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Para fazer uma pesquisa no acervo da biblioteca é necessário fazer algumas configurações, que estão descritas a seguir. Estas configurações são feitas no cadastro de parâmetros do sistema.
- Não diferenciar maiúscula/minúscula, acento e cedilha: caso este parâmetro esteja desmarcado, o sistema faz a pesquisa exatamente como foi digitada.
- Retornar exemplares baixados: se este parâmetro estiver marcado, os exemplares com data de baixa definida serão exibidos no resultado da pesquisa.
- Normalizar texto digitado na pesquisa pelo autor: esta opção é utilizada para normalizar o texto digitado antes de realizar a pesquisa. Deve ser marcada somente se a base for normalizada. Dessa forma, o usuário pode digitar o nome do autor de forma direta (nome + sobrenome) e a pesquisa será feita normalmente.
- Número máximo de registros para retorno da pesquisa: define quantos registros serão retornados pela pesquisa. O default é zero, que define um número indeterminado, ou seja, todos os resultados serão exibidos.
- As configurações de campos disponibilizados na pesquisa (sistema e quiosque), assim como os campos a serem exibidos no resultado da pesquisa são configurados por usuário. Dessa forma, cada usuário do sistema pode configurar a tela de pesquisa ao seu critério. Essas configurações devem ser definidas no menu "Parâmetros/Configurações | sub-menu Configurações da pesquisa ao acervo" (Nova MDI).
- As configurações de campos disponibilizados na pesquisa pelo portal (pública e privada), assim como os campos a serem exibidos no resultado da pesquisa são configuradas da mesma forma que a utilizada na pesquisa no sistema porém em outro local, acessando o menu "Parâmetros/Configurações | sub-menu Parâmetros do sistema | Pesquisa | Pesquisa no portal" (Nova MDI). A configuração dos campos definidas neste local será para todos os usuários que utilizarem a pesquisa pela Web.
- Os campos que serão disponibilizados para busca são:
- Assunto
- Autor
- Categoria
- Código auxiliar
- Classificação
- Editora
- Grupo de publicação
- SBN (Livro)
- ISSN (Periódico)
- Local da publicação
- Subclassificação
- Título principal
- Título original
- Título uniforme
- Subtítulo
- Ano
- Artigo
- Data de registro
- Edição
- Localização do exemplar
- Número do tombo
- Coleção
- Série
- Palavra chave
- Notações – Não disponível para Oracle, pois é campo texto
- Informações – Não disponível para Oracle, pois é campo texto
- Disciplina Ensino Básico – Somente se tiver integração com o RM Classis Ensino Básico
- Disciplina Ensino Superior – Somente se tiver integração com o RM Classis Ensino Superior
- Disciplina Classis Net – Somente se tiver integração com o RM Classis Net
- Sumário
- Mês
- Função do autor
- Geral: Deve ser a opção padrão caso nenhuma outra seja selecionada como default. Esta opção permite que a pesquisa seja feita em todos os campos textuais da publicação.
É possível também definir um desses campos como padrão. Desse modo, ao entrar na tela de pesquisa, este campo já estará selecionado.
Resultado da pesquisa
- Os campos da publicação e do exemplar que serão exibidos no resultado da pesquisa devem ser parametrizados. Nesta pesquisa, a visualização dos resultados é feita somente no modo ficha.
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Além dos itens da pesquisa geral, esta opção de pesquisa deve conter:
1) Possibilidade de filtrar a pesquisa pelo ano da publicação.
2) Possibilidade de filtrar a pesquisa por idioma.
3) Outras opções de filtro, a saber:
* Contendo: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa contém o texto digitado. Este texto pode ser uma palavra ou parte de uma palavra.
* Não contendo: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa não contém o texto digitado.
* Começando com: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa começa com o texto digitado.
* Pesquisa exata: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa é exatamente o texto digitado, considerando espaços e caracteres especiais.
* Pesquisa por palavra: semelhante ao contendo, mas busca a palavra exata e não parte dela.
4) Possibilidade de fazer uma pesquisa composta, também conhecida como pesquisa booleana. Este tipo de pesquisa permite filtrar por vários itens ao mesmo tempo. Por exemplo, é possível filtrar todos os livros com o assunto "direito" do autor "José da Silva". A pesquisa composta possui as seguintes opções:
** Adicionar: começa a montar a consulta com a primeira expressão do filtro.
** Adicionar E: adiciona outra expressão à consulta. A consulta retornará somente as publicações/exemplares que contemplam todas as condições.
** Adicionar OU: adiciona outra expressão à consulta. A consulta retornará as publicações/exemplares que contemplam pelo menos uma das condições.
Consulta ao Acervo - Detalhes da Publicação
Na tela de detalhes da publicação da consulta ao acervo, serão informados os detalhes correspondentes à publicação consultada.
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A partir das versões 12.1.2402.228 e 12.1.2406.156, a informação referente à quantidade de exemplares existentes em cada unidade bibliotecária foi alterada. Agora serão exibidos os campos: Disponíveis no acervo: mostra a quantidade de exemplares existentes no acervo para cada unidade. Disponíveis para empréstimo: mostra a quantidade de exemplares disponíveis para serem emprestados. Os exemplares que não possuem o campo "Situação do exemplar" preenchido no cadastro do exemplar, também podem entrar na contagem dos exemplares disponíveis. Estes campos podem ter variação em seus valores, dependendo da configuração dos parâmetros do TOTVS Gestão Bibliotecária. |
Informações complementares
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