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Ao efetuarmos as batidas pelo Aplicativo TOTVS RH Clock - in Mobile ou no Clock In Web é possível identificarmos as marcações por eventos, exemplos: começo da jornada, saída para o almoço, retorno do almoço e término da jornada. Para utilizar essa funcionalidade são necessárias configurações que serão descritas no tópico Configuração.
| Aviso |
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É necessário observar que o tratamento |
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dos eventos nas marcações é feito pelo |
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Clock in e são enviados pela integração de marcações porém os ERPs da TOTVS (RM, DATASUL E PROTHEUS) não possuem a implementação no produto para o tratamento dos |
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Eventos de |
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Marcação no Controle de Ponto. Para maiores informações a respeito é necessário abrir um ticket para a respectivo produto de ponto que utiliza. |
02. CONFIGURAÇÃO
No Settings é possível ativar a configuração para o utilizar a funcionalidade no Aplicativo TOTVS RH Clock-in Mobile, habilitando o campo "Habilitar evento de marcação" conforme demonstrado abaixo:
Criar os eventos no Data Model - Clock-in Event Type.
Vincular o Código Grupo do Evento ao funcionário.
OBS Importante: Para o Novo Backoffice essas informações já são possíveis de incluir pelo cadastro de Tipo de Evento de Marcação que se encontra na opção Configurações do Menu Principal conforme demonstrado abaixo:
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No Backoffice, opção de menu Configurações, aba "Tipo de Evento de Marcação" é possível criar os tipos de eventos:
Abaixo s]ao demonstrados os campos necessários para cadastrar os eventos, são eles:
- Nome do grupo de Evento: Informar qual será o nome do grupo de acesso que será utilizado para relacionar aos funcionários que efetuarão as marcações:.
- Nome: informar o nome do evento de marcação. Utilizado para informar uma descrição mais detalhada nas consultas.
- Rótulo: informar o rótulo do evento de marcação. O rótulo é utilizado para demonstrar o nome no e-mail no aplicativo TOTVS RH Clock in ou no Clock In Web para que o funcionário possa selecionar o evento
- Rótulo abreviado: informar o rótulo do evento de marcação. O rótulo é utilizado para demonstrar o nome no e-mail no aplicativo TOTVS RH Clock para que o funcionário possa selecionar o evento
| Aviso |
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Para o cadastro do Nome do grupo de Acesso é necessário se atentar que para atribuir ao funcionário temos duas formas, uma pela integração com ERP que atualiza o nome da função no campo "Clock In Event Type Group Name" do Data Model Employee. Desta forma é necessário o cadastro do grupo evento de considerando o grupo de funções que deverá ser demonstrado quando o funcionário for efetuar a marcação. Também temos os ambientes que o cadastro do funcionário é feito pelo próprio Backoffice, desta forma esse também deverá ser um ponto de atenção que o código da função é que deve ser cadastrado considerando o Nome do grupo de Evento. |
Para vincular o Nome do Grupo de Acesso do Tipo do Evento para que este fique ligado ao funcionário é necessários as seguintes ações que dependem do cenário em que o ambiente está, são elas:
- Ambientes que possuem integração com o ERPs da TOTVS (Protheus, RM e DATASUL): o campo "Clock In Event Type Group Name" do Data Model Employee é atualizado a com o conteúdo do campo Função do Cadastro do Funcionário. Esse campo Função do Cadastro de funcionário é atualizado com o conteúdo do campo função do cadastro de funcionário do ERP, abaixo segue documentações para mais detalhes:
- RM: nesta documentação está descrito como os campos são atualizados no Clock in.
- Protheus: nesta documentação está descrito como os campos são atualizados no Clock in.
- Datasul: nesta documentação está descrito como os campos são atualizados no Clock in.
- Ambientes onde o cadastro do funcionário é feito pelo Backoffice: o campo "Clock in Event Type Group Name" do Data Model Employee é atualizado a com o conteúdo do campo Função do Cadastro do Funcionário do Clock in . Então para que o Aplicativo TOTVS RH Clock in ou o Clock in Web apresentar a lista de eventos de marcações para o funcionário de forma a conter somente os eventos que estão relacionado ao nome do grupo de evento, é necessário informar o nome do grupo do evento no campo Função do cadastro de funcionário do Clock in.
03. PASSO A PASSO DO USO
Ao efetuar a marcação no app mobile aplicativo TOTVS RH Clock in a lista dos eventos relacionados ao grupo e vinculado ao funcionários será apresentada para escolha e identificação da batida.
Da mesma forma ao efetuar a marcação no Clock in Web a lista dos eventos relacionados ao grupo e vinculado aos funcionários será apresentada para escolha e identificação da batida.
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