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  • Conversão Cliente/Fornecedor para Global

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Disponibilizado no sistema o processo de conversão de Cli/For para Global (coligada zero). Este processo é recomendado para os usuários que já utilizam ou irão utilizar os cadastros de CliCliente/For Fornecedor globais, e aqueles que fazem integração com o Protheus pelo módulo Totvs TOTVS Construção e Projetos e Totvs TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com SigaMNT.

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Liberado no perfil de usuário, basta acessar Totvs TOTVS Gestão Financeira | Utilitários | Outros | Mais... | Conversão Cliente/Fornecedor para Global.

Deck of Cards
idConversão
Card
labelInterface do Processo

Na interface do processo, o sistema disponibiliza dois três campos que serão utilizados no processamento do conversor:

  • Coligada base para conversão: indica a coligada que será utilizada como principal no processo de conversão.
  • Campos disponíveis para conversão: determinam a regra para identificação dos clientes/fornecedores “idênticos” nas diversas coligadas. Deve ser indicado pelo menos um campo.
  • Quantidade de registros a serem convertidos: Ao marcar essa opção é possível definir a quantidade de registros que serão processados pelo conversor.

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Card
labelExecução do Processo
  1. Processo na coligada base:  Ao executar o processo na coligada base, o sistema realiza a cópia dos registros dessa coligada para a coligada global (0). Após a cópia, os registros originados da coligada base serão excluídos, iniciando a verificação nas demais coligadas.
  2. Cópia das demais coligadas: Nas demais coligadas, os cadastros de Cliente/Fornecedor que tenham os valores correspondentes nos “campos disponíveis para conversão” com os cadastros processados para coligada 0, serão vinculados e estes Cli/For serão excluídos.

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  • Este processo após executado não poderá ser desfeito;
  • O processo deverá ser executado para cada coligada, caso tenha registros não convertidos, por não encontrar correspondente na coligada base informada;
  • O cliente/fornecedor que estiver vinculado a algum parâmetro no RM será substituído no parâmetro automaticamente.
  • É indicado, em casos que não haja integração com Protheus, o uso do Código do Cli/For + CPF/CNPJ como chave para processamento do conversor.
  • ATENÇÃO: dependendo do número de clientes/fornecedores a serem convertidos e do volume da base de dados no que diz respeito às tabelas atualizadas na conversão, este processo pode ser demorado e consumir recursos do banco de dados (volume alto de acesso ao banco de dados). Em cenário como este recomendamos a execução em períodos de baixo acesso ao banco de dados e também utilizar a conversão parcial de registros usando a opção de informar a quantidade na tela.

Integração com Protheus

Para base de dados que tenha integração com Protheus e que usa a mensagem de cliente/fornecedor (CUSTOMERVENDOR) após a migração dos registros para global será necessário refazer a carga inicial no Protheus para que seja restabelecido o vínculo entre os cadastros. Segue alguns pontos relevantes a serem observados:

  • Os registros de "De-Para" devem ter a coligada e/ou código atualizados como Global.
  • Na tela de conversão será exibido aviso para não converter a base caso exista alguma integração com mensagem de cliente/fornecedor (CUSTOMERVENDOR) ativa  no Protheus
    para cadastro não global.

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