão associadas ao novo coletor. o coletor de destino será ativado automaticamente.

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Se a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s) não estiver sido selecionada a seguinte mensagem será exibida antes da execução do processo:

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Quando o coletor for desativado, todos os vínculos serão excluídos.

Validações:

Card
labelColetores Móveis

A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.   
Para o cadastro de coletores, obrigatoriamente o usuário deverá informar o nome, o modelo e informar se o coletor está ativo para utilização ou não. Estes campos devem ser preenchidos de acordo com o detalhamento abaixo:

  • Identificador Único: número único de identificação do coletor através do IMEI (Identificação Internacional de Equipamento Móvel).
  • Nome: a descrição do coletor para diferenciar os coletores cadastrados.
  • Modelo: será preenchido de acordo com as características de modelo do equipamento.
  • Ativo: a representação do coletor ativo será feita quando o campo "Ativo" estiver selecionado. Para desativá-lo será necessário retirar a seleção do campo.

Para as funções abaixo, pode-se utilizar as respectivas teclas de atalho:

  • Inclusão: Ctrl + Ins
  • Exclusão: Ctrl +Del
  • Edição: Ctrl + Enter

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O ID do App pode ser visualizado na tela inicial do App Minha Obra ou ao selecionar o tipo de configuração manual. Caso seja selecionada a configuração manual o ID do APP será exibido no topo da configuração.

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  • Ativar Coletores Móveis:

Para ativar coletores móveis para uso do sistema, o usuário deverá selecionar o coletor na visão de cadastro de coletores e acessar o Menu Processos | Ativar Coletores Móveis . 

Para verificar o status atual do(s) coletor (es), o sistema exibirá uma visão de uma tabela com o status (Ativo ou Inativo), permitindo ao usuário selecionar apenas coletores desativados. 

Caso o processo de ativação seja executado e o usuário tenha selecionado coletores com status inativos, o sistema irá mantê-los ativos e irá alterar apenas o status dos que estavam inativos, alterando para o status Ativo.

Observação:

  1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
  2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
    A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores. 

Validações:

  • Verifica se a última desativação do coletor é maior que 5 dias, pois somente é possível ativar o coletor se for a primeira ativação ou se a sua desativação é maior que o número de dias citado;
  • Verifica se existem licenças para utilização de coletores;

    1. Verifica se existe algum coletor com o controle de CRC inválido;
    2. Verifica se o número de coletores ativos atingiu o número de licenças adquiridas.
    • Desativar Coletores Móveis:

    Para desativar coletores móveis, o usuário deverá selecionar o(s) coletor(es) na visão de cadastro de coletores (Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis) e acessar o menu Processos | Desativar Coletores Móveis.

    Nesse processo existe a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s)", que possibilita que todas as informações relacionadas ao(s) coletor(es) de origem selecionado(s) sejam associadas ao coletor de destino. Ao executar o processo as relações de Projetos, Usuários de Coletores, Itens de Folhas Tarefas e Apontamentos serão associadas ao novo coletor. o coletor de destino será ativado automaticamente.

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    Se a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s) não estiver sido selecionada a seguinte mensagem será exibida antes da execução do processo:

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    Quando o coletor for desativado, todos os vínculos serão excluídos.

    Validações:

    1. Verifica se existe algum coletor com o controle de CRC inválido;
    2. Verifica se o coletor selecionado está ativo;
    3. Verifica se o usuário possui acesso aos projetos associados ao coletor que será desativado.

    Observação:

    1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
    2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
      A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.
    Card
    labelAssociação de Projeto ao Coletor
    Card
    labelUsuários de Coletores Móveis
    Card
    labelAssociação de Coletores a Usuários
    1. coletor selecionado está ativo;
    2. Verifica se o usuário possui acesso aos projetos associados ao coletor que será desativado.

    Observação:

    1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
    2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
      A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.
    Card
    labelAssociação de Projeto ao Coletor


    Através desta funcionalidade, o usuário poderá associar quantos projetos forem necessários à um coletor, sendo feita essa associação através do Menu Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis | Anexos | Associação de Projeto(s) a Coletor, que realizará o vínculo do projeto ao Coletor Móvel.

    • Parâmetro da folha tarefa habilitado
      • Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
      • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
      • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.
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    • Parâmetro da folha tarefa desabilitado
      • Ao desabilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa não será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
      • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, será criada uma folha tarefa interna do sistema para retornar as tarefas.
      • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas
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    Para associar Projeto(s) a Coletor, o coletor deverá está ativo;
    Para associar mais de um Projeto a Coletor, é necessário parametrizar a opção "Utiliza mais de um projeto por coletor móvel", através do Menu Opções | Parâmetros |TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

    Card
    labelUsuários de Coletores Móveis


    Através desta funcionalidade, serão cadastrados os usuários que poderão utilizar os coletores móveis para realizar apurações e apontamentos das tarefas. 

    Informe os dados:

    Nome: Nome completo do usuário do ERP.
    Usuário: Código do usuário do ERP  (identificador único).
    Ativo: Este campo indica o status do usuário, e por default, virá marcado como ativo. Caso o usuário queira cadastrar o usuário como inativo, ele deve desmarcar esta opção.
    Permissões: Através desses campos serão informada as permissões que o usuário terá ao coletor e, consequentemente, às Folhas Tarefa:

    1. Apontamento de Avanço Físico: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Avanço Físico";
    2. Apontamento de Mão de Obra: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Mão de Obra";
    3. Apontamento de Equipamentos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar  "Apontamento de Controle de Equipamentos";
    4. Apontamento de Ciclo de Transporte: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Ciclo de Transporte";
    5. Pedido: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos através do app Minha Obra;
    6. Pedido Extra: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos Extras através do app Minha Obra;
    7. Movimentações de Produtos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso à solicitação de materiais ao almoxarifado através do módulo de Suprimento/Faturamento.

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    Importante:

    • O usuário cadastrado nesta tela, obrigatoriamente, não possuirá nenhum vínculo com o cadastro de pessoas que é integrado à Folha de Pagamento. 
      Este usuário será cadastrado como usuário do TOTVS Construção Obras e Projetos e deverá ser associado a um perfil, que possua permissão para realizar apontamentos e o sincronismo dos dados dos coletores móveis;
    • Para que um mesmo usuário esteja em mais de uma Coligada, é necessário fazer o cadastro do mesmo em ambas as Coligadas, assim com a associação de coletores à estes usuários;
    • Para que o coletor utilize as funcionalidades Pedido e Pedido extra é necessário definir a permissão de o Portal TOTVS Obras e Projetos deve estar configurado.
    • No APP Minha Obra existem as opções de acesso ao Portal do TOTVS Obras e Projetos para as funcionalidades de Pedido e Pedido Extra. Para a utilização desses itens de menu, é necessário definir a permissão de acesso no cadastro de usuários de coletores. Após essa definição, basta realizar o sincronismo com o coletor que as opções estarão disponíveis tanto no menu principal quanto no menu lateral do APP Minha Obra.
    Card
    labelAssociação de Coletores a Usuários


    Na visão de cadastro de usuários de coletores, o usuário poderá fazer o vínculo e visualizar quais coletores estão associados ao usuário,através do Menu Cadastros | Mobilidade | Usuários de Coletores Móveis | Anexos | Associação de Coletor a Usuário(s).

    Por definição, cada usuário de coletor móvel ativo somente poderá estar associado a 1 (um) único coletor móvel.

    Esta validação será executada no momento da vinculação do coletor.

    Caso o usuário opte por permitir a vinculação de mais de 1 (um) coletor por usuário, o mesmo deverá alterar o parâmetro "Utiliza mais de um coletor móvel por usuário" disponível em Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

    Caso o parâmetro não esteja habilitado, o sistema não permitirá associar mais de um coletor a este usuário.

    Atenção:
    Somente os coletores ativos poderão ser vinculados ao usuário. Serão exibidos apenas coletores ativos, não sendo possível associação de coletores desativados.

    Card
    labelAssociação de Equipamentos a Usuários


    Equipamentos Associados a Usuários

    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados ao Usuário;
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    • No cadastro de usuário de coletores móveis pode ser realizado a associação de equipamentos que serão utilizados pelo usuário, este como Operador de Equipamentos, no coletor;
    • Os equipamentos que estarão disponíveis para a associação ao usuário são os que foram associados aos projetos (Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto) que estão relacionados ao coletor no qual o usuário utilizará;
    • Somente será possível associar equipamentos, se existirem coletores associados ao usuário;
    • Ao realizar o sincronismo no coletor, essas informações serão enviadas. Ao solicitar a inclusão de entrada de apontamento de equipamento, a tela de equipamentos associados será exibida para que o equipamento seja selecionado. Detalhes sobre essa função estão exemplificadas no módulo de equipamentos neste documento;
    • Validações:
      • Inclusão e Alteração: 
        • Valida se existe coletor associado ao usuário, pois os equipamentos são originários dos projetos associados ao coletor;
        • Valida se o usuário do coletor é Operador de Equipamentos.

    Processo de Associar Equipamentos ao Usuário

    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Processos \ Associar Equipamentos ao Usuário;
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    • Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
    • São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao usuário;
    • As validações são as mesmas da inclusão unitária.
    Card
    labelSincronismo


    Entenda o Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

    • Para que o sincronismo possa ser realizado, é necessário que o WebService que receberá e enviará informações esteja ativo;
    • É necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;
    • Com a aplicação Minha Obra no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;

    As configurações de sincronismo podem ser realizadas manualmente ou através da leitura do QR Code que guarda as configurações:

    • Configuração Automática:


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    Selecionando a opção automática deverá apontar o leitor para o QR Code gerado no sistema para configuração automática:

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    • Geração do QR Code:
    Card
    labelEquipamentos associados ao projeto

    Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;

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    • Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
    • Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
    • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
    • Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
    • Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
    • Validações:
      • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
      • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.
    • Processo de Associar Equipamentos ao Projeto

    Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \

    Básico \

    Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\

    Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;Image Removed
  • Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
  • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
  • São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
  • As validações são as mesmas da inclusão unitária.
  • Processos \QR Code para Configuração Automática do Sincronismo do App Minha Obra:

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    • Configuração Manual:

    Basta digitar a URL:

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    Card
    labelMapas de Apontamentos


    • Durante o registro do apontamento no coletor, informações de localização (coordenadas GPS) serão coletadas e enviadas no sincronismo para o banco de dados do sistema.
    • Com isso, será possível visualizar as posições dos apontamentos no sistema.
    • Para habilitar a visualização de mapas é necessário configurar a chave de acesso ao Google Maps:
      • Observação: É necessário configurar apenas a chave de acesso, não existe a necessidade de configurar o portal com IIS (Internet Information Services).

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        •  Observação:
          • O aplicativo Minha Obra deverá coletar as coordenadas GPS em intervalos de 1 minuto. 
          • A precisão das coordenadas GPS será de 50 metros e deverá funcionar em ambientes abertos.
    Card
    labelAPI de sincronismo

    A aplicação pode ser sincronizada pelo endereço da API a partir da versão TOTVS RM 12.1.28. Para que o APP seja sincronizado utilizando a API o endereço da URL deve estar preenchido no QR Code gerado ou na configuração manual do aplicativo.

    Caso a versão do TOTVS RM seja inferior a 12.1.28, a URL de API será utilizada apenas para a funcionalidade Movimentação de Produto.

    • Geração do QR Code:

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    • Configuração Manual:
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