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Para fazer uma pesquisa no acervo da biblioteca é necessário fazer algumas configurações, que estão descritas a seguir. Estas configurações são feitas no cadastro de parâmetros do sistema.

  • Não diferenciar maiúscula/minúscula, acento e cedilha: caso este parâmetro esteja desmarcado, o sistema faz a pesquisa exatamente como foi digitada.

  • Retornar exemplares baixados: se este parâmetro estiver marcado, os exemplares com data de baixa definida serão exibidos no resultado da pesquisa.

  • Normalizar texto digitado na pesquisa pelo autor: esta opção é utilizada para normalizar o texto digitado antes de realizar a pesquisa. Deve ser marcada somente se a base for normalizada. Dessa forma, o usuário pode digitar o nome do autor de forma direta (nome + sobrenome) e a pesquisa será feita normalmente.

  • Número máximo de registros para retorno da pesquisa: define quantos registros serão retornados pela pesquisa. O default é zero, que define um número indeterminado, ou seja, todos os resultados serão exibidos.

  • As configurações de campos disponibilizados na pesquisa (sistema e quiosque), assim como os campos a serem exibidos no resultado da pesquisa são configurados por usuário. Dessa forma, cada usuário do sistema pode configurar a tela de pesquisa ao seu critério. Essas configurações devem ser definidas no menu "Parâmetros/Configurações | sub-menu Configurações da pesquisa ao acervo" (Nova MDI).

  • As configurações de campos disponibilizados na pesquisa pelo portal (pública e privada), assim como os campos a serem exibidos no resultado da pesquisa são configuradas da mesma forma que a utilizada na pesquisa no sistema porém em outro local, acessando o menu "Parâmetros/Configurações | sub-menu Parâmetros do sistema | Pesquisa | Pesquisa no portal" (Nova MDI). A configuração dos campos definidas neste local será para todos os usuários que utilizarem a pesquisa pela Web.

  • Os campos que serão disponibilizados para busca são:
    • Assunto
    • Autor
    • Categoria
    • Código auxiliar
    • Classificação
    • Editora
    • Grupo de publicação
    • SBN (Livro)
    • ISSN (Periódico)
    • Local da publicação
    • Subclassificação
    • Título principal
    • Título original
    • Título uniforme
    • Subtítulo
    • Ano
    • Artigo
    • Data de registro
    • Edição
    • Localização do exemplar
    • Número do tombo
    • Coleção
    • Série
    • Palavra chave
    • Notações – Não disponível para Oracle, pois é campo texto
    • Informações – Não disponível para Oracle, pois é campo texto
    • Disciplina Ensino Básico – Somente se tiver integração com o RM Classis Ensino Básico
    • Disciplina Ensino Superior – Somente se tiver integração com o RM Classis Ensino Superior
    • Disciplina Classis Net – Somente se tiver integração com o RM Classis Net
    • Sumário
    • Mês
    • Função do autor
    • Geral: Deve ser a opção padrão caso nenhuma outra seja selecionada como default. Esta opção permite que a pesquisa seja feita em todos os campos textuais da publicação.

  É possível também definir um desses campos como padrão. Desse modo, ao entrar na tela de pesquisa, este campo já estará selecionado.


Resultado da pesquisa

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  • Os campos da publicação e do exemplar que serão exibidos no resultado da pesquisa devem ser parametrizados. Nesta pesquisa, a visualização dos resultados é feita somente no modo ficha.

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Além dos itens da pesquisa geral, esta opção de pesquisa deve conter:
1) Possibilidade de filtrar a pesquisa pelo ano da publicação.
2) Possibilidade de filtrar a pesquisa por idioma.
3) Outras opções de filtro, a saber:
                   * Contendo: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa contém o texto digitado. Este texto pode ser uma palavra ou parte de uma palavra.
                   * Não contendo: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa não contém o texto digitado.
                   * Começando com: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa começa com o texto digitado.
                   * Pesquisa exata: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa é exatamente o texto digitado, considerando espaços e caracteres especiais. 
                   * Pesquisa por palavra: semelhante ao contendo, mas busca a palavra exata e não parte dela. 
4) Possibilidade de fazer uma pesquisa composta, também conhecida como pesquisa booleana. Este tipo de pesquisa permite filtrar por vários itens ao mesmo tempo. Por exemplo, é possível filtrar todos os livros com o assunto "direito" do autor "José da Silva". A pesquisa composta possui as seguintes opções:
         ** Adicionar: começa a montar a consulta com a primeira expressão do filtro.
         ** Adicionar E: adiciona outra expressão à consulta. A consulta retornará somente as publicações/exemplares que contemplam todas as condições.
         ** Adicionar OU: adiciona outra expressão à consulta. A consulta retornará as publicações/exemplares que contemplam pelo menos uma das condições.



Consulta ao Acervo - Detalhes da Publicação

Na tela de detalhes da publicação da consulta ao acervo, serão informados os detalhes correspondentes à publicação consultada.

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Informações
titleDisponibilidade dos Exemplares

A partir das versões 12.1.2402.228 e 12.1.2406.156, a informação referente à quantidade de exemplares existentes em cada unidade bibliotecária foi alterada. Agora serão exibidos os campos:

Disponíveis no acervo: mostra a quantidade de exemplares existentes no acervo para cada unidade.

Disponíveis para empréstimo: mostra a quantidade de exemplares disponíveis para serem emprestados. Os exemplares que não possuem o campo "Situação do exemplar" preenchido no cadastro do exemplar, também podem entrar na contagem dos exemplares disponíveis.

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Estes campos podem ter variação em seus valores, dependendo da configuração dos parâmetros do TOTVS Gestão Bibliotecária.


 Informações complementares

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